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文档简介

1、“挑战杯”四川大学2013年学生科技节之海洋知识竞赛竞标书竞标单位:文学与新闻学院分科协、电气信息学院分科协“挑战杯”四川大学2013年学生科技节之海洋知识竞赛竞标书 主办单位:四川大学学生科技学术协会 竞标单位:四川大学文学与新闻学院分科协 四川大学电气信息学院分科协目录v 竞标前言03v 学院简介04v 团队优势06v 可行分析08v 活动宣传10v 活动概况12n 活动名称n 活动目的及背景n 主办单位及承办单位 n 活动时间、地点、对象 v 活动流程14n 初赛阶段:竞赛规则、前期准备、比赛机制n 决赛阶段:竞赛规则、前期准备、比赛机制v 经费预算19v 应急预案20v 附录内容22竞

2、标前言尊敬的四川大学学生科技学术协会委员会: 您好 !感谢您在百忙之中抽出时间来审阅我们精心为您准备的关于申请承办四川大学2012年四川大学海洋知识竞赛活动的竞标书。 我们承办这次活动旨在丰富当代大学生课余文化生活,为更多有才华的同学们提供展示自己平台,为同学们的大学生活增添一抹鲜活生动的色彩。同时也为各学院各年级的同学进行交流提供了一个自由的平台,在辩论中,交流思想观点,丰富课余知识,锻炼思维能力。 此外,本次活动由文学与新闻学院及电气信息学院共同承办,这两个学院都具有丰富的承办大型活动的经验,因此,我们有足够的信心能够将这次活动办的有声有色,为丰富校园生活贡献出自己的力量。谢谢您的审阅与支

3、持! 文学与新闻学院分科协 电气信息学院分科协学院简介1、 文学与新闻学院: 四川大学文学与新闻学院具有悠久的历史,与四川大学源起同步。文学院历任院长有向楚、朱光潜等学术名家,中文系历任主任有刘大杰、潘重规、杨明照等著名学者。目前,学院下设中文系、新闻系、广告系、广播电影电视系、比较文学与对外汉语系 5 个教学单位和中国俗文化研究所、汉语言文学研究所、新闻研究所等 10 个科研机构。一直以来,我院都十分重视学生工作,积极响应配合校团委的各项工作。将一切为了学生、为了一切学生、为了学生的一切贯彻落实到各项活动之中。 我院多次承办大型活动,如 “中国新闻人何去何从-阮次山先生高校演讲”、“凤鸣川大

4、校园歌手大赛”、“四川大学英语四、六级模拟考试”,“毕业生文化节之职业生涯规划大赛”“李宁CEO川大之行”、“Yesterday Once More文学与新闻学院迎新晚会”、“Wisper文学与新闻学院迎新晚会”、“三届New Voice校园歌手大赛”、“文艺川大好书推荐活动”等。学生工作的突出成绩是大家有目共睹的。我们通过长时间的学生工作积累了大量宝贵经验,而这些经验是我院承办此次活动的突出优势之一。 文学与新闻学院在四川大学有着不同于其他学院的独特魅力,文学修养与语言能力同好,传统文化与创新思想皆精。我们视角独特,人才济济,对参与各项活动更是踊跃积极,这些优势都为我们能够很好地举办这次活动

5、提供了有力的保障。同时,新闻、广告等专业同学在对外宣传方面可以发挥专业优势特长,将活动影响做到最大。二、电气信息学院: 四川大学电气信息学院组建于1998年,由原成都科技大学电力工程系、自动化系、应用电子技术系合并组建而成。学院渊源和发展变革可追溯到1944年,其核心实体已有60多年的办学历程。 学院以建设高水平研究教学型学院、培养高层次人才为目标,设有6个教学研究单位:电气工程系、自动化系、通信工程系、医学信息工程系、电工电子基础教学实验中心和电气信息工程专业实验中心;拥有一个智能电网四川省重点实验室。已形成本科、硕士、博士等多层次的办学体系。建立了省级电气信息科学与工程本科人才培养基地、校

6、级工科电工电子基础课教学基地。学院现有博、硕士授权点11个,本科专业4个,覆盖电气工程、控制科学与工程、信息与通信工程和生物医学工程四个一级学科。 电气信息学院作为四川大学工科最大学院,近年来,在学生活动方面,取得了不少的成绩。成功举办四川大学机器人足球大赛,成功承办了包括“蒙牛酸酸乳之真我新声代校园KTV大赛”“四学院篮球赛”“十六学院足球赛”及2010年的“二十四院篮球赛”等大型活动,还有成功承办“第八届毕业生文化艺术节”“第十四届毕业身文化艺术节”的经验。并在各类大型比赛中都获得了不俗的成绩。同时,作为电气信息学院的传统比赛项目“百科知识竞赛”也举办了很多届,有着丰富的举办这类比赛的经验

7、。这些让电气信息学院在四川大学具有了一定的影响力,也让其在这次活动的竞标中有着一定的优势。团队优势1、文学与新闻学院分科协、电气信息学院分科协共同承办:首先,本次活动不同于以往由一个学院单独承办,而是由文学与新闻学院和电气信息学院共同承办。这无论从人力,脑力,还是物力上,都为本次活动提供了更强有力的保证。同时,多学院合作也符合本次活动海洋知识竞赛的主题。再者,该两个学院一个是文科型学院,一个是工科型学院,这便有利于我们从更广的角度来思考举办这次活动,也能充分发挥文理学院各自不同的优势,做到互助互补,精益求精。除此以外,两学院有过多次合作经历,存在既有的合作基础和经验。2、两学院在举办大型活动方

8、面都有着丰富的经验:文学与新闻学院曾经举办过“中国新闻人何去何从-阮次山先生高校演讲”、“凤鸣川大校园歌手大赛”、“四川大学英语四、六级模拟考试”、“毕业生文化节之职业生涯规划大赛”、“李宁CEO川大之行”、“Yesterday Once More文学与新闻学院迎新晚会”、“Wisper文学与新闻学院迎新晚会”、“三届New Voice校园歌手大赛”、“文艺川大好书推荐活动”等。电气信息学院曾经举办过“青春梦飞扬之放飞梦”大型迎新晚会,“慧心出巧手,真心送阿姨”大型感恩活动,“我的支部我的DIY”文化衫票选活动,“想挑战吗”大型比赛,五学院联办“月伴舞彩“大型舞会,英语演讲比赛,“微笑百事达”

9、活动,职业生涯规划大型讲座等活动。 3、两学院在举办大型活动方面具有优良的传统: (一)实力与口碑: 文学与新闻学院分科协获得了2011-2012学年度四川大学十佳分科协称号,实力与口碑有目共睹,所能带来的影响力也不是其他团队可以相媲美的,此次海洋知识竞赛一定能获得让人满意的成绩! (二)认真的态度: 我们团队成员是文学与新闻学院分科协和电气信息学院分科协。在竞标任务下达后,二学院立即组织召开了多次会议来探讨这次活动的策划。讨论项目极其细致严谨。达到赛制、流程、分工;小到海报的设计,题目的选定。不断的提出意见,否定,改进。认真的态度,注定我们要办出一次无与伦比的海洋知识竞赛! (三)精心的准备

10、: 正所谓细节决定成败。为了使这次活动趋于完美,我们在讨论过程中对于每个细节问题都锱铢必较,如对比赛的试题难度、分类、后备量等都进行了详细的研讨,尽可能保证此次活动的公平性,完整性。避免出现重复题目、题目不足、难度不均等影响比赛正常进行的情况发生。 (四)完备的应急保障: 虽然我们力求活动举办过程中不出现任何状况,但是意外无法预料,仍有可能发生。所以我们在前期初步协商制定了完善的各项应急机制及预案用以应对可能在活动期间出现的各种问题(详细应急预案见此策划),为整个活动的顺利进行提供最为强大完善的应急保障。 (五)丰厚的经验 文学与新闻学院分科协、电气信息学院分科协拥有大量成功举办活动的经验。这

11、些经验足以为此次活动提供借鉴,注入活力并给予指导思路,使得此次活动更加新颖,更具包容性、公平性、合理性,更能体现我们两个学院的共同风采,更能满足观众的需求。 (六)优秀的创意 我们两个学院出动大量人员,对整个活动流程进行了详细的探讨,大家集思广益,通过不断的提出,讨论,否定,改进,最终形成了完整的既富有创意又有很高可执行性的设想,这些创意如果得以施行,必将使本次海洋知识竞赛更加精彩而富有趣味。可行分析 (一)从活动意义上: 海洋知识竞赛是一个面向四川大学全体学生的活动。此次活动旨在普及海洋知识,培养大学生对多学科的兴趣,让同学们了解更多书本之外的东西。这不仅落实了“海纳百川,有容乃大”的川大校

12、训,更有助于帮助大学生建立博闻强识,为自己读书,为祖国读书的意识,促进我校知行之风的形成。所以广大学子必将积极关注这次活动,亲身感受知识的魅力。 (二)从活动宣传来看: 活动前期宣传采用了多种宣传媒介: 1.海报张贴:海报张贴于所有围合之中和摆放于青春广场之上,加大了活动的影 响力和知名度。 2. 网上宣传:建立人人小站、微博,通过早期的活动准备、活动进程等照片、文案,毕业生学长、学姐们的经验介绍,向大家展示更为完整的活动,通过在同学们应用广泛的人人主页,微博上等进行宣传,可进一步扩大活动影响力,引起同学们的兴趣。 3.广播宣传:江安校区的广播重新开通,令江安的学子深感振奋,每次广播响起的时候

13、,学生们总会忍不住驻足倾听。且重新开播的广播音质清晰,效果明显。 4.电子屏宣传:和西园一餐以及西园二餐管理人员商议,在餐厅内的电视上定时插入本次海洋知识竞赛活动的广告。食堂是学生流量巨大的地方,依靠食堂的电视宣传,定会收获足够多的关注度。 5.青广摆摊宣传:在青广上通过较为大型的摆摊宣传,配合展板以及宣传单的分发,能够让足够多的学生知道这次比赛。而后期决赛通过大海报宣传,避免同学们遗忘此次比赛,唤起他们的兴趣,前往现场观看比赛。 (三)从活动奖励上: 本次海洋知识竞赛设立的奖项丰厚,不只参赛选手可以获得奖励,到场的观众也有可能获得小礼品,这样一定会激励同学们踊跃报名参加,即使不参加比赛,也会

14、积极来到比赛现场。 (四)从活动准备上: 细致严谨的准备工作,倾注了电气信息和文新学院每位参与成员的心血。从前期策划到实际准备,从物品采买到道具制作,从试题筛选到具体分类,每个环节无不浸入了我们的汗水。这样做的目的就是为了举办一次让自己满意,让大家满意的竞赛活动。我们的认真的准备提高了比赛的公平性和可观赏性,这也比将吸引更多同学的关注。活动宣传 (一)传统宣传: 1.海报:制作22张喷绘小海报(由两学院宣传部负责),分别张贴于江安校区的21个围合。制作2张用于前期宣传的喷绘大海报(包括本次活动主题、活动亮点、活动概况),和6张用于后期决赛前宣传的喷绘大海报,加深同学们对本次比赛的印象,吸引更多

15、人前往决赛现场观看比赛(海报用其新颖及震撼的视觉效果凸显本次活动主题的特色)。 2.立体展板:本次活动打算制作一个立体展板,用在报名现场或者决赛之前,加深同学们对于比赛的印象。 3.传单:事先制作小宣传单海报,用A4纸打印出来(黑白效果)。在青广、长桥上以传单形式散发,散发干事同时附以活动的简单口头介绍(如果可行,最好能通过我们联系各学院团委学生会部门干事在学院围合里宣传,在每个宿舍铁门后贴上传单),让更多的同学对此次活动了解并产生兴趣。 (二)创新宣传: 1.网络宣传: (1)由于人人、微博使用者的增多,首先应该为活动提前建立人人小站、微博,通过早期的活动准备、活动进程等照片、文案;海洋知识

16、的小专栏展示,提高大家对此次活动的兴趣,展示更为完整的活动内容。 (2)在团委网站、学工部网站、各学院网站、望江楼网站、人人网、蓝色星空网站、川大人BBS宣传,将活动过程中激烈有趣的环节展示在网站上,并对本次活动进行全程关注。 (3)建立活动的QQ群,让同学们踊跃加入,并诚邀优秀的毕业生在QQ群上给同学们分享学习经验。 (4)由各学院在其本学院的院群甚至院内各个班群中张贴公告,发布关于此次活动主要信息和亮点的消息,尽可能加大此活动的知晓度。 2.广播宣传:通过校园广播站,让活动信息通过校园广播的蔓延,传递到每个角落,让同学们重视活动。 3.报纸宣传:在活动开始前一个月,联系川大人报社,在报纸上

17、博得版面宣传该活动。 4.青广摆摊:通过2张大海报的张贴,将活动简况和特色高度展现,在青春广场展示宣传,吸引每天路过青广的大量人流。在宣传当场设置小型海洋知识问答环节,准备好给群众的小礼品,吸引人流关注度,宣传本次活动科普主题。 5.各学院配合:将活动的详细内容通过邮件的形式发到各学院各学院团副、主席以及各学院办公室主任邮箱,号召各学院学生会一起进行宣传。活动概况(一)活动名称:“挑战杯”四川大学2013年学生科技节之海洋知识专项竞赛(二)活动目的及背景 1、活动背景 “我是多么的热爱你的回音, 热爱你阴沉的声调,你的深渊的音响, 还有那黄昏时分的寂静, 和那反复无常的激”普希金 海的胸怀如此

18、的宽大,海的家园如此的富足!我们的祖先热爱海洋,敬畏海洋,世世代代靠着海洋生存。而自古以来,又有多少文人墨客把他们激昂的文字洒向了这广袤的海洋! 中国拥有超过300万平方公里的海洋面积和不可估量的海洋资源。可是我们对海洋又了解多少呢?海洋是我们共同拥有的蓝色家园,是我们可持续发展的资源宝库。21世纪是海洋世纪,探索、开发、利用、保护海洋已经成为了人类的共同目标和行动。所以作为这个崭新时代的大学生,我们更加有必要去认识海洋,了解海洋。 举办海洋知识竞赛,不仅是对“海纳百川,有容乃大”这句校训的贯彻,更是有助于川大学子在心中形成海洋意识,促进对海洋生态的关注与保护,可谓一举多得,意蕴深远! 2、活

19、动目的 (1)向大学生普及海洋知识,培养他们对海洋的兴趣。 (2)促进大学生建立海洋意识,为祖国的海洋维权奠定广泛的基础。 (3)吸引更多的大学生关注海洋、认识海洋、了解海洋、保护海洋。 (4)树立大学生的环保意识。 (5)制造一定的社会影响力,呼吁人们和大自然和谐相处。(三)主办单位及承办单位 1、主办单位:四川大学学生学术科技协会 2、承办单位:四川大学文学与新闻学院分科协 四川大学电气信息学院分科协(四)活动时间、阶段、地点和对象 1、活动时间:2012年4月 2、活动阶段:分初赛、决赛两个阶段 1)初赛:海洋知识竞赛团体笔试; 2)决赛:海洋知识竞赛团体对抗赛。 3、活动地点:1)初赛

20、:四川大学江安校区教室; 2)决赛:四川大学江安校区综C407。 4、活动对象:面向四川大学全体在校学生活动流程(1) 初赛阶段 1、竞赛规则 (1)百科知识竞赛和海洋知识竞赛初赛将同时进行; (2)海洋知识专项竞赛初赛将通过团队笔试方式进行; (3)比赛按成绩降序排序,取前12支团队晋级复赛; 2、前期准备 (1)宣传工作 : 在青春广场和文新学院所在的围合分别张贴大小海报(海报制作应提前一周联系团委宣传部); 在青春广场安置立体海报同时摆摊宣传; 通过人人、微博、贴吧、论坛、团委网站等进行宣传; (2)报名工作: 青春广场摆摊现场报名; 百科知识竞赛和海洋知识竞赛报名活动同时进行,报名表中

21、明确两项比赛,受理同学报名,并确认同学填报的是A类(科普百科知识竞赛)还是B类(海洋知识专项竞赛)或者是A、B类竞赛都参与; 海洋知识竞赛仅接受团队报名,团体人数限定为三人。 (3)申请工作: 教室申请:依据报名人数申请2-3个教室; 展板申请。 (4)物品准备: 会场布置用的气球、海报、院旗、透明胶等; 根据报名人数准备相应数量的考卷和答题卡; (5)人员安排: 会场布置人员3-5名; 监考员2-4名; 拍摄记录人员1名; 其他现场工作人员1到2名。 (6)出题工作: 组织安排各学院协助进行不同类型和难度梯度题目的收集; 进行试题筛选工作; 组织出两张AB完整的试卷,A卷为百科科普试卷,B卷

22、为海洋知识试卷; 进行的试题试卷的审查工作。 (7)印刷工作:根据报名人数确定印刷数量。 3、比赛机制 (1)时间安排: A类(百科科普知识竞赛)和B类(海洋专项知识竞赛)的笔试将安排在同一天进行,上午进行A类笔试,下午进行B类笔试。每场考试时间均为120分钟。 (2)人员安排: 协办方全体干事参与会场纪律维持与考场监督。 (3)选拔标准: 在规定时间内所交试卷为有效试卷,获得进入评分阶段资格。 将全体参赛者卷面成绩降位排序,取前60名参赛选手进入复赛。 若有参赛选手临时退赛,则依次向下进行选取。 若出现多人同分情况,则比较主观题分数,分高者晋级。 (4)卷面构成: 结构 :A类(百科科普知识

23、竞赛)试卷与B类(海洋专项知识竞赛)结构一致选择题30道(302),填空题5道(54),简答题两道(210),总计100分 内容:A类竞赛试卷从各学院处获得的百科科普知识题,并设置难度梯度;B类竞赛试卷从海洋知识题库中抽取相关题目,并设置难度梯度。 (注:难度梯度均为简单题:选择题10道,填空题2道 中等题:选择题15道,填空题2道,简答题1道 难题: 选择题 5 道,填空题1道,简答题1道)(二)决赛阶段 1、竞赛规则 (1)本次比赛采取团队积分原则,初赛前十二名的团队获得参赛资格; (2)比赛通过四轮比拼积分最终决出一二三等奖,其中第一名获得一等奖,二、三名获得第二名,四至六名获得三等奖。

24、 2、前期准备 (1)出题工作:由校科协组织,结合海洋知识题目及各分科协提供试题,进行试题筛选工作; (2)赛前培训会: 召集通过初赛的十二支参赛团队; 介绍决赛的赛制和规则; (3)申请工作: 教室申请:申请综C407; 展板申请。 (4)物品准备: 会场布置用的气球、海报、院旗、透明胶等; 嘉宾卡和矿泉水; ( 5)人员安排: 会场布置人员3-5名; 记录人员6名; 拍摄记录人员1名; 其他现场工作人员1到2名。 (6)嘉宾邀请: 校团委、院团委领导; 比赛评委3名; 校科协、分科协相关负责人。 3、比赛机制 (1)流程介绍 赛前确认所有参赛队伍到齐与否,逾时未到则视为弃权。引导队伍及其亲

25、友团入座指定区域,并在PPT上播放趣味热身题,供参赛队伍活跃思维,放松情绪。确定人员到齐后,记分员准备就绪; 活动开始,主持人对节目的主题、背景、目的、意义等做简短的开场介绍,对参赛队伍的到来表示欢迎; 由主持人简单介绍复赛流程,并请对活动环节还有疑问的队伍提问。 比赛环节: 主观题之风采展示:参赛队伍依次上台进行简短团队展示,可用PPT。亲友团助阵,亮出口号,张扬活力; 客观题之限时答题:每组1分钟之内答题得分即为本环节得分; 客观题之风险嫁祸题:12个题每题2分钟,12组每次各派一名成员,由1分钟内做俯卧撑个数决定抢答顺序(若个数相同者,加赛30秒)。抢到答题权后,开始答题,可以选择答题、

26、放弃或指定任意一组进行答题(答题答对加分,答错倒扣分); 主观题之问答题:每组抽题号,根据题目要求作出回答,要求有个人见解。每组准备时间2分钟,回答时间3分钟; 比赛进行到第三环节风险嫁祸题后,现场工作人员进行统分,此时总分排行前6组继续比赛,落后的6组将被淘汰。我们将在统分时,向现场观众提问,将有小礼物赠送给回答正确者; 比赛四个环节结束后,主持人将公布比赛最终成绩; 评委总结,宣布获奖名单,颁发奖状; 主持人宣布比赛结束,最后再次感谢同学们的参与; 欢送参赛队伍离场。 (2)评分规则 总分数:100分 客观题:60分 限时答题:20分 风险嫁祸题:40分 主观题:40分 问答题:30分 团

27、队展示:10分 经费预算(一)活动宣传物品单价(元)数量合计(元)喷绘大海报358280宣传单0.160060围合小海报522110报名表0.1101帐篷35270小礼品15050立体展板11200(二)活动现场签到表0.150.5试卷(海洋+百科)0.4800320主持人题卡0.25010礼品15050奖品51890(三)其他准备气球12224嘉宾牌22040透明胶5210 总计:1315.5应急预案(1) 制定原因:防患于未然,切实有效地控制突发事件带来的危害,让本次活动顺利的开展,消除活动过程中的安全隐患,营造一个舒适的有序的环境。特成立应急小组,其任务是本着“安全第一,常备不懈,以防为

28、主,全力抢救”的防范原则,提供强大的后勤力量经及有效的安全保障,处理各种突发事件,做到遇事不惊、临危不乱,坦然处置,最大限度地减少意外事故带来的损失,保障参与参加人员的人身安全,保护公有财产的安全,维护正常的活动秩序,保证相关工作的顺利开展。按照上级有关文件精神和要求,结合活动实际,特制定本应急预案。(二)具体内容 1、意外受伤:活动之前,可准备一些创可贴或其他消毒止血药品,并安排两个人负责药物的管理。情节严重者,迅速送往医院。 2、笔试试卷:为了比赛做到公平公正公开,要求对笔试试题进行保密,制定试卷以及印刷试卷等可以接触到试卷的工作安排相同的人进行。试卷在和报名人数契合的同时多印15张,防止现场出现试卷错印或不够现象。同时制定一套备用试卷,加印30张,如果出现试卷泄密,派现场工作人员宣布提前准备好的笔试规则和赛制稳定现场,其他工作人员立刻加印试卷。 3、多媒体:因知识竞赛需要多媒体的使用,决赛等比赛阶段需要的题目较多,PPT数量庞大,在确定场地后,多媒体负责人应该提前到场地测试多媒体情况,并

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