部门材料采购工作会议纪要

1、部门材料采购工作会议纪要20XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流 会由攀钢主办，攀钢国贸承办（国旅协办），在四川成都召开。湘钢、 涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、 昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席 了木次会议。攀钢（集团）公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎 辞并就当前钢铁企业而临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总 经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市 场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几 点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、 原燃材料需求及库存情况

2、，对原燃材料市场形势作了分析、预测。 本次会议达成了以下共识，现纪要如下：二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部，有部分地方铁 矿石生产企业目前己处于停产和半停产状况，价格几乎己经没有下 调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。三、进入20XX年6月份以来，煤炭市场受前期油价回升和近期 钢材市场价格上涨的影响，都有不同程度上涨，南方地区绝大部分 钢铁企业目前仍处于亏损状态，煤炭价格上涨过快，钢厂己经不堪 重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表 一致通过在保证供应的前提下，各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭 采购价格稳定，避免恶性竞争，打消供应商的涨价预期。四、

3、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困 难阶段。20XX年以来，南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业 略有利润以外，其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。 与会代表呼吁加强沟通合作，采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同 应对严峻形势。五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联 系，并确保价格信息的真实性。六、本次会议商定，第二十八次信息交流会将由衡管承办。特此纪要！时间：20XX年3月21 R地点：XXX主持：XXX参加人员：XXX记录：XXX采购项目：XXX议题：一、关于技术及性能要求（答疑）1、 竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技 术参

4、数更改为150*200*400。2、 竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径 技术参数更改为400*300*400。3、 竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口 仪器设备的供货期为90天。4、 专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做岀合理解释的 属于无效投标。5、 正式开标前如有退岀投标的投标方必须以书面形式向政府采 购办进行申请。6、 预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方 须服从。7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。集中采购机关：XXX开户银行：XXX户名：XXX帐号:XXX一、会议时间：XXXX年XX月XX日XX ： XX二、会议地点:

5、XX项目会议室三、会议内容:XX月XX S开业前物质采购协调会四、与会单位和人员：（详见本次会议签到表）五、会议主持:XX六、纪要整理:XX会议内容：一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确 的流程：1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单（抄送项目部）f采购 部采购f设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单 f采购部采购一厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单f采购部采购f厂 家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单f采购部采购f绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部提供清单一项目部下单一采购部采购 一厂家现场安装。6.机电设

6、备、吊灯、壁灯:机电下单一采购部采购一机电安装。8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。附：洒店物品下单到货时间表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、 射灯采购单己经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多 催促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴 缸取消，阳台地而灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设 计修改联系单。酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部四、作物质采购协调会总结及提示XXX酒店XX月XX日开业对于公司及

7、整个项目销售都至关重要， 在年会上XX总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各 部门及参建单位必须认识到XX洒店的重要性及紧迫性，酒店XX月 XX日开业这是必须完成的任务！酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝 对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了 解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安 装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针 对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、 发、登记、存放工作。附：酒店物品下单到货时间表酒店物资采购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意木会

8、议纪要。会议名称：砂石料采购评审会会议地点：项目部会议室会议时间：乂年月2日参加人员签字：会议纪要：1、XX建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给XXX等工地 正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运 输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需 要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万 资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。2、 价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为 38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而XXX建 材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。 具有明显的价格优势。3、 地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营 部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方 优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。4、 该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子 为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的XX X市场的石子和X X X河沙均检测合格，完全能满足我单位施 工要求，另外委送的两