我局引入协同OA办公系统可行性分析报告

1、我局引入协同oa办公系统可行性分析报告“信息化是我国加快实现工业化和现代化建设的必然选择”，而电子政务系统的建设在国民经济与社会信息化中处于龙头地位。自2001年底国家信息化领导小组做出启动国家电子政务工程的历史性重大举措以来，我局积极响应党和政府号召，根据国民经济和社会信息化专项规划与关于我国电子政务建设的指示意见等条例，加快电子政务系统的建设进程，在推进部门管理观念与工作模式变革方面取得了一系列成绩。但随着信息化步伐的加快与全球化进程的推进，时代给我局电子政务系统的建设工作提出了更高的要求。目前我局使用的办公系统已不能完全适应社会发展的新形势，甚至在某些方面制约了我局工作效率的提高和整体形

2、象的提升。因此，我认为我局有必要引进一套全新的协同oa办公系统，以进一步提高办事效率和工作透明度，推进电子政务系统建设进程，更好地适应组织和管理现代化建设的要求。一、引进协同oa办公系统的意义：众所周知，oa是office automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，oa对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同oa办公系统对于我局现阶段的工作具有如下意义：1、有利于全面贯彻党的“三个代表”重要思想：现代信息技术是最先进生产力的集中

3、体现；政务信息化形成的文化结构，蕴含着先进文化的内涵；而利用协同oa系统办公，能拉近我们与人民群众的距离，从而更好地维护人民群众的根本利益。2、有利于我局各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服官僚主义作风；使行使权利的过程得到监督，提高工作透明度，杜绝暗箱操作，防止以权谋私，促进政务公开和廉政建设，树立我局的良好形象。3、有利于我局克服文山会海和公文旅行等现象，节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、协同oa办公系统的显著优势：相比目前我局办

4、公系统，协同oa办公系统的优势具体体现在：1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前我局各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同oa办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在我局每天发放公文、通知、工作计划等各种文件约1000张（按100人计算），1年不计节假日共230天，则需纸张230000余张，按每张0.2元计算，引进协同oa办公系统，一年至少可为我局节省46000多元。其次是时间的节约，引入协同oa办

5、公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在oa系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为我局深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷：采用协同oa办公系统后，其他应用系统都可以集成到oa系统做接口，网站发布信息、文件归档工作、政府招标事宜等，都可利用oa模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合：协同oa办公系统的信息报送模块有助于我局各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为我局工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。三、协同oa办公系统实施

6、方案：协同oa办公系统通过建立统一的资源配置、流程引擎、报表引擎、内容管理、交换中心，满足我局各部门日常办公中办文、办会、办事的需要，实现互联互通、资源共享、上通下达、协调一致，从而达到提高办公效率，降低办公成本，改良办公环境，促进政务公开，加快政务改革进程的目的。其具体实施方案围绕以下协同办公功能进行：1、内网协同办公 我局各部门门户：根据部类划分部门门户，使用不同办公模块，并可门户增置（如内部新闻、公告、通知、启事、工作任务提醒等）。 日常办公栏目：领导决策、建议提案、电子会议、公文流转、公文收发、督察督办、日 程计划、总结评比、信访、短信平台、电子邮件、移动办公、即时通讯、文书档案管理、

7、文件交换中心、综合资料中心、内部刊物采编发等。 人员管理栏目：人事、考勤、工作绩效考评、福利等。 行政资源管理栏目：固定资产、经费、采购、车辆、通讯录、办公室、会议室、仓库等。 系统管理配置：系统用户管理、栏目管理、业务数据配置、工作流定制、辅助管理、系统参数设置等。2、internet门户网站： 信息发布栏目：政务新闻、焦点（热点）、公告、法制法规等。 交流互动栏目：电子论坛、专用信箱、留言板等。 公共服务栏目：企业频道、专家热线、便民服务等。 网上办公栏目：公众留言、电子邮件、在线咨询等。 政务监督栏目：政务公开、部门评议（投诉或表扬）、专用信箱（举报）、监督渠道等。 内容管理：用户管理、栏目管理、信息管理、界面管理等。3、公共资源管理配置： 用户统一身份管理、认证、统一权限配置、统一访问控制、统一访问审计和分布式帐号 整合。4、数据交换： 不同部门层次之间、不同应用系统之间、不同应用平台的数据交换和业务整合。 资源共享：跨部门地理分布的信息资源统一组织描述、统一共享。 安全体系保障：制定平台安全策略，最终体现实体安全（如数据实体）、网络安全、系统安全、应用安全、管理安全等。 系统扩展：提供平台soa服务，根据情况扩展系统功能。附：下图以“公文交换”为例，来说明协同oa办公系统