昆明城建档案报件系统

1、昆明城建档案报件系统操作流程目录一、准备工作1.1 用户注册及客户端下载1.2 安装、登陆客户端二、 昆明城建档案接收服务平台操作流程2.1 添加建设项目2.2 .建设项目及单项专业记载著录2.3 案卷组卷2.3.1 建设单位信息和项目信息2.3.2 添加报件组2.3.3 案卷类别2.3.4 添加案卷及案卷信息2.3.5 卷内目录2.3.6 添加档案电子文件2.3.7 查看案卷电子文件2.4 著录信息和案卷信息导出2.5 报审、准备工作1.1用户注册及下载客户端建设单位通过登录昆明市城建档案馆( 站，下载安装本服务平台并注册登录账号，进行网上档案报送操作。如忘记登录密码，可通过“找回密码”功能

2、选项进行找回密码的相应操作。运行开境;软件大小;软件展叔;更新时间:WiriXP, Other31.3 MB免费2010-51软件下载软件语言：简体中文软件挑别：报送平白用户注册找回密码技术支持:星用安泰谓软件科技有限公司客 IE 电鬲: UB71-B1SWB1 QQ 肝，上二群二 15THT51)1.2安装、登陆客户端安装客户端：解压安装包压缩文件，双击 setup文件，按照提示进行安装。（如工程档案较多，建议将客户端安装在可用空间较大的磁盘下。）登陆客户端：在操作系统桌面下找到“昆明数字城建档案报件系统”快捷方式，用鼠标双击，待客户端弹出后利用先前注册的“用户名”、“密码”进行登陆件带红色

3、二号的为!M亚文盲几箪码!,硼J帝眠小电白：iStfiXiS）.自Hffl卜二力：于旧出宣* EFMIL :F网户彳Create a Free CJDA Account用二7物用清琉立匚昆明城建档案接收服务平台操作流程2.1添加建设项目进入服务平台，双击“收集整理”，选择左上角的“组卷”点击“添加”按钮，选择“添加项目按照弹出窗口的内容逐条输入相关内容，录入完毕后点击“确认” 注意：“工程性质”栏内，建筑类工程选择“建设工程”，市政类 工程选择“市政工程”。“许可证号”为规划许可证号，应严格按照规 划许可证的内容进行填写。g项目信息I =1囱工程性质|3建议项阑灌Tj工程I页目硝fti-孤定仃

4、）取消2.2建设项目及单项专业记载著录对已添加项目进行著录。1选中“左侧”的建设项目，2选中中 间部分“著录信息”，3选择右侧的“著录”。按照弹出“基本元数据”窗口的内容，逐一录入建设项目的著录信息，录入完毕点击左上角的“保存”。注意：打“*”的项为必填项选择“房建单项工程专业记载”，点击“新增”，逐条录入单体（单项）工程的专业记载内容，录入完毕点击左上角的“保存”2.3案卷组卷2.3.1 建设单位信息和项目信息建设单位基本信息，如需修改建设单位基本信息，修改完毕后点 击“保存”七潦加 删除后保存冷指审，上传出导出 关诃叁色单位惚息I建一没隼位报送单位信息建设项目基本信息，如需修改项目基本信息

5、，修改完毕后点击“保 存”2.3.2添加“报件组”选中“建设项目”，点击上方“添加”按钮，选择“添加报件组”添加报件组成功后，会弹出下图窗口。 为便于后期操作，建议将报件组名称进行修改，修改完毕后点击“保存”2.3.3 案卷类别在建筑工程报件组下，案卷类别分别为建筑电子文件光盘、建筑 工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、建筑声像档案，多数情况下， 运用“建筑工程竣工档案”进行组卷。市政工程则多数利用“市政工 程及专业管网档案”进行组卷。:添加删除信保存软报审上传的导出。关初 建筑工程白白世纪宝源匚口越明好白 由q函s电子文件光盘建斑工程渡工档案Q综合管网工测量档案C律箫声像档案新建强件1机件组

6、信息禀卷列表i工程项目名林：静晒孤 报件期名称：I捐建推件1首次报件日期：羊20忸军S月娟报件内容;2.3.4 添加案卷及案卷信息选中案卷类别，点击上方“添加”按钮，选择“添加案卷”昆明甘臼庄桂安二程避二的车口信胃臂理丈t别重特爽口期由攀性本案卷添加成功后，如下图所示。需要对“案卷题名”、“载体与 数量”进行修改。修改完毕后点击“保存”。师 短工程就信自电铉解医I著未信目I匕口母蛙膜F 口艮明世乳脏片口耐制布案卷-O器电子交件究经 日口建第工程除工睐2.3.5卷内目录添加卷内目录主要有以下三种方法:2.3.5.1从OFFICE 2003 EXCEL 工作薄直接引入，目前大多情 况下应用此方法。

7、EXCEL目录格式（注意不要合并单元格） 新格式模板0ABCDFG1卷内文件目录23序号圉文编号责任者文件名称日期起止页备注1中标通S 口书1-12建设工程施工合同2 S7原格式模板一 丁71B I1I 5|EI 存,卷内文件目录2序号图文编号文件名称起页止灾爸在31中标通知书412建设工程施工合同28T1、展开案卷，选择“卷内目录”世纪金源口昆明出己城白白就建报件工国口建筑电子文件光盘闩口建筑工程谖工档嶷0-O昆明也己城建筑工程建工档案卷内目录I端音言网联_u期里档案LO建域西像档案2、选择屏幕下方“引入”,选择相应的EXCEL格式类型进行选3、进入引入目录界面，选择“打开”4、找到EXCE

8、L目录存放位置，选中文件后点击“打开”O5、界面显示出目录信息后，可选择“校验起始页号”对起页和 止页进行校验，无误后点击“确定”。形成完整的卷内目录后，点击“保存”。（注意：如案卷基本信息中的总页数与卷内目录总页数不一致，系统会自动提醒）宅刑VI*，的一质 f. 1号ib 制。*同QSKrn 堂内国录-I Ou _i击沔二:门匕E LI哇KD谯二忸，口郎土城薪工程忙白-占营内n学；=口冏费二曰弩一在筑讪宫1电序号也兰未爻也帝年看灾睁名廿用思E期肥士止血号注才七也式用1122err3工流;虹降血前工总用加ib5Hi T相声文唯记录1JO6美于史事西腌财津工程一标主323139卷内文件2.3.5

9、.2 在卷内目录界面上直接添加目录卷内文依2.3.5.3 从标准目录模板中添加卷内目录点击下面的“引入”按钮，选择“从目录模板引入”，在弹出的“卷 内目录”对话框的案卷模板中点击要引入的文件题名前面的小方框,然后点击 区按钮将选中的文件题名移到右边的当前卷内目录中， 点 击“确定”按钮即可。如果要删除当前卷内目录中的某一条文件题名，只需选中该条文件题名，然后点击 S 按钮移除该条文件题名，点击 “确定”。义在内目送重整歌 宣R在内H景；电雪墨”矗黑舜 赋码奉工件射制帽一 嵋丁 物7箭F:n九占1豆正出眼二日I 谩器.南毋一再点一上H t门由士措享，口苗？哨童2.3.6添加档案电子文件展开案卷和

10、卷内目录，选中此案卷中的任意一条目录。 系统下方 会出现“添加文件”的图标。添h口 删赊汇保存 报审，上传电马士建筑工程50世纪金源自昆明世纪城日Q新建推件1营口建筑电子文件光盘白口建筑工程谡工档案1中标通知毛；尊）中标通知书I口合同案卷客祢：宜丽；- a综合曾网谖工州里档案，一驾油间停添出收件此:E 昆明世纪城建筑工程通工档凄白卷内目录点击“添加文件”，选择存放电子文件的路径，并选中此路径下 需要添加的电子文件，点击“打开”，系统运行完毕后，点击“保存”系统会自动的分配（注意：电子文件的名称一般以阿拉伯数字命名, 到各条目录所对应的起止页范围下。）2.3.7查看案卷电子文件展开案卷和卷内目录

11、，选中包含电子文件的一条卷内目录， 在屏 幕右侧单击或双击电子文件即可查看出。2.4著录信息和案卷信息导出2.4.1 展开建设单位、建设项目树形表，选中建设项目，点击导已才加M删K保存 报甲至.上传B 二1建筑工程3 0世纪金源美用著录信息扳件组列衰i1、导出著录信息：选中“项目著录信息”后，点击“导出”，系 统会提示您项目和单项专业记载著录信息的保存位置，确定后点击“保存”。2、选中“案卷和著录信息”，点击“导出”，系统会提示您本项 目下所有案卷信息的保存位置，确定后点击“保存”3、选择单个报件组下的案卷导出：选中建设项目下需要导出案:E?海加H删隰b保存修报审上，上胆导出F关闭卷的报件组，点击“导出”。组信息！案卷列羡,IbCj建筑工程目Q世纪金源第一期立旧云就4件E C星明世纪城选中”案卷和著录信息”，点击“导出”，系统会提示此报件组下 所有案卷信息的保存位置，确定后点击“保存”。如需要导出单个报件组下的部分案卷， 则需要选中报件组，展开右侧的“案卷列表”。从案卷列表中选中需要导出的案卷，点击“导出”按钮后，按照提示操作完成即可已添加-删除保存一.报审.上传必导出Q美间2.5才口建筑工程一口世纪金源田0第一期立项报批文件报审序号I苒案演饕 工 餐费 .