阳光广告公司管理制度

1、罗平县阳光广告装璜有限公司管理制度1考勤制度按国家规定，实行八小时工作制。 八小时内，员工必须按时上下 1. 班 每周星期一至星期天为工作日，上午上班下午18:00, 8:00下班，中午休息时间为至。每个月有天休息，各 312:00 14:00部门负责人根据工作密度安排轮休。员工必须如实签到，迟到或早退按元分钟扣除， 以此累计，/12. 严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣元，被代签到者扣元。 200100事假需提前一天向部门经理申请， 经同意后向行政部报批， 按 3. 事假天数扣除当事人日工资（基本工资天事假天数）/27员工生病应及时通知公司， 病假按天数扣除当事人日工

2、资的一 4. 半（基本工资天病假天数）./2 X /27 如未能按上述第、条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事 34 5. 人三倍日工资（基本工资天） ，无故旷工三天以上者视为3X /27自动离职。开工作会议迟到每一分钟罚款元， 不到会这视为旷工。 10 6. 当月 无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，元月 /1007. 试用期内的员工不享受此待遇。连续个月全勤的员工除给6 ）（予表扬外，一次性奖励元可带薪调休一天，连续个月 200 12, 全勤的员工一次性奖励元可带薪调休三天，调休时间安排 500 向行政部报批。各部门员工因工作需要加班应向部门经理备案， 加班工资按 5 8. 元 小

3、时计发，以后离开公司的员工可享受元晚餐补助 1023:00/（但日累计工作时间不到小时不享受此待遇） . 8 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前天向行政部提 309.2交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行 政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清 算财务单据，方可执行。总工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退， 自部门经理或员 10. 调 离。理批准之日起，一周内经提出辞退，不时提出辞职，公司也可随员工在试用期内可随时 11. 资。 工个月不计发满 1之人，不得随不得加闲杂上班时间不得登录私人， 工作 QQ QQ 12. ， 保留记录意修改工作密码，不得随

4、意删除工作聊天 QQ QQ 户沟通的依据。于客请假、跨市例会， 公司每周六下午点钟例会公司全体员工 （除 4 13. 回家，工作忙好客户，出差以外员工）必须参加，不得已约“” “”理，如视为旷工一天处赶车等任何借口不参加例会，如不参加”户做好沟通，做好工作安排。有工作事先于客2) 工成2.3.工 资 制 度 二、 公司实行以下发薪制度，即每月号发放上月基本工资岗 补贴。奖金绩效工资位工资 试用期员工：只发放基本工资 1） 正式员工工资构成：基本工资岗位工资绩效工资奖金 补贴迟到病假事假旷工罚款其它。 奖励。请特殊绩突出者，可由部门主管向公司申员 特 设 ： ，不享发放基本工资为工试用期一至三个

5、月，在此期间只员 。别奖除外）受各种福利补贴（特 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随 意代领。3三、员工福利待遇节日补助：春节：元人；中秋节：元人；国庆节：元 /1. 100/100/ 500人；元旦：元人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不 / 100 享受此待遇）。 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物 2. 一份； 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一 3. 次，秋季一次； 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励元 / 4. 200 人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额 外嘉奖。 经常加班的员工，由部门主

6、管安排调休，得到批准后报行政部 5. 备案。公司定期为员工组织岗位培训，包括：广告知识讲座、市场营销 6. 讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、 1. 出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部； 日常费用报销须严格遵循以下步骤： 2. 经办人认真填写费用报销单； ) 1 字；签部门经理) 2 财务部经理签字； 3)4副总经理签字； 4)到财务部出纳处领款。 6) 报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费

7、3. 报销单；报销其它费用填写费用报销单。填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内 4. 容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票 丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许 随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严 惩。将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审 5. 核后，交出纳报销领款。劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联6.系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可 支出。公司员工晚上加班至加班补助餐费元人。/23:0010为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采7

8、.办，领用人要登记。加班人次及天数门主管详细统计好各部假日加班节由各部门,8.,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。业务招待费标准按如下规定：9.客户级别公司陪同就餐人数餐费标准实报实销2-3总监总经理/副总经理/主管部门302-3元/人代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在10.起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。各部门员工晚上加班至或节假日加班均可报销出租车 22:0011. 费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。部门主管每月签字报销权限如下： 12.总经理：元月 /10

9、,000元月副总经理： /5,000总监：元月 /3,000 任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。 13. 员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠 14. 款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。 一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务 15. 部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒 绝报销。五、开发票程序 为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收结回。如一周后款能在一周内票款项所开上的时间差，要保证发项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的。 1%十二、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理

10、十分重要，因为它体任：责员都有每个雇对员的重视。为此，每位雇现了公司 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或 ? 虚假情况 者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇6的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知 ?直接主管 经理 和人事部。对个人情况保守秘密。 ? 除业务所需，不得私下打听他人的个人情 况。 ?十三、离职雇佣终止时，雇员须填写交接报告，将资料交于相关人员，总经字后，交于主管签并由相关人员、行政主管、小组、部门 AE理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐 用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种

11、文件，资料等等。十四、公司纪律口头警告 1 用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。上班迟到； 1)在工作时间扎堆、聊天； 2)使用公司纸杯 )3 开会迟到，学习和业务培训旷课； )4 在上班时间进入网上的各类聊天室等； 5) 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； )6 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 7) 损坏公司发出的各种证件、文件和报表； 8)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；9)7在公司内聚集谈论私人的事情。 ) 10面警告书 2 用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予

12、加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类 处分。工作态度不认真，工作责任心差，出工不出劳，在服务1)过程中受到客户投诉或提出书面意见； 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或 ) 2 未按要求履行上级的命令； 擅自私用公司的工具、器具； )3 工作表现较差，或长期不能达到工作要求； )4 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；)5终止聘用 3.假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘 用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可 危害公司其他人的人身安全； )1 殴打别人或互相打架或唆使别人打架； )2 私自向客户、客人索取报酬； 3

13、) 进行不道德的活动或交易； 4) 泄露公司的机密情况，向他人贩卖公司资源； 5) 恶意欺骗，或骚扰他人； 6) 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；7)偷窃公司内或同事的财物； 8) 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司9)8资料等干私活；，从事第二职业论采取何种形式兼职不 ) 10触犯国家刑法； ) 11十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转对方。你代表阳光广告装璜有限公司， ，一定要尽力帮助接电话第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到 公司的形象。记 住： 应答电话要精神振作，声调悦耳。 ? 在电话旁放置电话记录本，请

14、对方留言时，要正确记下对 ? 方的姓名和 电话号码，记下接电话的日期和时间。 如对方电话所找同事不在公司，要转告同事给对方回电话。 ?如自己离开 办公室，要向行政科讲明去何处及估计时间回 ? 来。十七、一般规定向外发送函件 1. 请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为 保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部 指定处。设备（包含：办公文具、安装工具、输出终端、制作设备） 2. 、办公室行政科负责采购发放设备，需要设备的员工，可向行） 1政科申领，并进行登记签字。传真机、打印机、喷绘机、写真机和9电脑置于各设备区，除指定设备外，其他设备由各部门共用（所 有上述设备

15、不得用于私事） ；、要使设备经常处于良好工作状态，特殊设备（需要维护的设） 2 备）要有指定责任人，责任人必须按规定周期进行维护，并填写 维护记录表。如经发现有不执行规定者，扣除分考核分； 3 、丢失小型设备者，按照设备购置价赔偿； ） 3、设备出现异常状况，及时上报部门负责人，由部门负责人组） 4 织维修；、人为损坏设备，由相关责任人负责维修或购买的费用。 ） 510设计部、部门职责设计部承接公司所有工程项目的设计，具体工作内容有： 设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细 a） 书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要 求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟

16、通。协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询，并负 b） 责自己（必要时安排工程部负责人）上门尺寸。以确保准确性，现 场测量要做到精、准、快，同时要详细了解制作、装修项目，为预算及 设计方案的完成提供精确的数据。负责出具平面方案及部分立面方案。 c） 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的 d） 留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。 负责工程项目全套施工图和效果图（常规角度及客户具体要 e） 求）绘制。负责开工前的现场交底及参与图纸会审f)对于设计变更，应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业 g) 主确认签字，交至项目经理； 设计的施工图必须经甲方(业主

17、)签字认可方可施工。 h) 负责订单及合同的谈判与签订。 i) 订单的签订必须完成以下内容：客户名称、项目名称、制作方 j) 式、规格、制作安装完毕时间、 客户联系电话、 签订时间、 经办人。 以上项目出现一个缺项扣除经办人分绩效分 1 负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。 k)11有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见， l) 水平专业传，做无形广告，不断提高自己的有义务将公司向外进行和综合素质12设计部主管职责负责监督设计师订单及合同的签订，并复核订单及合同。 a) 监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。 b) 负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。 c) 协助设计

18、师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问 d) 题。负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。 e) 负责公司其他非业务方面的设计工作。 f) 定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工 g) 作总结的会议。定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。 h) 负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项 i) 目中的工作。协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展。 j) 熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。 k) 不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各种材料的制作工 l) 艺和市场价格。13设计部与其他职能部门的协作关系部的关系：、与业务 a)项尽现完成每

19、一应积极配合业务部的工作，尽职工设计部门员设计任务，并做好与客户的交流与沟通，认真听取反馈意见，虚心接受批评建议，在技术上给予业务部有力支持。、与工程部的关系： b)()、设计人员要保证出图质量，按制图标准严格要求，并认真听 1 取工程技术人员的意见。（）、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作， 2 需调整方案的，应及时作出回应，以保证工程的顺利进行。）、设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议，及时矫 3 正工程中出现的问题。、与材料公司的关系： c） 设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要 参考材料部审核的价格。14业务部业务部职责调查市场开拓公司市场，接待

20、室会议室 / 为确保最大限度地利用接待室会议室，全体雇员应遵守下 / 法：述管理办 当室以前要通过或开会需使用接待室会议有重要客人来访 / 1) 协调 定以便做可能的内部员进行预地行政人 应尽速通知他人。，取消使用或使用完毕时 )2 门窗。源及各电离开 时关闭 ) 3 东西。储放不得在会议室 4)点广告有限公司顶西安顶点广告公司管理干部责任分工总经理 主持全盘工作，筹划公司宏伟目标， 控制公司发展方向、 网罗人脉，提升公司业绩。15副总经理在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、 完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档 案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票） 、 安全后

21、勤管理；分管副总在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和 文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；策略总监在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、部的 AE 行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控 制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设 计策划团队，指导和带领团队为公司拓展业务、 AE 指导做好客户数据统计，对项目报价给予建议， AE 对公司发展等问题提出建议。财务总监负责依据国家和行业规定， 在总经理的领导下， 建立健 全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公 司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上 级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责 协助总经理在外部为公司办理相关手续；行政助理负责公司的内勤管理、客户接待