如何查找、阅读及管理文献

1、Zheng Haizhong, who is it?Who? ? ? ? ?应如何认识、了解、相处好朋友？应如何认识、了解、相处好朋友？认识？认识？ 别人介绍、主动介绍、其它方式；别人介绍、主动介绍、其它方式；了解？了解？打听、交往等打听、交往等相处？相处？经常联系、用心经营等经常联系、用心经营等研究生应如何选好、做好、完成好课题？研究生应如何选好、做好、完成好课题？选好选好？ 导师指定、主动选择；导师指定、主动选择；做好？做好？需了解本领域动态等需了解本领域动态等完成好完成好？创新成果、论文等创新成果、论文等如何查找、阅读及管理文献如何查找、阅读及管理文献郑海忠Email: 引言引言 为什么

2、要查阅文献？为什么要查阅文献？查阅什么样的文献？查阅什么样的文献？如何阅读文献？如何阅读文献？如何查找文献？如何查找文献？怎样管理文献怎样管理文献一、为什么要查阅文献？一、为什么要查阅文献？1.一半时间一半时间做实验做实验，一半时间，一半时间看文献看文献； 2.把握把握本领域的动态和方向本领域的动态和方向，掌握目前研究的，掌握目前研究的状况状况,是已经比较成熟了呢是已经比较成熟了呢,还是刚刚兴起还是刚刚兴起？3.可以发现这个领域可以发现这个领域谁谁做得比较好做得比较好, 权威权威是哪些？是哪些？哪些工作是哪些工作是里程性里程性的？的？4.有利于有利于自己开展实验自己开展实验，通过比较出目前研究

3、，通过比较出目前研究方法的优缺点，对自己今后的研究大有裨益；方法的优缺点，对自己今后的研究大有裨益；有时能激发出自己的灵感有时能激发出自己的灵感;5. 有利于有利于论文写作论文写作，对一些经典的陈述，要有，对一些经典的陈述，要有选择性的标记并记下来。选择性的标记并记下来。二、二、查阅什么样的文献？查阅什么样的文献？1.寻找权威杂志上相关研究领域权威人士撰写寻找权威杂志上相关研究领域权威人士撰写的的综述类文章综述类文章，先，先中文中文后后英文英文； 2.追踪某个专题、某个专家的研究进展；追踪某个专题、某个专家的研究进展；3.所从事领域的核心期刊、重点杂志，至少至所从事领域的核心期刊、重点杂志，至

4、少至少下载少下载5篇篇，精读；，精读；4.查阅大量外文文献，然后从参考文献再去查阅大量外文文献，然后从参考文献再去追追查查，如此往复循环。，如此往复循环。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？ 阅读目的 1. 1. 掌握基本信息法掌握基本信息法 从abstract, conclusion里找, 并且从discuss里确认一下； 2. 2. 扩充知识面的读法扩充知识面的读法 （1）重点读introduction, 看人家提出的问题, 以及目前的进展类似的文章； （2）读好的review（文献综述） 3. 3. 为了写文章的读法为了写文章的读法 重点看discussion, 看到好的英文句型, 最好

5、有意识的记一下,看一下作者是谁,哪篇文章,哪个期刊。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？ 阅读习惯 看文献的时间越分散，浪费时间越多。集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。 复印或打印的文献，直接用笔标记或批注。pdf或html格式的文献，可以用编辑器标亮或改变文字颜色。这是避免时间浪费的又一重要手段，否则等于没看。 根据阅读目的选择合适的顺序。一般先看abstract、introduction，然后看discussion，最后看result和method（结合图表）。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？l对一些经典的陈述，要有选择性的标记并记下来。l阅读笔记本可按不同的内容进行分类摘录，如

6、:进展、研究方法、实验方法、研究结果等，并可加上自己的批注。l总结过去已经做过什么-做到心中有数；l现在进展到什么程度-做到知己知彼；从中发现别人的优点和不足。l预测将来的热点和发展方向-准确出击，找到自己的方向和目标！l想到的思路、闪过的想法、新的看法，随时作笔记记下来。l着眼于成果发表（最好是顶级刊物）。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？勤思考：不仅了解别人做了什么，还要考虑别人没做什么。用图表的方式将作者的整个逻辑画出来，逐一推敲，抱着一种挑刺的心态想。带着挑剔的眼光去读文献，不要盲目崇拜。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？交流讨论，提升自己：多与人交流，和导师、同学谈谈你的想法，交

7、流一下各自所了解的所在领域某一方向的研究进展。集体讨论，找几个志同道合的人一起，文献人人都有一份，每人分工读不同的文献，然后大家坐到一起，顺序开讲，互相讨论。这样，阅读文献量成N次方增加。三、如何阅读三、如何阅读文献？文献？文章顺序文章顺序论文的组成论文的组成看的顺序看的顺序1 1题目题目（Title)1 12 2作者（作者（Author)3 3作者单位（作者单位（ Author Affiliations )4 4摘要摘要（Abstract)2 25 5关键词关键词 （Key Word）6 6正文正文(Text)：6-1引言引言3 36-2 实验方法、原理实验方法、原理6 66-2图，表图，表

8、5 56-3结论结论4 47 7参考文献（参考文献（Reference )若是好文章，若是好文章，一定一定要重视它的要重视它的参参考文献考文献！四、如何查找四、如何查找文献？文献？n第一种方法:学校图书馆/ 有关外文数据库n第二种方法:其它途径1)有关常用数据库有关常用数据库ElsevierWileySpringer四、如何查找四、如何查找文献？文献？http:/ Interscience电子期刊电子期刊John Wiley & Sons Inc.是有近200年历史的国际知名的专业出版机构，在化学、生命科学、医学以及工程技术等领域学术文献的出版方面颇具权威性。

9、目前Wiley InterScience平台上共有477种电子期刊，具体学科涉及：生命科学与医学、数学统计学、物理、化学、地球科学、计算机科学、工程学、商业管理金融学、教育学、法律、心理学等。该出版社期刊的学术质量很高，是相关学科的核心资料，其中被SCI收录的核心期刊近200种。Wiley全部学科的电子期刊均可访问，数据可访问年限为1997年至今。 http:/ 数据库德国施普林格(Springer-Verlag)(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集团, , 通过SpringerSpringer LinkLink系统提供其学术期刊及电子图书的在线服务。SpringerLi

10、nkSpringerLink是居全球领先地位的、高质量的科学技术和医学类全文数据库，该数据库包括了各类期刊、丛书、图书、参考工具书以及回溯文档。覆盖范围：按学科分为1111个在线图书馆(Online (Online Libraries)Libraries)：生命科学、医学、数学、化学、计算机科学、经济、法律、工程学、环境科学、地球科学、物理学与天文学。 2)数据库里找不到的数据库里找不到的-How？数据库里找不到的怎么办？还有以下方法：a a首先在Google Google 学术搜索里进行搜索。b. b. 把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google 里搜索（不是

11、Google Google 学术搜索）. .c c如果上面两个方法都没有查到你要的文献，那你就直接写邮件向作者要。d. d. 直接让所在的研究所图书馆的管理员帮从外面的图书馆进行文献传递。 四、如何查找四、如何查找文献？文献？2)数据库里找不到的数据库里找不到的-How？a a首先在Google Google 学术搜索里进行搜索，里面一般会搜出来你要找的文献，在GoogleGoogle学术搜索里通常情况会出现“每组几个”等字样, ,然后进入后，分别点击，里面的其中一个就有可能会下到全文。从GoogleGoogle学术搜索中, ,还可以得到一些信息,Google,Google学术搜索中会显示出你

12、搜索文章的引用次数, ,不过这个引用次数不准确, ,但是从侧面反应了这篇文章的质量, ,经典文章的引用次数绝对很高的. .同时如果你用作者进行搜索时, ,会按引用次数出现他写的全部的文章, ,就可以知道作者的哪些文章比较经典, ,在没有太多时间的情况下, ,就可以只看经典的. . 2)数据库里找不到的数据库里找不到的-How？b b如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google 里搜索（不是Google Google 学术搜索），用作者的名字来搜索, ,是因为很多国外作者都喜欢把文章的全文（PDFPDF）直接挂在网上，一般情况下他们会把自

13、己的文章挂在自己的个人主页（home pagehome page）上，这样可能也是为了让别的研究者更加了解自己的学术领域，顺便推销自己吧。这样你就有可能下到你想要的文献的全文了。甚至可以下到那个作者相近的内容的其它文章。如果文献是由多个作者写的，第一作者查不到个人主页，就接上面的方法查第二作者，以此类推。用文章的titletitle来搜索, ,是因为在国外有的网站上, ,例如有的国外大学的图书馆可能会把本校一年或近几年的学术成果的PublicationPublication的PDFPDF全文献挂在网上, ,或者在这个大学的ftpftp上也有可能会有这样类似的全文. .这样就很可能会免费下到你想

14、要的全文了. . 四、如何查找四、如何查找文献？文献？2)数据库里找不到的数据库里找不到的-How？c如果上面两个方法都没有查到你要的文献，那你就直接写邮件向作者要。一般情况下作者都喜欢把自己的文献给别人，因为他把这些文献给别人，也相当于在传播他自己的学术思想。下面是本人向老外作者要文献的一个常用的模板：Dear Professor I am in Institute of , nanchang hangkong unversity. I am writing to request your assistance. I search one of your papers: 。（你的文献题目）b

15、ut I can not read full-text content, would you mind sending your papers by E-mail? Thank you for your assistance. Best wishes !(or best regards) xxx一般来说，讲英语的国家的作者给文章的机率会大，一般你要就会给，其它不讲英语的国家，如法国，日本等国家的作者可能不会给。出于礼貌,如果你要的文献作者E-mail给你了,千万别忘记回信致谢. 四、如何查找四、如何查找文献？文献？2)数据库里找不到的数据库里找不到的-How？d直接让所在的研究所图书馆的管理员

16、帮我从外面的图书馆文献传递。不过有的文献可能是要钱的。四、如何查找四、如何查找文献？文献？五、怎样管理文献？五、怎样管理文献？五、怎样管理文献？五、怎样管理文献？ 1.下载电子版文献时（下载电子版文献时（caj，pdf，html），），把文章题目粘贴为文件名（文件名不能有特殊把文章题目粘贴为文件名（文件名不能有特殊符号）符号） 2.不同主题存入不同文件夹。文件夹的题目不同主题存入不同文件夹。文件夹的题目要简短，如：要简短，如：PD，LTP,PKC，NO。 3.看过的文献归入子文件夹，最起码要把有看过的文献归入子文件夹，最起码要把有用的和没用的分开。用的和没用的分开。 4.重要文献根据重要程度在文件名前加重要文献根据重要程度在文件名前加001,002，003编号，然后按名称排列图标，编号，然后按名称排列图标，最重要的文献就排在最前了。最重要的文献就排在最前了。五、怎样管理文献？五、怎样管理文献？常用的文献管理软件常用的文献管理软件 EndNote NotExpress Reference