员工工作分工计划及注意事项—盘点工作_第1页
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文档简介

1、员工盘点工作分工计划一、工作区域共6区,分为一楼A、B、C区,二楼D、E、F区。二、员工人数共8名,其中2名为录入及核对人员,6名为实际盘点操作人员。(由于超市小妹要负责收银台工作,需要再招3名临时工)三、分组以2人一组,共分为4组。其中电脑录入及核对人员1组,实际盘点操作人员分为3组。分组名单及每组负责区域如下图所示:组名电脑组操作组1 组2 组3 组4 组姓名甲乙丙丁戊己庚辛负责区域ABCDEF区录入A区、F区C区、D区B区、E区负责人甲丙戊庚总负责人 甲四、分工计划(一)抄单“一次抄单”1、操作组(1)操作组手持抄盘单,应先进行一楼ABC区的抄单工作。一楼抄单结束后,进行二楼DEF区抄单

2、工作。(2)操作组抄单从每个区域1号、2号柜开始,每人负责一柜,依Z字型抄单。(3)操作组抄单应该严格按照抄盘单的要求填写,“到期日”栏暂不填写。若商品标签缺失,售价一栏可留空。无条码商品,应特别注明。(4)操作组每抄完一个柜子的单据,本人抄单签名后,需立即送到二楼电脑组。2、电脑组(1)、电脑组收到抄盘单据后,由小刘将数据录入系统,并进行核对和确认,乙在旁协助,检验监督数据是否录入正确。(2)电脑组若发现单据与电脑数据不符,由乙咨询操作组人员,进一步核实;若单据上无注明售价,则表明该商品标签缺失,应该立即打印,及时补到货柜上。无条码商品,应该予以估价,并设定内码。(3)数据无误后,电脑组根据

3、抄盘单上商品顺序,打印盘点单。(4)抄盘单“到期日”一栏,由乙根据前两栏数据,进行计算填写。(二)点数“两次点数:初盘、复盘”1、操作组(1)操作组手持盘点单,应从一楼ABC区开始点数。一楼点数结束后,进行二楼DEF区点数工作。(2)盘点工作以2个货柜为一个单位,进行初盘和复盘。对照数据无误后,将盘点单上交至电脑组处录入。 操作组点数从每个区域的1号柜、2号柜开始初盘,而后交叉,进行2号柜、1号柜的复盘工作。每人负责一柜。每一柜点数完后,将单据填写完整,本人签名,并注明初盘或者复盘。 复盘时,操作组两人各持一张新的盘点单,重新对对方的货柜进行复盘,填写单据后签名,并注明初盘或者复盘。 双方的盘点单需对彼此保密,直到两个货柜初盘复盘结束,方可对照是否一致,以达到检验数据准确性的目的。2、电脑组:

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