毕业论文浅谈会计电算化的风险及预防措施

1、毕 业 论 文 题目：浅谈会计电算化的风险及预防措施 作 者： 学科专业： 财务信息管理 指导教师： 毕业日期： 2015年7月 摘要会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 会计电算化主要是应用电子计算机

2、代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的过程中，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化

3、人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。关键词：会计电算化 电子计算机目录 第一章 我国会计电算化发展历程51.1会计电算化的概述51.2会计电算化在现今社会的影响及意义6第二章、会计电算化中存在的风险分析72.1会计电算化的现状72.2会计电算化的基本特征82.3会计电算化的数据安全风险92.4会计人员知识不全面，缺乏考核92.5管理安全风险102.6非人为事故风险10第三章、防范会计电算化的防范措施建议113.1建立健全会计电算化管理制度113.2防范会计电算化风险的技术

4、方法123.3加强后续教育，不断增加新知识12结论13前言会计电算化是现代会计的一门新学科。随着科技现代的发展会计电算化的技术也在逐步改进和应用。依旧我国基本形式会计电算化已经是会计行业的流行趋势，人类已经步入工业时期，而进入一个崭新的时代。信息时代的到来，无疑对社会经济的方方面面，当然包括会计在内，必将产生巨大的冲击，然而会计电算化在在会计方面更有着巨大的影响。会计电算化代替了传统手工模式的传统会计。会计电算化的信息系统也同样存在这着风险。通过本文对会计电算化的风险及防范措施进行分析和总结。第一章 我国会计电算化发展历程1.1会计电算化的概述 我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理

5、念，受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响，特别是从1998年以后，国家财政部先后出台了会计核算软件管理的几项规定（运行）、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见等多项政策法规，极大的促进会计电算化的推广普及，使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展，目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工

6、作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转

7、变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修。1.2会计电算化在现今社会的影响及意义会计核算使用电子电脑，使其在经济管理中发挥重要作用。主要表现在以下四个方面：1.保证了会计核算的及时性电子电脑以极高速度处理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子电脑用很短时间就可以完成，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。2.保证了会计核算的正确性

8、采用电子电脑进行会计核算，计算精度高，只要按程式正确输入数据，很少引起错误.而在手工方式下，由于重覆登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子电脑可以确保会计信息的正确性。3.充分发挥会计的职能作用会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子电脑能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。4.会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生符合国家规定的会计软体，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用

9、过程中，根据工作性质设置相应许可权，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程式，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠第二章、会计电算化中存在的风险分析2.1会计电算化的现状经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，全国企业集团已经使用了会计软件，大部分上马了大型“管理型”财务软件系统。大中型企业中半数左右也已经部分或全部使用了会计软件。随着会计电算化的普及，财会软件已经成为在应用软件中除操作系统软件以外最为畅销的软件，大批财会软件开发商应用而生并快速发展，产生了诸如用友、金蝶、浪潮等一批国际有影响的企业和产品，财会软件成

10、为引领民族软件产业发展的佼佼者。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了以财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各方面工作。会计电算化的普及和财会软件业的发展，使得国内电算化业的产品琳琅满目。据了解，目前我国企业财务部门所使用的会计软件，包括以会计为核心的企业管理软件，基本上可以分为四大类：（一）外国公司开发的经过汉化的会计软件，包括在国外软件摸板基础上进行本土化处理的会计软件。由于它以国际会计准则设计的，这种软件对管理的基础工作要求极高，而且不太适用于我国企业管理模式和会计制度。另一方面，无论从软件售价还是服务费用都较为昂贵。因此，其主要使用对象为外国独资和中外合资以及少数国内知名企

11、业。（二）国内软件商开发的商品化会计软件。这种会计软件由于是由国内软件商汇集各方面专家共同开发的，多数又经过财政部评审，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便。由于这类软件一般只包括基本财务模块，因此软件实施周期短、见效快、基本免维护。缺点是由于各企业在产品成本方面的差异，成本部分和分析、预算等模块不是很好用。目前这类软件在市场上的比例最大。（三）国内企业用户与开发商联合开发的专用性大型会计软件。这一软件一般由行业主管部门或行业性企业集团牵头组织力量与软件开发商研制的，只适用于本行业的会计电算化软件。这种软件业务适应性强、软件集中开发、管理和维护方便且更新及时，又相对节省资金。但由于毕竟企

12、业用户和软件开发商之间在业务理解上存在代沟，因此，需求设计的完善需要很长时间。（四）以会计软件为核心，拓展其他管理功能后开发的“管理型”会计软件。这种软件业务以会计信息流为主，其他业务为辅，在保持原会计功能模块的同时汇集了企业销、供、产和不同功能模块。这种软件由于涵盖业务范围大，多以大型数据库软件为支持，形成了一个大的管理系统。因此，其上马难度和资金耗费要大些。可以说，目前这类软件主要通过“行业化设计、功能化模块、对象化开发”的产品模式，用户主要在大中型企 2.2会计电算化的基本特征 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆

13、”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点： (1)及时性与准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。(2)集中化与自动化在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。 (3)规范化与标准化由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采

14、用了符合财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。 (4)会计信息存储的电子化与科学化 会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。2.3会计电算化的数据安全风险会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。会计电算化的安全性一直是系统设计者考虑的问题，同时也是系统用户最为担心的问题，其安全风险表现在以下几方面： 2.3.1

15、会计数据信息的失真 会计信息是对企业生产经营活动的综合反映，满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要，信息的质量直接影响到企业的经营管理和预策、决策。会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统的安全受到损害，最为直接的就是会计数据的错误、数据的丢失或被篡改，致使信息失真，这里的不安全因素表现为：一是硬件缺陷，如计算机硬盘的损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。二是人为的误操作和有意破坏，造成数据丢失和被篡改。三是外部环境如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。另外在电算化网络环境下，一些非法用户的侵入或数据在网络的传输中数据被截取和篡改，也将造成信息的

16、不安全。2.3.2企业资金结算的安全问题在网络经济的电子商务环境下，企业经营越来越依赖于客户，企业在网上的财务活动日益增多，如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等，买卖双方都是不谋面的信息交流，完全凭借双方的信誉进行交易活动，这样企业就面临着财务结算的安全问题，一些非法用户侵入他人的计算机系统，通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险2.4会计人员知识不全面，缺乏考核首先，要建立严密科学的计算机风险控制系统，规范操作制度，即通过电子数据处理系统录入会计数据时，必须保证只有在识别特殊密码状态下才能进入该系统。修改会计记录必要的手

17、续，得到适当的授权，并详细记录在案，严禁一人多岗操作。加强对帐务处理的事前、事中、事后监督。 其次，要对软件开发全过程实行严格管理，严格划分软件设计、业务操作和技术维护诸方面的责任。应用软件必须经过业务、科技、监察、审计等部门的试验运行后，方可正式投入运行。 第三、计算机操作人员和技术管理人员的职责要严格界定，严禁计算机专业接接触实际业务操作。 第四，建立防病毒措施，严格限制随意使用业务用计算机软盘止数据丢失。 第五，加快计算机立法进程。计算机立法主要是为了防止计算机从设计到实际运行全过程的计算机犯罪行为的发生。第六，为防范外部攻击，应建立和完善电脑报警装置，加强网络的安全实施设计到实际运行全

18、过程的计算机犯罪行为的发生。 2.5管理安全风险2.5.1企业重要信息的泄露信息技术高速发展的今天，信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要，决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。因此利用高科技手段非法窃取企业机密，是构成企业系统安全风险的重要形式。如在网络环境下，财务信息传递完全借助于网络进行，财务信息被截取和篡改或泄露成为不可避免的问题，特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码，以此合法登陆，实现非法的目的，获取重要商业秘密，将给企业造成不可估量的损失。2.6非人为事故风险2.61计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。计算机病毒可以破坏计算机内的程序、数据

19、，甚至破坏硬件，计算机病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播，如以前出现的一种cih的恶性病毒，直接攻击、破坏硬件系统，主要传染windows95/98的可执行程序，极大威胁着系统的安全。病毒的隐蔽性强，传播范围广，破坏力大，对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁第三章、计电算化风险的防范措施建议第三章、防范会计电算化的防范措施建议 3.1建立健全会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议的方面。内部控制制度包括人员管理制度、

20、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规，电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。为了保证internet网络的安全和用户的利益不受侵犯，国际上相继制定了系列安全协议，如安全电子交易规范、安全的超文本传输协议等，这些协议对规范网上行为起到了一定的促进作用。我国面临着加入世贸组织，应加快推进安全协议制度的实施和完善，以降低电算化网络的风险。3.1.2建立必要的防护措施。 为了保证会计信息的真

21、实、完整和安全，除了建立健全管理制度以外，还要建立必要的防护措施。1在财务软件中增加安全功能。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。2建立预防病毒的安全措施。为了防止病毒的侵袭，要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来

22、路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时实控制，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。3建立必要的技术防护措施。为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，将非法用户拒之网络之外，面对重要商业秘密泄密的问题，可以对软件的重要信息采用加密技术，以防重要信息在传输过程中被泄露。4加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育。系统使用人员特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德

23、，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。 3.2防范会计电算化风险的技术方法会计电算化应用了计算机，因为一般的会计人员只掌握了手工会计核算，而计算机却对人员有了更高的要求，人员不仅要掌握会计基本知识，还要掌握计算机的基本知识，财务软件使用技术以及保养和维护知识。科学的计算机数据处理过程大大的加速了会计核算工作。进一步提高了会计核算的正确性，有效防止人为造假。会计电算化成就了会计信息的及时处理，为企业经营决策鉴定了可靠的基础。3.3加强后续教育，不断增加新知识在现代经济社会中，会计和会计工作的对任何会计主体的正常运行都是不可或缺的。那么会计电算化更是协助之一，公司应该积极地让员工掌会计专业知识，更应该掌握计算机相关知识，形成复合型人才。更要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训力度的。系统的学习会计电算化的理论知识，维护软件正常运行。 会计人员还应按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，遵守会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行； 参与经营决策，主持制定和考核财务预算； 经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作； 组织本单位会计人