word办公自动化

1、复旦大学计算机应用技术计算机应用技术李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社你平常会用计算机做什么呢？你平常会用计算机做什么呢？看电影看电影聊天聊天玩游戏玩游戏网购网购刷空间刷空间AccessExcelWordPowerPointVisoOneNoteOutlookSharePoint问题一：如何把word的中的多个图片提取出来？问题二：怎么从大量的身份证 号码中提取出生日期？你真正熟悉计算机中的办公软件吗？ 随着信息技术的高速发展，Office软件作为办公辅助工具已经十分普遍。 在今后的学习和实际公安工作中，学好本课程显得非常有必要。（为什么要学习本课程）基本教材：基本教材：

2、 李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社参考书目：参考书目： 1、吴卿，办公软件高级应用实践教程，浙江大学出版社， 2010，第1版 2、吴卿，办公软件高级应用office2010，浙江大学出版社，2012年第1版建议网址：建议网址：http:/office-教学内容教学内容总学时总学时讲授学时讲授学时实验与上机实验与上机练习学时练习学时备注备注Word高级应用高级应用1688实验报告实验报告Excel高级应用高级应用1688有作业有作业PowerPoint高级应用高级应用826实验报告实验报告等级考试基础与模拟等级考试基础与模拟考试指导训练（考试指导训练（AOA）624考查

3、考查22 总总计计482226 对办公化软件的应用有比较全面、准确的掌握，有较强的操作应用能力；能通过省教委组织的计算机办公软件（二级）考试。 1、熟练掌握Word高级应用； 2、熟练掌握Excel高级应用； 3、熟练掌握PowerPoint高级应用； 4、熟练掌握二级考试基础操作与二级模拟考试训练。课程考核方案课程考核方案期末成绩期末成绩平时成绩平时成绩(30%)期末考查期末考查(70%)1 1、实验报告（、实验报告（2020分，分，其中每个实验报告其中每个实验报告各占各占1010分）分）2 2、excelexcel作业（作业（5 5分）分）3 3、平时表现（、平时表现（5 5分）分）浙江省

4、计算机浙江省计算机二级（办公软二级（办公软件高级操作）件高级操作）考试系统考试系统AOAAOA创建与使用文档模板Word高级应用篇高级应用篇项目：创建于使用文档模板项目：创建于使用文档模板 公文模板的制作公文模板的制作项目：长文档处理一项目：长文档处理一 毕业论文的编排毕业论文的编排项目：长文档处理二项目：长文档处理二 科技书籍的编排科技书籍的编排实验一：复杂文档排版实验一：复杂文档排版创建与使用文档模板WORD 2010简介简介 Word 2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。 Word主要版本有：1989年年 -1993 年年 Wor

5、d1Word 6 1995年年 Microsoft Word 95，1997年年 Microsoft Word 97，1999年年 Microsoft Word 2000，2001年年 Microsoft Word XP，2003年年 Office Word 2003，2006年年 Office Word 2007，2010年年 Office Word 2010，2012年年 Office Word 2013创建与使用文档模板Word 2010 窗口简介窗口简介标题栏 “文件”选项卡 快速访问工具栏功能区 “编辑”窗口 “显示”按钮滚动条 缩放滑块 状态栏创建与使用文档模板 1背景2分析3实施

6、4总结5实践创建与使用文档模板1、背景介绍、背景介绍输入文字排版打印复制粘贴排版打印调用模板如何提高工作效率、如何让文档统一和规范？创建与使用文档模板2、项目分析、项目分析（）何为文档模板（）何为文档模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。文集词条等。（）（）Word 2010Word 2010提供的文档模板提供的文档模板 空白文档模板：空白文档模板：Normal.

7、dotmNormal.dotm 存放位置：存放位置：C:UserslenovoAppDataRoamingMicrosoftTeC:UserslenovoAppDataRoamingMicrosoftTemplatesmplates 其它模板其它模板 ：OO创建与使用文档模板（3）流行公文的）流行公文的 基本构成基本构成2、项目分析、项目分析创建与使用文档模板sT3、项目实施、项目实施(1)用模板生成基本框架(2)用域命令修改为自定义公文模板(3)保存文档模板，扩展名为.dotx(4)调用文档模板公文模板制作步骤公文模板制作步骤创建与使用文档模板(1)调用调用下的公文模板下的公文模板新建文档：

8、新建文档： 文件文件新建新建创建与使用文档模板(1)调用调用下的公文模板下的公文模板单机单机O行政公文、启事与声明行政公文、启事与声明公文通知公文通知创建与使用文档模板首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹）(2)用用“域域”功能修改公文模板功能修改公文模板创建与使用文档模板 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击菜单“插入”，单击功能“域”，或者按Ctrl+F9组合键，系统弹出如下对话框。(2)用用“域域”功能修改公文模板功能修改公文模板创建与使用文档模板 单击“请选择域”下“类别”项下的

9、下拉箭头，选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。输入内容提示信息接收所有变化的插入文本宏命令(2)用用“域域”功能修改公文模板功能修改公文模板创建与使用文档模板 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统出现如下对话框。创建日期选择日期格式(2)用用“域域”功能修改公文模板功能修改公文模板创建与使用文档模板修改成的最终模板(2)用用“域域”功能修改公文模板功能修改公文模板创建与使用文档模板 在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dotx）”，保存到Documents and Settings用户名Application DataMicro

10、softTemplates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。(3)保存模板保存模板创建与使用文档模板 修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件夹下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。练习练习创建与使用文档模板 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认“常用”标签指定的文件夹下，打开Word，单

11、击“文件”，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“本机上的模板”，单击“常用”标签，单击“海州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮。 (4)调用模板调用模板创建与使用文档模板5 5、创建样式模板（、创建样式模板（1 1）创建与使用文档模板5 5、创建样式模板（、创建样式模板（2 2）单击“样式”功能区的对话框启动器，出现如下的样式对话框。创建与使用文档模板6 6、模板的加载与作用（、模板的加载与作用（1 1）何为模板的加载与作用？ 将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样式。用已有

12、的模板文件，将样式加载到Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。创建与使用文档模板6 6、模板的加载与作用（、模板的加载与作用（2 2）将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。 创建与使用文档模板练习练习将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如

13、右图所示的对话框。 创建与使用文档模板练习练习对word介绍正文进行排版，其中：章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中： 字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍 其余格式：默认设置。创建与使用文档模板练习练习将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、

14、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。 创建与使用文档模板总结（总结（1 1）常用的三种文档保存方式的适用范围：1存为文档：影响单个文件。2存为文档模板：影响以此模板为基础的所有 文件。3存为Normal.dotm：影响范围为所有文档。创建与使用文档模板总结（总结（2 2）1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1）输入文档内容； 2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字距、行距等方面的设置； 3）进行页面的设置； 4）最后打印输出。2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是： 1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文档； 3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用； 4）输入文档内容； 5）打印输出。创建与使用文档模板总结（总结（3 3） 域是一种代码，可以用来控制许