xxx分公司办公场所管理制度001.doc

1、XXX分公司办公场所管理制度001xxxxxx分公司办公场所管理制度一、目的：为完善公司的行政管理机制，建立合理化、规范 化 的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作 有序 开展，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。三、员工办公地点由综合部统一安排，任何人不得随意更换办 公地点；不得随意进入别人的办公场所；不得随意动用别人的 电脑 和其他办公用品。四、员工应严格遵守公司考勤制度，上班时间不得随便离、窜 岗，不得聚众聊天、高声阔谈，不做与办公无关的事情；不得放音乐 影响办公；多人共用的办公场所，各员工须共同营造良好 的工作环 境氛围；外出办事须事先向部门负责人请示

2、。五、严格遵守公司保密制度，尊重别人隐私；禁止使用公司 电话打私人电话或用公司电话聊天；接拨电话言语尽量简洁，做 到长 话短说。六、上班时间应注意仪容仪表，衣着得体、大方、整洁，树 立 良好的公司形象和个人形象。工作人员在工作接触中或在接听电话 中要使用文明用语，如您好请谢谢对不起再见等。七、下班时随手整理自己的办公桌，离开办公室时， 必须关好门、窗以及电灯、空调、电脑、打印机等所有用电 设备。八、 公司电脑专人使用，上班时间不得玩游戏，不得上网浏览 与工作无关内容；公司电脑及网络由综合部统一负责维护管理。九、办公设施设备由使用者负责日常管理，综合部负责统一 分配和维护管理；公共传真机、复印机

3、、打印机，可供各部门员工使 用，但应注意正确操作、节约用纸。应爱护好个人使用的办公用品， 精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏，若有人为损坏，应负 全责。十、自觉维护办公场所整体环境的整洁，公司内的墙面不可 乱 写、舌L贴，不得私自架设电线、网线；不得在厕所内乱涂、乱戈iJ,大、 小便后要及时冲水，注意节约用水和用纸。十一、不准随地吐痰、口香糖，不准乱丢烟头、纸屑、果皮、杂 物，不准乱倒废茶水渣，自觉将垃圾倒入垃圾桶；要保持办公场所的 整洁、使员工在舒适的环境中工作，效率、心情都能得到提高。十二、办公室内不得擅自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定点 存放的消防设施和消防器材，否则，要追究造成火

4、灾损失的责任；综 合部负责公司办公场所的安全保卫工作。十三、须正确使用用电设备，注意用电安全；不得在办公场所 私自安装使用高功率的电器设备；应本着节约原则，做到人离关闭 电器电源；值班人员最后离开时，应检查是否将所有用电设 备关闭。十四、下班后和节假日期间，应做到“三好一无”：即物品整 理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。十五、根据公司卫生区域划分包干的通知精神，坚持周末卫生 大扫除的例行习惯，每周末下班前进行半小时的卫生清扫，搞 好办 公环境卫生；节假日前要集中开展一次卫生突击清洁活动。十六、附则：本制度由综合部负责制定并解释。未尽事宜或因公司发展个别条款不适应工作需要的，各部 门可提出

5、修改意见，经综合部修订后的制度报公司领导审核批准后 按照新的修订制度执行。 本制度自2010年11月14日起施行。XXXXXX分公司公司2010 年 11月 14 0XXX分公司保密管理制度001XXXXXX分公司保密管理制度总则为加强公司保密资料管理，防止失密、泄密事件发生，维护公 司权益，特制定本制度。一、 保密制度：1、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在 一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 二、保密范围和密级确定：1、公司包括下列秘密事项: 公司重大决策中的秘密事项。经营方向、经营规划、经公司尚未付诸实施的经营战略、

6、 营项目及经营决策。主要公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告 会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、公司秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件 资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经 营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市 场或尚未公开的各类信息为秘书级。3、属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期 限。保密期限届满，自行解密。三、保密措施：1、属于公司秘密的文件

7、、资料和其它物品的制作、收发、传 递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由经理或委托专人执行；采 用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专人负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：未经过领导审核批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的 安全措施；3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事 先经过经理批准。4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场 所 谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应 当立即采取补救措施并及时报告领导；公司领导接到报告，应立即 作出处理。四、责任与处罚：出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失 的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提 供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则：1、本制度由综合部负责制定并解释。2、本制度未尽事宜或