房建工程归档要求

1、房建工程归档要求房建工程归档要求 南宁市城建档案馆南宁市城建档案馆 业务指导科业务指导科 胡新佩胡新佩目目 录录o 第一章第一章 建设工程归档内容建设工程归档内容o 第二章第二章 移交档案注意事项移交档案注意事项o 第三章第三章 我馆城建档案接收流程我馆城建档案接收流程o第一章（一）适用范围（一）适用范围o重大建设项目文件归档要求重大建设项目文件归档要求 （DA/T28-2002DA/T28-2002）适用于国家重大建设项适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、竣工文件编制、 档案整理及竣工档案验收。档案整理及竣工档案验收。

2、 其他建设项目可参照本标准其他建设项目可参照本标准项目文件收集总则项目文件收集总则o项目建设单位项目建设单位 ( (业主、项目法人业主、项目法人) )负负责组织、协调和指导勘察设计单位、责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。文件和整理项目文件。o在签订项目设计、施工及监理合在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立同、协议时，应设立专门条款专门条款，明确有关方面提交相应项目文件明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责以及所提交文件的整理、归档责任。任。交档案啦！交档案啦！监理单位履行责任：监理单位履行

3、责任：o对项目建设中文件收集、积累和完对项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，特别是对竣整、准确、系统情况，特别是对竣工图和竣工文件的完整、准确负有工图和竣工文件的完整、准确负有监督、检查、审核、签认监督、检查、审核、签认的责任，的责任，并向建设单位提交有关专项报告、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料；验证材料；建设工程归档内容建设工程归档内容一、综合文字材料一、综合文字材料1 1、 建设项目年度计划批复文件建设项目年度计划批复文件 （或登记备案证）（或登记备案证）2 2、 国有土地使用证及附图（复）国有土地使用证及附图（复）3 3、 建设工程规划许可证及附图（复）建设工程规划许

4、可证及附图（复）4 4、 总平面规划图（复）总平面规划图（复）5 5、 投标文件（商务标、技术标）。投标文件（商务标、技术标）。6 6、 合同或协议书合同或协议书（设计、勘察、监理、施工等）。（设计、勘察、监理、施工等）。7 7、 中标通知书、发承包审核通知书。中标通知书、发承包审核通知书。1212、工程竣工验收备案证。、工程竣工验收备案证。1313、第三方结算审核报告、结算审定、第三方结算审核报告、结算审定单、结算书（三个单位章、两个资质单、结算书（三个单位章、两个资质章）章） 。二、工程施工文字材料二、工程施工文字材料 ( (一一) )施工文字材料施工文字材料 （二）各分部（二）各分部三、

5、附属配套工程竣工资料三、附属配套工程竣工资料 节能、消防、通风与空调、钢结构、幕节能、消防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程墙、建筑智能化、二次装修装饰工程四、逐套验收四、逐套验收 1 1、实验方案、实验方案2 2、汇总表、汇总表3 3、逐套验收资料、逐套验收资料 施工文件组卷顺序：施工文件组卷顺序： 管理、依据、建筑、安装、检测、 实验记录、评定、验收 依据性、开箱验收、随机图样、安依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。装调试和运行维修等顺序排列。其中设备文件的组卷方法其中设备文件的组卷方法 注意：注意：卷内文件一般文字在前，图样在后；卷内文件一般文

6、字在前，图样在后；译文在前，原文在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；正件在前，附件在后；印件在前，定印件在前，定( (草草) )稿在后。稿在后。五、竣工图五、竣工图建筑、结构、给排水、电气、其他竣工图建筑、结构、给排水、电气、其他竣工图六、工程声像资料六、工程声像资料七、工程电子文件七、工程电子文件o工程项目档案移交工程项目档案移交 工程量大，工期长？工程量大，工期长？分步移交、整体移交分步移交、整体移交o第二章( (一一) ) 盖章不齐全盖章不齐全o1 1、第三、第三方结算审方结算审核报告、核报告、审定单、审定单、结算书结算书2 2、各种试验报告常缺、各种试验报告常缺“有见证取样有

7、见证取样”章章（二）（二） 原件已存我馆原件已存我馆o没有提供档案号或者提供的档号不对没有提供档案号或者提供的档号不对o不够及时不够及时o所需核查档案不一次性列清所需核查档案不一次性列清（三三） 消防验收意见消防验收意见合格证应用胶水贴在空白合格证应用胶水贴在空白A4A4纸上纸上（四）共用（四）共用的材料的材料( (合格证、检验合格证、检验报告等没有体现出来。报告等没有体现出来。（五）（五） 内容与实际不一致内容与实际不一致o分部、子分部或分项工程质量验收记分部、子分部或分项工程质量验收记录上多勾了实际没有的内容，造成记录上多勾了实际没有的内容，造成记缺。缺。o逐套汇总表上多写了实际上没有的栋

8、逐套汇总表上多写了实际上没有的栋数，特别是以数，特别是以4 4结尾的套房。逐套验结尾的套房。逐套验收方案经常缺。收方案经常缺。 （六六）竣工图竣工图1 1、少盖竣工章或竣工章内容填写不齐、少盖竣工章或竣工章内容填写不齐2 2、图名一致，、图名一致，但图纸目录但图纸目录上的图号与上的图号与实际图纸的实际图纸的图号对不上图号对不上，也无相关，也无相关设计变更说设计变更说明。明。 （七）部分审批文件的起止时间（七）部分审批文件的起止时间o1 1、监理文件、监理文件20022002年前不强制。年前不强制。o2 2、20072007年年9 9月后的竣工的房建有逐月后的竣工的房建有逐套验收。套验收。3 3

9、、门窗三性检测报告：从、门窗三性检测报告：从20042004年年7 7月月1 1日后日后，对建筑外墙窗户实行安装前抽，对建筑外墙窗户实行安装前抽样检验，即外窗的气密性、水密性、和样检验，即外窗的气密性、水密性、和抗风压性能。抗风压性能。4 4、室内环境检测报告：、室内环境检测报告：20042004年年1010月月后后。o5 5、工程项目有地下室必须提交人防验收，无地下室的要出具工程项目有地下室必须提交人防验收，无地下室的要出具“人防易地建设许可证人防易地建设许可证”。人防部门审批意见人防部门审批意见非住宅、公共配套不强制。特别是非住宅、公共配套不强制。特别是20052005年前无。部分经开区或

10、高新区年前无。部分经开区或高新区企业属企业属“三免三免”“”“五免五免”的出示文的出示文可不用消防、人防、环保等审核。可不用消防、人防、环保等审核。（1 1）重要的工业与民用建筑；）重要的工业与民用建筑；（2 2）2020层以上的高层建筑；层以上的高层建筑；（3 3）造型复杂的）造型复杂的1414层以上的高层建筑；层以上的高层建筑；（4 4）对于地基变形有特殊要求的建筑；）对于地基变形有特殊要求的建筑；（5 5）单桩承荷载在）单桩承荷载在4000KN4000KN（千牛）以上的建筑；（千牛）以上的建筑；（6 6）使用灌注桩而设计与施工人员经验不足的建筑；）使用灌注桩而设计与施工人员经验不足的建筑

11、；（7 7）因施工或科研要求进行沉降观测的建筑。）因施工或科研要求进行沉降观测的建筑。对于沉降观测点的布设位置，应由设计单位确定，施工对于沉降观测点的布设位置，应由设计单位确定，施工单位埋设。可按地勘察结果确定地属类。单位埋设。可按地勘察结果确定地属类。（八）需作沉降观测的（八）需作沉降观测的（四）竣工图章的使用（四）竣工图章的使用o所有竣工图应由编制单位逐张加盖并所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章竣工图章中的内容填签署竣工图章竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，写应齐全、清楚，不得代签不得代签。o行业主管部门规定由设计单位编制行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工

12、图竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标竣工标，并按要求签署竣工图标竣工图标的内容格式由行业统一规定图标的内容格式由行业统一规定o竣工图章应使用竣工图章应使用红色红色印泥，盖在标印泥，盖在标题栏附近空白处题栏附近空白处 竣工图的审核竣工图的审核o责任者：责任者：监理单位监理单位不怕多就怕少！不怕多就怕少！竣工图套数竣工图套数o按合同要求（最少为四套）按合同要求（最少为四套）o第三章第三章（一）工程建设中介入指导（一）工程建设中介入指导开工开工 领取归档跟踪卡领取归档跟踪卡4321施工阶段施工阶段 业务指导业务指导竣工竣工 档案预验档案预验提交档案提交档案 （二）（二）工程竣工档

13、案接收入库流程工程竣工档案接收入库流程档案规范检查档案规范检查-指导、管理、声像、信息科指导、管理、声像、信息科不合格不合格整改整改合格合格出具档案移交证明、档案移交书出具档案移交证明、档案移交书填报填报业务指导业务指导-指导科指导科由南宁市政务服务大由南宁市政务服务大厅规划受理窗口联系厅规划受理窗口联系档案提交档案提交-大厅大厅交接完成交接完成档案移交证明、归档意见档案移交证明、归档意见o跟踪卡、外出指导表（网站）、预验跟踪卡、外出指导表（网站）、预验收意见、大厅、（各环节档案短信）收意见、大厅、（各环节档案短信）证明、移交书证明、移交书登录网站登录网站初步了解初步了解业务指导业务指导档案预验收档案预验收1 12 23 3提交档案提交档案4 4WWW.NNCJDA.COM1 125314072531407联系联系业务业务指导指导-适用单位适用单位2 225314072531407申请预验收