word2003教学PPT学习教案

1、会计学1word2003教学教学第1页/共70页置置n3.8 表格表格“表格表格”菜菜单单n3.9 打印输出打印输出n3.10 综合实例综合实例第2页/共70页第3页/共70页Word主要功能主要功能 Word是是Office中的字处理软件，具有友好中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。功能等。 第4页/共70页窗口组成窗口组成第5页/共70页文档元素文档元素页面边框文字段落标识符表格艺术字自选图形图片第6页/共70页Word视图视图 WebWeb视图视图页面

2、视图页面视图 第7页/共70页Word视图视图普通视图普通视图大纲视图大纲视图第8页/共70页Word视图视图阅读版式视图阅读版式视图在此栏点击可快速跳转至相应页面在此栏点击可快速跳转至相应页面第9页/共70页文档结构图文档结构图单击单击“视图视图|文档结构图文档结构图”可打开可打开 “文档结构图文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。第

3、10页/共70页1启动Word，创建一个新文档，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2输入文字，输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3编辑文档内容，编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4格式化文档，格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。第11页/共70页 Word 2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击键或单击“帮助帮助|Microsoft Word帮助帮助”，打开，

4、打开“Word帮助帮助”任务窗格。任务窗格。 图给出了在图给出了在“搜索搜索”栏中输入栏中输入“背景背景”后显示的信息。其中，后显示的信息。其中，“帮助信息出处帮助信息出处”显示信息来源是本机还是显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。输入框，可直接输入具体问题求助。图3-9 Word的帮助任务窗格 帮助窗格（图帮助窗格（图3-9）第12页/共70页“打开打开”对话框对话框第13页/共70页 在在 “文件文件”菜单下方，显示了最近处理过的菜单下方，显示了最近处理过的若干

5、文档，可直接单击快速打开相应文档。若干文档，可直接单击快速打开相应文档。技巧：技巧：第14页/共70页图形界面图形界面三种常用操作三种常用操作（菜单（菜单、工具栏、快捷菜单）、工具栏、快捷菜单）用名片模板快速创建的名片文档模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。第15页/共70页第16页/共70页 单击工具栏上的单击工具栏上的“ ”图标，可打开保存对话框图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。（下图）保存文件。 保存对话框中重要保存对话框中重要的三选项：文件名、文的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件类型（扩展名

6、）、文件存放位置。件存放位置。技巧：技巧： 在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。保存最新修改。第17页/共70页 单击单击“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”命令，可以命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。技巧：技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件类型。第18页/共70页 在保存对话框中单击在保存对话框中单击“ ”，在，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档档的进

7、一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开的打开/写密码（安全措施选项）。写密码（安全措施选项）。示例：对文件设置打开密码第19页/共70页第20页/共70页 用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。技巧技巧第21页/共70页第22页/共70页1插入页眉页脚步骤插入页眉页脚步骤（1 1）单击）单击“视图视图| |页眉和页脚页眉和页脚”，进入，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑（下图）编辑（下图）；（2 2）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”，

8、可返回到文档编辑状，可返回到文档编辑状态。态。2插入页码、批注、书签、页面分隔符、插入页码、批注、书签、页面分隔符、 单击单击“插入插入”菜单中相应命令，菜单中相应命令，即可插入相应符号即可插入相应符号。 插入页码对话框第23页/共70页3插入插入“超链接超链接” 利用超链接，可以在利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击或单击“插入插入|超级链超级链接接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链

9、接：选定要设置超链接的文）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击本，单击“ ”图标或图标或“插入插入|超级链接超级链接”。打开。打开“插入超链接插入超链接”对话对话框：框： 选择链接目标 指向超链接时显示的文字。 进一步确定链接目标中的书签 确定链接目标位置第24页/共70页第25页/共70页（a） 行块选择效果行块选择效果（b） 列块选择效列块选择效果果（c） 选择多块效果选择多块效果第26页/共70页1 1删除、修改文本的操作删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现选中后，直接输入新文本即可实现文本文本。要。要选定文本，则直接按选定文本，则直接按“Dele

10、te”键。键。第27页/共70页选择性粘贴对话框选择性粘贴对话框第28页/共70页（a） 替换前部分文档 （a） 替换后部分文档 第29页/共70页1 打开要在同一窗口中显示的所有文档；打开要在同一窗口中显示的所有文档；2单击单击“窗口窗口|全部重排全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。打开2个文档的多窗口显示第30页/共70页第31页/共70页1.1.通过格式工具栏通过格式工具栏2.2.通过通过“格式格式”菜单（调出菜单（调出“字体字体”对话框）对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字

11、文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。提示：提示：通过通过“格式刷格式刷”可以快速复制格式！可以快速复制格式！第32页/共70页 单击单击“格式格式| |段落段落” 命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页分页”格式。格式。“段落”设置对话框 对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡第33页/共70页1.利用标尺直接设置利用标尺直接设置用鼠标直接设置2.通过通过“格式格式”工具栏工具

12、栏3.通过通过“格式格式”菜单菜单4.通过通过“显示格式显示格式”任务窗格：任务窗格：“格式” “显示格式”命令5.通过通过“样式和格式样式和格式”任务窗格：任务窗格：“格式” “显示样式和格式”命令第34页/共70页“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框设置了设置了“项目符号项目符号”的文档的文档 此按钮用于自此按钮用于自定义项目符号定义项目符号第35页/共70页（a） 原文本、图片（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片你好！第36页/共70页（a） 原文本（b） 加效果后的文本第37页/共70页双行合一效果合并字符效果上下并排文字效果带圈字符效果纵横混排效果第38页/共70页 使用常

13、用工具栏上的格式刷图标使用常用工具栏上的格式刷图标“ ”可以快可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：（1 1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击双击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为图标，鼠标指针将变为“ ”；（2 2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3 3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。时，单击。（4 4）步骤（步骤（1 1）中如执行的是）中如执行的是格式刷

14、图标操作格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤骤2 2、3 3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。第39页/共70页第40页/共70页 Word Word中的图片有两类：中的图片有两类：“嵌入式嵌入式”和和“浮动式浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。 “图片格式图片格式”的的“版式版式”选项卡中所有非选项卡中所有非“嵌入型嵌入型”图片，均属图片，均属“浮动式浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕

15、关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。 选中“浮动式”图片后的右键菜单。组合子菜单叠放次序子菜单第41页/共70页2 2图片的叠放顺序、组合及拆分设置图片的叠放顺序、组合及拆分设置设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合组合”进行图片的拆分进行图片的拆分/ /组合，选择组合，选择“叠放次序叠放次序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。

16、设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。原始图片拆分后图片与艺术字“喜喜”组合后的图片移除“春”后图片第42页/共70页原图3 3设置图片格式设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”或或“格式格式| |图片图片” 命令，可设置图片边框，大小，命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小第43页/共70页图片工具栏图片工具栏 通过通过“图片图片”工具工具栏可以快速设置图片格栏可以快速设置图片格式。

17、式。第44页/共70页 技巧：技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移第45页/共70页“绘图”工具栏及各图标作用点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置第46页/共70页使用多个文本框在Word中建立的示例第47页/共70页用文本框、自选图形建立的流程图 设置填充色、边框色均为无色后的文本框技巧：技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中 设置“格式”对话框中的“文本框” 选项，使文字与边框的距离为0。第48页/共70页提示：艺术字是提示：艺术字是“嵌入嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为式效果，要设置其

18、他效果，应将其版式设为“浮动浮动“式式。第49页/共70页“艺术字”工具栏第50页/共70页自做贺卡自做报头第51页/共70页 双击常用工具栏中的双击常用工具栏中的“ ”图标，或单击图标，或单击“插入插入|对象对象”命令，在其中选择命令，在其中选择“Microsoft 公式公式”即可进行数学公式的输入操作。即可进行数学公式的输入操作。0, 00,1sin|)(2xxxxxf322201sin|limxxxx用公式输入栏输入的公式公式输入栏第52页/共70页 油油盐盐肉肉蛋蛋奶奶 蔬蔬菜菜水水果果 谷谷类类、豆豆类类 图示实例（棱锥图）单击“插入|图示”后的对话框第53页/共70页第54页/共70页规则表格示例第55页/共70页不规则表格示例第56页/共70页第57页/共70页第58页/共70页“打印预览”工具栏各图标含义第59页/共70页3设置页面行数、每行字数设置页面行数、每行字数2设置页面纸张大小设置页面纸张大小1设置页边距设置页边距第60页/共70页设置页边距后的文档第61页/共70页 对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果第62页/共70页1指定打印范围指定打印范围2指定打印份数、指定打印份数、双面打印双面打印3指定打印版指定打印版面大小，在一张面大小，在一张纸上打印多页纸上打印多页第63页/共70页 第64页/共70页 以大纲