物业办公室主任岗位职责

1、物业办公室主任岗位职责物业办公室主任岗位职责一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业 务。二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重 大问题，及时向局领导请示、汇报。五、负责局内各项规章制度在本科的落实。六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特 长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。1. 履行一切由总经理所指派的工作。2. 负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训 资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案 管理要求进行归档工作。3. 负责监管公司全体员工对员工手册的执

2、行情况。按手册有 关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。4. 负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处 理。6. 检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况 汇总至总经理处理。7. 负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。8. 协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职 介所联系，做好人员录用和退工手续。9. 负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。10. 负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。11. 负责苑区的社区服务的管理。1. 负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;2. 负责有关公文发送工作，并对

3、各所属科室以本处室名义拟定的 公文进行文字草拟工作；3. 负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作；4. 负责卬章、介绍信的使用和保管；5. 负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议， 及时反馈信息；6. 协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文 字草稿工作；7. 负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统 计、分析和汇编等工作；8. 负责木部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工 作；9. 负责木部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作；10. 负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作；11. 负责校区学生社团活动申请场地的后動服务

4、工作；12. 负责部门用工统计和薪酬发放相关工作；13. 负责木部门工作人员考勤登记工作；14. 负责公务用车使用统计的相关工作；15. 负责本部门的防火、防盗工作；16. 负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量, 落实奖惩制度；2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作，并组织培训；3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待 及联络工作；4、负责传达公司文件、通知及会议精神；负责安排各种会议及作 好记录，编写会议纪要和决议；5、负责员工考勤管理的记录、审核工作；负责员工招聘、离职及 内部调动手续的办

5、理；6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理，作 好记录工作；7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管 理工作；8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作；9、负责策划并落实便民服务项目，制定相关的收费标准;收缴各 类服务费等；及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉；10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度 进行考核，按要求抓好管理工作；11、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查 督促各责任区管理的实际操作；12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施；13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;14、负责向业主发布小区内各种公众信息，如停水、停电通知等;15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完 成公司交给的其他任务。1、助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质 量监督、考评、管理工作，组织质量管理体系的内部审核；2、负责办公室的日常工作，确保质量管理体系在木部门的正常运 行；3、了解国家有关法律法规的最新动态，向公司房地产E网领导及 时汇报并组织落实工作；4、组织采