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文档简介
1、基建档案工作总结_ 档案整理工作总结 第一篇:学校档案整理工作_ 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理,今年八月全面启动,是按区训练局xx(xx)xx号文件要求,在区训练局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2021年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2021年至2021年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。2021年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类
2、别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 2021年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行讨论,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,名目号1号;行政类,名目号2号;教学管理类,名目号3号;同学学籍类,名目号4号;老师业务类,名目号5号;基建类,名目号6号;设备类,名目号7号;
3、会计类,名目号8号;特种载体类,名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和改善老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校2021年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写名目号,分柜安放,转变以前封面标题的任意性,注重、时间、内容
4、、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们配合支持,使这个工作完成较快。 学校档案从开头到结束,训练局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差
5、距 通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级训练局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存,但也还是开头起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为训练、教学服务这篇文章只开了个头,有待于连续深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 其次篇: 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作
6、任务。现将具体状况总结 一、高度重视,加强领导 我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2021年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档
7、案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2021年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的
8、形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,2021年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部用法计算机打印;文件、材料的归档全部用法无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作
9、2021年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,2021年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2021年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订,组织市戏曲讨论所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 五、 主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范
10、化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。2021年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣扬力度不够,缺
11、乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的进展,_信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业繁华进展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
12、第三篇: 随着_的进步和进展,训练改革的不断深化,老师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在训练教学工作中的作用,更好服务于训练教学改革。在市训练局人事科的统一调度下,学校支配本人和李老师前往训练局档案室整理我校干部档案。 我和李老师都没有整理档案阅历,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市训练局张科长和档案室王老师的指导关心下,做了大量而细致的工作。 多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲自抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围
13、绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,仔细学习档案整理实施方法,为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。全部的一切都让我和李老师每天都布满_的工作着。 为了快速进入整理档案的状态,除去仔细学习如何做好干部档案整理工作、干部档案整理分类细则等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺当完成任务,离不开他们的悉心教导和无私关心。 在档案资料整理过程中,我们严格把关,对比标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法分辨等,我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会准时通知人事管理员,并进行查实、补漏。对已
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