使用Excel图表分析数据ppt课件

1、第十四章 运用Excel图表分析数据 知识目的知识目的了解图表的组成元素，以及了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。中提供的图表类型。掌握创建图表及设置图表规划和格掌握创建图表及设置图表规划和格式的方法。式的方法。掌握创建与编辑数据透视表的方法。掌握创建与编辑数据透视表的方法。 才干目的才干目的可以根据要分析和比较的数据的特可以根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表，如柱形图、点创建不同类型的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表规划和美化饼图等，并能设置图表规划和美化图表，使图表符合运用要求。图表，使图表符合运用要求。可以创建数据透视表，以便从从不可以创建数据透视表，以便

2、从从不同的角度汇总、比较和查看数据。同的角度汇总、比较和查看数据。 本章义务列表l义务一 创建与编辑图表 l义务二 设置图表规划和美化图表 l义务三 创建与编辑数据透视表 义务一 创建与编辑图表 l一、图表组成 l二、图表类型 l三、创建图表 l四、编辑图表 在在Excel 2007中创建图表的普通流程为：中创建图表的普通流程为：选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；根据需求编辑图表，如更改图表类型、切换行列、根据需求编辑图表，如更改图表类型、切换行列、挪动图表和为图表快速运用系统内置的款式等；挪动图表和为图表快速运用系统内置的款式等； 根据需

3、求设置图表规划，如添加或取消图表的标根据需求设置图表规划，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等；题、坐标轴和网格线等； 根据需求分别对图表的图表区、绘图区、分类根据需求分别对图表的图表区、绘图区、分类X轴、数值轴、数值Y轴和图例项等组成元素进展格轴和图例项等组成元素进展格式化，从而美化图表。式化，从而美化图表。 一、图表组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域

4、的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。 二、图表类型 Excel 2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而协助我们图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而协助我们以多种方式表示任务表中的数据。普通我们用柱形图比以多种方式表示任务表中的数据。普通我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。用饼图表现数据间的比例分配关系。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将任对于大多数图表，如柱

5、形图和条形图，可以将任务表的行或列中陈列的数据绘制在图表中；而有些图务表的行或列中陈列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，那么需求特定的数据陈列方式。表类型，如饼图，那么需求特定的数据陈列方式。 三、创建图表 Excel 2007中的图表分为两种类型，嵌入中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表，下面分别引见其创建方法。式图表和独立图表，下面分别引见其创建方法。 1嵌入式图表嵌入式图表 嵌入式图表是指与源数据位于同一个任务表中嵌入式图表是指与源数据位于同一个任务表中的图表。当要在一个任务表中查看或打印图表及其的图表。当要在一个任务表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常

6、有用。源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。 选择要创选择要创建图表的建图表的数据数据创建的嵌入式图表创建的嵌入式图表 2独立图表独立图表 独立图表是指单独占用一个任务表的图表。独立图表是指单独占用一个任务表的图表。要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单击击“图表工具图表工具 设计选项卡上设计选项卡上“位置组中的位置组中的“挪挪动图表按钮，翻开动图表按钮，翻开“挪动图表对话框，选中挪动图表对话框，选中“新任务表单项选择钮，然后单击新任务表单项选择钮，然后单击“确定按钮，确定按钮，即可在原任务表的前面插入一即可在原任务表的前面插入一“Chart+数字

7、任数字任务表以放置创建的图表。务表以放置创建的图表。 也可在该编也可在该编辑框中输入辑框中输入图表称号图表称号四、编辑图表 创建图表后，在任务表的其他位置单击可取创建图表后，在任务表的其他位置单击可取消图表的选择，单击图表区恣意位置可选中图表。消图表的选择，单击图表区恣意位置可选中图表。选中图表后，选中图表后，“图表工具选项卡变为可用，用户图表工具选项卡变为可用，用户可运用其中的可运用其中的“设计子选项卡编辑图表，如更改设计子选项卡编辑图表，如更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、列数据对换，快速更改图表规划和运用图表款式列数据对换，快速更

8、改图表规划和运用图表款式等。等。 更改图表类型更改图表类型更改图表规划更改图表规划 更改图表款式更改图表款式义务虚施创建居民消费价钱指数图表 下面为下面为“2021年上半年主要城市居民消费年上半年主要城市居民消费指数表格创建一个独立的图表，并将图表行、指数表格创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。 选择数据选择数据后选择图后选择图表类型表类型创建的创建的嵌入式嵌入式图表图表 将图表的将图表的行和列对行和列对换效果换效果 转换为独立图表转换为独立图表 义务二 设置图表规划和美化图表 l一、设置图表规划一、设置图表规划l二、美化

9、图表二、美化图表 创建图表后，除了可以利用创建图表后，除了可以利用“图表工具图表工具选项卡的选项卡的“设计子选卡对图表进展编辑和运用设计子选卡对图表进展编辑和运用系统内置的规划和款式外，还可利用系统内置的规划和款式外，还可利用“规划子规划子选项卡设置图表规划，以及利用选项卡设置图表规划，以及利用“格式子选项格式子选项卡设置图表各元素的格式以美化图表，如设置卡设置图表各元素的格式以美化图表，如设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。图表区、绘图区和坐标轴等的格式。 一、设置图表规划 在在Excel 2007中，我们可利用中，我们可利用“图表工具图表工具 规规划选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格

10、划选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图表中的位置等，从而更改图表规划。表中的位置等，从而更改图表规划。 显示坐标轴标题，显示坐标轴标题，以及将纵坐标的以及将纵坐标的数字格式设为货数字格式设为货币方式币方式 二、美化图表 创建了图表后，我们还可利用创建了图表后，我们还可利用“图表工具图表工具 格式格式选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进展格式设置，如轴、图例项、数据系列等组成元素进展格式设置，如设置填充颜色、边框颜色和字体

11、等，从而美化图表。设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。 义务虚施美化居民消费价钱指数图表 翻开素材文件，先设置图表区和绘图区翻开素材文件，先设置图表区和绘图区格式，添加程度坐标轴，设置图例格式，添加格式，添加程度坐标轴，设置图例格式，添加图表标题、主要横纵坐标标题。图表标题、主要横纵坐标标题。操作步骤见视频14-1义务三 创建与编辑数据透视表 l一、创建数据透视表一、创建数据透视表 l二、更改数据透视表的字段规划二、更改数据透视表的字段规划 l三、更改数据透视表的数据源数值或区域三、更改数据透视表的数据源数值或区域 l四、删除数据透视表四、删除数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快

12、速汇总和建数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以经过显示不同以查看对源数据的不同汇总，还可以经过显示不同的行标签来挑选数据，或者显示所关注区域的明细的行标签来挑选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是数据，它是Excel强大数据处置才干的详细表达。强大数据处置才干的详细表达。 一、创建数据透视表 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的任务表首先要有数据源，这种数据可以是现有的任务表数据或外部数据，然后

13、在任务簿中指定放置数据数据或外部数据，然后在任务簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段规划。透视表的位置，最后设置字段规划。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需求做到如下几个方面：据源时需求做到如下几个方面： 删除一切空行或空列。删除一切空行或空列。 删除一切自动小计。删除一切自动小计。 确保第一行包含列标签。确保第一行包含列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。本与数字的混合。 恣意单元格恣意单元格确认该要确认该要创建数据创建数据透视表的透视表的数据区域数据区域将一个空的数据透

14、视表添加将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时到指定位置，此时“数据透数据透视表工具选项卡自动显示，视表工具选项卡自动显示，且窗口右侧显示且窗口右侧显示“数据透视数据透视表字段列表窗格，以便用表字段列表窗格，以便用户添加字段、创建规划和自户添加字段、创建规划和自定义数据透视表定义数据透视表 数值：用于显示汇总数值：用于显示汇总数值数据。数值数据。行标签：用于将字段行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。显示为报表侧面的行。列标签：用于将字段列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。显示为报表顶部的列。报表挑选：用于基于报表挑选：用于基于报表挑选中的选定项报表挑选中的选定项来挑选整个报表。来挑选整个

15、报表。 将所需字段拖到将所需字段拖到相应位置，然后相应位置，然后在数据透视表外在数据透视表外单击，即可创建单击，即可创建好数据透视表好数据透视表 创建按学历查创建按学历查看不同性别的看不同性别的员工根本工资员工根本工资汇总的数据透汇总的数据透视表视表 二、更改数据透视表的字段规划 创建数据透视表后，可以运用创建数据透视表后，可以运用“数据透视表数据透视表字段列表窗格来添加、重新陈列或删除字段，字段列表窗格来添加、重新陈列或删除字段，以更改数据透视表构造。以更改数据透视表构造。 添加字段添加字段后效果后效果从右键菜单列从右键菜单列表中可调整字表中可调整字段顺序段顺序 假设要删除字段，可在字段列表

16、区取消相假设要删除字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框，或在规划部分中将字段名拖应的字段复选框，或在规划部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。到数据透视表字段列表之外。 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，但该操作不能直接在数据透视表中进展，必需回到数据但该操作不能直接在数据透视表中进展，必需回到数据源任务表中，修正数据后切换到要更新的数据透视表，源任务表中，修正数据后切换到要更新的数据透视表，然后单击然后单击“数据透视表工具数据透视表工具 选项选项卡上选项选项卡上“数据组中数据组中的的“刷新

17、按钮，此时当前数据透视表会闪烁一下，表示刷新按钮，此时当前数据透视表会闪烁一下，表示数据透视表中的数据已自动更新。数据透视表中的数据已自动更新。 更改任务更改任务表源数据表源数据 数据透视表数据透视表所在任务表所在任务表 可看到相可看到相关数据得关数据得到更新表到更新表 假设希望更改数据源区域，可单击数据透视假设希望更改数据源区域，可单击数据透视表中的恣意非空单元格。然后单击表中的恣意非空单元格。然后单击“数据透视表数据透视表工具工具 选项选项卡上选项选项卡上“数据组中的数据组中的“更改数据更改数据源按钮，翻开源按钮，翻开“更改数据透视表数据源对话更改数据透视表数据源对话框，然后在任务表中重新

18、选择数据源区域并确定框，然后在任务表中重新选择数据源区域并确定即可。即可。 四、删除数据透视表 要删除数据透视表中的一切报表挑选、标要删除数据透视表中的一切报表挑选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中恣意非签、值和格式，应先选中数据透视表中恣意非空单元格，然后单击空单元格，然后单击“数据透视表工具数据透视表工具 选项选项选项上选项上“操作组中的操作组中的“选择按钮，在展开的选择按钮，在展开的列表中选择列表中选择“整个数据透视表选项，以选中整整个数据透视表选项，以选中整个数据透视表单元格区域，然后按【个数据透视表单元格区域，然后按【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表所在的任务键即可。此外，也可将数据透