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文档简介

1、被客户骂的时候该怎么办?你有没有被用电客户骂过?面对这个我们日常工作经常发生的事情,我们应该怎么办呢? 相信每一个服务人员在被客户骂了以后都会很不爽,试想:早上起床、怀着美丽的心情去上班,结果却被客户骂了,整个人都不好了,如何让我保持微笑、还要 对每一位客户笑脸相迎呢?真他么难!我不知道是不是真有什么 阳光心态 或 “心灵鸡汤 ”,可以让你在被骂以后仍然保持一个好的心情投入到工作。但是至 少我自己很难快速的走出被骂的阴影,被骂了还要让我微笑面对被骂,扯淡! ! 如果谁有这个本事做到,来来来,让我骂骂! ! 确实,让一个人在被别人骂了以后还能保持一个良好的精神状态和心情,确实是 很难的,作为服务

2、人员来讲,在被骂以后还需要面对繁杂的工作,因此被骂以后 的坏心情会直接影响服务质量,甚至会影响自己的身心健康。在持续高压力的工 作之下,我们很难有一个好的方法来排解郁闷心情,但是我们有没有方法在客户 骂我们的时候尽量让客户嘴下留情呢?至少不让客户骂我们骂的那么伤、至少不 让客户冒犯到我们的祖宗 一段很有意思的对话: 我:客户一开始骂人的时候骂的是你吗? 服务人员:不是,骂的公司! 我:客户到后面骂你了吗? 服务人员:骂了,说要投诉我!其实客户骂人有一个共同点:刚开始骂的时候并不特指某个人,但是往往到后面 就变成针对人了。刚刚开始的时候他这样骂 “你们供电部门怎么这么差?你们就 是一群吃白米饭的

3、家伙 、 你叫什么为什么不通知就停我的电,你们是不是有毛病? 等,当然现实中客户的语言更加极端。一般到最后,客户就会苗头直指你 名字?你工号多少?老子要投诉你!老子跟你没完!老子要收拾你! ”一旦说了 这句话,服务人员就比较被动啦,因为这个时候客户已经由原来的 “针对企业 ” 变成了“针对个人 ”了,你“倒霉蛋”的命运就此正式开始啦! !为什么客户一开始是 “骂企业”,最后却 “骂个人”了呢?原因就在于我们在面对 客户“骂人”的时候,处理方法不得当,导致了 “引火烧身 ”。那我们在客户骂人的过程中应该怎么处理才不会 “引火烧身 ”呢?通过对服务人 员的交流,一般有以下一些做法:让他骂咯,反正被

4、骂习惯了,就当没听到忍着吧,难道我们还要还口骂回去吗?耐心解释,还能怎么着? “提醒客户使用文明用语吧! ” 这几句话其实就是几种常见的做法: 冷漠处理、爱理不理; 忍气吞声、逆来顺受; 极力解释、让其明白; 强硬提醒、逼其注意; 第一种:冷漠处理、爱理不理 让客户骂!客户就会越来越没劲?然而并不会!不是你让他骂他就会越来越没 劲,“让客户骂”其实就是一种 “冷处理”,客户骂人的时候如果我们没有什么反 应,那客户会送你一句话 “你有没有听我说话?你是一根木头还是一尊菩萨? ”, 所以客户在骂的过程中不仅仅要求我们听着,还要对他的骂有所回应!怎么回应, 是骂回去吗?当然不是!第二种:忍气吞声、逆

5、来顺受既然我们不能骂回去,那只能忍着啦! “忍得了一时,忍不了一世 ”!忍一直被 誉为中华民族的传统美德之一,大多数服务人员在客户骂人的时候都选择了忍让, 不过这次你对客户忍住了,你能保证下次还能忍住?,你能保证你的情绪一直不 宣泄?你能保证你的情绪就不会向身边亲近的人宣泄?那我们不忍就一定要和 客户理论或争辩吗?当然不是,因为客户需要你的不是忍受,而是理解体谅以及 解决问题!第三种:极力辩解、使其明白给他解释就会有效果吗?解释就是掩饰!辩解就是对抗!不是你越急着解释清楚客户就越容易理解你,你 “解释的太快 ”会让客户有 “在找借口、不愿意处理 ” 的错觉,因此在客户骂人的过程中解释到多数都得

6、到一句这样的回应 “错就是错, 解释那么多干什么? ”,因此客户在骂人的时候根本不需要你解释,而是需要你 耐心的听完他的 “经历”并理解他的 “遭遇”。第四种:强硬提醒、逼其注意提醒客户使用文明用语,找死!很多服务人员在面对客户的谩骂时会提醒客户 请“ 你使用文明用语,否则我们没办法给你好好处理这个问题 ”!这句话不说还好, 一说客户就暴跳如雷了, “我就不使用文明用语怎么了?我现在这么生气,还要 我使用文明用语?难道我不使用文明用语,你就不给我解决问题了吗? ”。这样 不恰当的提醒可能直接回导致客户更激烈的对抗。总结:以上四种是服务人员在面对客户骂人的时候最常用的方法,然而这几种方 法并没有

7、什么卵用,甚至有的客户还会变本加厉!那在面对“客户骂人 ”的时候正确的打开方式是什么呢?今天我分享给大家一种 简单、使用、有效的处理方法:客户在一开始骂的时候,我们就跟着客户一起骂! (坏笑 )有人可能会质疑,他骂企业我们还要跟着一起骂会不会不好?这里我们说的“跟着客户一起骂 ”不是真让你一起骂供电企业不好,而是让通过 “骂”的方式让他感 受到我们的认同,同时让他知道我们 “也有脾气 ”。这就是运用同理心技巧对客 户进行理解认同与分享感受,同理心的运用不仅能满足客户骂人时的心理需求, 还能保护自己不被伤害,避免自己和客户的直接对抗,让客户在后期的处理中更 加信任和依赖我们。因为客户在骂人时的内

8、心需求是宣泄情绪、引起重视、得到 回应、得到理解、得到解决等,所以我们就要 “投其所好 ”,这就是“同理心”的 运用。我们该如何和客户一起 “骂”?认真的倾听客户骂人的时候切不可爱理不理,冷处理的结果就是客户立即会把 “对事生气变 成对人生气 ”。在倾听客户的时候,我们还要一边点头,一边回应 “明白、我了 解、嗯”等词汇;同时我们还应该匹配客户的表情:他生气,我们看起来也有点 生气的样子,他着急,我们和他一样着急。言语上理解言语上的理解就是要将我们对客户表达的内容进行理解,我们在回应的过程中会 说“您说的这个事情确实让人着急 ”或“您生气的心情我非常能理解 ”等;但是值 得注意的是,言语上的理

9、解与认同并不代表事情处理本身的承诺或妥协,这里是 一种沟通表达技巧,但并不代表事情本身的处理意见。尊重其表达 不要试图打断客户骂人,哪怕他言辞激烈,都要等客户说完,一定要尊重其表达 的权利,这是体现对客户尊重的最基本的要求;我们最好别提醒客户 “使用文明 用语”之类的话,更不要在提醒后加一个 “否则怎样 ”、“不然怎样”。这样会给客 户传递出强硬的感觉,只能引发客户的对抗;当然如果客户确实属于无理取闹, 我们适当的提醒也是可以的。立场要一致要告诉客户我们和他一样,如果客户生气,我们就会把他的心情先讲出来 “先生, 我知道你现在很生气,如果您说的这个事情是真实的话,我可能比你还要气愤 ” 或“女士,停电确实让生活很不方便,我在停电后也很着急,现在我和你一 样 .等语”言来统一我们和客户的立场,不过值得注意的是我们一定要学会加条 件,如 “如果你说的是真的,那也太不像话了! ”或“如

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