用友UFO报表使用技巧

1、用友UFO报表使用技巧用友UFO报表使用技巧20171、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QMO /WQMO/SQMO期末余额取某科目的期末余额QC () /WQC () /SQC ()期初余额取某科目的期初余额JE () /WJE () /SJE ()净发生额取某科目的年净、月净发生额FS () /WFS () /SFS ()发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS ()/WLFS () /SLFS ()累计发生额取某科目截止到结转月份的累 计发生额JG() /WJGO/SJGO取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科 目的数据之和CE () /WCE () /SCE ()借贷平衡差额

2、取凭证的借贷方差额TY()通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFOOUFO报表取数取CFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入 “二”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意： 函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号()、引号“”、逗号, 等号二等等均为半角符号。2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表 之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为： RELATION单元关键字变量WITH “它表表名” -单元关键字变量常量 比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A二“lr

3、b” - Arelation 年 with hrb-年，月 with lrb -月3、条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF(逻辑 表达式，条件真值，条件假值)注意：用于单元公式时不能使被赋值 的区域与算术表达式中用到的区域重复。如：A3=IFF(A30, 10,-10)是不对的应该是 B4=IFF(A30, 10,-10) 表示若 A30 则 B4=10,否则 B4=-10B4=IFF(A320,10,-10)表示若第 2 页 A30 则 B4=10,否则 B4=-102表示报表的第二页.用友报表函数使用说明账务函数的格式以期末余额函数为例，UF08. x账

4、务函数的格式形如：QM(科目 编码, ,截止日期)格式与UF07. x类似，不同的是：1、取消了取辅助核算的函数。在UF07. x中，取总账函数名为 QM;个人往来为AQM;单位往来为BQM;部门往来为CQM;项目核算为 DQM;项目往来为EQM。在UF08. x中，以上6个函数合并为一个QM, 不同的辅助核算用“编码1” “编码2”表示。例如一个部门项目科目169,以下公式表示取169科目部门1、 项目1的期末数。QM(169，1, 借，001, 1999, 部门 1，项目 1)2、增加了 “会计年度”参数在UF07. x中，没有“会计年度”的 参数，这样造成了取“上年同期”等数据很不方便。

5、在UF08. x中增 加了 “会计年度”的参数，可以从任意会计年度中取数。3、各参数的位置需要保留有些参数可以省略不写，例如方向、 账套号、会计年度、编码等。如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号;如果省略的 参数后而还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。例如以 下公式：QMClOr；月）省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2QMClor；月，单位编码）省略了方向、账套号、会计年度、 编码24、函数中的参数除了日期字符串必须加引号之外，其他参数 可以不加引号。函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。如何定义会计年度？在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年

6、 度有3种形式：1、指定会计年度，4位。例如公式FS（113，1, 借,001, 1999）表示取账套001的1999 年1月的借方发生额。2、省略不写。此时默认数据-账套初始中定义的会计年度。例如：某公司己建立1998年度的报表及取数公式，公式省略 “会计年度”,形如FS（113，1,借,001）。进入1999年后，不 用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式 FS（113，1,借,001,年），当报表中关键字“年”为1999时,此 公式表示取1999年数据；当关键字“年”为2000时，此公式表示取 2000年数据。如果报表中没有定义

7、关键字年，则按照机器时间取数。函数“取数（会计）期间”的书写格式取数（会计）期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。例如：公式FS（101，5,借）表示取5月101科目的借方发生 额。公式Fsrior;月，借。表示取报表关键字“月”的借方发生额。 如果报表关键字如下，则取5月的数。日期的书写格式：1-12：表示1-12月例如公式FS（101,5,借）表示取5月101 科目的借方发生额。21-24：表示1-4季度例如公式FS （101, 21, 借）表示取一季 度101科目的借方发生额。41-93：表示第1周-第53周。例如公式TFS（101,41,借）表 示取1999年第1周101科目的借方发

8、生额。101-136：表示第1旬-第36旬。例如公式TFS（101，101, 借） 表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。月/日/年，月/日/年：表示一个时间段例如3/15/1999表示 1999 年 3 月 15 日；3/15/1999, 4/15/1999表示 1999 年 3 月 15 日- 4 月 15 Bo 公式 TFS（101，3/15/1999，借）表示取 1999 年 3 月 15日101科目的借方发生额;公式TFS（101,3/15/1999, 4/15/1999，借）表示取1999年3月15日-4月15日101科目的 借方发生额。关键字的书写格式：全年公式FS（10

9、1，全年,借,001, 1999）表示取1999年全年 101科目的借方发生额。公式FS ClOr；全年,借,001,年）表示取 报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。季公式 Fsrior;季,借）表示取报表中关键字“季”值的loi科目的借方 发生额。月公式FS（101，月，借）表示取报表中关键字“月”值 的101科目的借方发生额。日公式FS（101，日，借）表示取报表 中关键字“日”值的101科目的借方发生额。周公式FS（101， 周，借）表示取报表中自定义关键字“周”值的101科目的借方发 生额。旬公式Fsrior;旬，借）表示取报表中自定义关键字“旬” 值的101科目的借方发生额。“编码1”和“编码2”的含义账务函数中有2个参数“编码1” 和“编码2”，它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科 目169,那么取数时可以这样定义：FS（169，月，借,001,1999, 部门编码1,项目编码1）取169科目部门1项目1的数据。 FSC169,月，借,001, 1999, 部门编码1）取169科目部门1的所 有项目的数据。FS （169,月，借,001, 1999, 项目编码1）取169 科目所有部门的项目1的数据。辅助核算的排列的顺序是：？客户？ 供应商?部门？个人?项目例如一个科目为“部门客户”，则函数应这 样写：FS（T13,月，借,