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文档简介
1、电话销售人员语速及语气技巧一、语速不要太快或太慢,可能是由于长期工作的原因,因为电话销售是一种 快节奏的工作,大多数电话销售人员说话的速度都偏快。 语速太快容 易造成客户听不清楚,电话销售人员最好具备可以控制语速的能力, 一般情况下,语速保持在120字140字/分钟比较合适。当然,如果 能够根据客户的语速而调整自己的语速,这样效果更好。二、清晰度电话销售人员发音要标准,吐词要清晰,能够让客户在电话中很容易 听清楚自己说的话。笔者所在公司在每次新招电话销售人员时, 都会 要求对方现场模拟打电话的过程,主要考察对方的语言表达是否含糊 不清,普通话是否流利等,因为表达清晰对于一名电话销售人来说是 一
2、项最基本的要求。三、语气语气是电话销售人员内心态度的晴雨表, 电话销售人员的语气要求是: 平和中有激情,耐心中有爱心,杜绝产生不耐烦的语气。经常会遇到 这类客户,给他讲第一次,没有听清楚,讲第二次也没有听清楚,到 讲第三次时还不清楚,这时电话销售人员解释一次,语气可以,解释 第二次,也可以,解释第三次时就明显可以听出不耐烦的语气,这时心里肯定这么想:“你怎么这么笨呀,都跟你讲三遍了,你还不清楚 这种语气一流露出来,结果就是把客户给吓跑了。四、音调音调不要怪腔怪调,要自然,一定要做到抑扬顿挫,音调要有高、中、 低之分,富于变化,不要太机械化。有些电话销售人员老是用一种音 调跟所有客户讲话,好像是
3、录音机播放的一样,缺少变化,因而自己 的语言也就缺少生气。既然电话销售是一门声音的艺术,那电话销售 人员就不得不下点功夫好好修炼一下自己的说话音调。五、节奏就是恰到好处的停顿,这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉, 也 让客户有机会参与到谈话中来,大多数电话销售人员都会犯一个毛病: 只顾自己说,说完了就挂机。高明的电话销售人员可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的节 奏。从而使整个谈话非常投机、默契。停顿的频率一般是每说两句话 就停顿一、二秒钟较好。八、日里就是声音的大小,音量不宜过大,要适中,电话销售人员都在室内工 作,如果音量过大,难免会影响周围同事的工作,所以如果遇到客户说无法听清楚时,
4、我们尽量另约时间联系。同时音量的高低能够反应一名电话销售人员的素养,音量过高容易给人一种缺少涵养的感觉, 音量过低又会给人一种自信不足的印象。七、热情度热情一定是由内而外的自然流露的,只有那些从心里热爱自己的工作 的人,心中才会有一团火焰,这团熊熊燃烧的火焰使充满热情的人魅 力四射,从而具有非凡的影响力。历史在评价希特勒时,贬多褒少, 可是我们单从对工作投入的热情来看,希特勒不可以说不是一个奇迹。 他那近似神经质的疯狂的演讲,煽动了几乎是全德国的年轻人为了实 现他们的理想,就算是抛头颅、洒热血也在所不辞。同样作为电话销 售人员如果没有一种发自内心的对自己工作的热爱, 说话声音有气无 力,即使学
5、了一大堆的技巧和方法,也是没有用的。八、带笑的声音在电话里,对方看不到电话销售人员的笑脸,怎么办 ?这就是笔者常 常要求本公司的电话销售人员在给客户打电话时一定要笑出声来的 原因,否则就像在黑暗中给绝世佳人暗送秋波一样,自作多情,徒劳 无益。让客户听到电话销售人员的微笑,带有微笑的声音是非常甜美 动听的,也是极具感染力的。在声音中放入笑容,并且笑出声来,这 是一招很有杀伤力的电话销售技巧,因为人是追求美和快乐的动物, 笑声则传达了一名电话销售人员的快乐, 电话那端的客户当然愿意和一个快乐的人交谈。九、自信 一个人只有自己喜欢自己,别人才可能喜欢你;一个人只有自己对自 己有信心,别人才会对你有信
6、心。这样说,好像有点孤芳自赏,自欺 欺人的嫌疑,然而,这的确是一个不为大多人所知的人性奥秘。十、专业俗话说:“行家里手一出手,就知有没有。” 一名电话销售人员是否 对自己公司的产品熟悉,电话销售人员在通电话时,语言表达是否专 业,发音是否专业,处理问题是否专业等都将给客户留下深刻的印象。 当代社会分工越来越细,通才会越来越少,而只有专才才会越来越吃 香,也越来越有竞争力。其实电话销售高手与一般的电话销售人员, 90%勺工作都会差不多,而最后在业绩上却产生巨大差距的原因,往 往是剩下的10%勺工作不一样而造成的。十一、简洁接听我们电话的人都希望在最短的时间里明白我们在表达什么;另一方面,对于从事
7、电话销售的从业人员来说, 如果其所在公司有规定每 个电话销售人员每天要完成100个电话的话,那么,这时的语言表达 就必须简洁。做到这一点有一个小窍门,那就是每次打电话之前,将 自己要表达的核心内容写一个提纲,然后在打电话时自己会胸有成竹, 简单明了;而如果没有这个提纲,想起什么就说什么,就会让对方觉 得你的思路不清,说话罗嗦唠叨,拒绝就是很必然了。十二、在语言中注入情感 同样一句话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。电话销售人员的工作中,确有不少人舍本求末,一味地钻研电话销售 的方法和技巧,却忘了个人综合素质的修炼。一个急功近利、粗俗无 礼的人,方法用的再熟练,最终也只不过是一个扶不起的“阿斗”。 只有发自
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