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文档简介
1、惊了!“除非 我 离职,就不得不搞精益管理”郑昌泓 中车集团副董事长,原南车董事长“精益管理不 是 一天两天的事情 ,只要我在职,就会坚定不 移地推进下去。”笑脸、瘪嘴这些从网 络上诞生的可爱 小图像们可未 必 只能在聊天工具中出现。如果你是中国南 车青岛四方股 份公司的制造工人,同样可以用它们来表达 自己每天的状 态。当然,展现地点不是网络,而是工厂的 现场看板。笑 脸 代表当天出勤,一切正常 ;瘪嘴就表示状态 不佳,需要关 怀 。“出差 ”、“请事假 ”等也分别用贴着不同 标签的小图像 来 表示。同事和领导们一目了然。随着精益管 理一一又名丰田管理方式(TPS),在中国企业 中的推广流行
2、, 运用看板已成为常态。但能把看板运用得 如南车这样细 致的,却并不多见。其可视化的程度,甚至 细致到每个工 序 都配有零件照片、操作说明,以及异常问 题的发现、解 决情况等等。没错,这正是中国南车集团推 行的精益管理 的一部分。 2008 年,南车以中国最大的轨道 交通装备制造 商 身份,成功上市。几乎同时,这个在过去 上百年制造出 不少“火车拉来的城市”的百年老店,开始 在管理上集中 发 力。到年底,精益管理在下属 15 个制造型 子公司全面铺 开 ,并被赋予了像造飞机那样做火车,以挑 战中国制造传 统印象的涵义。站在这背后的 , 是中国南车总裁郑昌泓54 岁的郑昌泓是中国南车集 团 的老
3、兵,他的全部职业生涯 都是在南车度过 。27 年来,他目睹了南车在改革开放后引进技术和管理的 过程,对管理的作用体会颇深。“上市后我们 成为一个公众公司了。躯壳有了,那么内涵 呢 ? 要拓展市场、降低成本,从哪里入手 ?到底什么才是有用 的 ?” 郑昌泓自问。反复比较研究之后,他给自己的答案 是:精益管理。成效,是证明 出 来的事实上,精益管 理对中国企业来说并不陌生,推行精益管理甚至在近十年 内成为一种风潮。但尝试者众,真正成功者少,多数企业 只是学到一点点皮毛,或者干脆沦为一场a、二r, ”“运动 ”。在中国南车下辖 的 16 个子公司 中,历史最短的也已近60年。漫长的发展 过程中,推行
4、先进工作方法的运动,员工们已经历了无数 次。这一次,会不会又是无数次中的“另一次”?对于员工可能 心 存的疑惑,郑昌泓并非没有顾虑。但是他 相 信精益本身 对 解决这一疑惑的力量:“精益的好处就是能从市场的角 度 出发,抓住企业里的每个环节,提高效率。而且精益管理 是 一个持续改进的过程,在这个过程中就让 企业总 能看到 前景 ,使每个员工看到前进方向。”当然,信心归 信 心,在真正推行中,郑昌泓其实也动用了 他的管理智慧 。 那就是采取试点的方法,由易到难,把精 益管理的效果 证 明给各个子公司看。试点首先选择 了 八家子公司,都是集团中工作量比较饱满、 基础也比较好 的 企业。郑昌泓亲自挂
5、帅,担任集团精益领 导小组的组长 。 各级子公司也都成立和集团对应的三级机 构,而且设有 专 职人员来推动精益管理的执行。为了说服和引 导 大家,郑昌泓可没少花力气。子公司的负 责人们很快发 现 :郑昌泓在任何场合、任何报告里言必提 精益管理,简 直 成了精益管理的忠实拥趸。当然,他们很 快也发现:自 己 的年薪已经和推行精益管理的效果挂起钩 来,想没有热 情 都难。不但如此,中 国南 车下辖的动车组和客车“双雄”青 岛四方股份和 南 京浦镇公司的车间员工,每个月还都能看 到郑昌泓的出 现 。要知道,对于火车制造来说,借助精益 化生产要达到 的 可不光是节省成本、提高效率那么简单, 最为重要的
6、, 是 质量!而高速动 车 组对此的需求显然更为迫 切。每次,郑昌泓 都 会跑到车间、班组中去,甚至和操作手聊 聊布线问题。 他 明白,许多企业推行精益管理最终夭折, 根本问题在于 执 行不到位。这个执行其实就是企业文化, 要调动起上上 下 下的积极性,最高层、各级管理者、各级操作人员都要 身体力行,规章制度仅仅是贴在墙上,挂在 嘴上是没有用的。作为一个国有企业,在推动执行上还有着天然的优势一一 各级组织众多,诸如:工会、党组织、团组织。郑昌泓一 个也没落下,发动他们都配合精益管理开展相应的活动, 比如:评选精 益明星,围绕精益生产组织大家提合理化建 议,在有闭路 电视的子公司组织员工看宣传片
7、。“这也是一种 文化,全方位配套、配合。”郑昌泓说。多方面推进之 下,试点企业没有辜负郑昌泓的期望,更加科学合理的生 产流程迅速建立起来,拉动式管理开始推行, 各工序节拍一致形成标准化作业,使库存大大降低,既能 有效控制运营 资金占用,又能通过改善物料品质降低返工 成本。仅仅半年,试 点企业的成效已明显显现出来。生产效率大 幅提升、质量 问题大大减少,安全事故减少,资金的占用 也大大减少,操作工人也觉得没有过去那么累了。这让郑昌泓备受鼓舞。他召集大家开经验研讨会,互相学习,并趁热打铁地将精益管理在集团全面铺开。一年下来,南 车集团八万多名员工,已经有两万人接受了 精益生产的相 关培训,连他们的
8、家属都知道,南车正在轰 轰烈烈地推行精益管理。让员工智慧闪耀起来:如今,南车下 属 企业推进精益管理带来的成效可谓全面开 花:四方股份 公 司高速动车组生产的总装生产线,原来每 天平均生产 1.6 辆,现在提高到 2 辆, 南京浦镇车辆公司带 来的提升更为 惊 人,由日产 3 辆客车提高为日产 10 辆。而 在株机公司, 从试制转入批量生产的 HXD1B 机车面 漆施工 一次合格率由 72.5%提高到 92.5%,戚 墅堰所产业基地则运 用精益理念改 善 设备布局与物流,使预留场地面积由 3600 平方米上升到 7200 平 方米。其实,这其中 的 很多改善点滴,都来自员工的智慧。当然, 在任
9、何一个企 业 ,所谓员工提议、总经理信箱等都比比皆 是,但怎样才 能让员工的智慧真正闪耀起来 ?最初 其实并不 顺畅,即使在 被 郑昌泓视为楷模的青岛四方股份公司。青 岛四方股份公 司 素有新中国机车车辆“摇篮”之称,在技 术和员工素质 上都遥遥领先。其实早在 2001 年,青岛四方 就曾推行过“ 三 零”管理,但只是在一两个分厂开展,而 且虽然取得了 一 些成效,但很快便因为基础数据缺乏以及 管理粗放,而 不了了之。 2004 年,青岛四方股份引进时速 200 公里及以上铁路动车组制造技术,合作方是日本川崎 重 工,因此也开 始 向川崎学习管理,提出自我管理和双基管 理 (基层管理、基础管理
10、 ),但也不成系统。“过去,我们 搞 过很多管理,但只是供应链的一部分。精 益管理则是对 产 业链的一个更新,它给南车注入了灵魂 提到对推行精 益 管理的理解,郑昌泓如是说 ,“如果把这个 灵魂注入到我 们 这个百年老店当中,融化到每个员工的血 液里,落实到 每 个行动当中,那这个企业就能越做越强, 就能做到世界 第 一。这是肯定的 。”不过,要把这 个 灵魂融化到员工的血液里,并非易事。 四 方股份的副 总 工程师吕任远是“三零”管理和双基管理的见证者和参 与 者之一,在推行精益管理后,他担当四方股份公司的精 益 小组负责人,也同样遭遇了“推不下去”的尴尬。工艺 师 指导工人,常常被噎住:“
11、你来干干试试! ” 打开局面靠的 是角色转换 。“原来习惯了发号 施 令,推行精 益后则转变为 为员工做服务 。”吕任远说。现 在 ,他的口头 禅是:“我们 能 帮你这个班组做点什么 ?”员工提出了问题, 并得到响应后 , 自然心情舒畅,工艺师便再去问:“你看 工 艺还怎么改 善更好?”往 往能得到很好的建议。“总之,大家 都 去改善自己的事情。人人都为下一道工序 创造好的条件 。”吕任远说。这正是郑昌泓 所 崇尚的一种状态“上通人和、下达微 物”。“人和”,就是企业的各种活动处于一 种和 谐状态,外 部竞争体现出 集 体的力量,内部管理能消弭危机和纷争 ; “微 物”,就是“细节 ”、“效果
12、”、“定量”、“确性定”等。 郑昌 泓认为, 只 有“上通人和 ”,企业才能营 造 出蓬勃向上、势不可挡的气 势;只有“下达微物 ”,才能关注细节, 确保执 行到位。在精益管理的 不 断推进中,员工开始切实感到这一管理方 式推行给自己 带 来的益处和受到的尊重。自从开始做时速200 公里及以上高速动车组就习惯了周末加班的四方股份 公 司员工们,突 然 发现完成同样的工作量,周末还可以休息 了!而提交上去的合理化建议 ,一 经采纳就得到奖励,即使 没有被采纳, 也 不会像以往那样石沉大海,而是必定会收 到回复,能了 解 到未被采纳的理由。这些都让员工开始真 正发自内心地 参 与进来。现在,在南车
13、集团的各个子公司, 细节的改善都 是 员工自己提,他们整天都在琢磨怎么才能 少出力多出活 。 一个最显著的例子出自南京浦镇车辆公司。 以前, 17 米长、 700 公斤重的模块化线槽,需要 14 名员 工 用肩扛着,钻 到 不到一米高的车肚下,花一个小时左右才 能安装一辆车 , 操作工常常累得直不起腰。技师王宁带领 大伙设计了一 款 小推车,利用杠杆原理省力运送线槽,还 设计了适度水 平 位移及防侧翻安全装置,只要三个人推三 次车就能轻松 安全地将线槽送到车下, 40 分钟就能完成一 辆车。在南京浦镇车 辆 公司由日产 3 辆车提升为日产 10 辆车时, 郑昌泓还为此 给 他们专门发去了贺信。
14、这让精益办的小伙 子,以及现场 的 员工欢欣鼓舞。推行精益管理 后, 题解决起来井 然 有 即提出,并填 写 问 度通过 OA( 办公自 部门,他们收 到 信 即使问题比较 难 解为了由现场拉 动各个管 少花心思。精 益 管理理 就是不理解推 进 精益管 上,这也是郑 昌 泓的担由内向外的核 变 : 当然,任何生 产 的安全、高效一定不是生产现场就能解决 的,以往,四 方 股份公司的分厂长们就常常为产品的进度、 质量、安全操 心 ,整天焦头烂额。尤其生产现场出现异常 问题,生产线 停 止,总要四处找人。因为问题可能来自多 方面,比如: 设 计图纸出错、设备问题,甚至可能是客户 要求更改产品 等
15、 等,耽误起来让员工们心急如焚。 事实上,这正 是现场问题对各个管理部门的辐射。 异常问题处理机制建立起来,头疼的问 序了许多。一旦发现问题,一线班组立 题单交给片内的生产管理调度,再由调 动化系统 )发 给相关的技术、质量控制等 息后会马上到达现场,立即进行处理,决,也会先给出临时的解决措施。 理部门的重视,精益办的人员可没 念不提倡惩罚,但是有些管理部门 理的重要性,配合不积极事实 忧。“如果各级领 导 都能对自己的工作不断变革和创新,持续 改善,能相互 间 良好的沟通和理解,工作就能充满新的力 量,但在做企 业 时实际上还是有困难的,部门之间是分割 的,有的部门 觉 得可有可无。在一个做
16、得很好的企业里,我担忧的是有 的 地方还是有空白的,有死角 。”他说。 而 这种死角往 往 尤其影响现场异常问题的处理速度。怎么办?子公司的精益办人员自有对策。他们在每天都出版的 公 司 精益快讯上 都 会揭露当天没解决的问题。后来又发现部 门 领导未必看 , 就改为直接把快讯发到他们每天必看的 OA 中 另外,在 月 度的精益会上,也会对每个部门对异常问题的处理进行 评 价,年度对部门的第一管理者进行考评。但是,即使企 业内各部门做到了相互配合,仍然不够。作 为产业 链中的 一环,真正要达成精益,上下游的配合也不 可或缺。其实从最初开 始 ,四方股份就意识到了这一点。推行精益 管理之初,他
17、们 就组织了供应商大会,请来咨询公司的老 师专门为供应 商 讲课。因为供应商的意识,直接决定了原 料的质量,以 及 采购效率。现在,四方股 份 在某些原料上甚至做到了从供应商直接入 库,不必再进 物 流中心,检查和清点数量都已前置到供应 商那里。比如 风 道,提供这一原料的供应商是剑湖公司, 已经和四方股 份 合作了很长时间。早先,风道的各种零件 直接堆积在车 上 就运送过来,而且因为形状相似,甚至连 剑湖自己的员 工 都清点不出每种的具体数额。四方股份的 精益办人员、 物 流中心、工艺师反复和他们交流研讨,最 终确定了他们 对 零件进行组合装箱,每辆车几个箱子,每 个箱子里边装 什么,里边的
18、明细是什么,外边的明细是什 么,甚至箱子 做成什么样的,都一一确定下来。实现了真 正的一站式到达。开始时,供应 商们多数嫌麻烦,慢慢地,他们发现跟着南 车这样做,其 实同时在提升他们自己的管理水平。而且跟 上了南车的节 拍,原料供应的质量问题就大大减少,供货 效率也提升。 现在,有的供应商已经开始主动要求南车对 自己进行精益管理培训。螺旋式上升:不过,正如那 句著名的“人做一件好事并不难,难的是做 一辈子好事”。推行精益管理其实也一样, 所谓持续改善, 难就难在持续上。最初,四方股 份公司采用了通过现场看板反映班组表现的 方法,通过在 看板上贴星来进行激励。但时间长了,这一 仅靠荣誉感激 励的
19、效果开始减弱。而现场异常问题的处理 本来是要求全 部当日解决,但因为很多时候牵扯到多个管 理部门,配合 难度很大,目前也很难实现。供应商的配合, 就更是一个漫长的过程。更具中国特色 的问题还在于,员工们的智慧火花有时过于 热烈了,学到 一半就总想改。比如看板,因为看板上反映 了操作工具的 明细,因此每有设计变更,看板也要改,所 以看板的维护 造成了很大的工作量。而为了减少这个工作量,有人就提 出 看板上不必再带工具的明细,但事实上有 些车间的台位 是 移动的,这样做并不可行。精益管理推行 到 一定程度,总会进入一个疲劳期,之前企 业往往会以为 精 益管理可以解决一切问题,一旦发现推进 中问题不
20、断暴 露 ,就会感到很迷茫。这也是郑昌泓最为担 心的问题。他 明 白:中国多数企业学习精益管理形似而神 不似,关键在 于 没有很好地本土化,形成自己的管理文化。 南车要真正实 现 精益管理就必须突破这一点,让精益落地 生根,成为具 有 南车鲜明特色的精益化管理。但是,这一 文化的真正定 型 会需要一个较长的时间,这中间的反复和 曲折将是难免 的 。不过,业余时 间 喜欢听音乐、打网球的郑昌泓,拥有对繁 杂事务的穿透 力 ,也善于从跳动中汲取变革的力量。对于 目前的爬坡期 , 他并不感到气馁。“还是需要不 断 地树榜样、宣讲 。”他打算今年年终开一 个 集团大会,表 彰 一批精益管理推行中的表现突出者。明年, 他还准备和南 车 的书记各带一队,到世界先进的企业去看 看。今年,中国南 车 在世界轨道交通装备制造业中,很可能排 到前三的位
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