流程图绘制规范

1、流程图绘制规范1 范围本标准给出了流程梳理、设计的思路以及流程图符号、绘制方法等。 本标准适用于程序流程图，不适用于ERP、 MES 等系统中的数据流程图。2 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。2.1流程为完成某一项目标和任务而进行的一系列相关活动的有序集合。注： 流程由活动、活动间的逻辑关系、活动的实现方式及活动的承担者四个要素组成。3 流程的梳理、设计流程梳理、设计遵循如下思路：a) 根据本部门的职责，确定本部门承担的任务并据此确定流程的数量；b) 结合组织机构、岗位设置等实际条件，确定每个流程从开始到结束分几个步骤执行，要完成哪 些具体工作；c) 确定各项工作之间的逻辑关系，各项工作

2、之间以半成品实物还是以文件记录或其他形式衔接；d) 绘制流程图；e) 将绘制的流程图与部门及岗位职责进行比较，确保两者在任务的联结和相互关系方面一致。4 流程图绘制4.1 流程图符号绘制流程图采用的符号，以精简实用为原则，常用的流程图符号见表1。除非特别需要，应避免使用过多的流程图符号。表 1 流程图符号流程图符号含义使用说明举例开始/结束符号，表 示流程的开始和结 束表示流程中一个普 通活动，如“编制计 划”表示用于标识分支 判断（多选一）的情 况文档，表示在流程的 各个环节应输岀的 文件、单据等。表示预先设定好的 流程离页引用连接线，用来连接流 程图中的两个环节直接在图上标记“开始”和“结

3、束”字符，也可以标记 流程的第一个活动或最后一 个活动在图上用一个动宾词组（如“编制计划”）或动词（如“批 准”）标记活动主题，以精简 达意为原则在菱形标志框中说明判断的 内容。仅应有一个进口，最 多可以有三个出口分支；每 个出口分支上，应明确表明 条件。在图上标记“文件、单据” 等的名称在图上标记流程的名字流程图在一页中容不下时， 设置接点，在下一页中用同 样的符号对应引用上页的连 接从前一活动指向后一活动, 表明活动的先后次序付款申请单预算管理 流程编制月度计划4.2流程图绘制软件考虑到流程图修改及软件兼容性，流程图应采用Microsoft Visio软件（2003或以上版本）制作。4.3

4、 使用 Microsoft Visio 软件绘制流程图（以 Microsoft Visio 2003 为例）4.3.1 启动 Microsoft Visio 2003安装好Microsoft Visio 2003 之后，在 Windows XP操作系统环境中，可以按照【开始】-【所有程序】-【Microsoftsoft Office 】-【Microsoft Office Visio 2003 】启动软件。432选择流程图绘制环境启动后，可以从主窗口右侧直接选择“跨职能流程图”-【流程图】-【跨职能流程图】打开流程图绘制环境（见图，也可以在任何时候按照【文件】-【新建】2 )。icrosoft

5、 Visio新注QP-J u打幵辽| . Ctrl+O 去宙址】燥 1?劃 Ctrl+5 另存为（*）.另存为砸唧页面#量驭.打印玫嵬）打印疋）.Ctrl+FL c：.51这捋超阻类型.新建绘因Clrl+H工艺工程机旅工程框團退出数&t.j酥和酰手葩呈I走，靈-I3 Office Online| Id ! 二1业錨进程 爼奴结构图顶目日埠 业务谊埠逹接至 11 Hlicrcixaft Dffics (faJ.iTL4育关便用Vl P的最新日动从网站更册比列義亡 d C訂IDEFO国轰IJ SDL EJJ狂击勰D” I-訂起咋能通程图丄笛勲据基桶程EJ耳地示例 卯打E卩參亍副殺打开凉程的 _J苴

6、临.J新連垄国.輻鯉L卫邑些插扎枢式工且瞬田口 帮助图2进入 Microsoft Visio 2003流程图绘制环境4.3.3初始化流程图框架参数在跨职能流程图对话框中，“带区方向”选择“垂直”；根据需要设置【带区的数目】（最大为5，可在框架生成后再添加）（见图3）。EC丈件吵遍楫视图拖入楮式0 工貝飛状方口囲帮助砂二=2丨書A丄.小” E f卫匠=Hu丢* 牙*捜盍暗狀：在此能扎攬車冬件 y目話头幣狀SLlLm iKilmj4目辭湍程囲飛状1水二跨职能流程肉玉秋I1D0 I|l I| 1 1 111 111 111 111 I陀审能浦程爵1111111111 m -图3初始化流程图框架参数4

7、34添加职能名称和各环节活动双击“ ”，修改为流程的名称；双击“ ”，修改为部门名称。从左侧导航栏“基 本流程图形状”中选择“开始”及其他所需的图标，绘制完成流程图（见图4 ）。其他详细操作可参见 Microsoft Visio 2003帮助。H tfrS 2 - iicrcfsoft Visio 闻OD r IUD I |3D I |3BQ .h30 . I1DD .|3 2Q11 i i II1111 ii iilli iii lulili nilniil imilii ill imi In吋 -E I三逕Ut件叩 編琲世）级田巴 MAdJ格式辺 工且（!） 彩故 毬口世帝的曲 :1 1 j J J i 彎 u -j Zi图4流程图绘制窗口5流程图审查为确保流程图正确，绘制完流程图，应进行审查。审查时可从以下方面着手：流程