某某公司推广费用申请核销流程( 29页)ppt课件

1、 悦活销售部悦活销售部 销售方案销售方案/ /工具工具/ /政策政策 推广费用申请核销流程推广费用申请核销流程适用范围：悦活中国区适用范围：悦活中国区 销售方案销售方案/ /工具工具/ /政策编号：政策编号：3.23.2 版本：第一版版本：第一版/2011/1/2011/1 含封面页数含封面页数 32 页页 起草人起草人: 销售运营经理销售运营经理 曲虹蓉曲虹蓉 销售总监吴敬铭销售总监吴敬铭审核人审核人: 中粮创新公司副总经理李训洋中粮创新公司副总经理李训洋批准人批准人: 中粮创新公司总经理赵平原中粮创新公司总经理赵平原 ;目 录2三四; 目的目的 根据公司根据公司20212021年度的营销战

2、略及市场推行规划，为配合区域提升市场占有年度的营销战略及市场推行规划，为配合区域提升市场占有率，提高区域消费者的品牌认知度，为市场提供有效的推行支持，加速率，提高区域消费者的品牌认知度，为市场提供有效的推行支持，加速对市场的灵敏反响，为悦活品牌的长久开展与创新奠定根底。对市场的灵敏反响，为悦活品牌的长久开展与创新奠定根底。规范核销程序方法，明晰核销流程，构成规范核销课件，推进费用的运用规范核销程序方法，明晰核销流程，构成规范核销课件，推进费用的运用与监视，提升任务效率，明晰任务职责，强化费用效率、提升费用管理与监视，提升任务效率，明晰任务职责，强化费用效率、提升费用管理程度，减低费用流失，杜绝

3、营私舞弊，惩罚违规，惩治中饱私囊。程度，减低费用流失，杜绝营私舞弊，惩罚违规，惩治中饱私囊。 适用范围及投入根据适用范围及投入根据 本管理实施方法仅适用于中粮创新食品北京所属经销商的区域推行操本管理实施方法仅适用于中粮创新食品北京所属经销商的区域推行操作，主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推行活动，进展投作，主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推行活动，进展投入费用根据年度销售协议规定的推行费用额度。入费用根据年度销售协议规定的推行费用额度。此方法自此方法自20212021年年1 1月月1 1日起执行。日起执行。一、总那么;1、单独恳求单独核销，核销对应恳求；2、一个客户一案核销

4、，不同客户不可混淆；3、一种费用一案核销，费用不可混合；4、未经审批的费用一概不予核销； 5、超3个月未提交的核销文件，视为自动放弃，不予核销；6、严峻惩罚虚伪核销和造假核销的客户和公司人员。二、核销根本原那么;三、核销流程及各相关岗位职责区域费用恳求流程区域费用恳求流程1个任务日2个任务日;备注：1) 营销费用由销售部与市场部各负其责，销售部担任与客户、渠道、终端显现、区域终端笼统物料制造、区域性促销等有关的“推的部分即A&P费用中P的部分，见附件，市场部担任全国品牌、媒介和全国大型消费者促销部分即A&P费用中A的部分；2) 各区域根据区域总体费用做好2021年的预算分配，报公司销售部、财务

5、部及各级指点讨论经过后签字确认作为2021年全年营销费用运用任务的指点文件；3在费用预算范围内，单笔不超越10万的恳求由销售总监批复，超越10万的恳求提报公司各相关部门签批；4) 销售部根据预算额度由各级人员在预算范围内恳求、审批；5各区域的费用恳求第一责任人为区域推行经理；6每一环节的签字均对此恳求承当相应的审核责任，对于不合格的文件和提报均可提出异议或退回。三、核销流程及各相关岗位职责;销售部费用明细费用类别费用类型费用明细备注固定费用人员费用人员工资主要用于支付促销员、理货人员的基本工资、提成人员管理费主要用于终端卖场促销员进店费用人员服装费主要用于终端卖场收取的促销员服装费人员工卡费主

6、要用于支付终端卖场收取的促销员的 工卡费其他用于人员的其他费用，例如部分卖场收取的促销员午餐费等条码费条码费主要用于支付产品进店上架的费用品牌费主要用于支付终端卖场收取的品牌进店费用陈列费地堆费主要用于产品在终端卖场的地堆陈列费TG主要用于卖场中产品的特殊陈列费用DM主要用于终端卖场的海报费用专架主要用于终端卖场收取的侧柜、专架等陈列费用端架主要用于产品在终端卖场的货架陈列费用变动费用促销活动费特价主要用于终端卖场开展特价活动的促销活动费用买赠主要用于在终端卖场开展买赠的促销活动费用试饮主要用于终端卖场举行的消费者试饮、试吃等活动费用换购主要用于终端卖场换购活动的费用其他主要用于在终端卖场开展

7、其他消费者促销活动的费用物料费用物料制作费主要用于终端卖场的生动化陈列的物料制作费用运输费主要用于区域运输生动化物料的费用安装费主要用于区域安装终端生动化物料时所产生的费用;区域费用核销流程区域费用核销流程三、核销流程及各相关岗位职责;备注：三、核销流程及各相关岗位职责1 1费用核销的第一责任人为各区域推行经理；费用核销的第一责任人为各区域推行经理；2) 2) 各区域需严厉执行公司此次的下发的各区域需严厉执行公司此次的下发的 ，对于造假、制假人员，对于造假、制假人员将予以宽大；将予以宽大；3) 3) 财务部每季度将不定时抽查，对于不合格的核销文件将限期整改，超越两次未能提财务部每季度将不定时抽

8、查，对于不合格的核销文件将限期整改，超越两次未能提交合格的核销资料将取消此笔费用的核销；交合格的核销资料将取消此笔费用的核销；4 4销售运营部担任对全国结案汇总，分析费用运用情况，提供运营数据。销售运营部担任对全国结案汇总，分析费用运用情况，提供运营数据。;1 1、区域业务主管配合经销商提供发票、库存、数据、照片、协议等根本资料，对活、区域业务主管配合经销商提供发票、库存、数据、照片、协议等根本资料，对活动真实性进展确认、评价核实，并签字确认；动真实性进展确认、评价核实，并签字确认；2 2、区域费控专员：费用核销由费控专员在规定时间内整理提报，并做好费用的初步、区域费控专员：费用核销由费控专员

9、在规定时间内整理提报，并做好费用的初步核对、文件顺序整理并签字确认；核对、文件顺序整理并签字确认； 3 3、推行经理：对核销文件、活动照片和相关执行效果做初步评价，对不合格文件纠、推行经理：对核销文件、活动照片和相关执行效果做初步评价，对不合格文件纠正退回，对不合理费用予以扣减，并签字确认文件的真实、有效性；搜集提供客正退回，对不合理费用予以扣减，并签字确认文件的真实、有效性；搜集提供客户的正确帐号和单位称号；推行经理对区域促销类和区域终端笼统物料制造等活户的正确帐号和单位称号；推行经理对区域促销类和区域终端笼统物料制造等活动的核销承当第一责任；动的核销承当第一责任；4 4、销售经理对各费用做

10、核销审核，对特殊陈列的核销承当第一责任，对区域人员的、销售经理对各费用做核销审核，对特殊陈列的核销承当第一责任，对区域人员的实践到岗、工资的计算审核承当第一责任。实践到岗、工资的计算审核承当第一责任。5 5、财务部核实文件，确认付款，按照客户帐号信息执行付款。、财务部核实文件，确认付款，按照客户帐号信息执行付款。各相关岗位职责三、核销流程及各相关岗位职责;核销时间四、核销时间要求1515日日每月每月1515日前将上月核销资料邮递到销售部日前将上月核销资料邮递到销售部；15-2515-25日日销售部审核在销售部审核在15251525日集中审核日集中审核, ,将有问题的核销资料予以退回；将有问题的

11、核销资料予以退回；1515日日文件在更改修正过程中如果文件在更改修正过程中如果超过超过7 7日未日未能送达到公司能送达到公司, ,则该文件将推迟到则该文件将推迟到下月核销；下月核销；原则上进店费及陈列原则上进店费及陈列费用费用核销核销不可推迟超过不可推迟超过3 3个月个月, ,如有特殊如有特殊情况需提前报备公司情况需提前报备公司。1010天天对于审核无误的核销资料，公司将在对于审核无误的核销资料，公司将在1010个工作日予以付款；个工作日予以付款；10-1210-12日日次月次月1010日由销售部牵头同经销商进行基础的费用往来对账，并由经销商日由销售部牵头同经销商进行基础的费用往来对账，并由经

12、销商确认签章回传。确认签章回传。不合格将退回;A A、促销类买赠、特价等消费者促销费用、促销类买赠、特价等消费者促销费用 经销商开具的效力费发票经销商开具的效力费发票促销核销评价表促销核销评价表活动恳求批复件活动恳求批复件费用核销明细表即月度费用回想，下同费用核销明细表即月度费用回想，下同经销商出库单和出货汇总表复印件经销商出库单和出货汇总表复印件卖场的同期正规拉单销售数据卖场的同期正规拉单销售数据终端活动照片终端活动照片( (要有店内黄牌、特价签、爆炸贴或捆绑部分要有店内黄牌、特价签、爆炸贴或捆绑部分) )核销原那么核销原那么: :经销商垫付费用的活动，公司予以核销后将费用转为货款，如两元换

13、购，特价等；经销商垫付费用的活动，公司予以核销后将费用转为货款，如两元换购，特价等；经销商垫付产品的活动，公司予以核销后货补同类产品，如买赠。经销商垫付产品的活动，公司予以核销后货补同类产品，如买赠。五、核销规范文件及要求核销规范文件;核销规范文件B B、促管费、促管费 经销商开具的促销员管理费、效力费发票经销商开具的促销员管理费、效力费发票 促销核销评价表促销核销评价表 终端开具的促销员管理费等发票复印件终端开具的促销员管理费等发票复印件 活动恳求批复件活动恳求批复件 费用核销明细表费用核销明细表 促销员所担任的门店拉单销量及促销员义务完成率促销员所担任的门店拉单销量及促销员义务完成率 促销

14、员终端活动照片促销员终端活动照片( (有试饮的门店照片要包括试饮的相关物料有试饮的门店照片要包括试饮的相关物料) )五、核销规范文件及要求;CC、陈列费用包含、陈列费用包含DMDM费用费用经销商开具的陈列费、展现费发票经销商开具的陈列费、展现费发票促销活动评价表促销活动评价表 终端开具的发票复印件内容必需为陈列费、展现费终端开具的发票复印件内容必需为陈列费、展现费促销活动恳求批复件促销活动恳求批复件费用核销明细表费用核销明细表卖场执行协议卖场执行协议执行照片执行照片(DM(DM要提供原件，区域需留存陈列电子版照片以供公司抽查要提供原件，区域需留存陈列电子版照片以供公司抽查) )核销原那么：以上

15、文件缺一不可。核销原那么：以上文件缺一不可。 原那么上卖场陈列协议需求终端盖章确认，区域当月陈列中不得有超越原那么上卖场陈列协议需求终端盖章确认，区域当月陈列中不得有超越 40% 40% 的无盖章陈列，但需求提供采购的签字及，如有特殊情况需提的无盖章陈列，但需求提供采购的签字及，如有特殊情况需提 前报备公司。前报备公司。核销规范文件五、核销规范文件及要求;D D、进店费含条码费、品牌费等、进店费含条码费、品牌费等经销商开具的条码费、上架费、进场费、效力费等发票经销商开具的条码费、上架费、进场费、效力费等发票促销活动评价表促销活动评价表 终端开具的发票复印件发票内容必需为条码费、上架费、进场费或

16、效力费之一终端开具的发票复印件发票内容必需为条码费、上架费、进场费或效力费之一促销活动恳求批复件促销活动恳求批复件费用核销明细表费用核销明细表卖场盖章的扣点合同卖场盖章的扣点合同卖场订单卖场订单终端陈列照片终端陈列照片核销原那么：以上文件缺一不可核销原那么：以上文件缺一不可. . 核销规范文件五、核销规范文件及要求;1、核销文件详细要求、核销文件详细要求文件要求：真实、准确、全面、明晰、完好、按要求陈列。文件要求：真实、准确、全面、明晰、完好、按要求陈列。核销文件保管期为核销文件保管期为24个月，该文件包括保管于公司的文件，以及客户处的相关文个月，该文件包括保管于公司的文件，以及客户处的相关文

17、件正本。件正本。以打印版为提交根底，修正部分需求有相关人签字确认。以打印版为提交根底，修正部分需求有相关人签字确认。发票要求：发票要求：要求经销商开具正规地税发票，卖场所开发票复印件真实、明晰，不得有修正的要求经销商开具正规地税发票，卖场所开发票复印件真实、明晰，不得有修正的痕迹，如有特殊情况需提早向公司报备；痕迹，如有特殊情况需提早向公司报备；发票工程内容：效力费，陈列费，促销管理费，条码费、上架费等，其它内容不发票工程内容：效力费，陈列费，促销管理费，条码费、上架费等，其它内容不可；可；地税发票中的地税发票中的“经办人栏不能空白，必需有税局人员的签名或盖章；经办人栏不能空白，必需有税局人员

18、的签名或盖章；发票金额与实践核销金额相符合，不得存在差别；如有例外，要求经销商出具正发票金额与实践核销金额相符合，不得存在差别；如有例外，要求经销商出具正式文件阐明缘由并盖章确认；式文件阐明缘由并盖章确认；公司只接受有直接业务关系公司的发票，不接受转开或者第三方公司代开的发票公司只接受有直接业务关系公司的发票，不接受转开或者第三方公司代开的发票。核销规范文件要求五、核销规范文件及要求;2 2、文件提交顺序顺序不可颠倒、文件提交顺序顺序不可颠倒经销商发票原件经销商发票原件促销核销评价表促销核销评价表终端发票复印件终端发票复印件促销活动审批表及附件促销活动审批表及附件费用核销明细表费用核销明细表卖

19、场协议等其他支持性文件卖场协议等其他支持性文件终端执行照片终端执行照片核销规范文件要求五、核销规范文件及要求;促销核销评价表促销核销评价表评价表要有各经办人签字，假设公司有规定免于签字的除外；评价表要有各经办人签字，假设公司有规定免于签字的除外；评价表要将客户实践发生费用与税金分开列明。评价表要将客户实践发生费用与税金分开列明。评价表要干净整洁，填写完好，内容明了，不可手写，总体更改不可超越评价表要干净整洁，填写完好，内容明了，不可手写，总体更改不可超越2 2处；更改处；更改处要签字或盖章。处要签字或盖章。悦活事业部促销核销评价表悦活事业部促销核销评价表.xlsx.xlsx核销规范文件要求五、

20、核销规范文件及要求;费用核销明细表费用核销明细表顺序要和恳求表一致，并对详细条目进展编号；顺序要和恳求表一致，并对详细条目进展编号；费用核销明细要有本次审核和历史核销数据；费用核销明细要有本次审核和历史核销数据；费用核销明细要数目明晰，不可杂乱；费用核销明细要数目明晰，不可杂乱；对门店要有明晰编号，该号码顺序指点其它票据陈列顺序；对门店要有明晰编号，该号码顺序指点其它票据陈列顺序；悦活事业部月度费用回想明细悦活事业部月度费用回想明细.xls.xls核销规范文件要求五、核销规范文件及要求;卖场提供的发票的复印件要求卖场提供的发票的复印件要求卖场开给经销商的发票内容要求为：进场费、条码费、品牌费、

21、上架费、促销费卖场开给经销商的发票内容要求为：进场费、条码费、品牌费、上架费、促销费、陈列费、效力费等机打发票。、陈列费、效力费等机打发票。特殊情况提早报备，得到公司同意后可以特殊处置。特殊情况提早报备，得到公司同意后可以特殊处置。复印件清楚，费用工程明晰，时间、盖章清楚，不可有任何修正的痕迹，对于不复印件清楚，费用工程明晰，时间、盖章清楚，不可有任何修正的痕迹，对于不明晰的文件，要做文字阐明，但每单核销文件中不明晰的发票不可超越明晰的文件，要做文字阐明，但每单核销文件中不明晰的发票不可超越5%5%，对于没有任何阐明的不明晰的核销文件，各级审核部门可以要求提供发票原对于没有任何阐明的不明晰的核

22、销文件，各级审核部门可以要求提供发票原件，否那么将回绝接纳；件，否那么将回绝接纳；复印件要有经销商盖财务章或者公司章。复印件要有经销商盖财务章或者公司章。实践核销金额与复印件不一致，要求有经销商盖章，区域经理签字并注明原由。实践核销金额与复印件不一致，要求有经销商盖章，区域经理签字并注明原由。发票的陈列顺序要和费用核销明细表一致，同时编号，以便审核。发票的陈列顺序要和费用核销明细表一致，同时编号，以便审核。核销规范文件要求五、核销规范文件及要求;终端卖场协议终端卖场协议协议要运用公司或者卖场地规范格式；协议要运用公司或者卖场地规范格式；协议中促销产品，陈列位置，尺寸，执行时间，执行方式促管费、

23、堆头或协议中促销产品，陈列位置，尺寸，执行时间，执行方式促管费、堆头或TGTG，活动金额要有明确列举；假设标注模糊将视为无效活动，严重者将不可，活动金额要有明确列举；假设标注模糊将视为无效活动，严重者将不可核销。核销。国际卖场协议必需有对方采购签字，国内卖场要有店内盖章，如采购签字需留。国际卖场协议必需有对方采购签字，国内卖场要有店内盖章，如采购签字需留。与系统采购统谈的活动要分别列出详细活动门店称号。与系统采购统谈的活动要分别列出详细活动门店称号。协议要在月初陈列未执行前交到城市经理与推行经理处备查，并作为编制费用回协议要在月初陈列未执行前交到城市经理与推行经理处备查，并作为编制费用回想的根

24、据。想的根据。协议要编号，顺序受费用核销明细指点。协议要编号，顺序受费用核销明细指点。如有特殊情况需提早报备供公司。如有特殊情况需提早报备供公司。核销规范文件要求五、核销规范文件及要求;照片照片堆头陈列费核销提供真实照片，电子版留存于核销专员处便于不定期抽查；堆头陈列费核销提供真实照片，电子版留存于核销专员处便于不定期抽查；照片要有日期，如没有日期那么需求有证明活动执行时间的信息，如黄牌中的时照片要有日期，如没有日期那么需求有证明活动执行时间的信息，如黄牌中的时间信息，爆炸签中的活动时间执行信息；间信息，爆炸签中的活动时间执行信息；照片内容：有产品价钱，活动方式，促销信息，产品明晰；照片内容：

25、有产品价钱，活动方式，促销信息，产品明晰；照片要能显示堆头照片要能显示堆头2 2个侧面；个侧面；照片的次序要与核销明细编号一致照片的次序要与核销明细编号一致照片不可反复或者替代换。照片不可反复或者替代换。悦活事业部费用核销整理粘贴单悦活事业部费用核销整理粘贴单.docx.docx核销规范文件要求五、核销规范文件及要求; 经销商所垫付的费用优先减账，如无账扣将直接转为经销商下期货款，公司将每经销商所垫付的费用优先减账，如无账扣将直接转为经销商下期货款，公司将每月为客户出具对账单，保证客户费用及时转货，同时公司只承当经销商月为客户出具对账单，保证客户费用及时转货，同时公司只承当经销商5.8%5.8

26、%的税的税率，多余税款由经销商自行担任。率，多余税款由经销商自行担任。在消费者促销费用中在消费者促销费用中, , 如下方式要用货补的方式给予补偿：如下方式要用货补的方式给予补偿：1 1、卖场买赠方式中经销商以产品方式出货的部分；、卖场买赠方式中经销商以产品方式出货的部分；2 2、卖场试饮或者市场活动中的借货；、卖场试饮或者市场活动中的借货；3 3、无法按照公司要求开具合格发票的；、无法按照公司要求开具合格发票的；4 4、其它以实货方式产生的活动、其它以实货方式产生的活动, ,要用货补方式归还。要用货补方式归还。以上补货不需求客户为公司开具发票以上补货不需求客户为公司开具发票. .六、付款方式;

27、符合公司要求的文件将核销终了后将提交至财务部，公司将安排专人进展财务 核对，并每月将核对结果反响给区域经理及推行经理，并由客户签章回传。 对于因客户本身缘由不能核销的金额公司将不再为其核销。 因公司任务人员忽略、懈怠导致的核销不能执行，客户损失由相关人员自行承当，赔偿客户。 七、核销的处置;监视原那么：按照核销中后环节对前环节的任务有督促和监视的职能的原那么监视原那么：按照核销中后环节对前环节的任务有督促和监视的职能的原那么, ,前环前环节对节对 后环节的审核效率按照承诺时间进展督促。稽核部门担任审核终了后环节的审核效率按照承诺时间进展督促。稽核部门担任审核终了文文 件的抽查和再次检核。件的抽

28、查和再次检核。监视部门：财务部和公司核对部门将对各地的核销资料给予核对和事后监视审核。监视部门：财务部和公司核对部门将对各地的核销资料给予核对和事后监视审核。核对时间：核对部门将不定期的对存放于总部客户核销的文件，以及客户手中的文核对时间：核对部门将不定期的对存放于总部客户核销的文件，以及客户手中的文 件正本给予审核对对，各地经销商和销售单位必需全力支持和配合件正本给予审核对对，各地经销商和销售单位必需全力支持和配合； 同时，公司将不定期对终端活动进展抽查，对于未能执行到位的活同时，公司将不定期对终端活动进展抽查，对于未能执行到位的活动动 将限期整改，整改期内未能到达公司要求的将对业务主管进展

29、将限期整改，整改期内未能到达公司要求的将对业务主管进展 降级处置，如稽查过程中出现降级处置，如稽查过程中出现3 3次及以上较为严重的情况将对推行次及以上较为严重的情况将对推行经理经理 及区域经理进展降级处置。及区域经理进展降级处置。监视反响：对于核销过程中出现的普通性错误，将以口头转达和提示方式告知。监视反响：对于核销过程中出现的普通性错误，将以口头转达和提示方式告知。 对核销中的艰苦问题和具有代表性的恶性问题，将全公司通报。对核销中的艰苦问题和具有代表性的恶性问题，将全公司通报。 稽查中发现的问题将全部采用书面汇报的方式承送公司高级管理层稽查中发现的问题将全部采用书面汇报的方式承送公司高级管理层。稽核处置：对于稽查中发现的问题，将按照稽核处置：对于稽查中发现的问题，将按照 中的规定执行处中的规定执行处 罚。罚。八、监视与稽查;管理原那么 最大限制的维护并维护公司财富，同时保证客户的费用按时核销； 严峻处分恶性欺诈行为，防止普通错误； 对相关责任单位、责任人不担任任、对公