(完整版)员工报到、离职流程.doc

1、员工报到、离职工作流程一、员工报到工作流程 新进员工经审批同意引进后， 到公司报到前必须按要求备齐各种报到材料后，方能办理报到手续。 新引进员工应在报到前提供体检证明，确认无传染病、职业病或其它影响工作的疾病。 应届毕业大学生报到提供材料：新员工经审批同意引进后持派遣通知单、户口迁移证、毕业证、学位证、党组织介绍信、一寸蓝底免冠彩色照片一寸身份证专用黑白大头照 4 张、身份证复印件高、血型数据及办理落户、医疗卡及体检相关手续。8 张、2 张、本人身 有工作经验的新员工报到提供材料：新员工持与原单位解除或终止劳动合同证明（或其他能够证明其与任何用人单位不存在劳动关系的凭证） 。一寸蓝底彩色照片

2、5 张，身份证复印件一张、独身子女证交纳复印件一张。 新员工报到时填写集团员工履历表 （附 1 寸彩照一张）、人事信息采集表及其他需填写的材料，同时与公司签订诚信承诺书、保守商业秘密协议、竞业禁止协议，如引进时发生特殊费用的还需签订劳动合同补充协议。 劳动合同签订新引进人员须提供与其它单位不存在劳动合同和竞业禁止协议的书面声明（ “本人声明与 XX 公司不存在劳动合同和竞业禁止协议的关系，如有，本人愿承担一切法律责任”）后，在 30 日内签订劳动合同 。 领取企业文化教材综合管理部培训管理室须向新进员工发放中国传统文化导读、集团员工守则 、论 ”诚信、业绩、创新 ”及每年新增的企业文化教材并做

3、好相应的发放记录并由员工本人签字确认。 新员工到用人部门报到后， 由用人部门负责新员工的工作牌申请、内网帐号申请、办公用品申请等工作。 综合管理部人力资源管理室对新员工统一进行员工编号，办理新员工工牌、人事信息录入等相关事宜。 办理交纳社会保险手续 计发工资新员工自办理报到手续完毕之日起开始计发工资。如新员工在被录用前已在公司进行实习，由本人提出经公司总经理批准后，报到日期可前溯至员工实际开始在公司实习之日。 新员工报到流程图新员工报到流程新员工体检填写员工履历表填写人事信息采集表提供与其它单位不存在劳动合同 和竞业禁止协议的声明签订诚信签订保守商签订竞业承诺书业秘密协议禁止协议劳动合领取企业

4、工作牌、内网帐新员工编号、办理工同签订文化教材号、办公用品申请作牌、人事信息录入办理社保手续新员工上岗二、员工离职手续办理流程 员工本人提出辞职、解除或终止劳动合同申请，应进行离职面谈，具体要求如下： 部门文员（含）以下级人员，由部门总经理（或区域经理）与员工面谈。 部门主管级（含）以上级非 M级人员，分别由部门总经理、分管副总裁面谈。 M 级管理干部，分别由分管副总裁、总裁面谈。 离职手续的办理 解除合同、协商解除合同、终止合同 员工本人（用人单位）提前 30 日（试用期提前三天）提出书面解除劳动合同的申请，经用人单位与劳动者协商一致，可解除劳动合同。综合管理部人力资源管理室协同工会与员工面

5、谈、员工签字确认。综合管理部人力资源管理室将材料报公司领导审批同意后，下发正式文件，并书面通知离职人员办理离职手续。员工填写离职手续清理单，在一周内工作交接完毕后，出具书面解除劳动合同的证明，注明解除劳动合同日期，并由员工本人签收。 发放经济补偿金及相关费用；并在一月内办理完毕人事档案及社会保险转移手续，如无法立即办理社会保险、人事档案转移手续的，必须由员工本人书面说明情况并签字确认。 辞职（调出） 员工本人提前 30 日（试用期提前三天）提出书面解除劳动合同的申请，经所在部门负责人签署意见，并按辞职审批程序审批后，办理离职手续。 由员工本人出示调入单位商调函并填写调出离职审批表，按照审批权限

6、进行审批。 综合管理部人力资源管理室开具回复函和员工调动介绍信办理员工调动手续。 调出员工填写离职清理单，一周内移交工作。 综合管理部人力资源管理室出具因调动解除劳动合同的证明。 办理档案、养老保险转移等相关手续。 离职手续办理流程图员工提出辞职、解除和终止劳动合同申请离职面谈不同意挽留并签署意见同意签署意见离职人员将离职申请报人力资源管理室辞职协商解除终止人力资源管理室协同工会与员工进行面谈确认人力资源管理室报公司领导审批同意人力资源管理室将材料报公司领导审批同意后，下发正式文件，书面通知离职人员办理离职手续者办理离职（调动）手续，填写离职（岗）手续清理单，一周内工作交接完毕办理离职手续，填

7、写离职（岗）手续清理单 ，一周内工作交接完毕后出具书面解除劳动合同证明， 并由员工本人签字签收公司为离职人员办理失业证，离职人员根据相关规定领取经济补偿金办理档案、养老保险转移手续（要求一个月内办理完毕，如无法立即办理社会保险、人事档案转移手续的，必须由其本人书面说明情况并签字三、员工正常调出手续办确理认）程。序 由员工本人出示调入单位商调函并填写调出离职审批表，按照审批权限进行审批。人力资源管理室开具回复函和员工调动介绍信办理员工调动手续。 调出员工填写离职清理单，一周内移交工作。 人力资源管理室出具因调动解除劳动合同的证明。 办理档案、养老保险转移等相关手续。四、附表 员工履历表 人事信息

8、采集表 离职审批表 员工离职（岗）手续清理单员工履历表姓名性别民族身高血型属相政治面貌婚姻状况专业毕业学校身份证号联系电话邮编家庭住址年龄学历1 寸照片现住址 省市（县）有无家族遗传病史健康状有无商业行业禁忌病史况有无重大（精神）疾病史街道（乡）号（村）从业经历起止时间所在单位岗位 /职务备注培训经历时间地点培训内容有无证书姓名关系年龄工作单位及职务联系电话家庭成员个人目前地址邮编家庭地址邮编联系方式办公电话住宅电话紧急联系人及电话（两个）紧急联系人身份证复印件声明以上情况完全属实，如因提供虚假情况或资料所引起一切责任及后果，均由本人承担。声明人：年月日填表人签名：年月日单位意见盖章年月日公司

9、倡导正直诚实，请务必保证你所提供个人资料的真实性。不得有任何隐瞒和欺骗，如有虚假，将予以辞退。上述项目发生变化时，请立即通知人力资源部门，若员工未及时通知人力资源部门，因此而产生的一切后果，由员工本人承担。姓名工作时间级别所在部门意见审批意见副总裁意见离职审批表工号性别出生年月工龄所在岗位部门离职辞职（调出）协商解除终止合同类型离职原因综合管理部意见总裁意见备注：个人离职申请资料附后员工离职（岗）手续清理单：感谢您在集团的服务，当您要离开岗位 （公司） 时，请您到下列部门办理相关手续，全部签字完毕后到综合管理部办理离职（岗）手续。工号性别部门离职（岗）类型请下列部门负责人签字文件是否移交、是否有E 网帐员工所在部门签字号