应用文实用写作分享20131010

1、应用文实用写作分享 大岳南方办事处知识分享大岳南方办事处知识分享 应用文写作概述应用文写作概述主要内容主要内容1 1 新国标说明及公文写作要求新国标说明及公文写作要求2 2 常用公文类型介绍常用公文类型介绍3 3 公文写作常见错误公文写作常见错误4 42一、应用文写作概述一、应用文写作概述u应用文的含义：应用文的含义：p应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。惯用格式的文书。p使用对象使用对象：机关、团体、企事业单位

2、、个人机关、团体、企事业单位、个人p使用目的使用目的：处理公、私事务处理公、私事务p文体特征文体特征：有惯用格式有惯用格式p文体归类文体归类：实用性文章实用性文章3一、应用文写作概述一、应用文写作概述u应用文的应用文的分类分类： 应用文分公务文书和私务文书，其中私务文书主要指日常的应用文分公务文书和私务文书，其中私务文书主要指日常的邮件、邮件、信件信件等。等。4通用公文：通用公文：p法定公文：法定公文： 党的机关公文党的机关公文 行政机关公文行政机关公文 其它机关公文等其它机关公文等p普通公文：普通公文： 计划、总结、调计划、总结、调查报告等查报告等 公务文书公务文书专用公文：专用公文：p司法

3、文书司法文书p经济文书经济文书p外事文书等外事文书等 一、应用文写作概述一、应用文写作概述u应用文写作基本要素：应用文写作基本要素：p主题：正确、鲜明、集中主题：正确、鲜明、集中p材料：真实、新颖、典型材料：真实、新颖、典型p结构：标题、开头、主体、结尾结构：标题、开头、主体、结尾p语言：准确、简洁、朴实、生动语言：准确、简洁、朴实、生动5二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求6p20122012年年4 4月月1616日，中共中央办公日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发厅、国务院办公厅关于印发党党政机关公文处理工作条例政机关公文处理工作条例的通的通知知 （中办发（中办发2

4、01220121414号），号），从从20122012年年7 7月月1 1日日起起施行施行。p现行的现行的19961996年年 5 5月月3 3日中共中央日中共中央办公厅发布的办公厅发布的中国共产党机关中国共产党机关公文处理条例公文处理条例和和 20002000年年8 8月月2424日国务院发布的日国务院发布的国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法停止执行停止执行。 二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求7u党政机关公文格式党政机关公文格式主要变化主要变化p公文格式新国标公文格式新国标：党政机关公文格式党政机关公文格式GB/9704-2012 代替代替国家行政机关公

5、文格式国家行政机关公文格式和和中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例p主题词儿不再标主题词儿不再标：删除主题词格式要素：删除主题词格式要素p密级紧急左上角密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角p印章署名要齐全印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素：增加发文机关署名格式要素p成文日期用数字成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注：成文日期用阿拉伯数字标注p公文页码不可少公文页码不可少：增加页码格式要素：增加页码格式要素二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求8p新新条例条例注重继承保留，文种数量相对减少，原注重继承保留，

6、文种数量相对减少，原条例条例和原和原办法办法共共1818个文种；最终新个文种；最终新条例条例确定党政机关公文主要确定党政机关公文主要文文种种1515个个，分别是：，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。p与与办法办法相比，新相比，新条例条例去掉了去掉了“指示指示”、“条例条例”、“规规定定”，增加了增加了 “决议决议”和和 “ “公报公报”，同时将同时将 “ “会议纪要会议纪要”改改为为“纪要纪要”。p部分文种的适用范围表述有一定变化。对

7、决议、决定、命令（令部分文种的适用范围表述有一定变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9 9个文种个文种适用范围适用范围作出修改，在概念上略有调整。其余作出修改，在概念上略有调整。其余6 6个文种个文种公告、意见、请示公告、意见、请示、批复、方案、函在概念上保持不变。、批复、方案、函在概念上保持不变。p公文按行文方向分上行文、平行文、下行文。公文按行文方向分上行文、平行文、下行文。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求9u 公文要素公文要素 组成公文的各要素划分为组成公文的各要素划分为“版头版头”( (红色

8、反线以上红色反线以上) )、“主体主体”、“版记版记”三部分。三部分。p 版头版头 由由 份号、密级和保密期限、紧急程度份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志发文机关标志 发文字号、签发人发文字号、签发人等要素组成。等要素组成。p 主体主体 由由 公文标题、主送机关公文标题、主送机关 正文、附件说明、发文机关署名正文、附件说明、发文机关署名 成文时间、印章、附注、附件成文时间、印章、附注、附件等要素组成。等要素组成。p 版记版记 由由 抄送机关、印发机关、印发日期抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。等要素组成。版头版头 主体主体 版记版记二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公

9、文写作要求10二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求11u 公文纸张及排版印制要求公文纸张及排版印制要求p采用国际标准采用国际标准A4A4型用纸（型用纸（210mm210mm297mm)297mm)，纸张白度为纸张白度为85859090 。p正文用正文用3 3号仿宋体号仿宋体，标题用，标题用2 2号小标宋号小标宋，文中如有小标题可用，文中如有小标题可用3 3号小标号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个个字。字。p新的格式要求，阿拉伯数字的字体新的格式要求，阿拉伯数字的字体，不再使用新

10、罗马字体不再使用新罗马字体(Times New (Times New Roman)Roman)，应使用，应使用“宋体宋体”格式。格式。p抄送机关、印发机关和印发日期一般用抄送机关、印发机关和印发日期一般用4 4号仿宋体字号仿宋体字p页码用页码用4 4号半角宋体号半角宋体阿拉伯数字阿拉伯数字p排版时版面尺寸要标准：排版时版面尺寸要标准： 幅面：幅面：210mm210mm297mm297mm 版心：版心：156mm156mm225mm225mm 上白边上白边( (天头天头) 37mm ) 37mm 下白边下白边35mm35mm 左白边左白边28mm 28mm 右白边右白边26mm26mm二、新国标

11、说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求121.1.份号份号：一般用：一般用6 6位位3 3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如“003402” 003402” 。涉密公文应当标明份号。涉密公文应当标明份号。2.2.密级和保密期限：密级和保密期限：一般用一般用3 3号黑体字，顶格编排在版心号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行左上角第二行；保；保密期限中的数字用密期限中的数字用阿拉伯数字阿拉伯数字标注。如：绝标注。如：绝 密，机密，机 密，秘密，秘 密（密（两字之间两字之间空空1 1字字）或绝密）或绝密3030年，机密年，机密2020年，

12、秘密年，秘密1010年（年（两字之间不空字两字之间不空字） 。3.3.紧急程度：紧急程度：一般用一般用3 3号黑体字，顶格编排在版心左上角。号黑体字，顶格编排在版心左上角。紧急公文应当根据紧急程度分别标明紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急特急”、“加急加急”。对电报的要求是对电报的要求是一样的：分别标明一样的：分别标明“特提特提”、“特急特急”、“加急加急”、“平急平急”。 “特急特急”、“加急加急”，中间是否空一个字，中间是否空一个字，与与“密级密级”保持一致保持一致。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、

13、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。u 版头版头二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求13二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求144.4.发文机关标识及位置发文机关标识及位置由发文机关全称或者规范化简称由发文机关全称或者规范化简称加加“文件文件”二字组成，也可以使用发二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm35mm，推，推荐使用荐使用小标宋体小标宋体字，颜色为字，颜色为红色红色。联合行文时，如需同时标注联署发

14、文机关名称，一般应当将联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关主办机关名称排列在前名称排列在前；如有；如有“文件文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文机关名称为准上下居中排布。上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm 35mm ，再加上天头，再加上天头37mm37mm, ,发文机关标识到发文机关标识到上页上页边为边为72mm72mm，不再区分上行文和平行文、下行文公文机关标识的位置，作了，不再区分上行文和平行文、下行文公文机关标识的位置，作了统一。对于统一。对于“文件文件”二字，继续保留。

15、特殊情况除外。二字，继续保留。特殊情况除外。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求1537mm+35mm37mm+35mm 37mm+35mm37mm+35mm上行文上行文下行文下行文二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求165.5.发文字号发文字号：发文顺序号不加：发文顺序号不加“第第”字，不编虚位（即字，不编虚位（即1 1不不编为编为0101）。）。上行文上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发人姓名处在同一行。 二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求176.6.签发人：签

16、发人：编排在发文机关标志下编排在发文机关标志下空二行空二行位置（旧版未作要求）。如有位置（旧版未作要求）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，均匀编排，一般每行排两个姓名一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。旧版要求为：主办单位签发人姓名置于第旧版要求为：主办单位签发人姓名置于第1 1行，其他签发人姓名从第行，其他签发人姓名从第2 2行行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，每行只排起在主办单位签发人姓名之下按发文机关

17、顺序依次顺排，每行只排1 1个。个。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求181.1.标题：标题：一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即，即发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种文种，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为为2 2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为多行标题排列为梯形或菱形梯形或菱形，不采用不采用上下长度一样的长方形和上下上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。长、中间短的沙漏型。多个发文机关

18、名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。u 主体主体二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求192.2.主送机关。主送机关。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，当将主送机关名称移至版记，3.3.正文：正文：按规范拟写、排版。按规范拟写、排版。公文首页须显示正文公文首页须显示正文。文中结构层次序数依次可以用文中结构层次序数依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“1.”“（1 1）”标标注，括号用注，括号用全角全角，之后不再空

19、半个字符；，之后不再空半个字符；“一、一、”“”“1.”1.”之后的标点符号之后的标点符号用用全角全角。4.4.附件说明：附件说明：附件说明分别与正文下空一行，字体字号用附件说明分别与正文下空一行，字体字号用3 3号仿宋体。号仿宋体。“附件：附件：”前空前空2 2个字，后接排附件名称，名称后个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号不加标点符号，附件序，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：附件：1.1.”。有两个以上附。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长需回件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长

20、需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求205. 5. 发文机关署名、成文日期、印章发文机关署名、成文日期、印章 除了会议除了会议纪要纪要之外，其他公文全部要求有发文机关署名，包括传真电报。之外，其他公文全部要求有发文机关署名，包括传真电报。加盖印章的公文：加盖印章的公文：（1 1） 成文日期一般成文日期一般右空四字右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。编排，印章用红色，不得出现空白印章。 （2 2） 单一机关单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编行文时，一般在成文日期之上

21、、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。明）一行之内。 （3 3）联合行文联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署

22、名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。说明）一行之内。 二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求21正常情况下：发文机关署名，位于正正常情况下：发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空），居右排，后空2 2个字。个字。 两个以上机两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，关联合发文，发文机关名称上下并

23、排，等距撑开，长度相同。等距撑开，长度相同。印章顶端应当上距正文（或附件说明印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。应以印章与正文的位置来）一行之内。应以印章与正文的位置来确定发文机关署名、成文日期的位置。确定发文机关署名、成文日期的位置。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求22 不加盖印章的公文不加盖印章的公文目前主要涉及目前主要涉及传真电报传真电报。单一机关单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名（原来空署名（原来空4 4行），在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关行），在

24、发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求23 加盖签名章的公文加盖签名章的公文如命令、令、议案等文种涉及这种情如命令、令、议案等文种涉及这种情况。况。单一机关单一机关制发的公文加盖签发人签名制发的

25、公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（后字标注签发人职务（后不用冒号不用冒号），以签），以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文联合行文时，应当先编排主办机关签时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；

26、每行只编排一人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。务应当标注全称。 空空2 2行行左空左空2 2个字，职务居中排布个字，职务居中排布 右空右空4 4字字空空1 1行行二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求24成文日期成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即月、日不编虚位（即1 1不编为不编为0101）。）。 二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求256. 6. 附注附注：居左空二字加圆括号编排在成文日

27、期下一行：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空（不再空1 1行）。行）。如果表述中重复出现括号时，用如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号中文六角括号套小括号。请示、报告、函请示、报告、函这这3 3个文种必须标注附注（个文种必须标注附注（联系人、联系方式联系人、联系方式等），其他文种视情况而定，等），其他文种视情况而定，下行下行文文也可用附注。也可用附注。 附注附注二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求267.7.附件附件：在版记之前，与公文正文一起装订。在版记之前，与公文正文一起装订。“附件附件”二字及附件顺序号二字及附件顺序号用用3 3号黑体字号黑体字

28、顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后序号后不再加标点符号不再加标点符号。附件格式要求同正文。附件格式要求同正文。 如如附件与正文不能一起装订附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的公文的发文字号发文字号并在其后并在其后标注标注“附件附件”二字及附件顺序号二字及附件顺序号。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机

29、关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发公文的附件，应在批转、转发“通知通知”之后另页排印。之后另页排印。二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求27附件之后才是版记，不能在前附件之后才是版记，不能在前空空1 1行行标题同正文要求标题同正文要求黑体黑体二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求281.1.分隔线分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为为0. 35 mm0. 35 mm），中间的分隔线用细线（），中间的分隔线用细线（推荐高度为推荐高度为0. 25 mm0.

30、 25 mm）。）。首条分隔线位于版记中第一个要素首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。心下边缘重合（即正文边框）。 首末两条粗线，中间细线，最后一条与首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合正文边框重合u 版记版记二、新国标说明及公文写作要求二、新国标说明及公文写作要求292. 2. 抄送机关、印发机关、印发日期、页码抄送机关、印发机关、印发日期、页码除了字号改为除了字号改为4 4号字号字外，要求与旧版基本一致，用外，要求与旧版基本一致，用“抄报、抄抄报、抄送、印发送、印发”。印发日期之后，上行文、

31、平行文、下行文都统一用印发日期之后，上行文、平行文、下行文都统一用“印发印发”，不再区别开来。不再区别开来。不再标注不再标注校对人和印发份数。校对人和印发份数。强调强调：公文的版记页前如有空白页的，空白页和版记页均不编：公文的版记页前如有空白页的，空白页和版记页均不编排页码（空白页和空白页以后的页不标识页码）排页码（空白页和空白页以后的页不标识页码）三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍30p请示适用于向请示适用于向上级机关上级机关请求指示、批准请求指示、批准p请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是

32、由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。题的发文机关名称常常被省略。 p请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示只能有一个主送机关，不能多头请示。 p注意事项：不得抄送下级、不得直接送领导者个人、写明联系人注意事项：不得抄送下级、不得直接送领导者个人、写明联系人的姓名和电话、不得越级请示、一文一事、不得多头请示。的姓名和电话、不得越级请示、一文一事、不得多头请示。u 请示请示三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p报告是一种呈报、陈述性的报告是一种呈报、陈述性的上行文上行文，是上下级之间沟通情况、协调工

33、，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向作的重要文件。报告主要适用于向上级机关上级机关汇报工作、反映情况，答复上汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料报送材料。p报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。 p报告的主送机关具有报告的主送机关具有单一性单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上，一般为发文机关的直属上级机关

34、（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。 p注意事项：实事求是、不得夹带请示和意见。注意事项：实事求是、不得夹带请示和意见。31u 报告报告三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍报告与请示的异同：报告与请示的异同：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复

35、报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。上级机关的询问时使用的公文。请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。区别区别：1.1.请示是下级向上级机关请求，报告是向上级机关汇报；请示是下级向上级机关请求，报告是向上级机关汇报；2.2.请示是上级机关是一定要答复，报告并不一定要答复，视情况，请示是上级机关是一定要答复，报告并不一定要答复，视情况，可以答复也可

36、以不答复；可以答复也可以不答复；3.3.请示请求批准某种事项；报告是汇报工作、反映情况、提出意见请示请求批准某种事项；报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。或者建议，答复上级机关的询问。相同相同：两者都是上行文。：两者都是上行文。 32三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p通知适用于通知适用于批转下级机关批转下级机关的公文，的公文，转发上级机关和不相隶属机关转发上级机关和不相隶属机关的的公文，公文，传达要求传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况。及任免人员的情况。 p通知的通知的标题

37、标题通常有两种形式：一种是由发文机关通常有两种形式：一种是由发文机关+ +主要事由主要事由+ +文种组文种组成的三项式标题成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题；另一种是省略发文机关的两项式标题 。p通知的通知的主送机关主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。 p通知的通知的类型类型：主要有指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转：主要有指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转转发性通知、会议通知等。转发性通知、会议通知等。

38、33u 通知通知三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p批复适用于批复适用于答复下级机关的请示事项答复下级机关的请示事项。批复。批复只能用于只能用于直接隶属直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。之间不能使用。 p批复的标题与其他文种相比形式较多，主要有发文机关批复的标题与其他文种相比形式较多，主要有发文机关+ +事由事由+ +文种、事由文种、事由+ +文种、发文机关文种、发文机关+ +事由事由+ +主送机关主送机关+ +文种、事由文种、事由+ +主送机主送机关关+ +文种和复文种和复+ +原请示标

39、题等几种。原请示标题等几种。p提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。p注意事项：表态明确、依据充实可行。注意事项：表态明确、依据充实可行。 34u 批复批复三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p函适用于函适用于不相隶属机关不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题询问一般性问题也可用函。也可用函。p函的标题有函的标题有“函函”与与“复函复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什的区别，复函在事由中需要写明答复

40、什么问题的复函；有些审批函的标题与么问题的复函；有些审批函的标题与“批复批复”标题相同，采用四项式标题标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称，即发文机关名称+ +事由事由+ +受文机关名称受文机关名称+ +文种，表示同意的复函可在事由部文种，表示同意的复函可在事由部分标示出分标示出“同意同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明 ，可省略，可省略事由部分。事由部分。p函的函的发文字号发文字号与其他公文稍有不同，以与其他公文稍有不同，以“信函式格式信函式格式”制发的函，一制发的函，一般在机关代字后面加上一个般在机关代字后面加上一个“函函”字。字。p按

41、行文关系分为按行文关系分为致函和复函致函和复函，按用途分为商洽函、问答函、请批与审，按用途分为商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、印发转发函等。批函、告知函、印发转发函等。p注意事项：一函一事、用语得体。注意事项：一函一事、用语得体。 35u 函函三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p意见适用于对重要问题意见适用于对重要问题提出见解和处理办法提出见解和处理办法。 p意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题 。p视意见的行文方向、内容和发布

42、范围而确定，一般只有一个主视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。送机关。p意见的意见的类型类型主要有指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实主要有指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见等。施性意见等。p注意事项：内容要有针对性、突出重点、行文灵活。注意事项：内容要有针对性、突出重点、行文灵活。36u 意见意见三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文（纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文（文种为纪要，文种为纪要，而非会议纪要而非会议纪要）。）。p纪要标志由纪要标志由“XXXXXXXXXX纪要纪要”组成，居中排布，

43、上边缘至版心上边缘组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为为35 mm35 mm，一般使用红色小标宋体字。，一般使用红色小标宋体字。 p标注出席人员名单，一般用标注出席人员名单，一般用3 3号黑体字，在正文或附件说明下空一号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排行左空二字编排“出席出席”（不再使用（不再使用“参会人员参会人员”）二字，后标全角冒）二字，后标全角冒号，冒号后用号，冒号后用3 3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。首字对齐。 标注标注请假和列席人员名单请假和列席人员名单，除依次另起一行并将，除依次另起一行并将“

44、出席出席”二字改为二字改为“请假请假”或或“列席列席”外，编排方法同出席人员名单。外，编排方法同出席人员名单。 p纪要格式可以根据实际制定。纪要格式可以根据实际制定。 37u 纪要纪要三、常用公文类型介绍三、常用公文类型介绍p会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体应用性事务文体，经常用于比较重，经常用于比较重要的会议或正式会议。要的会议或正式会议。 p标题由会议名称和文种组成，若使用的是专用的会议记录本，标题由会议名称和文种组成，若使用的是专用的会议记录本，“记记录录”二字可省略，只写会议名称即可。二字可省略，只写会议名称即可。p会议组织概况：主要包括会议时间、地点、出