HR工资核算流程

1、第八章-HR08工资核算流程1. 流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金（单独）或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。1. 当月若有奖金（单独）发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算1.每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”，核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表（参见报表样

2、例“ 31个人所得税报表”）、薪资报表（参见报表样例“ 32薪资报表”），呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。注意事项：1. 服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。2. 单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金（单独）。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建控制记录2OO1/O3例1:创建控制记录，工资范围分别为ZO、Z1、Z3,当前核算期间设为3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲/ 太平洋 中国 工具

3、控制记录交易代码: PAO33.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释例1:创建控制记录，工资范围分别为ZO、Z1、Z3,当前核算期间设为 2001/03栏位名称栏位说明资料范例工资范围Z0：上海总部Z1 :浦西分公司Z3:广州分公司创建、维护当前月需要。一般只在核算工资的第一个月创 建，以后每月系统自动更新。当需要重算薪资时，只需要将 此工资范围的控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范 围。按 创建键，进入下一屏。-丄览穴巨虽諛订.录建梨趣期 銷皓止 堤直mw)工疋范囤顾XWHHR |2QB1 |2001/02/*1 - |2S1P2Z2蓝行It最早返戕W间37 丽7圭丽而五殛由snmv.iin

4、nj 在在|n: (/ ：i Jpnmi-AnFqslrIMS11 ；23栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态。工资核算期记录上一个工资发放期。最早返计核算 期间如修改已经发放的薪资，系统将追溯计算薪资的最早日期。按保存 键，回到上一屏，继续创建 Z1、Z3的工资范围3.1.2. 创建薪资单报表变式例 1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_ 薪资单，描述： 2001_薪资单 Z0、 Z1、Z3（ 用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行）3.1.2.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 报酬报表交易代码： PC00_M28_CE

5、DT例1创建薪资单报表变式，变式名称:2001_薪资单，描述：2001_薪资单ZO、Z1 Z3ZJ M|coe|eNK|nviitt|Tis|e进一*选揮HU*HU*I9DVMHrZQirt丿上卿IT范同SOP80P1T距通用创ir is關rrrin 蒜負羊TH鬥前閘IE栏位名称栏位说明资料范例工资核算范围Z0:上海总部工资范围需要核算的工资范围，可以单独或多个范围核算。Z1：浦西分公司Z3:广州分公司当前期间系统根据控制记录期间，自动带出。2001/02其他期间可根据实际需要输入核算期间。2001/03多种选择绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码。1 或 1、 3、 8绿色范围：选择连续的

6、号码。800 至 821红色单一值：在所选择范围中，去除单独或多个不连续的号 码。红色范围：在所选择范围中，去除连续的号码。表格名称选择指定的报表格式。ZF01薪资单返计运行格式只选择A:对工资发放期间在表格上打印返计核算差异按 保存键，进入下一屏，保存为固定变式。 11J DjJ| 0(?简闔朋般 易S日嘉匚沱也*如：夏存拦鱼逮卯曲關款触丫雜助叫1 2001_F$&fe-.i刖胡挤資单二真Zl. Z31900宇段届性W蓼需n字留 SFn/GFH 芙保存戏有荷缶丰直曲？变兗腹裁壬收 BIS 腹嚴壬段 促护孑震 幷器4r r r r r r rr rr r r養盘 P T M L P L 0PC

7、MM_M7B_CrBlAnFqsir1)HS栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简单容易理解的名称。2001_薪资单描述详细描述变式内容。变式定义完变式后，在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接 选取或稍加改动，如只需变换一下核算期间、工资范围等。按键，创建完成。3.1.3. 模拟薪资核算例1:人员编号844，核算薪资（或奖金），工资核算范围为 Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。例2:人员编号834至837，核算薪资（或奖金），工资核算范围为 Z0、Z1、Z3,核算期间为2001/3, 方案为 ZS00。（ 用于正式发布工资核算前的，模拟薪资运行，检查薪资结果。）3.1.3.1

8、. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 模拟交易代码: PC00_M28_CALC_STMU例1:人员编号844，核算薪资（或奖金），工资核算范围为 Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪资的规则，本公司固定为ZNOO显示日志创建并显示薪资核算的过程，止式薪资核算时，千力不要选 用，因为时间会很长，可能会导致服务器崩溃！显示报酬报表选用报酬报表中创建的变式，以变核查薪资结果。变量模拟（测试运 行模拟工资核算的结果，但是仍然可以更人事主数据，不能制 作银行转盘及财务过帐。按 执行键进入下一个画面资料范例栏位名称栏位说明

9、成功的指本次工资核算过程中，运行成功的数量己拒绝记录在工资核算过程中，运行出错的数量按 显示表格 键，显示薪资单明细E旦妄上駅昶习 耗社牡鸽处三月2IH贼日期 2UU1/ U3/W氐 1：号1融妊範IR 23到T司日：mirifcjr1；轉-区1,甜口酿A n300.002?fl-30. 91 U.OHW1时悶甜1.60谢捲讣埔肺职躺t72_ dD-7 ou soUfthjf M餌閒窑7 0 * COB.iE 粳？1曙*1.&MT璋忡$SJ1曰：占桀舞段 H召君在-fiSsw*cS.M予址tU-栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资单中的内容，只显示个人当月发生的工资项，是核对少数人员薪资的方法。

10、选返回 钮， 退岀画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。例2 :人员编号834至837,核算薪资（或奖金），工资核算范围为 ZO、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方 案为ZS00。按 执行键进入下一个画面按V显示表格 键，进入下一屏。按V全部选择 键，显示所有人员的薪资单明细蓟怡- .K tt金i 段 险&良 ，-# 诵 E .J 房芝业ftlrlfr 住#我工生tt. A习FT可司町 -“9乙SairAri n ;mi令世=1三月 1HM f?S 日幣 z R(ri/nar nv 护 i世务 吿-勺世 ml 日 2fct1/K/n成止中小Iwri：i号耳帛圧荒忖川氐天耐期冋叙飯1 * c

11、iftn , aa97.MUi阿 im羽 H - litiCOB-O0/ H .加10-0021M _ MH ? A.nn 5,00 t - ut Ht1 . UHOX . DOU0M _ DQ此图例只显示了人员编号834，其余略。选 返回钮， 退岀画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。3.1.4. 核算奖金开始工资核算例1:人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金（单独），核算期间为 200113115,方案为 ZS00。例 2:保存为变式。例 3:获取变式。3.1.4.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 开始工资核算交易代码：PC00

12、_M28_CALC1例1:人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金（单独），核算期间为200113115,方案为ZSOO。资料范例栏位名称栏位说明非周期的工资核算单独发放奖金时，必须选择A奖金支付，及奖金的发放日期。注：当月单独发放奖金 （营业区幕僚盈余分配、年终奖 金（单独）的发薪日早于当月薪资的发薪日，例：奖金要在 日至10日之间发放，则奖金必须在当月核算薪资前运行， 否则，当月奖金将不能发放。测试运行（无此栏为开始核算薪资后的测试运行，如果需要正式核算薪资更新）时必须把“ “删除。按 执行键，进入下一画面挺霖刚勉司齟期次艇般司匸哥HR 23馳司乩2901/13/M对礼：

13、FffiiiiigiEllt蘇区鮒（郦顾目）:潮曲卿）2JH.Mms2別.蕭选返回 钮，退岀画面例2 :保存为变式按v保存为变式 ，进入下一屏。*如：夏存拦鱼逮Q14 H Q Cl封闔j3辺iTWlNI ittVL)毬 SiiJlJ变式名和pn*L墨金匸萌金IMO宇段届性W蓼需n字留 SFn/GFH 芙保存戏有荷缶丰直曲？变兗腹裁壬收 BIS 腹嚴壬段 促护孑震 養盘 P T M L P L 0幷器4r r r r r r rr rr r rPCMM_M7B_Cni n-AnFqsir1)HS按u键，以后可以直接调用不必再重复输入。例3 :获取变式。进入开始工资核算后，按 获取变式 ，进入下一

14、屏。日，中mtfcrpr: ujips cni n- nrqt | ins | is：aa /彳输入变式名称，按V执行带出变式，可直接执行或进行修改。3.1.5. 报酬报表例1:人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1,发放年终奖金（单独），核算期间为200113/15,表格名称为ZF01，特殊运行为 A奖金支付。（ 用于薪资核算时显示结果及单独薪资单报表的运行）3.1.5.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 报酬报表交易代码: PC00_M28_CEDT表格名称为ZF01，特殊运行为A奖金支付。例1:人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1，

15、发放年终奖金（单独），核算期间为2001 /3/15,按 执行键，产生薪资单。按V打印键，设置打印参数，薪资单为A4纸资料范例栏位名称栏位说明输出设备指定打印机立即打印每次打印文件时，必须选用按 继续，列印薪资单。3.1.6. 银行转盘例1:人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI001，假设单位编码为134576，银行帐号为09ABCDEFG 支付日期为 2001/03/15。注:上海浦东发展银行:单位编码为 6位，银行帐号为 17位3.1.6.1.系统菜单及交易代码人力资源ABAP报表交易代码:SA38例1:人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI003，假设单位编码为134576

16、，银行帐号为09ABCDEFG 支付日期为 2001/03/15。按 执行键，进入下一屏。直接输入编码或获取变式，按V执行键，进入下一屏，插入一张3寸软盘。1J m |g e 1b b a a舶同|魅AnFqsirIMS按V传输键，下载工资数据3.1.7. 过帐到会计核算例 1：人员编号 844 ，2001/3/15 单独发放的奖金核算结果，过帐到会计核算，创建转帐文档。3.1.7.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 后续工作 每个工资核算期间 过帐到会计核算 创建转帐运行交易代码： PC00_M99_CIPE例1:人员编号844 , 2001/3/15单独发放的奖

17、金核算结果，过帐到会计核算，创建转帐文档栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型 S:模拟文档创建（正式过帐前的模拟）；P:流水过帐运行（正式过帐时用）按 执行键，看模拟文档结果。栏位名称文档创建栏位说明若有错误信息，可双击进入查询详细情况。资料范例创建模拟过帐文档成功，退出堆序(F賠祐罄剜即宙誤加帮H1MJ&| 13 hO約匕ii州H補|疋園的闔|谢龄1=(工笙忏百祖?1uftifiia/rQi 到ain/fi3/3i币m前可!间a2001r M上朗闸曲人員编号工普丽SliiH-非眉期Ifi工號津 宛档刨逹夹玉A|201/183/1&P祈菸迅強运讦逼題罰萄并囲亍中鬪衣加1昇廿划鑑老H幣日圍Pfi

18、 nii_H9?_r: 1 Pf nrqrKHS1?：1创建正式过帐文档，按 V执行键。按V文档总览 键，查询过帐文档情况。双击过帐凭证编号，进入查询具体过帐文档内容。退岀3.1.8. 编辑转帐运行例 1 ：运行编号 000000046 ：过帐凭证 0000000175 ，过帐到会计核算。3.1.8.1. 系统菜单及交易代码编辑转帐运行人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 后续工作 每个工资核算期间 过帐到会计核算交易代码： PCPO例1:运行编号000000046 :过帐凭证0000000175，过帐到会计核算。选择过帐凭证编号，按 释放凭证 钮事.亡It到宦悅丈年IMil口1基列表心 出

19、轻咗 舉刘唱 层苣股亲鋼心 曙貼血 1d M eJD魁 门知闖 著殆Q箔In固 勧虱曰 呂导 字 订寻中国甘临IH 1吗4卜扯桂応讴卷司iQKEffi巨行韓寻冃户瞎创建E期P B0O0OUB175rmzon/oo/15FFOaDOOUSDMSUNNYJIRNGZin/3/916；57；pkpb- anFqir I Hi ?nmFi过帐凭证被释放，按返回QiWIM 4W個军纵9i7ooooooo 合影马吴菇熹3.1.9. 发布工资核算例1:发布工资范围 Z1，核算期限为2001/033.1.9.1. 系统菜单及交易代码发布工资核算人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 交易代码: PC

20、00_M99_PA03_RELEA例1 :发布工资范围Z1，核算期限为2001/03先到PA03控制记录中，选择工资范围Z1浦西分公司。然后退岀，进入发布工资范围画面按V是 键，完成工资发布后，人事主数据被锁住，不能被修改。3.1.10. 开始工资核算方案为例1:人员编号844，核算薪资，工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-200131,ZS00,( 系统将核算期间内的年终奖金 ( 单独)与当月薪资一并计算个人所得税 )3.1.10.1. 系统菜单及交易代码例1:人员编号844，核算薪资，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3/1-2001/3/31, 方案为ZS00。（系统将

21、核算期间内的年终奖金（单独）与当月薪资一并计算个人所得税）按 执行键，查看薪资单明细3.1.11.检查结果日期 oui/ua/i q珂(U起：； ?3汀L:2V1WB1肪恤FHi*1电代利克1fGOgOQ30(. 0U 仍氛no2200Q30.0010.0胃乂.UU-T - L_- MId _ U WT O _ 0O忡宀TJ1刖 r72 _ DO检查结果后，退岀（参见报表样例“ 33个人薪资单”）人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 检查结果交易代码： PC00_M99_PA03_CHECK例 1：人员编号 844 ，检查结果，工资核算范围为 Z1。3.1.11.1. 系统菜单及交

22、易代码例1:人员编号844，检查结果，工资核算范围为Z1按v是键，系统进入薪资检查结果状态，但人事主数据仍然被锁住，不能被修改。3.1.12.更正Z1例 1：主数据被释放，人员编号 844 ，更正，工资核算范围为3.1.12.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 更正交易代码： PC00_M99_PA03_CORR例1:主数据被释放，人员编号844，更正，工资核算范围为Z1按 键，将释放工资核算，可更正人事主数据，如果人事主数据变更后，必须重新发布工资核 算，重算工资。3.1.13. 显示结果例 1：人员编号 844 ，显示核算范围 2001/03/01 到

23、 2001/03/31 期间的奖金、薪资结果3.1.13.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲/ 太平洋 中国 工具 显示结果交易代码： PC_PAYRESULT双击奖金记录，检查结果。双击结果表，核对奖金内容|7丄找眩聲墓吴0C亡須/壬自牛曲那Jglx:居皿 由桔1曙刘明 累推Q 辛期1d ! Q Cl閒闔j3辺別曲23 -中田00004 在?001/03/in屯计算=前塔工?001/0/15 -韭金玄仃rOL2001 （宅亦：20：lAj/31）廖rw粋九“ 口匚益派貂丁* Z10L启宝顼2 000.00* /55O法歼專吏忖点 W, QO* /曲银行咖C1000.00* /560

24、实師恭沓?POQO.OO 亠/TOO工逍-秆缶+ 乍主打唏2.000.00也/L4U轧平均月悅的连卑口丄159.20-2/sm祁分期间因予101100, OOQ.CD2/80?殊分期河囲子20110D, 000.00IPCJWRESJLT I ufqst I IMS退岀双击，查询薪资明细双击结果表，显示薪资内容冈丄贵眩聲楚圣狂去稻/于日手蹲邯店基QJ说坊叩 弊剜嵯J亲蚁匕书曰QU逵1-d |D口司昭仍S 1习E勧3 X 23 -中国00005 -隹2001/03/10中计算-当蔽结采 03001 2001/03/00. - 001/03/) 胡煜 Ml f 完成：J0fil/O3/31)|PC

25、_PAVHESLXT v | ufqrt | IN5 | 14 ：B9检查结果，退出3.1.14.报酬报表表格名称例1:人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-20011331,为 ZF01。3.1.14.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT例1:人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-2001/3/31,表格名称为ZF01。按 执行键，产生薪资单，进入薪资单列印状态，与列印奖金操作方法一样，略3.1.15. 银行转盘例1:人员编号844，银

26、行转盘，程式名称为 ZHRI003，假设单位编码为 134576，银行帐号为 09ABCDEFG 支付日期为 2001/04/10。注:上海浦东发展银行:单位编码为 6位，银行帐号为 17 位3.1.15.1. 系统菜单及交易代码人力资源ABAP报表交易代码: SA38例1:人员编号844，银行转盘，程式名称为ZHRI003，假设单位编码为134576，银行帐号为09ABCDEFG 支付日期为 2001/04/10。按 执行键，进入下一屏。直接输入编码或获取变式，按V执行键，进入下一屏，插入一张3寸软盘。叭：也 SMJ JLjL IUV 亠 H耽5匸回丽勝v酚第4弄粕：1|生眾乞唸盂3.1.1

27、6. 删除工资核算结果例 1 ：如果人员编号 844 的薪资有错，删除工资核算结果。3.1.16.1. 系统菜单及交易代码人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工具 问题解决 删除工资核算结果交易代码： PU01例1:如果人员编号 844的薪资有错，删除工资核算结果。按V删除，重新进行工资核算。3.1.17.退出工资核算人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 工资核算 退出工资核算交易代码： PC00_M99_PA03_ENDZ1例 1 ：薪资核算全部结束后，退出工资核算，工资核算范围3.1.17.1. 系统菜单及交易代码Z1例1:薪资核算全部结束后，退岀工资核算，工资核算范围甘廿UUrri

28、ih mu nnnnj w- nFqt ia ih：ai按 是键，恢复人事主数据创建、修改状态3.1.18. 过帐到会计核算例 1：人员编号 844 ，薪资结果，过帐到会计核算，创建转帐文档。3.1.18.1. 系统菜单及交易代码创建转帐运行人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 后续工作 每个工资核算期间 过帐到会计核算交易代码： PC00_M99_CIPE例1:人员编号844，薪资结果，过帐到会计核算，创建转帐文档栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型 S:模拟文档创建（正式过帐前的模拟）；P:流水过帐运行（正式过帐时用）按 执行键，看模拟文档结果。模拟文档过帐成功，退岀创建正式过帐文档，按

29、 V执行键。按V文档总览 键，查询过帐文档情况。双击过帐凭证编号，进入查询具体过帐文档 13 M 0 习闖Q町Q箔H E愆d|b(bi吕召罪皐賭已哪起电僭9% B H201/03/10 id帐至工5aF- AJ3列鬆山 富梅町曙刘昭 冷査ISJ .累超I：?uvas/ia jlJLPCH_N9fl_CIPrAnFqlr1HS1冇邮RunBVMHMDKNXKXiEHSHHI駅E賈豆HR商用型PP躺日朝?091/4/tHi誌止冀别C/L acc . doc.凭ut日期2ldm1/ii/1ti业畀學企HRP1Kll| HisDTy.肖ifc剪的科冃号cd acu.r r r r10H?1MB2TMM

30、ff3 f -电 jg 号?i3inn!inn应忖工窃-狒宅2131830BBS戶卜丄雯吆枳金CWH/MBB崑忖口E-介人所薄卷 31b11ff1ia雨段磁耳屮乂娜堂成嶄 1 U11UUL11r10B2豺5131(116210咱W祗川广至菱股申 FOI1JIO01r1002鱼fS1*11HM當酉时用人唸枫盘醴宙 FM1M01r1巾02Sg3IltIMMOO内觸往来业券H弑 吐併 转;证 UflnO9091/81.7退岀凭证1793.1.19. 编辑转帐运行例 1：运行编号 000000048 ：过帐凭证 0000000178 、 0000000179 ，过帐到会计核算。3.1.19.1. 系统菜单及交易代码编辑转帐运行人力资源 工资 亚洲 / 太平洋 中国 后续工作 每个工资核算期间 过帐到会计核算 交易代码： PCPO例1:运行编号 000000048 :过帐凭证 0000000178、0000000179，过帐到会计核算。选择过帐凭证编号，按 释放凭证 钮si