文员基础工作资料范文精选

1、文员基础工作资料范文精选 文员基础工作资料范文精选1 办公室文员的工作资料并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作资料各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 办公室文员还要帮忙其他员工进行复印、打印、传真等工作。 在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。 另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是

2、整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些潜力，这对自己日常工作也是有所帮忙的。 文员基础工作资料范文精选2 1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。 2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。 3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确; 4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与

3、分发工作，做到细致、准确、及时。 5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。 6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。 7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。 8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总

4、并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。 9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。 10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。 11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。 12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。 13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。 14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。 15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请

5、状况，便于下月进行物品的统一采购。 16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。 17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。 18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。 19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。 20.完成领导临时交办的各项事项。 文员基础工作资料范文精选3 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）;办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈

6、判潜力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责： 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，

7、并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。 17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 18.理解其他临时工作。 b.辅助工作职责： 1.顾客服务。解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2.与内外联络部门维持友好联系 办公室文员的发展前景。文员在精干于公司的业

8、务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判潜力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 文员基础工作资料范文精选4 工作职责： 1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人 2.负责来访客人登记、接待、引领 3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报 4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排 5.负责传真机、复印机的日常使用和维护 6.负责公司各种行政表格的管理和发放 7.负责飞机票和火车票订票工作 8.负责公司传真

9、、信件、包裹的收发、传真 9.上级主管交办的其他事务性工作 任职资格： 1.相关工作经验，熟悉应用各类办公软件，具备必须英语会话潜力 2.仪表端庄，嗓音甜美，身高160cm以上，办事干练，工作认真热情，职责感强、诚实可靠、 3.良好的沟通技能和服务精神。 文员基础工作资料范文精选5 岗位职责： 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、组织、安排应聘人员的面试; 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、组织、实施员工文化娱乐活动; 7、管理公司人事的档案; 8、完成人力资源部经理交办的其它事项。 任职要求： 1、人力资源、企业管理等相关专业大专及以上学历 2、良好的职业修养及沟通潜力、较高的学习潜力。 3、系统的工作潜力及分析潜力、执行力较强 4、熟悉人力资源相关模块，擅长其中2项模块优先思考。 5、踏实、文静、诚实、谦虚、敢于担当。 相关文章： 1.办公室文员工作总结范文精选 2