excel菜单栏中各项目的作用(共8页)

1、Excel菜单栏中各项目的作用1、 office按钮。可以进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。2、从左至右依次为存档、撤销及重复键入。3、可以粘贴、剪切、复制、以及利用格式刷大面积粘贴文本。4、编辑字体及更改字号。5、调整字号大小。6、字体加粗，加斜，加入下划线。7、加入下框线。8、填充背景颜色及改变字体颜色。9、显示拼音字符的正确发音。10、设置顶端对齐、垂直居中、底端对齐。11、设置字体方向。12、设置居左、居中或居右。13、减少缩进量、增加缩进量。14、设置自动换行使所有字可见、设置单元格合并后居中。15、设置数字的显示形式。16、插入钱币符号、百分比及千位分隔符。17、增加、减少

2、小数位数。18、根据输入的数据进行数据的可视化效果设计。19、设计表格格式及单元格格式。20、插入、删除单元格及单元格的格式。21、进行所选单元格数字求和、向所选单元格填充旁边单元格的内容、清除单元格中所有内容。22、进行数据的升序和降序排列及查找相关信息。23、对表进行排列和汇总、插入表。24、插入图片、剪贴画、形状及图片列表。25、按照数据内容插入各式表格。26、编辑超级链接。27、插入文本框、页眉和页脚、艺术字、签名、文档及符号。28、插入符号。29、设计文档主题、字体颜色及效果。30、设计页边距、纸张方向、纸张大小。31、设定打印的区域、分页符、背景及打印标题。32、设定收缩打印宽度及

3、高度，使打印一页可以容纳更多页数。33、设置查看及打印时是否显示网络线和标题。34、将所选窗格置于所有项目的顶层或者低层，选择窗口建立于所有窗口最下层、将所选窗口边缘对齐、旋转表格。35、插入各式函数并计算。36、将选中的各单元格内容相加并得出结果。37、选取单元格后运用各类函数进行计算。38、对工作簿中的所有名称进行编辑及管理。39、新建名称、选择工作簿中的名称插入当前公式、根据所选内容自动生成名称。40、使用箭头指示影响当前单元格值的单元格、使用箭头指示受当前单元格值影响的单元格、删除箭头41、显示单元格中的计算公式而不是结果值、检查公式计算中常见的错误、利用公式求值。42、更改工作簿时显

4、示某些单元格的值。43、切换自动计算和手动计算、计算单元格中的值、计算整张工作表中的值。44、获取来自Access数据库的数据、获取来自网站的数据、获取来自文本的数据、获取从其他数据源的数据。45、使用现有链接链接外部数据。46、更新工作簿上的所有数据。47、显示工作簿的所有数据链接、制定与数据源连接单元格的更新方式、查看电子表格连接到的所有其他文件，以便更新或删除。48、将所选内容进行升序排列、降序排列。49、一次性根据多个条件进行排序。50、启用筛选项筛选单元格中的不同的内容。51、清楚筛选、重新应用筛选器进行筛选、指定筛选条件。52、将一个单元格的内容分割成多个单独的列。53、删除工作表

5、中重复的项。54、防止在单元格中输入无效数据。55、将多个区域中的值合并到一个新区域中。56、为工作表中的公式尝试各种值。57、将某几列或者某几行的单元格关联起来，使其可以折叠或者展开、取消关联。58、自动插入小计和合计，汇总相关联的数据行。59、显示、隐藏设定过组合的单元行。60、文字拼写检查、搜索参考资料、查找同义词、翻译。61、中文简繁体切换。62、对单元格进行批注编辑。63、设置是否允许编辑工作表内容、设置是否允许编辑工作簿内容、设置是否允许多个人同时对工作簿进行编辑。64、共享工作簿同时用密码保护、允许特定人员编辑工作表中的某些单元格、跟踪对共享后对文档的所有修改。65、切换页面视图。66、自定义视图、全屏显示工作表。67、选择是否显示标尺、编辑栏、网络线、标题、消息栏。68、调整显示比例、调整回100%比例、调整工作表的显示比例。69、打开一个包含当前文档的新窗口、在屏幕上平铺所有打开的程序窗口。70、冻结指定窗口。71、将窗口拆分成数个大小可调节的窗口、隐藏工作表、取消隐藏工作表。72、并排