员工离退职管理办法

1、精品文档你我共享 AAAAAA 员工离退职管理办法 （2011 . 08. 12 修订） 1 为规范员工离退职程序，特制定此办法，适用于福建星网锐捷通讯股份有 限公司及其下属子公司； 2 名词释义: 2.1 提前中止：劳动合同未到期，且不在试用期内，其中一方要求提前解 除劳动关系； 2.2 至期终止：固定期限劳动合同即将到期，其中一方要求到期后不再续 签劳动合同； 2.3 试用解除：在劳动合同约定的试用期内，其中一方要求解除劳动关系; 2.4 协商解除：用人部门提出，与员工就各种条件协商一致，双方同意解 除劳动关系； 2.5 退休终止：员工达到社保机构的退休条件，根据劳动法律，双方解除 劳动关

2、系； 2.6 违纪辞退：出现下述违纪情形的员工，公司将单方面解除劳动关系, 不支付经济补偿： 2.6.1违反国家法律法规，被依法追究刑事责任; 2.6.2违反公司成文的规章制度，严重影响正常的办公或生产秩序; 2.6.3玩忽职守、收受贿赂、营私舞弊，造成较大经济损失或不良社会 影响者； 2.6.4在职位工作、薪资待遇、工作城市均未变动的情况下，不服从公 司的工作调动安排，影响了正常的业务开展； 3.1 3.2 3.3 3.4 2.6.5员工在入职资料中提供的个人身份、教育经历、工作经历、家庭 成员、违纪犯罪记录、身体健康记录等关键个人信息上有不实陈述; 266与其他单位建立劳动关系，影响本职工

3、作的正常开展; 符合以下情况的员工，用人部门可以“提前中止”的形式，要求解除劳动 关系，但是，用人部门有义务提供证明下述情况的事实材料，以保证合法合 规： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也 不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履 行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的 按照劳动合同法第四十一条之规定，经法定程序批准，缩编减员; 符合以下情况的员工，用人部门不得依据本办法第 3条，以“提前中止” 的形式，要求解除劳动关

4、系，若希望劳动合同到期后终止，合同终止时间应 续延至以下情形消失（条款 4.3的情形，按照国家工伤保险的规定执行）： 4.1 员工患病或者负伤，在规定的医疗期内; 4.2 女职工在孕期、产期、哺乳期内; 4.3 4.4 患职业病或者因工负伤并被确认完全丧失或者部分丧失劳动能力的; 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年; 离退职程序: 5.1 离退职通知的时间要求: 5.1.1提前中止、到期终止：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务 在要求的最后工作日前一个月，以书面形式通知对方； 5.1.2试用解除：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务在要求的最 后工作日前三天，以书面形式通知对

5、方； 5.1.3违纪辞退：公司以书面形式通知员工解除劳动关系，但不需要提 前通知； 5.1.4退休终止：在社保机构确认员工满足法定退休条件，并完成内部 审批后，由人力资源部书面通知员工； 5.2 离退职申请与签核: 521用人部门要求解除劳动关系: 521.1 用人部门提交解除劳动关系审批表（模板请见附件） 申请人 复核人 知悉确 1 复核人2 批准人 总部职能部 部理经 分导领 工会主 人力资源部经 分管人力资源的副总 事业部/子公 理： HR发展经埋 事业部总经埋 并完成审批，审批流程如下; 5.2.1.2 人力资源部出具劳动关系解除通知书、离职须知， 由人力资源部劳动关系专员通知员工，根

6、据解除劳动关系 审批表上的记录，告知解除原因、解除时间、经济补偿等； 5.2.2员工要求解除劳动关系: 5.2.2.1 员工应向直线主管（部门经理以上）提交本人签名的书面 辞职申请，以及离职须知签收确认件（模板请见附 件）； 5.2.2.2 直接主管应与员工协商离职时间，确认签核后，提交给分 管领导批准； 523员工退休解除劳动关系: 523.1 由人力资源部门提交解除劳动关系审批表； 523.2 用人部门与员工协商后: 5.2.3.2.1 如返聘留任，则双方虽然解除劳动关系，但是签 署退休返聘协议，保持雇佣关系，不需要办理工作 移交手续； 5.2.3.2.2 如退休离任，则双方解除劳动关系，

7、员工办理工 作移交手续； 5.3 最后工作日的确认: 5.3.1最后工作日：离退职员工的最后计薪日; 5.3.2提前中止: 5.3.2.1 用人部门要求提前中止，由员工的直线主管（部门经理以 上）确定员工的最后工作日； 5.3.2.2员工个人要求提前中止: 5.3.2.2.1 由员工个人与直线主管协商确认最后工作日，原 则上应在员工正式提交书面离职申请满一个月之日； 5.3.2.2.2 如员工希望在正式提交书面离职申请后不满一个 月即离职，应获得部门经理的批准，未获批准而自行提 前离职者，按劳动合同约定及相关劳动法规处理； 5.3.3到期终止：劳动合同有效期限的最后一天; 5.3.4 违纪辞退

8、：员工违纪行为发生后，被勒令停职之日; 5.3.5 协商解除：依据用人部门和员工协商一致的最后工作日; 5.3.6 退休终止: 5.3.6.1 退休离任的员工，由员工的直线主管（部门经理以上）与 员工协商确认最后工作日，不早于员工符合法定退休条件之 日即可； 5.3.6.2 双方协商后续聘留任的员工，由于继续工作，不需要确定 最后工作日； 5.4员工异常离职处理: 5.4.1异常离职: 5.4.1.1 员工未提交书面离职申请，擅自离岗; 5.4.1.2 员工提交书面离职申请，但在约定的最后工作日前，未经 同意擅自离岗； 5.4.1.3 员工按约定的最后工作日离岗，但是未完成工作移交手续; 5.

9、4.2在5.4.1条款中的第1、2类情况，员工离岗可视作旷工处理，若 超过3个工作日，依据考勤管理办法，用人部门可按“违纪辞 退”程序处理，由人力资源部在公司内通报除名，并将辞退通报送 达员工； 5.4.3在5.4.1条款中的第3类情况，若离职员工有未结清的借用物品、 款项，或离职员工拒不按要求移交工作严重影响公司业务的，经部 门经理提出，事业部总经理或总部分管领导同意，将进入法律处理 程序。 5.5离退职信息报备: 5.5.1员工正常离退职：离退职申请完成审批后，部门经理应在第一时 间将解除劳动关系审批表或员工离职申请、以及员工签核 确认的离职须知，提交人力资源部劳动关系专员备案； 5.5.

10、2员工异常离退职：若员工擅自提前离岗，或未完成工作移交即离 岗，部门经理应在员工离岗后三个工作日内，通知人力资源部劳动 关系专员备案； 5.5.3若因知会不及，造成工资多发，或是原本可以在工资中抵扣的款 项不能收回，将在部门经理工资中扣减； 5.6离退职移交: 561离退职移交事项管理: 561.1 离退职员工的岗位工作，由用人部门自行规定移交项目、 移交要求、移交人，移交完成后，由部门经理签核确认； 5.6.1.2 由各业务单元（事业部或子公司）自行管理的事务及资源， 由各业务单元自行负责“移交项目、移交要求、移交签核人” 的管理； 5.6.1.3 由各公共管理部门（职能管理部门或供应链部门

11、）集中管 理的事务及资源，由各公共管理部门负责“移交项目、移交 要求、移交签核人”的管理； 5.6.1.4 移交项目及移交签核人发生变动，对应的管理部门有义务 及时知会人力资源部劳动关系专员，以便及时修订员工离 退职移交表，并在公司内网上公布最新版本； 562公共管理部门移交事项签核: 5.6.2.1 每个公共管理部门，应就每个移交项目，指定对应的“项 目签核人”，同时指定整个部门的“部门签核人”； 5.6.2.2 人力资源部劳动关系专员在收到离退职备案当天，应将离 职员工信息（姓名、部门、工号、最后工作日、部门经理等 等）知会人力部、财务部、办公室、信息中心、物业部、工 程技术部等所有公共资

12、源管理部门的“部门签核人”，以及 相应的HR发展经理； 5.6.2.3“部门签核人”应在两个工作日内，通知本部门所有“项 目签核人”确认该员工在本部门内所有需要归还、清退、抵 扣、移交、关闭、转移的各类款项、物品、帐号、关系，并 将汇总信息反馈给离退职员工本人及其部门经理； 5.624 离退职员工在进行公共管理部门移交事项的签核时: 5.6.2.4.1若离退职员工在用人部门提交离职报备 10个工作 日后正式离职，在所有移交项目中：有设置“部门签核 人”的移交项目，统一由“部门签核人”签核确认；未 设置“部门签核人”的移交项目，统一由对应的“项目 签核人”逐一签核确认。 56242若离退职员工在

13、用人部门提交离职报备 10个工作 日内即行离职，或者用人部门在员工离退职前未进行离 职报备的：所有移交项目应由对应的“项目签核人”逐 一签核确认； 563 离退职员工有义务按照员工离退职移交表的指引，配合各部 门指定的人员，在最后工作日前，完成移交手续； 5.6.4 离退职员工的未结工资、便携押金、离职补偿、公积金、离职证 明等，应待移交手续完成后发放、转移及开具； 5.6.5 离职员工应在离职后3个月内，将户口、人事档案、社会保险， 从公司在以上机构的帐户下转移出去， 超过3个月后，公司将不再 为离职员工出具涉及户口、婚育、档案、社保等方面的法律证明； 6 离退职经济补偿: 6.1员工离职补

14、偿，按照劳动合同法的条款规定处理; 6.2 退休返聘员工，依据退休返聘协议的约定处理，不适用劳动合 同法； 6.3 劳动者患病或者非因工负伤，结束医疗期后，经劳动鉴定委员会确认 不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作，因而提前中 止劳动合同，除按以上条款标准发放补偿金，同时还发给相当于六个 月工资的医疗补助费； 6.4 劳动合同中另有约定的离职补偿（培训费用、竞业禁止），按劳动合 同约定的情况处理； 6.5 用人部门及员工双方协商解除劳动关系，按双方商议一致的标准处理; 7以上条款，由人力资源部负责解释执行，自公布起生效，如与之前执行的 规章制度有冲突，以本办法为准。 附件: 附件 离退职流程图.xIs 附件 2： 员工离职申请模板.doc 附件 3： 离职须知.doc 附件 4： 解除劳动关系审批表.doc 附件 5： 员工离退职移交表