中职学校办公自动化教案

1、第1章计算机基础v计算机的未来发展趋势计算机的未来发展趋势v计算机的起源与发展计算机的起源与发展计算机的发展简史计算机的发展简史v 输入设备输入设备v CPUv 主板与总线主板与总线v 存储器存储器v 输出设备输出设备计算机硬件系统计算机硬件系统v 操作系统操作系统v 程序设计语言程序设计语言v 数据库管理系统数据库管理系统v 应用软件应用软件计算机软件系统计算机软件系统v文件和文件夹文件和文件夹v浏览文件和文件夹浏览文件和文件夹v文件和文件夹的基本操作文件和文件夹的基本操作v压缩文件和文件夹压缩文件和文件夹Windows XP的文件管理的文件管理v安装安装/卸载卸载Windows XP组件组

2、件v安装安装/卸载应用软件卸载应用软件v安装和配置声卡安装和配置声卡v安装和配置网卡安装和配置网卡v安装和配置调制解调器安装和配置调制解调器v安装和配置其他外设安装和配置其他外设v禁用或卸载设备禁用或卸载设备Windows XP系统维护和设置系统维护和设置第3章Word 2003文字处理软件Word 2003的启动和退出的启动和退出vWord 2003窗口的组成窗口的组成vWord 2003的视图方式的视图方式初识初识Word 2003双击一个Word文档的文件名即可启动Word3双击桌面上的Word 2003快捷方式双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了

3、。标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区标标尺尺滚动条滚动条状态栏状态栏 v文档操作文档操作v文本的输入文本的输入v文本的修改文本的修改v文档的编辑文档的编辑输入和编辑文档输入和编辑文档 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框

4、。选择驱动器的名称选择驱动器的名称 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改3日期和时间的插入日期和时间的插入（1）鼠标选择。（2）键盘选择。方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 方法一：（1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘

5、贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。v设置字符格式设置字符格式v设置段落格式设置段落格式v设置制表位设置制表位v添加边框和底纹添加边框和底纹v项目符号和编号项目符号和编号v创建页

6、眉和页脚创建页眉和页脚v分栏排版分栏排版文档的排版文档的排版（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚

7、线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。v创建表格创建表格v在表格中输入在表格中输入v编辑表格编辑表格v表格的格式化表格的格式化v表格中的数值计算表格中的数值计算表格表格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框3表格自动套用格式表格自动套用格式v插入图片插入图片v绘制图形绘制图形v编辑图形编辑图形v图片格式图片格式图形处理图形处理第4章Excel 2003数据处理软件v Excel 2003的新特性的新特性v Excel 2003的启动和退出的启动和退出v Excel 2003窗口及基本操作窗口及基本操作v 工作簿与工作表工作簿与工作表Excel 20

8、03基础知识基础知识双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel3双击桌面上的Excel 2003快捷方式标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏状态栏状态栏 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。活动单元格单元格列号行号v操作工作簿操作工作簿v编辑工作表编辑工作表v单元格和区域

9、命名单元格和区域命名v设置单元格格式设置单元格格式操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。l 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l 单击工具栏中的“打开”按钮。l 双击要打开的工作簿。1单元格2选定单元格（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表。3输入数据5设定工作表页数4编辑单元格数据6工作表间的切换1单元格命名规则名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字

10、不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2命名单元格（1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3使用名称4删除命名1设置单元格字体格式工具栏2设置单元格边框3设置单元格颜色和底纹4设置文本对齐方式5设置工作表列宽格式工具栏中的对齐按钮格式工具栏中的对齐按钮 v 筛选筛选v 排序排序数据的管理与分析数据的管理与分析单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框创建一级的分类汇总创建一级的分类汇总v 创建图表创建图表v 图表操作图表操作v 插入图形对象插入图形对象图表与图形图表与图

11、形类似于一般图像的移动和调整。第5章PowerPoint 2003文稿演示软件v PowerPoint 2003的新特性的新特性v PowerPoint 2003的启动和退出的启动和退出v PowerPoint 2003窗口窗口v PowerPoint 2003视图及切换方式视图及切换方式PowerPoint 2003基础知识基础知识1使用“开始”菜单启动PowerPoint 20032利用桌面快捷方式启动 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4键。 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。3通过打开PowerPoint

12、文档来打开PowerPoint标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏状态栏状态栏 v 利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿v 利用利用“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿v 利用利用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿v 保存演示文稿保存演示文稿v 打开和关闭演示文稿打开和关闭演示文稿创建演示文稿创建演示文稿v 向幻灯片中输入文本向幻灯片中输入文本v 编辑文本编辑文本编辑幻灯片编辑幻灯片v 设置字符格式设置字符格式v 设置段落格式设置段落格式v 更改幻灯片模板更改幻灯片模板设置幻灯片格式设置幻灯片格式v 在幻灯片中添加多媒体对象在幻灯片中添加多媒体

13、对象v 创建幻灯片的动画效果创建幻灯片的动画效果多媒体和动画效果多媒体和动画效果2插入外部文件的影片插入外部文件的影片3插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音4插入外部文件的声音插入外部文件的声音5插入插入CD音乐音乐v 设置放映时间设置放映时间v 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿v 创建自定义放映和议程幻灯片创建自定义放映和议程幻灯片v 运行并控制幻灯片放映运行并控制幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映第6章计算机网络与Internetv 计算机网络基础知识计算机网络基础知识v Internet简介简介v 通信协议通信协议TCP/IPInternet的基础知识的基础知识 因特网（Inte

14、rnet国际互联网络）是当今世界上最大的连接计算机的计算机网络通讯系统。它是全球信息资源的公共网而受到用户的广泛使用。 该系统拥有成千上万个数据库，所提供的信息包括文字、资料、图像、声音等形式，信息属性有软件、图书、报纸、杂志、档案等，其门类涉及政治、经济、科学、教育、法律、军事、物理、体育、医学等社会生活的各个领域。Internet称作“信息高速公路”v 网络组件概述网络组件概述v 安装网络组件安装网络组件v 配置配置TCP/IP协议协议v 建立网络连接建立网络连接网络配置网络配置v 浏览器窗口介绍浏览器窗口介绍v 万维网地址万维网地址v 到达一个站点的多种方式到达一个站点的多种方式v 收藏喜欢的站点收藏喜欢的站点v 搜索信息搜索信息使用使用Internet Explorer