售后服务人员沟通技巧和要求

1、各位、作为活泼在第一线的建设机械售后效劳人员所必备的能力是拥有优 秀的技术，但更为重要的是客户至上的意识。在每日的工作中，我们怀着不同的目的接触各种客人。在日常业务接待客 户时，因稍微的疏忽态度、语言表达或缺乏亲切感就会伤害对方的感情， 失去对方的信赖。熟练的应对只需稍加注意谁都能做到。理解这本?售后效劳人员的根本礼 仪?融为自身的应对礼仪，从今天开始对售后效劳活动充满自信，认真对待客 户。仪容仪表仪容仪表我们都有凭第一印象判断一个人的习惯。即使是内在十分优秀的人，在初次见面时，都 被对方从外表进行判断。也许有人认为那样也可以，但在你作为公司职员进行接待时，只是 代表自己个人这种想法是不允许的

2、。每个工作场所，都有与其相应的仪容仪表。只有与工作场所相应的仪表仪容，才是我们所希望的仪表仪容。特意做出努力的气势。在拜访客户，如果没有整洁的外表、得体的语言，只会给客人 留下恶劣的印象。没有比这更糟糕的事了。整洁的服装有助于自己振奋精神，处于良好心态；不整洁的外表、服装只会让人产生没 有责任心、办事不认真的感觉，从而失去客户的信赖。仪容仪表、服装方面的注意点：适合该场合的服装着装整洁很重要工作服要穿戴整齐仪容仪表确实认事项在拜访客户前认真确认以下事项：确认要点头1是否适合该环境、工作的发型发2是否有头屑3是否涂抹了气味过浓的整发液、香水等面部4眼睛.耳.嘴部是否清洁5是否还有残留胡须6是否刷

3、牙指 甲 手7指甲是否很长8指甲缝里是否有污垢9手是否干净服装10衣服口袋里是否塞满东西11胸前或袖口是否很脏12是否有纽扣脱落13衣服是否有开线破损的地方14该服装是否适合那样的场合其/、他15是否穿平安鞋16是否有平安帽工作服确实认重点工作服有平安、易于作业的优点。虽然容易脏，但请经常穿着干净的工作服。换工作服时的考前须知服装1衣服口袋里是否塞满东西2胸前或袖口是否很脏3纽扣是否脱落4衣服是否合身5衣服是否很脏6衣服是否开线7纽扣是否扣好、拉链是否拉好8平安帽是否系好鞋9鞋是否很脏10鞋带疋否断掉.疋否系好言 谈言辞在工作场所中，经常要与上司、前辈、尤其是客户等不同立场的人进行各种相互交流

4、。或许感觉到谈吐用词是很烦琐的事，但是，适当得体的言辞对于保持人际关系是非常重要的。因此，请尽力 积极使用自然贴切的语言。作为社会人不要觉得害羞，为了与客户、上司、前辈建立良好的关系，请掌握正确的言辞。 人的称呼在工作场所中，会和各种各样的人接触。因此，有必要注意对人的称呼。称呼对象不太雅的语言普通的语言有礼貌的语言自己俺我我、敝人俺们我们我们日语里有一种谦虚的说直呼姓名称呼爱称XX君XX先生小姐贵方XX先生小姐你们大家各位那家伙他、她那位XX先生小姐你谁呀？哪位您贵姓男的女的男人女人男士 女士一起的与您一块的XX先生小姐XX公司的人XX公司XX先生小姐上司内部XX部长 XX课长上司在外XX部

5、长课长先生直呼姓名客户的公司你们公司你们XX公司贵公司客户负责人XX部长XX先生-在名字的后面加上职务名称表示尊重。-在客户面前称呼本公司的人员时不必加上职务称呼O因公司、部门不同，也有不管职位、职务上下全体都用“先生、小姐来相互称呼的。敬语的使用方法根据说话的对象使用不同的敬语的方法售后效劳人员应该使用敬语与各种各样的人进行交谈，其语言使用方法也应根据亲密关 系或上下关系等情况进行调整。敬语主要是用于以下人物：客户上司、前辈年纪大的人地位高的人公司外的人敬语使用不恰当反而会让对方有疏远的感觉。因此，对内部人的说法和对客户的说法有 必要进行调整。带有诚意敬语才会有生气原那么上对上司、前辈或客户

6、使用敬语。即使使用非常礼貌的语言，如果不是发自内心， 那也是没有意义的。因此，带有诚意，敬语才会有生气。礼貌语礼貌用语是用礼貌的词汇对对方表达出敬意的一种语言。比起自谦语或尊敬语易于使用, 在工作场所中最低限度使用礼貌语交谈。尊敬语尊敬语是抬举对方的动作或状态时使用语言。对对方的动作或状态、物品等表达敬意的自谦语自谦语是谦逊自己，间接的抬高别人的语言问候语应酬语问候语或许现在才被认识到其重要性。问候语是人际关系中非常重要的润滑剂。 在工作场合中，经常接触到客户、上司、前辈等不同的人。对他们进行问候是在这些人 当中为了愉快的工作而作为商务人员必备的礼节。没有问候他人的习惯，作为社会人将得不到信赖

7、。所以拿出精神，明快地与周围的人打 招呼问候吧！问候表示出相互的亲近感愉快开朗的相互问候，会使工作环境和你自身充满生气。 在公司内的相互问候工作场所的问候有一定数量的惯用语， 诚心从口中说出它们， 就能非常自然地进行问候。在被上司或前辈问候前，应主动明快、富有朝气地与他们打招呼。、I ,注意1. 声音洪亮清楚。2. 心情愉快开朗。3. 态度充满感谢。到公司时“早上好。下午的问候“下午好。下班时“我先走了。 “失礼了。外出时“我出去了。 “我走了。回到公司“我回来了。 其它用语“走好。 “您回来了。“辛苦了。早安！谢谢！对不起！欢送光临！失礼了！明亮开朗地相互打招呼吧！对于新员工来说招呼问候似乎

8、很难，或许多少有点害羞，但是为了自己的尽快成长，主动、大声地向他人打招呼吧。在客户和上司面前使用“我真的非常抱歉比使用“对不起好。行礼行礼容易被忽略掉。敷衍了事的行礼是没有诚心的，它所反映出的只是它的形式而已, 认真的行礼是良好心态的表达。掌握正确的行礼方法行礼的种类点头普通的行礼最有礼貌的行礼状况早晚的问候擦肩而过时被上司叫住问话时出入房间时接待来客时通常的拜访客户时表示感谢的心情抱歉时送客时语言“早上好。“是，知道了。“欢送光临。“让您久等了。“谢谢您。 “实在很抱歉。角度目测约15度目测约30度目测约45度视线脚尖前方3M脚尖前方2M脚尖前方1.5M行礼的方法1 端正姿势目视对方的眼睛后

9、背伸直挺胸脚跟并齐手直放于身体两侧手指并拢手掌伸直收颚2 行礼表情要柔和大声、清楚地说出问候用语腰部以上进行弯曲臀部别向后突出头部不能单独前倾头、脖子、后背呈一直线眼睛自然地注视下前方动作要平衡、郑重3呼吸一次后伸直上半身伸直上半身的速度应慢于弯曲上半身的速度 再次平视对方的眼睛仪客坏的评对态度经常具行礼时的一个注意点慢吞吞地行礼是很不雅观的， 有礼貌、标准地行礼是最为理想的。男性行礼时，手放身体两侧是允许的。 女性行礼时两手重叠放在身前。一边做其它事一边行礼是不好的如：一边 开门一边行礼。客户的应对礼户对公司应对感觉好 价，通常是由对你的应 的第一印象来决定的。 有“我是代表公司这样意识，才

10、能有良好的感觉站在客户的立场去进行应对。1. 应对根本要求 .要有感谢之意的心态 热情、用心 .认真地接待2. 应对的根本用语1欢送光临见到客户时2请稍候让客人稍等待时3让您久等了客人在等后4不好意思向客户询间、拜托事项时5我明白了对于客户委托的事项了解时6非常抱歉我方出错、对客人失礼时7非常感谢感谢时、客人离开时顾客访问顾客访问的精神准备最初拜访客户几乎是和上司或前辈同行。要让客户或往来厂商记住自己的样子和名字是件非常重要的事情。因此，初次见面时， 你给对方留下怎样的印象，对以后的工作是否能进行顺利起着决定性的作用。因此，即使与上司或前辈同行也不能松懈。 而是应该向他们学习拜访的根本步骤和礼

11、仪到客户的机器工作现场或办事处进行拜访时注意以下几点: 让客户对你产生好感 处于客户的处境进行考虑、行动 尊重客户、具有感谢的心态“今天耽误了您珍贵的时间，非常感谢您。“那我先告辞了。 约定拜访时间突然的到访是最为失礼的事，因为对方的工作日程通常十分紧凑。因此，事先必须用电 话约定拜访时间。首先要注意对方是否方便。明确访问目的、时间，明确地把相关事项传达给对方。“因XX事情、xx日的13点想去拜访您，请问是否方便？还有，客户也有急事的时候。如果对方是个很繁忙的人，去之前再次确认约定时间有无 变更，这与提高你的工作效率也是密切相关的。“今天，本是约好13点钟去拜访您，请问您是否有时间的变更？ 拜

12、访准备不能有“到时总会有方法的想法。因此应进行充分的准备，用心使访问对自己有益。拜访客户最初谁都会感到紧张。因此，只要作了充分的准备，心情就会镇定下来。为了 能沉着冷静地与客户面谈，应该再次确认今天外出的目的、与客户谈论的内容，并做好相应准备仪容仪表整洁的仪表 一为给客户一个好的印象头发、胡须、手、指 甲、工作服、袜子、鞋、平安帽 KOBELC的工作服效劳车的 随行品效劳车的点检、清扫-经常保持良好的状态、干净平安驾驶 KOBELC的效劳车技术资料、确认检查表、文具部件、消耗品工具确认、整理、整顿事前调查访问内容 5WIH机器出现问题的状况记录根据技术资料确认部件的库存、交货期确实认随行品随行

13、品要准备充分，别到拜访地以后才发现有东西被遗忘。因此，出门前，想一想访 问的目的，对必需准备的文件、资料等进行确认。随行品确认事项注意点1、必要的资料是否备齐2、名片是否准备充足3、笔记本、笔记工具是否携带4、被访问方的地址、 号码是否明确5、手提包是否适合拜访谈话的考前须知一 5WIH法1WHAT什么内容2WHY为什么理由、目的3WHERE在哪里场所4WHO谁人、经办5WHEN什么时候时期、期间6HOW怎样方法严格守时严格遵守约定时间是社会人的原那么。对方腾出很忙的时间等你，所以你必须比约定时间提前5分钟前到达。特别是初次去的地方，必须再次调查交通工具、路径、所需时间。万一因特殊情况要迟到时

14、。在感觉要迟到时候，必须提前跟客户进行联系。联络时，说明因迟到 延后的时间，问清对方的想法。因此，在访问前要掌握对方的 号码。“实在抱歉、能否允许我比预订时间迟到大约15分钟？ 接待处的问候面谈在招呼问候中开始、结束。有精神、明快的 与客户招呼问候是很重要的。平安地到达访问地以后，对接待担当方招呼问候, 传达联络事项，等候回音。必要时拿知名片“经常给您添麻烦了。“和机械管理部的山本课长约好的今日15点见面，我是xx公司的XX。 “对不起，请传达找一下山本课长。 面谈场所的等候-冬季如穿着外套，应在入口前脱掉外套然后拿在手上。-使用在入口处的内线 或向 入口附近的人传达联络事项，等候回音在带着你

15、进入面谈场所时，对带着你的人必须表示谢意。在坐的地方。特别是没有请你入座的时候，暂时地坐在末等座位上等候；请你入座的时候，再入 座。公文包等物品放置在自己的脚边、椅子旁边或身后。带来的文件，还没有与对方打招呼问候之前 不能拿出来。在对方来之前上茶时，饮茶不算是失礼的事。但是，要对上茶的人表示谢意。即使有烟灰缸，在 等候对方的时候，不能吸烟。 与面谈对方的问候对方来到后，马上站起来进行打招呼问候。 初次见面的场合，要交换名片。在对方没有入座以前, 你不能入座。有上司和前辈在的场合，要最后入座。对方来了之后。有人给你上茶时，要对给你上茶的人表示谢意。被客户劝饮茶时，客户没动手饮 茶之前，你不能先喝

16、让客户先。访问时，原那么上禁烟。在对方吸烟或对你劝烟的时候可以抽烟，但尽量不抽为好。 谈论事件因为对方是抽出很忙的时间。所以所谈之事应要领明确、简单易懂地进行交谈。 退出放在桌上的名片放入名片夹，收拾完全部资料以后，应酬辞别。站好后行礼，“今天得到您珍贵的时间，表示非常感谢。辞别时再次招呼问候，“我告辞了。通过接待室之前时也别忘了点头行礼交换名片名片是在拜访客户时必备的，在工作上不可缺少的东西。名片上印刷有一个人的职业、头衔、姓名、住所等。说明本人身份的重要物品和客户本人同样、 代表身份的名片也必须慎重使用。当然自己的名片也是同样的，名片的给与是推销自己的时机，也表 示你们交往开始。在授受名片

17、之际要花点脑筋来推销自己，有必要努力了解客户。要留意对客户不失礼节地递交名片和收放名片的方法，与更多的客户开展良好的关系。名片的使用方法重点准备专用的名片夹，多准备些名片，注意绝对不要厌烦。男性一律把名片放入套装等衣物内的口袋里。女性把 名片放入手提包里，易于拿出。在各名片夹中，把自己和客人的名片分类放置-禁止使用脏的名片或折叠弯曲的名片。客户的名片要小心收藏，严禁把名片折叠弯曲、 玩耍。不能使用定期车票夹或 钱包代替名片夹，不能 把名片直接放入衣袋。 在生产现场，或许交换 名片的时候不多，但也 应该认真准备，保证随 时能迅速掏知名片，递 交对方。4名片的送出方法步骤 不要隔着桌子等物品，必须

18、直接面对对方站立。 正面面向对方，手拿着名片，边自报姓名边从比 低于对方位置双手递上。“我是XX公司的XX,请多多照顾。注意点递交名片的顺序名片上的公司名称和自己1的名字不要被手指遮住。原那么上先由部下递给上级，但在拜访时，不管职位上下，首先递给被访者。 -客户先递知名片时先说“实在是太失礼了然后交换名片与上司和前辈在一起时上司或前辈与客户会面进行问候时，先等对方介绍完以后，再交换名片。在上司或前辈交换名片时, 你要等到最后交换名片。与多位客户进行交换名片时首先、访问方职位高的人与被访问方职位高的人之间进行交换名片。当然，从访问你开始自报姓名进行问候。其后，被访问方的职位较高的人员开始向访问方

19、递交名片。名片的接受方法程序一边说“谢谢您 “收下了，一边用双手有礼貌地接下名片打 接收名片后的手不要垂放于 :1 腰部以下。 接到名片以后，为了记住对方的名字和面容， 应该确认公司名称和姓名。 不知道其字的读法时，应该说“对不起，请问这个字怎么读？ 进行确认。 在记住对方的名字以前禁止把名片收起来。在洽谈室，放在桌子上或名片夹上。 在对方人很多的时候，在没记住对方的名字前，.名片放在桌上不为失礼，把名片按顺序摆放在桌子上。但禁止重叠堆放。 如果记住了对方的脸和名字，把名片收入名片夹。 面谈结束时，把放在桌上的名片收入名片夹。但是，访问方应在对方收拾完毕之后再进行收拾。保管方法名片也是信息来源

20、回到公司以后应在收到名片的反面作一些简单的记录。.绝对不要当着大家的收到的时间年月日51面在其名片上涂写。此人的特征或会见场所、会见的目的等等 名片的分类方法用名片薄或名片整理箱分类保管。分类方法如下各个公司每个人的名字每个职业种类等等 名片的整理方法 为了推进工作，首先把最重要的人的名片用便携式名片夹分装，便于随行携带。报告、联络、相谈各位是接受公司里上司的指示、命令或客户的请求开展工作的。但是，事情的开展并不都是 和我们想象的一致。看起来简单的事因意外而变得困难，实际情况与指示时相比发生了变化，这 样的事在日常生活中经常发生。客户或上司都是看着全体方案，进行业务指示和请求的。适宜地传递相关

21、事项的进展状况特 别是未能按方案进行的是非常重要的。这个就是报告联络相谈重点a息是活物事是随着时间流逝变得陈旧。根据信息的种类或内容，被要求的新鲜度是不同的。 1周以前、1天以前，根据情况，1小时以前的信息没有起 到任何作用的事情也是经常发生的。此外，信息自身也在时刻变化。因此，从这个角度讲， 信息是新鲜度十分重要的活物，同时也是随时间的流失而 变化的活物。因此，把最新信息在必要的时机传递给必要 的人是非常重要的。为了能经常接触到最新的信息，张开信息收集天线， 扩大信息收集频道是至关重要的。4报告的根本要领报告的原那么是把事情的经过和结果传递汇报给对你发出指示、命令的人报告的种类报告分为定期和

22、随时两种。在日常业务中的定期报告如周报、日报等偶尔有必要进行的报告工作进度报告、完工报告 研修参加报告、出差报告等等报告的类型分为书面报告和口头报告。汇报的方式有面谈、 、 、电子邮件、邮寄等。根 据报告的内容或分量；与对方的关系；紧急程度不同，而采用不同的方 式。报告时的注意要点要认识到应为对方提供下一步判断所必要的信息。首先从结论开始阐述，接着阐述事情的经过、预测、理由等简洁、明了并正确地进行讲述严格区分事实和推测，特别是不能把推测当作事实报告越是坏消息更要早汇报有坏消息早报告失败和没有顺利进行的事情谁都不好报告，但是绝对不能加以隐瞒。虽然隐瞒了，问题 仍然没有得到解决，不如趁早汇报尽早想

23、出对策。隐瞒不报比搁放一边，状况更恶劣。假设感 到为难，马上与身边的前辈或上司商量，也应立即对客户汇报。“为难的事与他人商谈的话就会减轻难度，快乐的事告与他人喜悦就会倍增。联络报告是指就上司、前辈指示命令的工作的进展、结果进行的汇报。联络是指把自己获得 的认为有必要告知他人的信息传递给对方。因此，联络的对象不仅是上司、前辈、同事，也包括客户或其它部门。发生以下情况时有必要进行联络：状况发生了变化发现有新的事情出现要对全体人员告之的事情等等商谈在工作中对于各种各样的问题，不能一个人烦恼，应和上司或前辈进行商谈。 特别是以下情况时首先进行商谈是重要的。对被指示、命令的事能否顺利进行感到担忧的时候。

24、对被指示、命令的事能否在时间内完成感到担忧的时候。有很多工作，不知道先做哪样好的时候。被指示的事有不明点、有其它建议的时候。如果被上司、前辈判定为一个任性的人，将非常困难；相反，被人请求进行各种商谈, 对于上司、前辈来说是件非常快乐的事。接 的方法接 时的考前须知： 通后按如下程序进行。桌子上准备好记录本和笔记用具 响了后马上拿起话筒 铃声响2次左右应拿起话筒 自报公司名称.所属部门“您好、这里是XX公司XX部。V 确认对方公司、姓名以后进行简单的问候I“经常给您添麻烦了。 听清事件、做好记录J 边应答边确认要点作好记录 重复要点卄 确认是否有误 结束时的招呼问候语I“非常感谢“那么我挂 了

25、放下话筒确认对方挂完后，再轻轻地放好原那么上等对方先挂断接 的考前须知桌子上准备好记录本和笔记用具地方允许的话、 机放置于好使的那一只手右手的相反左边位记录，由好使 的那一只手相反的那只手拿话筒。为了在 铃响后不太慌张，应在话机旁经常放置纸、笔。 响起马上接起 铃响后2次左右拿起来话筒。响至3声以上才拿起话筒，应说“让您久等了自报公司名称和部门能听见对方声音之前自报名称公司外的 “您好这里是XX公司XX部。“您好这里是XX公司。确认对方公司、身份后进行简单的招呼问候 被听见，所以通话时应让周 围的人保持安静。对方自我介绍后进行简单的招呼问候公司外的 在上午十点半之前说“早上好。“经常给您添麻烦了。对方先打招呼的时候“彼此承蒙照顾。在对方没有报名字的时候应问清其姓名“对不起，请问您是哪位？ 一边听一边做记录对方开始谈事情必须一边做记录一边做 应答。注意防止因应答对方而听漏要点。 重复要点每项事听完后，重复记录的内容进行确认 “那么让我再重复一下。 结束时的招呼用语简单的问候一下“非常感谢。“那么我挂了。:;在自己不能做判断时做以下处理“那件事是由XX负责，让我请他来 接 ，请稍等。在通话中,大声闲谈,如果周围有人在 其声音会被对方听见，特别是笑声等很容易放下话筒确认对方挂完后，再轻轻地放好原那么上对方先挂断。座 次座次在日本有根