十堰市地方志三合一制度

1、十堰市地方志机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 归档范围 保管 门类 类别 期限 1 国家、省地方志主管部门召开的全国地方志工作会议通知、 报告、讲话、决议、决定、纪要及市地方志典型发言材料 会议简报、典型发言材料 30年 2 市地方志召开全市地方志工作会议的请示、批复、通知、名 单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要 会议简报、典型发言材料 永久 30年 3 关于干部录用、聘用、转正、定级、调资、工作调动、编制 的请示、批复、通知等 永久 4 市地方志党组会议纪录、纪要 永久 文 5 关于党建、廉政建设、政治学习、民主生活会记录形成的材料 关于年度考核、争先创优形成的材料 30

2、年 永久 书 6 上级及市地方志制疋的有关地方志工作的法规性、政策性文件及 工作规划 永久 文 综 7 上级机关领导、市地方志组织的有关调研、视察活动、汇报 材料 30年 件 合 8 市地方志有关人大、政协提案情况的材料及人大、政协的答 复 30年 材 类 W1 9 市委、市委组织部、市地方志关于干部任免的通知及考核材 料 永久 10 国家、省地方志工作年度计划、总结、通报 30年 料 W 11 市地方志承办的市人大建议、市政协提案的答复意见 主办的 协办的 永久 30年 12 市地方志关于贯彻地方志条例、老区建设条例的意见、总结 及年度工作计划、规划、总结、目标责任书 永久 13 市地方志启

3、用印章的通知 永久 14 市地方志办公会议纪录 30年 15 市地方志制定的机关管理制度 30年 16 国家、省地方志主管部门下达我市地方志业务经费及市地方 志下达县市区业务经费的通知 永久 17 上级领导对市地方志工作事项的指示、批示、讲话 重要的 一般的 永久 10年 18 市地方志召开的计划、统计、宣传、信息等专业会议的请示、批 复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要 会议简报、典型发言材料 永久 10年 19 市地方志及本系统关于档案管理工作的报告、通知、规定、总结 30年 20 市地方志关于密码、安全、保密、信息、统计、公文管理工 作的报告、通知、规定、总结等文件 30年

4、 21 上级机关转发市地方志文件、简报、情况反映的文件材料 30年 22 市地方志代上级起草并米用的文件送审稿及正文 永久 23 市地方志各类综合性地方志调查材料及报告 30年 24 全省地方志情况通报、综合分析 30年 25 市地方志编写的组织沿革、大事记、年鉴 永久 26 反映市地方志重要活动的简报 永久 27 全市地方志工作统计报表 永久 28 全省地方志机关档案年度统计报表 永久 29 国家、省地方志主管部门制发的简报、通报、动态等 10年 30 县市区地方志年度总结 10年 31 市地方志介绍信存根 10年 32 市地方志处理人民来信来访的文件材料 有领导指示和处理结果的 有其他处理

5、结果的 永久 30年 33 市地方志接收、移交各种财产、物资、档案的清单、手续凭证 重要的 一般的 永久 10年 34 市地方志档案接收、移交清册 永久 35 市地方志与有关单位签订的各项合冋、协议书 永久 36 市地方志关于企业更名、组建公司等工作的请示、通知决定 永久 37 市地方志关于开展调查、简报等材料 30年 38 市地方志检查、调研下级机关工作形成的材料 10年 39 市地方志关于文明创建工作的通知、计划、总结 30年 40 市地方志关于计划生育工作的通知、意见、总结 30年 41 市地方志关于综合治理、安全工作形成的材料 10年 42 各县市区地方志关于地方志工作的计划、意见、总

6、结、报告、 请示、批复 30年 43 年度财务预算、决算 永久 44 党员干部年报 永久 业 1 上级及市地方志有关修志工作的文件、通知、规定 30年 2 上级及市地方志有关年鉴编纂方面的文件、协议、合冋、会 议材料 30年 务 3 上级及市地方志有关信访工作的通知、办法、信件材料 30年 类 4 市地方志及下级机关有关地方志业务工作的重要请示及上级 机关批复、批示 30年 W2 5 上级及市地方志有关地方志业务工作一般性的通知、传真 10年 6 史志的编修定稿及出版物、市情资料 永久 1 市地方志基建项目可行性研究报告、计划任务书 永久 2 市地方志征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的

7、文件材料 永久 3 市地方志基建立项的文件材料 永久 4 市地方志工程选址及征地的请示与批复、土地使用证 永久 科 基 5 市地方志上报的基建计划、审批材料、协议、合冋 永久 6 市地方志工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久 技 建 7 市地方志工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、 工程设计总目录 永久 文 类 8 市地方志施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样 永久 9 市地方志工程施工的承包合冋、协议书、执照、方案、开工 报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久 件 Kj 10 市地方志工程施工中的各种记录及监理材料 永久 材 11 市地方志竣工图、竣工验收证

8、明书 永久 12 市地方志工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告 永久 料 K 13 市地方志基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的 文件材料 永久 设 备 类 Ks 市地方志购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、 有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、 14 维护过程中形成的文字材料 使用年限较长的 30年 使用年限短的 10年 会 计 文 件 材 料 KJ 凭证 KJp 1 市地方志各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证 15年 2 市地方志会计总账 15年 账 3 市地方志会计日记账 15年 簿 4 市地方志会计明细账 15年 KJz 5 市地方志会计现金账

9、25年 6 市地方志会计银行账 25年 财务 7 市地方志会计年度决算表及分析材料 永久 报告 KJb 8 市地方志会计月报表和季度报表 5年 9 市地方志主要财务指标报表 15年 10 市地方志各种不定期财务报表 5年 其他 KJq 11 市地方志会计档案交接清册 永久 12 市地方志会计档案保管清册 永久 13 市地方志会计档案销毁清册 永久 声 像 材 料 S 照片 Sz 1 上级领导来本地或市地方志检查指导工作的照片（含底片，下冋） 永久 2 市地方志举办重大活动或主要业务活动形成的照片 永久 3 市地方志组织一般活动形成的照片 30年 =r. w 录曰 Sy 4 上级领导来本地或市地

10、方志视察工作的重要讲话录音 永久 5 市地方志重要会议、重大活动的现场录音 永久 6 有关部门协录的宣传市地方志工作的录音 30年 录像 Sx 7 上级领导来本地或市地方志视察工作的录像资料 永久 8 市地方志重大活动的录像 永久 9 市地方志为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片 30年 电 子 文 件 材 料 D 磁盘 De 1 市地方志各类文件材料的备份磁盘 根据形 成文件 材料的 取冋保 管期限 确定， 并予以 标识 2 市地方志使用的各种应用软件磁盘 光盘 Dg 3 市地方志各类文件材料形成的光盘 4 市地方志使用的各种应用软件光盘 磁带 Dd 5 市地方志各类电子文件材料的数据备份 移动 硬盘 Dy 6 市地方志各类电子文件材料的数据备份 实 物 SW 奖品 SWj 1 市地方志获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 重要的 一般的 永久 30年 印章 SWy 2 市地方志及所属单位失效的印章 发文章、法人章及办事机构的印章 其他职能机构印章及工作用章 永久 15年 字画 SWz 3 上级领导、著名人物来市地方志视察、指导时留下的题词、 签名、书画 重要的 一般的 永久 30年 赠品 SWz