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文档简介
1、物业客服年终工作总结优秀版本客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话,邮 件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与 受理。下面是 xx 为您精心整理的物业客服年终工作总结优 秀版本。物业客服年终工作总结优秀版本 1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持 与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了 自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有 了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作 情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个 处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的 工作在在整个公司中是
2、承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中 心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受 理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作 效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏 漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依 据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之 重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利 用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与 有关人员交流、 沟通, 及时将所了解的房屋信息、
3、工作进度、 问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握 了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工 作。2、理顺关系,创建部门工作流程。 部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的 时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日 后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字 工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作 ; 部门 文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作, 做好客户资料管理工作。4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极 响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作
4、态度上一是急,高度的 客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二 是逼,强大的资源整合能力, ,强大的推动能力,推动整个 公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和 诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控 制。最大限度的降低其不合理的期望值, 提高了客户满意度。二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在 学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样 下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理 日常工
5、作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的 锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素 质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力 提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了 一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能 游刃有余,工作效率有待进一步提高 ;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分 到位。
6、在下一年的工作中, 自己决心认真提高业务、 工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我 应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。 努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产 发展脉络、 走向的了解, 加强周围环境、 同行业发展的了解、 学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数 ;第二, 本着实事求是的原则, 做到上情下达、 下情上报 ;真正做好领导的助手 ; 提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创 造更高价值,力争取得更大的工作成绩。物业客服年终工作总结优秀版本 2 时光飞逝,不知不觉 20xx 年已经过去了,在这过去的 一年里,我在
7、公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了 本职工作,现对这一年工作做一个总结。一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录 ,记录业主来电 来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回 访业主。累计已达上千项。二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档 案管理规定对业主资料、 各部门档案、 报修单、 工作联络函、 放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索 方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管 理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完 善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完三、样板间方面 样板间是我们对外展
8、示的窗口,也是树立物业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损 坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无 损。四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行 业。要确保工作持续正常进行, 必须做好各项费用的收缴 工作,并保证按时足额收缴。五、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区 业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议, 不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。六、经验与收获 一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工 作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验, 能够
9、比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管 理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力 等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位 各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任 务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提 高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业 心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。七、来年工作计划1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工 作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务, 做到严谨有序。3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协 调好内外部关系,多为领导分忧解难。物业客服年终工作总结
10、优秀版本 320xx 年 6 月,我正式升任 x 客服部 x 主管, 对于物业客 服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是 从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员 工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能 够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无 聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了 ; 其实 不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业 知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责 任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员 工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,
11、仅有熟 练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身 的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成 是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效 地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问 题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服 务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项 工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率 自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱, 主要表现在员工责任心不强, 工作主动性不够、 工作效率低、 办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责 任制,明确了部门员工的责任及工作标准 ; 加强与员工
12、的沟 通,有针对性的组织多项培训, 定期对员工的工作进行点评, 有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极 性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、 自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。( 二 ) 严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务 形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的 作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体 工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作, 每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服 人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通 及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树
13、 立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯 穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当 成自己的事情去对待。( 三 ) 圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作 奠定了坚实的基础 20XX 年 10 月中旬,xx 园一期正式交房入 住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠 纷等工作。( 四 ) 密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调 工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理xx。二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问 题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在
14、的问题总结如 下。( 一 ) 员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是 很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突 发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。二) 部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交 付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理 方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因 此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定 影响。( 三 ) 协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反 馈不够及时全面,接到问题后未及时进
15、行跟进和报告,处理 问题的方式、方法欠妥。三、20XX年工作计划要点( 一 ) 继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达 到 96%以上 ;( 二 ) 加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到 95%以上;( 三 ) 加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提 高。( 四 ) 完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。( 五 ) 密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和 意见、建议。( 六 ) 加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不 断提高服务质量。物业客服年终工作总结优秀版本 4回顾当初来 xx 物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天 一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成
16、了肩负重要工 作职责的 xx 一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了 ; 其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业 知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责 任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的 畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主 的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工 作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前 台还要负责各项资料的统计、 存档
17、,使各种信息储存更完整, 查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按 标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生 更改及时做好跟踪并更新。2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主 信息登记表上。3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业 主资料、档案、钥匙的归档。4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维 修,跟踪及反馈。5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、 施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进 行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有
18、 关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作 需要,制作表格文档,草拟报表等。7、新旧表单的更换及投入使用。8、完成上级领导交办的其它工作任务。 在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不 少。工作中的磨砺塑造了我的性格, 提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言, 工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司 领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去 面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在 xx 物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含 义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多 辛苦,都应把工作做到位,尽
19、到自己的工作职责。所谓微笑 服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都 应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性: 细节因其“小” ,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常 使人感到繁琐,无暇顾及。在 xx 的每一天,我都明白细节 疏忽不得,马虎不得 ; 不论是拟就通知时的每一行文字,每 一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都 使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报; 细节产生效益,细节带来成功。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作 都认真努力的完成时,换来的也是上
20、级对我的支持与肯定。 前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的 第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成 功的喜悦与对工作的肯定 ; 至于接下来宣传栏的布置还有园 区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对 待,尽我所能把它们一项一项的做好。在 20xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里 工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工 作:1、自觉遵守公司的各项管理制度。2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧, 完善客服接待流程及礼仪。3 、加强文案制作能力 ; 拓展各项工作技能,如学习 PHOTOSHO、Pcoreldraw 软件的操作
21、等。4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加 注重细节,加强工作责任心和工作积极性。5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升 自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运能加入 xx 物业这个优秀的团队, xx 的文化理念, 客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我 ; 让我可 以在工作中学习,在学习中成长 ; 也确定了自己努力的方向。 此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自 我、超越自我,与公司一起取得更大的进步 !作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和 掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自 己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向
22、 ; 第二是 将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处 理好,协调好企业与业主之间的关系 ; 尽职尽责的做好每一 项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅 的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份 子,这是我必须做到的。物业客服年终工作总结优秀版本 5 作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和 掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自 己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向 ; 第二是 将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处 理好,协调好企业与业主之间的关系 ; 尽职尽责的做好每一 项工作,始终保持好的精神状态,坚持服
23、务为主、管理为辅 的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份 子,这是我必须做到的。一、在工作中,总结出一套工作经验1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工 作2、分析、调查问题的原因3、若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物 业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决 方法;4、最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验 为日后的处理像类似问题做基础。5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主 的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管 理工作开展。二、在此基础上,建立了实现工作零缺陷的 9 步骤1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的; 完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。 2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可 能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程 当试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、 各岗位直至个人,按计划分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能 培训。6、严格检查:实行个人自查
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