信息系统建设项目启动会实操指南

1、项目启动会实操指南 ZZZZ有限公司 概述 本指南主要为指导 ZZZZ公司监理项目组在项目启动阶段的准备及执行过程，并达到项 目启动会的规范标准性操作。 预期读者为ZZZZ公司相关领导、部门领导、项目组成员及新入职监理人员。 二、项目启动会召开时间 在和业主沟通确定项目启动会召开时间前，需要完成以下工作： 1. 监理合同已签订完成； 2. 承建单位得到中标通知书或确定获得该项目执行权后10个工作日内； 3. 监理项目组已确定，内部分工明确，监理工作制度和监理规划（初稿）已形成； 4. 监理对项目和用户需求及项目建设内容有初步的了解； 5. 具体时间可由业主方、监理方及相关集成单位和承建单位共同

2、确定，通常是业主单 位确定，并由业主单位通知参会各方。 三、项目启动会召开目的 1. 项目正式启动，项目干系各方进入角色， 协同开展工作，让各方了解项目管理规范， 并以会议纪要方式确认，以有效执行项目整体管理； 2. 业主授权监理，并确立监理机构在项目中的监理地位，使承建单位受控； 3. 建立健全项目相关管控制度：建立项目质量、进度、变更管控制度；建立风险预控 方案、安全文明施工、档案等管理办法； 4. 建立良好的协同工作环境：建立项目干系人通讯录、书面明确项目干系各方责权； 建立会议、文档邮件流转/审核/签署、沟通汇报制度等。 5. 确定项目日常联系人和现场负责人。 6. 若监理进入较早，或

3、与承建方同时期进入， 工程处于未开工状态，则该启动会议上 需要明确工程/项目开工条件，相关手续及初步确定工程/项目开工时间。 四、项目启动会召开前准备 1. 确定启动会时间、地点； 2. 确定启动会参与人员， 特别是需要确定业主方参与人员级别，以对应确定监理参与 人员的级别。 3. 依据启动会的主要内容， 准备监理工作内容及相关规范要求，最好以PPT形式提出 监理的工作计划和内容，并提出对项目整体执行、监督管理的工作要求； 4. 准备启动会签到表，确定会议纪要记录人员。启动会由监理单位出具会议纪要。 五、项目启动会的组织 1. 参会人员：建设单位项目负责人、 技术人员和项目主管领导， 监理单位

4、总监理工程 师、总监理工程师代表、 监理工程师等，承建单位项目经理、技术人员及项目主管 领导 2. 主持方：通常业主方主持，也有项目授权监理主持； 3. 会议纪要：启动会议签到表格式由监理出具，会议纪要由监理编写并负责发送参会 各方签字确认； 六、项目启动会的召开及会议内容 1. 项目参会人员签到； 2. 主持人：介绍项目启动会目的，各方参会成员； 3. 业主方：介绍项目整体情况、人员组织分工；对工程整体质量、进度、管理等各方 面建设要求；并根据监理合同宣布对监理机构的授权； 4. 监理方：总监或总监代表介绍监理组织结构、监理工作计划、管理规范、监理工作 要求及相关项目管理制度 及监理审核审批

5、流程，如开工报审流程、支付流程等； 5. 承建方：介绍组织机构、人员及其分工；驻现场人员计划；项目技术思路、实施计 划等；汇报项目启动准备情况； 6. 三方共同讨论确定： 确定各方在施工过程中参加项目例会的主要人员，项目实施方式、召开项目例 会周期、地点、会议议程等； 依据各方的启动准备情况， 业主方明确工程开工条件具体情况；若工程没有正 式开工，则该启动会需要对项目方案计划进行沟通，初步明确项目开工条件及报审 流程，并初步确定开工时间点，通常在启动会后15天左右完成开工准备工作，由 施工方提交开工报审表及相关开工报审文件，监理审核合格后下发开工令，工程施 工正式开工。工程项目开工报审，至少需

6、要具备以下条件： 项目施工安全协议签订完成； 施工组织设计已经总监理工程师批准； 项目施工方案、设计图纸得到用户和监理确认； 承包单位管理人员已到位，机具、施工人员已进场； 主要工程材料已落实； 进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。 三方就项目关键点、难点、风险进行交流探讨； 对下一步工作进行部署； 其他应注意事项。 7. 建立项目通讯录，明确项目负责人及日常联系人及基本沟通机制； 8. 项目监理机构负责起草会议纪要，并与会各方代表确认、会签。（会议纪要通常当 天会后整理完成电子版并发送各方进行电子版确认，下次会议时书面确认最终版纸 质档，并各方留存一份。） 9. 会议结束。 七、项目启动

7、会流程图 项目启动会流程 输入 承建单位I 业崔单位 输出 八、项目启动会会后监理主要工作 1. 项目启动会结束后向承建单位发出监理工作联系单，明确项目启动/开工需要提交 材料。并将承建单位在项目实施过程中，承包单位向监理机构报审用表下发给各单 位。 业主方及承建方在工程/项目启动阶段需要提交监理的文档清单如下表: 项目类型 开工报审需要提交材料 备注 软件开发类 招标文件、投标文件、承建合同及其它前期立项材料等 业主方提供 软件开发计划（含人员组织管理）、配置管理计划、质量保证 计划、项目开工报审表（格式监理提供）； 承建方提供 系统集成类 实施方案、实施计划、米购计划、项目开工报审表（格式监理 提供）等； 集成方 工程类 施工方案、施工计划、施工设计图纸、安全协议及施工特殊工 种人员资质证书、项目开工报审表（格式监理提供）等。 施工方 2. 将ZZZZ监理表式中电子版发放给承建单位，并说明填表方法