电子查账知识问答辑电子查账技术及相关法律法规的应用

1、第一部分 电子查账技术及相关法律法规的应用1.电子查账技术在税务稽查应用工作中的意义有哪些？答：电子查账的引入是提升稽查工作自动化程度，适应日新月异的社会经济形势，增强税务稽查的时效性、准确性，加大执法力度和打击力度，防止国家税款流失的必然选择。企业会计电算化的迅速发展给税务稽查传统工作模式带来前所未有的冲击和挑战。应用税务稽查查账软件，对企业电子数据进行快速分析，提升稽查的水平和效率，成为当前税务稽查工作的当务之急。税务稽查信息化能够充分利用信息技术成果，通过电子查账系统协助稽查人员在新的财务电子核算形式下，海量数据基础之上，高效率、高质量完成检查工作，从而最大限度地节约人力，提高税务稽查效

2、率和准确性。2.国内目前有哪些电子查账软件？答：目前有江苏税软软件科技有限公司开发的“税务稽查查账软件”、北京中普审业软件有限公司开发的“中普税务稽查软件”、北京用友审计软件有限公司开发的“用友数字化税务查账系统”等查账软件，武汉市目前使用的是江苏税软软件科技有限公司开发的“税务稽查查账软件”。3.什么是电子证据？答：电子证据又称为计算机证据，是指随着计算机及互联网络的发展在计算机或计算机系统运行过程中因电子数据交换等产生的以其记录的内容来证明案件事实的电磁记录物。4.电子证据的表现形式有那些？答：从广义上表现为电子邮件、电报、电话、传真资料以及电子文件、数据库、手机短信等形式。5.如何提高电

3、子证据的证明力？答：在实际应用中，通常可以将电子证据转换为书证、鉴定结论、勘验报告和视听材料四种证据方法。6.非法取得电子证据有哪些情形？答：行政诉讼证据若干问题的规定（法释200221号）第五十七条明确下列证据材料不能作为定案依据：严重违反法定程序收集的证据材料（司法鉴定）； 以偷拍、偷录、窃听等手段获取侵害他人合法权益的证据材料； 以利诱、欺诈、胁迫、暴力等不正当手段获取的证据材料； 当事人无正当事由超出举证期限提供的证据材料； 在中华人民共和国领域以外或者在中华人民共和国香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区形成的未办理法定证明手续的证据材料；当事人无正当理由拒不提供原件、原物，又无其

4、他证据印证，且对方当事人不予认可的证据的复制件或者复制品；被当事人或者他人进行技术处理而无法辨明真伪的证据材料；不能正确表达意志的证人提供的证言；不具备合法性和真实性的其他证据材料。7.非法取得电子证据有那些表现形式？答：当事人仅提交打印稿，而原件已从电脑中永久删除的，除非对方承认或法律认可的权威鉴定机关鉴定地，不得作为定案根据。通过窃录方式获得的电子证据，不予采纳。只能由法院授权机构或具有法律资质的专业机构获取的证据才具有合法性，可为法院采纳。通过非法搜查、扣押等方式获得的电子证据，情节严重的一般不予采纳。税务机关在实施证据搜集过程，一定要遵守程序规定，获得相应的扣押通知书，方才能实施这些行

5、为。通过非核证程序得来的电子证据，不予采纳；凡是通过核证程序得来的电子证据（主要是计算机输出），认定其具有合法性，推定其具有真实性和可靠性，赋予其可采性。通过非法软件获取的电子证据，不予采纳。非法软件包括非法制售的软件和非法录制的软件。前者研制过程违反社会公共利益或国家法律，或用于非正当目的的软件；而后者即指盗版软件，其直接侵害的主要是版权人利益，而不是公共利益。由于盗版软件在现实中有时不宜认定，且它不危害公共利益和安全。因此，通过非法软件获取电子证据不予采纳，主要应针对前一种情形。8.电子查帐软件提取的电子数据是否具有证明力？答：在不受外力影响的情况下，一方当事人提供的证据，对方当事人明确表

6、示认可的，可以认定该证据的证明效力。9.电子证据取证的方式有哪些？答：电子证据的一般取证方式，是指电子证据在未经伪饰、修改、破坏等情形下进行的取证。主要的方式有：（1）打印；（2）拷贝；（3）拍照、摄像；（4）制作司法文书；（5）查封、扣押；（6）公证。10.如何合法取证？答：行政诉讼法第三十三条：在诉讼过程中，被告不得自行向原告和证人收集证据。行政诉讼证据若干问题的规定第六十条规定下列证据不能作为认定被诉具体行政行为合法的依据：被告及其诉讼代理人在作出具体行政行为后或者在诉讼程序中自行收集的证据。行政复议法第二十四条：在行政复议过程中，被申请人不得自行向申请人和其他有关组织或者个人收集证据。

7、税收征管法第五十八条：税务机关调查税务违法案件时，对与案件有关的情况和资料，可以记录、录音、录像、照相和复制。税务稽查工作规程第二十四条：实施检查时，应当依照法定权限和程序，收集能够证明案件事实的证据材料。收集的证据材料应当真实，并与所证明的事项相关联。11.电子取证的法律依据是什么？答：行政诉讼法第三十一条和税务行政复议规则第二十七条规定的证据种类有以下几种：书证；物证；视听资料；证人证言；当事人的陈述；鉴定结论；勘验笔录、现场笔录。行政诉讼证据若干问题的规定第六十四条规定：以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料，其制作情况和真实性经对方当事人确认，或者以公证等其他有

8、效方式予以证明的，与原件具有同等的证明效力。电子签名法第四条、第五第和第七条的有关规定：符合条件的电子数据，应视为符合法律、法规要求的书面形式，并满足法律、法规规定的原件形式要求，电子数据不得被拒绝做为证据使用。国税发200347号对采用电算化会计系统的纳税人，税务机关有权对其会计电算化系统进行查验；对纳税人会计电算化系统处理、储存的会计记录以及其他有关的纳税资料，税务机关有权进入其电算化系统进行检查，并可复制与纳税有关的电子数据作为证据。12.如何取得电子证据？答：直接打印、拍照摄像、复制、证据先行登记保存、第三方提供或鉴定、公证等。一般取证：对电子证据在未经伪饰、修改、破坏等情形下进行的取

9、证：打印；拷贝；拍照、摄像；公证。特殊取证：在电子证据被加密、删、破坏等情况下，由专业技术人员协助进行电子证据收集和固定的活动；解密；恢复。13.电子证据取证有那些要求？答：在收集电子证据时一定要保证收集方法符合证据可采性的要求。收集电子证据同时，还需收集系统稳定性及软件的使用等情况的证明，即对电子证据存在的系统和技术设备的性能及可靠程度，必要时需要系统管理人员、证据制作人就相关情况作出证明。14.取证的基本要求有那些？答：最大限度地追求客观事实的要求：认真分析案源，对取证做到精心准备、统筹安排。充分考量取证风险及证据收集对时间性的要求。15.对特殊证据的要求有哪些？答：对涉外证据及涉港、澳、

10、台的证据，违反形式要求的证据不能作为定案根据。外文证据需有准确的中文译本。对涉密证据(涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据)提供人应当作出明确标注。16.人民法院对提供证据的标准是什么？答：提交的证据材料分类编号，对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明，签名或者盖章，注明提交日期。人民法院收到当事人提交的证据材料，应当出具收据，注明证据的名称、份数、页数、件数、种类等以及收到的时间，由经办人员签名或者盖章。17.什么是最佳证据？答：可以直接认定事实的证据：自然规律及定理。除当事人有相反证据等情况以外，下列事实可以直接认定：众所周知的事实，按照法律规定推定的事实，已经依法证明的事实，根据日

11、常生活经验法则推定的事实。生效的人民法院裁判文书或者仲裁机构裁决文书确认的事实，可以作为定案依据。18.证据排除有哪些原则？答：漠视行政程序的证据排除规则；违反“先取证、后裁决”原则的证据排除规则；排除不具有真实性的证据。19.补强证据规则是什么？答：指法律规定某些证据不能单独作为认定案件事实的依据，只有在其他证据与其印证时，才能认定案件事实，补强证据规则就是一项限定证据证明力的规则，要求对特定证据进行补强，否则不能进行直接定案。如难以识别是否经过修改的视听资料，无法与原件、原物核对的复制件或者复制品。20.证据的证明效力标准是什么？答：国家机关以及其他职能部门依职权制作的公文文书优于其他书证

12、；鉴定结论、现场笔录、勘验笔录、档案材料以及经过公证或者登记的书证优于其他书证、视听资料和证人证言；原件、原物优于复制件、复制品；法定鉴定部门的鉴定结论优于其他鉴定部门的鉴定结论；法庭主持勘验所制作的勘验笔录优于其他部门主持勘验所制作的勘验笔录；原始证据优于传来证据；其他证人证言优于与当事人有亲属关系或者其他密切关系的证人提供的对该当事人有利的证言；出庭作证的证人证言优于未出庭作证的证人证言；数个种类不同、内容一致的证据优于一个孤立的证据。21.哪些证据不予采纳？答：行政诉讼证据若干问题的规定第七条第二款规定：原告或者第三人在第一审程序中无正当事由未提供而在第二审程序中提供的证据，人民法院不予

13、接纳。第五十九条：被告在行政程序中依照法定程序要求原告提供证据，原告依法应当提供而拒不提供，在诉讼程序中提供的证据，人民法院一般不予采纳。第六十一条：复议机关在复议程序中收集和补充的证据，或者作出原具体行政行为的行政机关在复议程序中未向复议机关提交的证据，不能作为人民法院认定原具体行政行为合法的依据。22.“先取证、后裁决”原则的证据排除规则？答：被诉行政机关在行政程序中未收集或者未采用的证据，不能作为认定该具体行政行为合法的证据。23.哪些不能单独作为定案依据的证据？答：行政诉讼证据若干问题的规定第七十一条明确下列证据不能单独作为定案依据：未成年人所作的与其年龄和智力状况不相适应的证言；与一

14、方当事人有亲属关系或者其他密切关系的证人所作的对该当事人有利的证言，或者与一方当事人有不利关系的证人所作的对该当事人不利的证言；应当出庭作证而无正当理由不出庭作证的证人证言；难以识别是否经过修改的视听资料；无法与原件、原物核对的复制件或者复制品；经一方当事人或者他人改动，对方当事人不予认可的证据材料；其他不能单独作为定案依据的证据材料。24.纳税人拒绝打开、拒不提供（设置密码）并隐匿（隐藏服务器）、删除或销毁电子资料怎么办？答：首先采取现场进行录音、录像和现场笔录形式，将整个检查过程予以记录，特别是密码破解过程和运用数据恢复软件对删除的电子数据进行恢复的过程进行记录，最后将证据固定；其次依法对

15、纳税做出税务处罚决定，依据税收征管法第七十条规定，纳税人、扣缴义务人逃避、拒绝或者以其他方式阻挠税务机关检查的，由税务机关责令改正，可以处一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。25.提请公安介入的法律依据？答：询问治安管理处罚法第八十五条规定：人民警察询问被侵害人或者其他证人，可以到其所在单位或者住处进行；必要时，也可以通知其到公安机关提供证言。检查治安管理处罚法第八十七条规定：公安机关对与违反治安管理行为有关的场所、物品、人身可以进行检查。检查时，人民警察不得少于二人，并应当出示工作证件和县级以上人民政府公安机关开具的检查证明文件。扣押治安管理处罚法第八十九条规定：公安

16、机关办理治安案件，对与案件有关的需要作为证据的物品，可以扣押。26.打开企业计算机进行检查时，发现开机后计算机屏幕是黑屏，提示要输入密码，此时如何解决？ 答：此种情况一般是企业设置了bios 开机密码，如果企业的工作人员不给我们开机或者借口开机密码遗失，我们可以通过硬件破解的方法来达到目的。此时我们必须打开机箱，给cmos放电，清除 cmos中的所有内容，然后重新开机进行设置。放电的方法有断电放电法、电池短接法和跳线短接法。27.administrator（系统管理员）未设置密码，如何破解windows xp/windows server2003/win7系统其它用户登录密码？答：admini

17、strator为系统默认超级用户，一般密码为空。在登陆界面按住“ctrlalt”，再按“del”两次，即可出现经典的登录界面，将用户名改为administrator，登陆即可。然后进入“开始-控制面板-用户账户”设置，将该用户的密码删除即可。28.如果administrator超级用户设置了密码，如何利用解密ghost光盘清除windows xp/windows server2003/win7系统用户登录密码？答：将ghost光盘放入光驱，重起电脑，设置光盘启动，进入如下介面。制作u盘启动盘破解密码29.如何制作u盘启动盘？答：下载大白菜超级u盘启动盘制作工具文件包后（ 软件界面： 点击“一键

18、制成usb启动盘”软件自动进行制作。（当然制作前系统要提示一下风险，提醒你备份u盘的数据）制作中的软件界面：软件操作主界面：选择一键制成usb启动盘提示：本操作将会破坏u盘已有的数据，请先备份好u盘内数据点确定继续操作。制作u盘启动操作中.制作完成：到这里u盘启动功能就已经做好了，下面我们重启电脑u盘启动。30.如何将电脑设为u盘启动,各种主板u盘启动的快捷键是什么？答：电脑开机启动时，根据电脑品牌或主板品牌按快捷键，进入u盘启动。组装机主板品牌笔记本品牌台式机主板品牌启动按键笔记本品牌启动按键台式机品牌启动按键华硕主板f8联想笔记本f12联想台式机f12技嘉主板f12宏基笔记本f12惠普台式

19、机f12微星主板f11华硕笔记本esc宏基台式机f12映泰主板f9惠普笔记本f9戴尔台式机esc梅捷主板esc或f12联想thinkpadf12神舟台式机f12七彩虹主板esc或f11戴尔笔记本f12华硕台式机f8华擎主板f11神舟笔记本f12方正台式机f12斯巴达卡主板esc东芝笔记本f12清华同方台式机f12昂达主板f11三星笔记本f12海尔台式机f12双敏主板escibm笔记本f12明基台式机f8翔升主板f10富士通笔记本f12精英主板esc或f11海尔笔记本f12冠盟主板f11或f12方正笔记本f12富士康主板esc或f12清华同方笔记本f12顶星主板f11或f12微星笔记本f11铭瑄

20、主板esc明基笔记本f9盈通主板f8技嘉笔记本f12捷波主板escgateway笔记本f12intel主板f12emachines笔记本f12杰微主板esc或f8索尼笔记本esc致铭主板f12磐英主板esc磐正主板esc冠铭主板f9注意：其它机型请尝试或参考以上品牌常用启动热键31.如何用u盘启动盘清除windows xp/windows server2003/win7系统用户登录密码？答：电脑开机启动时，根据电脑品牌或主板品牌按快捷键，进入u盘启动。如图：按编选择破解密码选项。32.如何破解word/excel/access文件密码？答：以office password remover为例，

21、它利用rixler软件服务器作为支持后台，根据提取得到的文件摘要信息进行破解，整个过程在半分钟内完成，支持最常见的word和excel加密文件。但需要注意它必须要求计算机与互联网正常联接，才能保证使用效果。选择好文件之后，出现以下菜单，单击移除即可生成被破解之后的文件。33.如何破解winrar/winzip文件密码？答：以arpr为例，是目前最好用的rar格式压缩包密码破解工具，支持自动解压缩文件包的密码恢复，使用暴力破解、掩码式暴力破解和字典破解找回文档的密码。切换中文界面。执行破解。 其他问题。zip格式文件密码的破解，可以使用advanced zip password recovery

22、(简称azpr)来进行，与arpr大同小异。34.如何破解sql server管理员密码？答：如果要破解sql server管理员密码，首先要求我们以管理员身份进入windows系统。也就是说我们只要按前面的办法破解了windows系统的管理员密码，之后以管理员身份进入windows系统，可以用下面方法来设定数据库管理员的密码：第一步：运行“开始”菜单“程序”“microsoft sql servers” “企业管理器”，打开企业管理器，依次展开服务器组，然后展开服务器。“企业管理器”界面如下图所示。第二步： 打开“安全性”文件夹，单击“登录”，然后用右键单击“sa”，执行“属性”命令。第三步

23、：弹出“sql server登录属性”对话框，在“sql server身份验证”密码栏，输入最新密码。第四步：单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再输一遍登录密码。第五步：单击“确定”按钮，完成对sa登录密码的修改再用前面提到的设置sql server管理员密码的操作方法，将sql server管理员密码设为空密码即可。35.如何修改文件属性隐藏文件？答：此方法很简单，只需要在我的电脑中右键单击需要隐藏的文件或者文件夹，再点击属性，在属性中勾选隐藏（如图10-1）后确定。然后，点击菜单上的查看文件夹选项查看，在“隐藏文件”选项卡中选上“不显示隐藏文件”后确定，即可隐藏文件（如图10-2）

24、。图10-1图10-236.如何查找隐藏文件？答：从“工具”“文件夹选项”“查看”。37.如何隐藏磁盘分区？答：这是指用户可以把计算机的某一个磁盘（d、e、f盘等）完全隐藏起来。做法是：第一步：依次展开：“开始”“运行”，键入“regedit”确认，打开注册表编辑器（如图12-1）。图12-1第二步：如图12-2所示，在注册表编辑器内展开到：hkey_current_user software microsoft windows currentversion policies explorer。在右窗口中右键单击，新建一个二进值的键值名为“nodrives”。第三步：之后双击此键修改键值。其对

25、应的键值如下：a驱为“01000000”，b驱为“02000000”，c驱为“04000000”，d驱为“08000000”，e驱为“10000000”，f驱为“20000000”，其规律即按磁盘驱动器的英文字母顺序（a到z），从十六进制的二倍数递增，将所要隐藏的磁盘驱动器所对应的键值按十六进制相加赋值给“nodrives”，这样重新启动之后就在“我的电脑”内隐藏将对应的分区盘符成功隐藏（如图12-3）。图12-2图12-3那么，要破解此法也很简单，我们只需要找到刚才提到的“nodrives”键，将其键值改为“00000000”，就可以看到所有磁盘分区了。38.如何使用软件隐藏文件或者磁盘分区

26、？答：使用软件隐藏文件或者磁盘分区。超级兔子是我们常用一种网络安全软件，它具有隐藏文件或者磁盘分区的功能（如图13-1）。它隐藏文件或者磁盘分区的基本原理和我们前面讲的用类id法隐藏文件和修改注册表隐藏磁盘分区基本原理相一致，因此完全可以用我们前面提到的方法来破解。图13-139.如何使用easyrecovery软件找回被误删除的数据？答：稽查人员在执法的过程中，常常遇到文件被有意无意删除，这时候我们需要恢复被删除的文件，下面以easyrecovery为例说明常用数据恢复软件的使用方法。 找回被误删除的数据。图14-1选择左面选项中的第二项“数据恢复”，然后选择右侧的“查找并恢复已删除的文件”

27、，软件会自动扫描一下系统，稍等一会。然后会出来下一个界面。图14-2左面是选择分区，被删除的文件本来是在哪个分区的，那么就选择这个分区，如果被删除的文件原来是放在桌面上的，选择c分区，如果你c盘、d盘、e盘都有被误删的文件，不能一下通通恢复，需要重复恢复步骤。右边的全面扫描一般不需要选择，如果你接下来恢复数据时候发现不是所有被删除的文件都能被恢复，那么可以选择这个选项再重新恢复一遍。现在e盘中的文件被误删除了，就选择e盘。然后单击“下一步”。经过一段时间的扫描，程序会找到你被删除的数据。在左面窗口的方框内用鼠标点击一下，恢复所有找到的数据。如果你只想恢复你想要的数据，可以在右边的文件列表中寻找

28、，并在想要恢复的文件前面的方框内打勾。选择完毕之后，单击“下一步”。图14-3接下来的就是让你选择备份盘的窗口了。你可以将想要恢复的数据备份到你的硬盘里面，也可以选择放置在文件夹里面，或者备份到一个ftp服务器上面，还可以将数据统统备份到一个zip压缩包内。左下方的“恢复文件信息”会提示你恢复文件的数量和大小。提示一下，最好不要将这些要恢复的数据放在你的被删除文件的盘内。比如，你要恢复e盘的数据，那么恢复出来的数据最好不要放在e盘，否则很可能发生错误，导致恢复失败，或者数据不能完全被恢复。做好选择后，单击“下一步”。 图14-4接下来程序就会恢复你的数据了，耐心的等待一下。恢复完毕后，就可以到

29、相应的盘内找到你的数据了。图14-540.如何使用easyrecovery软件找回被格式化盘中的数据？答：运行软件，选择从一个“从一个已格式化的卷中恢复文件”。软件会先扫描一下硬盘，稍等片刻。图15-1选择被格式化的分区，按“下一步”。图15-2程序会判断硬盘区块的大小，稍等一下。图15-3然后就会扫描要恢复的文件，时间比较长，是根据要恢复数据的分区大小来决定的。我的10g分区中，有3.6g的数据要恢复，需要将近6分钟的时间来扫描。图15-4扫描结束后，列出丢失文件的列表，并且都放 在lostfile目录下，在前面的小方框内打上勾，恢复所有找到的文件。也可以用鼠标左键按一下lostfile前面

30、的号，显示列表，然后从中选取你要恢复的文件。选择完成后，单击“下一步”。图15-5接下来的就是让你选择备份盘的窗口了。和恢复误删除数据一下，备份盘不要选择我们要恢复数据的盘。我这里是恢复f盘上的数据，那么我就选择e盘来备份这些数据。选择完毕后，单击“下一步”。图15-6然后就开始恢复数据了，这个过程是比较慢的，我恢复3.58g的数据用了将近一个半小时。恢复完毕后，在相应盘内就可以看到恢复出来的数据了。图15-741.easyrecovery软件其他功能有哪些？答：easyrecovery除了有数据恢复功能外，还可以检测硬盘故障，修复office文档文件和zip文件，以及outlook邮件修复功

31、能。检测硬盘故障。硬盘故障一共有6个功能模块，你可以按照需要选择相应的检测方式，也可以用3.5寸磁盘可引导的诊断工具软盘，在windows发生故障，不能进入系统时候，可以通过引导盘启动来修复故障。操作步骤很简单，选择需要的检测模块，按照提示一路按“下一步”即可。 图16-1office文档文件和zip文件的修复。如果打开office文档（包括word，powerpoint，execl文档和access数据库）时发生错误，不能打开； zip压缩文件打不开，或者解压缩时候发生错误，不能完全将里面的文件解压缩出来，那么可以用easyrecovery来修复它们。easyrecovery修复这些文件时候

32、会生成备份文件，不改动原来的文件，并最大限度的将原来文档中的内容恢复出来。经过测试，修复效果比较完美，office文档中的文字和图片都能恢复出来，并且排版格式也能很好的保留下来，zip文件也基本能够将里面的数据恢复出来。修复步骤也很简单，根据要修复文件的类型选择相应模块，然后选择要修复的文件，按“下一步”即可修复。图16-2outlook邮件修复。easyrecovery同样也可以修复后缀名为pst或者ost的邮件（outlook邮件使用这两个后缀名，outlook express和foxmail使用其他后缀名）。不过我手头没有损坏的邮件，也不知道怎么把邮件弄坏掉（汗，又不是有病，不坏非要搞搞

33、坏），因此这项功能无法测试，不能给出结论。先介绍一下修复步骤。首先选择邮件修复修复损坏的microsoft outlook邮件修复。图16-3然后进入选项窗口，点击“浏览文件夹”选择要修复的邮件，下方的存放选项选择第二个，创建该文件已修复的副本。这样，就是修复不成功，也可以保留原文件。以后还可以用其他邮件修复软件试着修复。42.如何查看财务软件的版本信息？答：对于记载电子账册的工具即财务软件，很多的检查人员由于财务软件知识接触的不多，导致分不清楚财务软件品牌、版本和所使用的数据库。而这些信息却是电子稽查中非常重要的情况，往往会对稽查工作起到非常大的帮助。如检查人员知道企业使用的是那种财务软件，

34、那么他可以提前了解下该财务软件的操作技巧，这样就可以去自己动手操作查询该软件中财务信息。再如检查人员需要调取企业的电子帐套即需要拷贝财务软件数据库时，就必须要了解企业财务软件所使用数据库的信息，这一点往往影响到检查人员是否能成功复制拷贝该帐套的工作成败。 查看财务软件的品牌.版本及数据库的方法实际比较简单：在每个财务软件甚至每个商品化的软件的主操作界面的工具菜单中，都有一个“帮助”按钮。点击该按钮，即可以出现类似“关于”的菜单选项，点击该选项，则该软件的一些基本信息就可以进行查看了。下图以“用友”u8.52财务软件为例，其查看信息的操作步骤： 图17-1 用友的登陆界面，可以请企业财务人员来打

35、开。图17-2 上图是用友的主操作界面，在该界面中的工具菜单中可以看到“帮助”菜单，点击该菜单，即可看到“关于”的选项，点击该选项，可以看到该软件的信息。如下图所示：图17-3 在上图中，我们可以看到第一个红圈内即是该软件的品牌及版本信息；第二个红圈内则是该财务软件所使用的数据库类型。43.如何运用财务软件备份数据？答：在日常工作中，检查人员经常可以接触到企业财务数据库的备份文件，但是由于对财务软件了解与掌握的不足，往往没有引起足够注意。财务软件数据的备份数据对稽查而言，有很大作用：企业财务数据正常管理需要：企业常常把往年的财务数据通过财务软件进行备份，以更好的进行管理。 对于篡改数据的比对：

36、企业在修正其电子财务帐时，一般不会留下把柄，但是会先作数据备份，以防止篡改失败。对于删除数据的恢复：企业在检查初恶意删除数据，但是往往会先进行数据备份，为其检查结束后快速恢复帐套。由于上述的原因，我们有必要了解学习财务软件数据的备份与恢复。下面，以“用友”u8.52 财务软件为例，演示数据的备份与恢复的操作。用友的帐套备份： 在“开始程序用友erp-u8 中，找到“系统服务系统管理”，运行，点击“注册”，用户选择“admin”，密码为空，点击确定进入。点击“输出”，进入帐套备份过程。在这个步骤就是要指定该帐套备份在那里的问题，请指定个位置。帐套备份完毕。这样，在d盘的11文件夹里就出现了用友帐

37、套的备份文件（11文件夹是用户自己建立的，自己随意指定的文件夹）。这样，用友的备份完成。由此可见，我们在企业使用采集软件时，不能只使用智能、手工搜索，还应针对企业使用的财务软件，使用采集软件中的文档搜索对财务备份文件进行搜索，使取得的电子资料更完整。44.如何使用恢复用友帐套？答：同样，“开始程序用友erp-u8 中，找到“系统服务系统管理”，运行，点击“注册”，用户选择“admin”，密码为空，点击确定进入。如图：选择中用友备份文件“uferpact.lst”后即可。这里如果要重新指定数据库文件的存放地址，就选择“是”，如果还是放在原来指定的位置的话，请选择“否”。选择 “是”这样，用友的备

38、份数据的恢复做好了。45.金蝶财务软件使用的数据库以及文件存放的特征是什么？答：金蝶7.0以下版本.kis系列采用的数据库类型：microsoft access帐套名称：*.ais 帐套数据一般存文在：c:program fileskingdeekdwin70*.ais c:program fileskingdeekis*.ais是否支持财务软件备份采集：“否”。备份文件是“*.aib金蝶k3系列采用的数据库类型：microsoft sql7.0/20002005帐套名称：数据库文件:ais*.mdf；数据库日志文件: ais*.ldf帐套数据一般存文在：c:program files 或da

39、ta目录下。是否支持财务软件备份采集：“是”。注：a.金蝶的帐据是连续存放在一个帐套内，但因软件升级等原因，可能会分段存放。b.软件是包含进销存模块。金蝶eas系列（实质是erp系统）采用的数据库类型：oracle9i10g（也有sql）该软件的特点一个数据库包括n个公司的帐套，不能单独提取其中一家公司的帐套，而且数据为服务器所在地（一般为总公司）控制，下属公司没有足够的权限查询、了解整个数据库信息。注：采用此财务软件的企业，建议采用联合企业总部所在地一起稽查，才能达到有效的稽查效果。否则只查下属一个分公司，稽查条件受到很多的制约。46.如何减少启动时加载项目？答：许多应用程序在安装时都会自作

40、主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被耗用不少！我们可以减少系统启动时加载的程序，方法是：选择“开始”菜单的“运行”，键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”，进入“启动”标签，在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。47.常见的服务器操作系统有哪些？答：常见的服务器操作系统有win nt/2000/2003.linux.unix。48.在企业采集数据时，运行数据采集软件时总不断跳出提示如何解决？答：运行奇星采

41、集工具时不断跳出提示，是因为杀毒软件的原因，在插上u盘前先把桌面右下角的杀毒软件退出，插上u盘运行采集工具就不会有提示。取数完成后，退出u盘运行杀毒软件。49.在装有microsoft office2003的电脑上如何打开microsoft office2007文档？答：在外网下装microsoft office2007的兼容包（fileformatconverters）并安装，就可以打开microsoft office2007文档。第二部分 电子查账软件常用模块操作 方法及分析功能的应用1.税务稽查模式主要有哪些功能模块？答：“税务稽查模式”主要包括“数据准备”、“账证表查阅”、“分析评估”

42、、“税种检查”、“erp分析”、“结案处理”六项功能模块。2.在检查中什么样的情形下使用万能数据导入？答：对企业数据库服务器在异地、企业不提供数据库密码无法解密的，单个企业的财务帐套数据在企业集团帐套数据中无法分离的，及和企业不能提供的经营、物流数据无法分离的情况下，用万能数据导入的方法能够代替采集帐套。经改进的万能数据导入可以识别有辅助核算的往来帐。在进行erp分析时，遇到采集软件接口不识别的物流软件，需要通过万能数据导入将物流，存货数据导入erp分析平台进行检查。3.通过建模工具新建的模型如何在案件中生效的问题？答：新的模型建立完成后，将被新建的案件自动调用。而已经存在的案件，则需要用户手

43、工引入。在查账软件的某一个案件中，通过“工具引入模型”实现。如下图所示：引入界面如下图所示：应分别在“会计分录模型”及“标准科目”前做出勾选。注：当引入模型前已经做过“科目转换”的，需要重新对应新增的科目，并重新“转换”。结果如下图所示：4.阅账中心模块即“账证表查阅”有哪些基本功能？答：在阅账中心里，重现了企业原始的电子帐册。可以查看财务总账、明细账、会计报表以及固定资产信息。用户可以在阅账的过程中，随时记录疑点、调整计算项目，也可将相关的检索方法进行保存，供再次调用。 如财务总帐功能不但可以浏览企业帐套中的总帐、核算项目、明细帐信息，还可以使用分析工具对企业会计科目进行检查分析。在“税务稽

44、查（前台）”模式下，单击 按钮，进入财务总帐界面，如下图所示： 【类别】：切换显示模式，点击上图中的 按钮，界面变更为下图所示： “类别”有两种显示方式，“科目总账”及“项目总账”默认为显示“科目总账”。在“科目总账”中，点击“科目类别”前的“+”，可以展开或合并当前属性的科目，以“资产”类科目为例，如下图所示：如要选择某一科目时，在科目名称对应的 按钮上单击勾选。例如选择“库存现金”科目，如下图所示：单击 标签，显示“项目总账”。如下图所示：这里的核算项目是当前案件中的所有核算类型，例如，需要查看“部门核算”项目总账，单击上图中 标签，总账显示区域会显示当前案件所有使用“部门核算”的会计科目

45、，如下图所示：例如需要查看“人员核算”，首先单击“类别区域”中的 标签，此时“总账区域”变更为下图所示界面：5.核算项目工具怎么使用？答：往来帐工具可以对带有往来的性质的科目显示往来分类帐格式。在往来分类帐中，用户可以快速的对企业的长期挂账的往来单位进行检索。同样的，也可以在上面的过滤界面中检索往来单位名称，并可以通过右键菜单中的“升序”、“降序”功能对往来单位进行排序，达到快速查找最大最小往来单位的目的。6.关联分析工具怎么使用？答：关联分析是依据税务检查中对科目钩稽关系的检查的原理，将两个或两个以上的存在钩稽关系的科目放在一起察看其中钩稽关系是否正常的一种检查方法；同时，该工具还可以对科目

46、间进行占比运算。如察看企业毛利率，可以将营业收入与营业成本放在一起来察看，通过观察两条曲线的变化，即可从宏观角度得知企业的毛利率是否符合当地同行业的情况。如下图所示：7.流向分析工具怎么使用？答：流向分析工具是依据有借必有贷，借贷必相等的会计学原理而制作的用来查看任意科目的账务（资金）流入流出的工具。该工具可以对任意科目的借方或贷方的流入流出进行分类查询显示，检查人员依靠该工具，可以很简单方便的查看某些重点科目或重点问题。它位于软件财务总账分析工具菜单下。例如，需要查看企业是否存在视同销售的问题，只要对库存商品科目（产成品）进行贷方流向即可。8.分期显示/波动分析工具怎么使用？ 答：这两个功能

47、冲原理上来讲是相同的，都是将科目的发生额或余额进行显示。用户可以通过该工具快速的得知任意科目的各期的借贷余情况，进行分析。9.排序/导出功能怎么使用？答：在右键菜单中有排序及导出电子表格的功能。用户可以通过使用排序快速的得到最大最小金额的目的。使用排序要注意鼠标落在那一列，即位那一列数字进行排序。电子表格的导出为用户保存现有的搜索结果提供了方便，使用方法同样是通过右键菜单中的命令。10.会计凭证模块中“搜索/过滤”功能怎么使用？答：搜索/过滤功能是为用户提供对凭证的各个条件进行检索的工具。在这里有连个需要用户注意。搜索是对所有的凭证进行的检索，而过滤是对搜索的结果（或是当前界面中的数据）进行筛

48、选。搜索/过滤中的界面一样，都有很多的条件供用户选择。这些条件在选择时候，会有“类似”、“包含”、“等于”这三类条件。“类似”主要用于当选项是“xx代码”时候；“包含”主要用于当选项是要求用户手工填写的内容时候，如“xx名称”；“等于”是用于对数字类选项的时候。11.会计凭证模块中“业务查询”功能怎么使用？答：业务查询是可以将用户对以往查帐的经验用于相同的类型企业检查的工具。其中该界面中的“主条件”“并列条件”“不包含条件”是该工具的主要选项，也是用户使用的难点。“主条件”与“并列条件”共同使用时，可以将已知的错误的凭证统计出来。如：要查看所有“库存商品”用于“在建工程”的凭证，即可在主条件中

49、选择“库存商品”贷方，在并列条件中选择“在建工程”借方，这样，这类凭证即可全部找出。“主条件”与“不包含条件”组合使用时，可以对未知的错误进行检查。如不知道企业有无视同销售的业务，即可在主条件中选择“库存商品”贷方，在不包含条件中选择“主营业务成本”借方、“生产成本”借方、“制造费用”借方，这样，通过查看结果就可以得知企业有无视同销售的业务。12.在会计凭证“现金”科目中，如何快速设置来完整描述企业大额支出现金的情况？答：分析：假设以100000为界限，则现金科目中所有满足贷方大于100000或者借方小于100000的凭证，这样就可以完整的描述企业大额支出现金的情况了。操作步骤：在“税务稽查（

50、前台）”模式下，单击“会计凭证”按钮，进入会计凭证检查界面 点击工具栏中“查找”及“过滤”按钮，单击界面中的“高级查询”按钮 打开高级查询界面 在“比较内容”下方单元格依次选择科目代码、借方余额、贷方余额；“比较关系”下方单元格依次选择类似、小于、大于；“比较值”下方单元格依次输入1001、-100000、100000；科目代码后面的逻辑关系选择“并且”，借方余额的逻辑关系选择“或者”；在借方余额前选择左括号，贷方余额后选择右括号 单击工具栏中的“选择”按钮。13.如何利用关联分析计算主营业务毛利率，找出利率最低的月份？答：财务总账分析工具关联分析会计科目选择“损益产品销售收入（贷方）”“损益

51、产品销售成本（借方）”公式输入栏“（12）/1”选择确定，即生成主营业务毛利率的图表。右键导出到excel保存到文件夹。在表格左上键单击图表生成毛利率曲线图标复制到新excel表选择性粘贴（位图）保存（注明毛利率图表）。14.科目对应中需要注意什么？答：基本操作，选择界面左侧某一个或是多个企业会计科目，双击右侧与其对应的“明细标准科目”，完成之间的“科目对应”；标准科目存在二级或更多级次科目的，必须将企业科目，对应到标准科目的最末级科目上；可以通过“拖选”或是“ctrl键行选择”实现多个企业科目与一个明细标准科目的对应操作；若标准科目只有一级（无下级科目），此时无需展开企业科目，直接完成对应即

52、可；“导出关系”及“导入关系文件导入”，可实现不联网的多台计算机之间，同一案件、同一检查年度的“科目对应关系”的复制。需要注意的是，若联网的多台计算机，只需完成某一台计算机中的“科目对应”，其他的计算机可以通过更改“服务器名”的方式，直接使用服务器中的所有案件，当然也包括科目对应了；“导入关系帐套导入”，可实现同一台计算机中，同一案件，不同检查年度之间“科目对应关系”的复制；完成“科目对应”后，必须单击界面左上角的“转换”按钮，完成“科目对应”的操作；必须完成所有检查年度的“科目对应”；其他功能按钮说明。 类别：可根据企业会计科目的“类别”，进行科目选择。过滤：可将符合设定条件的企业科目查找出

53、来，为“科目对应”操作选择对象。 清除对应：清除当前选择的一个或多个科目的“对应关系”。 智能对应：稽查软件可以通过预置的“智能转换模板”，对企业相对规范命名的会计科目，自动完成“科目对应”。 对应类型：可快速查看是否存在“未对应科目”。 明细账：对于从科目命名上，不能判定其核算信息的企业会计科目，可以通过查看该“科目明细账”的方法，从其核算业务处理上辅助判定。15.稽查软件如何获得当前案件的稽查重点？答：稽查软件中预置了大量的行业检查方案以及与之对应的检查模型，在此功能界面中，单击“运算”按钮后，稽查软件根据运算结果，出具“稽查重点报告”，提现模型运算的异常提示，并根据账户出现异常的次数、频

54、率，提示出稽查的“热点账户”。16.工具栏按钮功能有哪些？答：年度：可以在相同案件编号的案件中进行跨年度分析。行业参数：选择了相应行业后，会按照相应指标临界值判断当前案件的涉税、财务指标是否异常。运算：计算所有的指标模型栏，当改变模型的设置后需要重新运算模型。显示：可以显示出当前选中的指标分析模型的具体信息。财务总帐：可以调用与当前选中的指标分析模型项目对应的所有科目的总帐。明细帐：可以选择与当前选中的指标分析模型项目对应的某一科目的明细帐。疑点：记录在指标分析中对企业帐务产生的疑点。归集：可以查看当前模型项目的取数来源，并可通过总账取数、凭证取数、手工录入三种方式，将帐内及帐外的数据，对当期模型项目进行“调增”或“调减”，修正模型运算结果。17.会计分录模型如何使用？答：根据查账经验，预置比对分析、频