国美业务操作规则及流程简述（完整版）VIP

1、国美业务操作规则及流程概述一、合同管理1、合同授权1.1、原则及关键点使用系统：OA系统 发起人：总部副部长/部长 使用表单：合同授权申请表 功能：在新年度内，根据公司经营计划，并对比各品类、各品牌上一年度的合同政策、销售情况等 因素（通过 OA系统从SAP中提取），确定新年 度合同关键要素，上报合同授权，为合同修订、审批和签署提供参考依据。 类型：合同授权、全国及地方特价机标准及占比授权、工程机授权、全国及地方包销、定制机授权 注意：此环节无需总部业务参与1.2、业务流程图同 怎电器r（曰TORE卄錚沌親引2、合同/协议范本修订及审批3、合同预案3.1、全国合同审批及签署3.1.1、原则及关

2、键点使用系统：OA系统发起人：总部业务/主管使用表单：合同预案审批单合同发送范围：全国功能：在新年度内，公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的标准（作为审批时的附件），在 OA系统中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。合同有效期最多可顺延三个月3.1.2、业务流程图国美电器领航者ERP项目TO-BE业务流程图OA I二60.提出调整意见3.2、物流合同审批及签署3.2、1.原则及关键点使用系统：OA系统 发起人：总部业务/主管 使用表单：合同预案审批单 合同发送范围：物流 功能： 未签订全国合同：在

3、新年度内，公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的标准（作为审批时的附件），在 OA系统 中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。 已签订全国合同： 在政策上直接引用全国合同，复制原合同文本（唯一可修改的部分为甲乙双方公司列表），在OA系统中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。合同有效期最多可顺延三个月3.2、2.业务流程图国美电器领航者ERP项目TO-BE 业务流程图3.3、地方合同审批及签署3.3.1、原则及

4、关键点使用系统：OA系统发起人：分部业务/主管使用表单：合同预案审批单合同发送范围：地方功能：在新年度内，分部根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的 标准（作为审批时的附件），在 OA系统中上报合同预案及文本，经 各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。合同有效期最多可顺延三个月注意：此环节无需总部业务参与3.3.2、业务流程图冲血 LlTri-Hkdl?4、协议预案4.1、全国协议审批及签署（特价机、包销机、定制机、工程机、一步到位价、内采赠品协议）4.1.1、原则及关键点使用系统：OA系统发起人：总部业务/主管使用表单：协议

5、预案功能：与供应商洽谈判确定特价机、包销机、定制机、工程机、一步到位价和内采赠品政策，在0A系统中上报协议预案及文本，经各层级环节审批通过后，形成正式协议文本，发与供应商签字盖章， 落实合同并维护到 SAP系统数据库。关键点：工程机采购金额不计入年度合同规模，合同中与进货或销 售规模有关的合同政策条款不统计工程机金额。4.1.2、业务流程图赠品协议）4.3、三方协议审批及签署4.3.1、原则及关键点使用系统：OA系统发起人：分部业务/主管审批人：分部总监总部业务 总部品类部长分管品类副总监使用表单：三方协议表单定义： 根据年度全国合同，各分部与本地供应商签订的为分部进行供货并结算的协议。 各分

6、部与供应商签订采购合同与相应资金平台谈判结束后，签订三方协议为分部供货并结算。功能：各地分部根据年度全国合同或当地签订的采销合同，与当地供应商或资金平台进行谈判，谈判结束后由分部业务在OA系统中上报三方协议，经各层级环节审批通过后，形成正式协议文本，发与供应商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。4.3.2、业务流程图国美电器领航者ERP项目TO-BE 业务流程图5、确认函5.1、原则及关键点使用系统：OA系统发起人：总部业务/主管使用表单：确认函申请单功能：在新年度内，与供应商洽谈促销资源，经供应商签字盖章确认后（供应商签字盖章的确认函/备忘录原件由财务保管并作为财务在OA系统中审批协

7、议的依据），在 OA系统中上报确认函/备忘录协议预案及文本，经 财 务中心审批通过后进入下一相关流程，并维护到SAP系统数据库。关键点： 确认函为蓝卡项目，后续流程为蓝卡采购流程； 确认函为其它收费项目，后续流程为财务收入挂账流程；5.2、业务流程图6.1、原则及关键点使用系统：0A系统发起人：总部业务/主管使用表单：协议预案定义：在与供应商签订全国合同时，对合同中没有规定的内容进行补充或者对已签订的合同进行修改。功能：与供应商洽谈判确定补充政策或合同修改内容，在0A系统中上报补充协议预案及文本，经各层级环节审批通过后，形成正式协议文本，发与供应商签字 盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。

8、6.2、业务流程图養七书rumhRPJIH B u uk业务沖円旳1 rt；2.2. 1间册说电ftl:理射曹询丹协斗馆挪F Jk业身财挤中心J 1r-tJ j.3 *. VILn* 两帕 圉MB52 -现有仓库库存洁单 圉MB51 -商品垢正洛单 匪1 NIMBE -库存总览固ZMMR0007 -实时库存查询 口添力口爭物码第用爭务口鰭算资金2查询库存操作步骤：库存查询界面（里面包含商品，门店，存储地点等相关信息）席存舍显代吗/仃命阪亦BIW?ns /#BaZ*7E 01relra1alJTltW4殊比l從也上嗨出ixoOll俯查询库存操作步骤:进入库存概览界面后, 在数据库选择项目里面,

9、输入商品编码信息100212991（举例）点击键）后进入库存（此为选中100212991 这个商品的库存明细表。程序巧 報5 转到（ 系嫌丫）帮助（H）1 0閒冏 QQi存储地点a批次查询库存操作步骤：进入库存基本 清单，可查询到包括库存 地点、批次信息、非限制 使用数（即可卖数）等信 息，举例：河北石家庄3C 正品库100212991 库存 为111台。名词解释：5*41 由憎|E. ftSJ（G） ratnco 幵境（N：系茫八耶和（H）&丁 a二I 口鬥聲迂匕心芒 叵鬲（库專总览；越*満单非限制使用数：可以使 用的数量，即可卖数 质量检验：调拨单冻结 库存数量 未清采购订单数：需要 收货

10、的数量1)丄3仔1仝1闔1=2 =仪記不呦枣户阙心肓代同/讨卢常储山胃”匕Y-時嘴庫节imw I阴壮k疋采11宇艮1命（H咏匱iy-ftc远用若唱审笙司1囱品100212991苗总业肛SS裔品类茎2001Tt商品计屋单也台J韮丰逢单垃珀240L左霑JE国关电晋芒右爆莓舍司T乂專1BLL長血垂稱探丰辭侮有味 | _，_.=.卞-=：、. 一68库存传送地点: 转仓在途数量DC内朗K3VA C Sffl 1 ISfiSS类冋北机正爲阵13X100 155 003型 OCB00O79&7/p 即屮丄人同北曲至石界圧皿犬正呂了inao、COOOIXE734V.111JQQ0碣右皿丄北审玄中宜用宅卷泄搀

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12、怨赠鱼创津 ZPO6I0Q79 -门店调拨/退匿预馆鱼修改S 密貝哑.J建理塑退贺预留单审卅 倒f诉補扁籬00商品调拨（同物流转储）操作步骤：此图为商品调拨界面（里面包含供应商，商品 编码，品牌，品类，发出 地点，接受地点等信息。S#：Pi BfillJ 剃加 世 flUjasit T-tIeJS一 r ;1141刃%J商品调拨（同物流转储） 操作步骤： 选中商品调拨。 在商品调拨界面中 输入相关信息（举例：业 务机型01，供应商 10018843，商品编码 100212991 ，品牌 00074，品类R12，发岀 地点，库存地点等信息） 点击一亠（此为 选中键）后进入商品调 拨界面。名词解释：业务机型：指标准 商品，特价机，报销机， 定制机等。5 S3宀LjT1o E91 m 砂I陶：1护-、7 rriiTBHmHn3成功彌己扌也次an厚|护 G S.皿：| 俪甘-5T：4=4 *诃 别厶商品调拨（同物流转储）操作步骤：此图为商品调拨界面商品调拨（同物流转储）操作步骤：进入商品调拔单制 单界面：勾选商品，并填 写调拔数量，点击“分 配批次”按键，系统会 自动按照同业务机型批 次先进先出的原则进行 配次分配，批次状态改变点击“生成订单”选择采购组，系统在左下角自动生成采购订单：成助创連釆购订单恬41rm册审罔细询1住話聃第k議门Tigw 嬉旺旺