公文格式国家标准2021

1、公文格式国家标准2021 篇一：2021公文标准格式 2021公文标准格式 一、函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般

2、信件一样，用法“此致”、“敬礼”。 二、通知 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。 (一)标题：制发机关+事由+通知。 (二)正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、 依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 (三)结尾：三种写法： 1.意尽言止，不单写结束语。 2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 3.再次明确主题的段落描写。 三、报告 报告写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询

3、问时用的陈述性公文。 (一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 (二)正文：事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 (三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 四、请示 请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请 性、期复性公文。 (一)标题：制发机关名称+事由+请示。 (二)正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，

4、请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。 (三)结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 五、规定 规定是由机关、_团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 (一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理方法、细则、规章等)。 (二)正文： 1.正文的内容通过“条”的形式表述，按挨次依次排列。“条”是法规的基本单位。 2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的

5、内容较多时可分为“项”。 3.依据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;其次层为“”;第三层为“”;第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。党政机关公文格式规范18要 1. 公文份号标注要规范。份号即公文印制的挨次号，涉密公文标注份号有利于加强

6、公文的管理，便于把握公文的去向。根据条例规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，假如是两位数的文件共20号，则从0001号开头编码，始终编排到0020号;假如是四位数的文件共2021号，则从000001号开头编码，始终编排到002021号。 2. 密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的用法和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字 标注。例如：隐秘1年、机密3年、绝密长期。 3. 紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程

7、度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文任意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。 4. 发文机关标记要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以用法发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：厅(通知)、局(批复)等，统一采纳发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再依据文件内容确定用法的文种

8、。 5. 发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。联合发文时，用法主办机关发文字号。现在一些部门发文时常消失以下问题：有的是发文机关代字概括不精准，要么机关代字太长，要么提炼概括不够精准;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2021年标注为?13?，要么应用六角括号标注的却用法方括号、圆括号、方头括号等，要么发文挨次号编 篇二：政府公文格式及字体字号标准 政府公文格式及字体字号标准 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可依据实际需要确定。 二、

9、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。 3、发文字号和签发人的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。 4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 6、主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。 正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 附件的字体：常用3号或4号仿宋体。 的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 说明的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。 7、主题词的字体：常用3号或4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文

10、写作。 8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。 9、标题字体： 主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。 二级标题：为三号黑体。 三级标题：为三号仿宋加粗。 正文：均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。 三、公文一般字体用法： 1、密级用三号黑体字。 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文字号用四号仿宋体字。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二、三?”

11、用三号黑体；“（一）（二）（三）?”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。 8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 10、印发传达范围用三号仿宋体字。 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。 12、抄送机关名称用四号仿宋体字。 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。 四、排版 （一）公文各要素和标识简洁介绍 眉首部分 主要标识：公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1公文

12、份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公文的保密程度，分“隐秘”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定，涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐秘”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应

13、当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级与紧密程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当用法发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推举用法小标宋体字，用红色标识。字号一般应小

14、于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发199982号”，“政发”指发文机关代字，“ 1999 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年月应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，

15、签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关挨次依次顺排，同时，使发文字号与最终一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号连续保持为4mm。 主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力进展民营科技企业的决定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是

16、文件内容的高度概括，文字要求精准、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避开产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当用法全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的， 篇三：2021版本-标准施工资格审查文件 使 用 说 明 一、湖南省建筑工程和市政工程标准施工招标资格审查文件（以下简称“标准施工招标资格审查文件”）是依据房屋建筑和市政工程标准施工招标资格预审文件（建市202188号文件）、湖南省房屋建筑和市政工

17、程施工招标投标人资格审查方法和湖南省房屋建筑和市政工程施工招标评标活动管理规定（湘建建 2021282 号文件）编制。标准施工招标资格审查文件中采纳的规范性文件,如发布了新的规范性文件则按新的文件执行。 二、标准施工招标资格审查文件适用于本省行政区域内，全部用法国有资金投资或国有资金投资为主的各类建筑工程和市政工程施工招标。 标准施工招标资格审查文件适用于未明确为开标后资格审查方式时的资格审查申请文件编制，和选择开标前资格审查方式时的评审用法。 三、标准施工招标资格审查文件用相同序号标示的章、节、条、款、项、目，供招标人选择用法；标准施工招标资格审查文件以空格标示的由招标人填写的内容，招标人应

18、依据招标项目具体特点和实际需要具体化，的确没有需要填写的，在空格中用“/”标示。 标准施工招标资格审查文件其次章“投标人须知”（前附表及正文）和第三章“资格审查方法”正文部分，除以空格标示的由招标人填空的内容、选择性内容和可补充内容外，均应不加修改的挺直引用。填空、选择和补充内容由招标人依据国家和地方有关法律法规的规定以及招标项目具体状况确定并用醒目的字体标记。用下划线标出的引用文件须用最新的文件替代。 四、招标人根据标准施工招标资格审查文件第一章的格式发布招标公告。招标公告应同时注明发布该公告的全部媒介名称。 五、标准施工招标资格审查文件第三章“资格审查方法”分别规定合格入围法、评分入围法、

19、随机抽取入围法、评分与随机抽取相结合入围法四种资格审查方法，供招标人依据招标项目具体特点、相关规定和实际需要选择用法。 第三章“资格审查方法”前附表应列明全部审查因素和审查标准，并在本章（前附表及正文，包括前附表的附件和附表）标明投标人不满足其要求即不能通过资格审查的全部条款。 六、标准施工招标资格审查文件为2021年版，将依据实际执行过程中消失的问题以及国家或省住房和城乡建设厅相关规定、住建部的标准施工招标资格预审文件修订状况准时进行修改。各用法单位或个人对标准施工招标资格审查文件的修改看法和建议，可向湖南省住房和城乡建设厅反映。 （项目名称） 标段施工招标 资 格 审 查 文 件 招标人（或招标代理机构）：（盖单位章） 日 期： 年月日 目 录 第一章 招标公告（未明确开标后资格审查） . 1 1.招标条件 . 1 2.项目概况与招标范围 . 1 3.投标人资格要求 . 1 4.资格审查方式及方法 . 2 5.评标方法 . 2 6.投标保证金 . 2 7.资格审查文件、招标文件的猎取以及澄清答疑发布 . 2 8.资格审查申请文件和投标文件的递交 . 3 9.开