行政财务部岗位职责说明书(2)

1、行政财务总监岗位说明书岗位名称行政财务总监所属部门行政财务部直接上级总经理岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级高层岗位直接下级会计、出纳、行政人事经理部门组织 架构图财务总监I1 1行政人事经理会计出纳岗位职责：1、 在总经理领导下，总管公司会计、出纳、及报表、企业预算体系建立、 企业经营计划、 企业预算编制、ERP推行、融资工作、执行与控制工作；2、 组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施；3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准；4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规 章制度；5、 建立企业

2、内部会计、审计和内控制度，完善各地项目工程财务治理、推行以财务为核心的ERP运作，对会计人员实施有效管理，管理公司其他投资项目的财务及税务工作；6、 负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜，企业 融资管理、配合公司计划上市的企业财务合规准备、企业资本变动管理（管理者收购、资本结构调整）等；7、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低 成本、增收节支、提咼效益；&监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议；9、负责与政府财税部门联系，落实财税政策；10、领导行政人事经理，总体负责公司行政人事工作；11、完成总经理交办的其它工作；编制

3、部门：人事行政部参与编制人：编制日期2016.06.10修订部门：修订日期：审核人：注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执一份。在岗员工签字:生效日期:部门负责任人签字：岗位名称会计所属部门行政财务部直接上级财务总监岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级基层冈位直接下级无部门组织财务总监架构图行政人事经理会计出纳岗位职责：（一）保管翔大装饰及关联公司财务专用章、发票专用章、网银U盾和各项财务资料。（二）记账和报表1、根据账簿设置管理规定设置账簿；2、 根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理，做到账证、账账、账表相符；3、根据报表管理规定按时编制并上报

4、各种财务报表，如工资及奖金提成明细表、管理费 用明细表、在建工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表、资产负债 表、损益表、现金流里表；4、根据ERP及财务软件管理规定进行电算化账务处理；（三）工资管理根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及奖金提成明细，并上报公司领导审核；（四）审核1、审核原始凭证：员工报销或借款的内容是否完整，数字计算是否准确，大小写是否一致，签 字是否齐全，发票是否合法等；2、审核记账凭证：记账凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是 否准确，借贷方是否相等；3、审核收据、发票和支票：收据和发票的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收

5、据 和发票，支票的开具是否正确，是否及时入账，登记簿的记录是否齐全等；4、审核日报和现金、银行存款日记账：日报的编制是否正确，与现金账和库存现金余额是否一致，现金账和银行账的发生额和余额是否正确等；5、资产管理根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作，做到账账、账实 相符。6、成本控制和财务分析正确、及时和完整地记录公司的财务状况，根据每月的账簿和报表， 对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好财务总监的参 谋和助手；7、对外工作（1）每月完成翔大装饰及关联公司、分公司国地税税务报税、缴税工作。（2）积极参加工商、税

6、务等政府部门组织的各项会议，按时纳税、交费，如发生延误而导致公 司受罚，其责任由会计承担，及时向财务总监提供国家有关财经方面的新规定，未经财务 总监许可不得泄露公司的财务状况；准确理解及运用营改增政策服务本公司；&完成行政财务总监交办的其它工作；编制部门：人事行政部参与编制人：编制日期2016.06.10修订部门：修订日期：审核人：注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执一份。在岗员工签字：部门负责任人签字：生效日期:岗位名称出纳所属部门行政财务部直接上级财务总监岗位性质直接下级操作型 管理型 技术型 无岗位层级基层岗位部门组织架构图行政人事经理会计出纳财务总监（一

7、）保管公司法人印鉴、网银U盾和各公司营业执照、银行开户许可证等重要资质资料原件；（二）收款1、严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款现金时用验钞器审验人民币真伪， 认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；2、收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、 合同编号等，在收据上加盖“现金收讫”章；ERP做到及时准确无误;3、收支票应注明支票号，同时将有关资料输入金蝶和（三）付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、 报销管理规定办理付款业务，工程进度款 应由预算部经理或工程总监、 财务总监、总经理联合签字方可支付，不得发生少付、多 付现象。（四）制单

8、与记账1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日。2、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结；岗位职责:3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制银行 存款余额调节表；4、月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到账证、账实、账账相符。（五）现金和票据管理1、每日库存现金最高为 5000元，其余存入银行，如因延误引起其他事故发生，公司将追 究其经济责任。2、不得透支现金。3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据，并追踪票据使用

9、情况，尤其是所收 取支票的入账情况；（六）工资管理1、根据工资管理规定按时核算员工的工资，编制工资表，交给会计审核；2、根据会计和财务总监审核后的工资表，进行准时工资发放；（七）报表规定/银行存款日报表，每月上根据报表管理规定每日向会计、财务总监、总经理上报现金报工程收入月报表和管理人员工资表。（八）负责各公司工商年检、社保及发票领用与开具及外经证的开具和核销等工作；（九）完成会计及财务总监交办的其它工作。编制部门: 修订部门:人事行政部参与编制人:修订日期：编制日期 审核人：生效日期:注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执一份。在岗员工签字：部门负责任人签字：岗

10、位名称人事行政经理所属部门行政财务部直接上级财务总监岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级中层岗位直接下级行政助理兼前台文员、资质办证员人事行政经理部门组织架构图行政助理兼前台文员资质办主任1、岗位职责:2、3、4、5、6、7、8、9、负责公司的人事行政管理工作，包括制度修订、人事管理、人事文档管理、考勤纪律、 办公支持和公关接待等事宜； 配合公司战略目标的分步实施；公司的各项制度的实施、监控及完善；公司各部门间的工作对接及联控，各项目部及总部 负责公司各部门费用报销标准的审核公司企业文化的拟订、 公司员工招聘、离职、 公司员工情况的了解、 公司各类活动的建议、ERP推行协调工作;推广及实施；人

11、事任命及相关考核、建议及执行； 沟通；组织及管理，组织公司例会的召开、会议决议的跟踪落实;10、负责公司车辆的使用登记、保养维修工作11、协调处理各项目部劳资纠纷工作12、协助项目管理部做好工程劳务招标13、跟踪在建的甲方项目现场负责人或工程监理每月电话回访事项的落实改善工作；14、负责公司产学研项目、高新科技企业项目的申报跟踪工作15、与公司常年法律顾问对接，负责公司法务工作；16、公司各项培训计划的制定和落实；17、完成行政财务总监和总经理安排的其他工作。编制部门:人事行政部参与编制人:编制日期修订部门:修订日期:审核人:注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执

12、一份。在岗员工签字:部门负责任人签字:生效日期:岗位名称行政助理兼前台文员所属部门行政财务部直接上级人事行政经理岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级基层冈位直接下级无人事行政经理部门组织行政助理兼前台文员资质办主任架构图：岗位职责：1、公司人事资料、劳动合同的接收审核、整理及归档管理；2、定期在建项目工程甲方客户电话回访，跟踪记录、结果汇报；3、公司图书库的完善及管理；4、各类行政命令及文件的传达、归档工作；5、公司中层以上会议的纪录、整理、发放；6、接听总机来电、解答咨询、接转分机7、行政文员的日常招聘、考勤管理工作；&公司来访客户的接待及员工外勤前台登记工作；9、公司订阅报纸、饮水、公众微

13、信平台、公司官网新闻动态的管理及更新工作；10、配合直接上级在公司区域内的相关工作；11、协助审核、修订公司各项管理规章制度；12、公司总部和项目部的 ERP及钉钉在行政人事工作中的应用；在岗员工签字:部门负责任人签字：生效日期:13、做好文书收集、公文制定、电子文件收发及公司快递收发登记付款工作;14、参与公司绩效考核的汇总工作；15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动的的组织与安排等；16、完成人事行政部经理安排的其他工作。编制部门：人事行政部参与编制人：编制日期2016.06.10修订部门：修订日期：审核人：注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执一份

14、。资质办主任 岗位说明书岗位名称资质办主任所属部门行政财务部直接上级人事行政经理岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级中层岗位直接下级无部门组织架构图：人事行政经理1行政助理兼前台文员资质办主任岗位职责：1、公司资质维护：资质的申报、升级、延期等计划和落实跟踪工作；2、 人员证件的申办、变更、继续教育、注册等工作（如施工资质、注册建造师、造价工程师、 五大员、三类人员等的办理、注册、延期、变更、继续教育等）3、负责公司业务发展中所需建筑资质和人员资质的申请、年审升级、转移和增项工作；4、负责三库一平台的维护工作；5、协助办理广东省建筑业与勘察设计统计报表工作；6、 负责公司总部及项目部、分公司印

15、章的刻制、保管、使用（在ERP或钉钉系统中审阅用印 申请，了解用印内容）、登记、注销等工作；7、负责公司文娱集体活动的组织、协调、费用报销工作8、负责协调、跟催、办理各地分公司、各类下属公司相关手续；9、担任公司IS09001内审员，协助上级推行公司质量管理体系的正常运行10、ERP系统管理员，负责 ERP系统软硬件安全正常运行及每月数据备份、权限设置、跟催超过3个工作日还天未审核项及新人操作培训工作；11、负责视频会议软硬件系统的正常运行，做好视频会议用前各项准备工作，发现故障（包括项目部上的相关连接问题）及时排除，做好对相关使用人员的操作培训；12、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合冋

16、的收存、登记、发放，做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找；对保存的档案资料定期检查，确保资料齐全；13、完成行政人事经理安排的其他工作。编制部门：人事行政部参与编制人：编制日期2016.06.10修订部门：修订日期：审核人：注：本岗位说明书一式两份，由本岗位任职员工签字后生效，公司及个人各执一份。在岗员工签字：部门负责任人签字：生效日期:供应链经理岗位说明书岗位名称供应链主管所属部门工程部直接上级工程部总监岗位性质操作型管理型 技术型岗位层级中层岗位直接下级项目部采购员部门组织架构图:供应链经理项目部采购员1、 根据公司战略建立健全供应链管理系统，制定并组织实施供应链策略，提高供应链

17、响 应速度。包括材料和劳务供应资源、供应能力提升的规划，供应资源的合理调配，供应链信息系统化的搭建；2、参与公司材料采购、劳务合作工班管理制度的编制和修订3、推行ERP在公司总部、项目工地和战略供应商间的应用；4、全面负责供应商管理，实施供应商评审，确保装饰材料、劳务班组供应的及时性 和可靠性，保证供应的质量、数量和运输效率的平衡性；5、 负责供应链系统的成本分析和风险控制；6、负责找寻劳务承揽队伍、参与项目劳务合同谈判和过程监管；7、协助公司成本部做好劳务招标；8、严把质量关，主动跟项目经理和仓管员对材料进行验收；岗位职责:9、IS09001内审员工作；10、投标寻价、样品张贴并提供给甲方；11、负责公司在建工程的各类采购合同（纸质、电子文档）的归类、查询工作，工程竣工 结算完毕后即将所有原件采购合同移交给资质办证员归档12、完成工程总监安排的其他工作；13、 负