excel常见函数的使用分享

1、源数据序序号号姓姓名名分分数数结结果果项项目目四四- -条条件件标标注注项项目目6-6-引引用用条条件件一一级级部部门门1苹果58不及格YES小钱人事行政部2梨子54不及格NO廖哥人事行政部3香蕉62良好YES小郭人事行政部4葡萄78良好YES5橘子84优秀NO6橙子86优秀7荔枝90突出8桃子90突出9石榴100突出源数据10西瓜101突出S1S2S31118002000220012源数据13姓名月份14张三2020年2月15张三2020年3月16张三2020年4月李四2020年2月李四2020年3月李四2020年4月王五2020年2月王五2020年3月王五2020年4月表表格格优优化化演演

2、示示：姓姓名名月月份份销销售售额额张三2020年4月65李四2020年4月30王五2020年4月60二二级级部部门门演演示示：姓姓名名人力资源部小钱人力资源部廖哥行政部演演示示：S4职级S12400对应薪酬1800销售额506065演演示示：45姓名月份46张三2020年4月30王五2020年4月706560销销售售目目标标达达成成率率环环比比上上月月销销售售额额增增减减环环比比增增减减率率72%72%5 58.33%8.33%源数据源数据33%33%-16-16-34.78%-34.78%67%67%-5-5-7.69%-7.69%所所在在部部门门人力资源部1自自动动序序号号设设置置 =RO

3、W()-2人力资源部2 2颜颜色色换换行行标标注注（不不随随插插行行影影响响） =MOD(ROW(),2)=0#N/A3 3IFIF函函数数的的使使用用#N/A如条件：60分以下不及格，60-80良好，80-90优秀，90以上突出 =IF(B360,不及格,IF(B380,良好,IF(B390,优秀,突出)#N/A4 4下下拉拉选选项项设设置置#N/A“数据”-“有效性”-选择“序列”，输入选项，记住中间用英文下的短号断开二级下拉；先对各一级进行定义，再输入有效性内输入公式：=INDIRECT(一级所在单元格位置)5 5条条件件突突出出标标注注eg.“NO”显示红色标注开始-条件格式-新建条件

4、公式 =$D3=NOS3常见错误，前面没有选单元格值,且注意列数不固定2200引用知识：函数输入中$表示绝对引用，即对该值的锁定，快捷键按F46 6VLOOKUPVLOOKUP函函数数的的使使用用确定对应的条件进行选择，一般做引用、查询HLOOKUP同样道理 它是竖着找数据7 7vlookupvlookup双双重重条条件件查查找找 =VLOOKUP(H20&I20,IF(1,0,D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)销售额if（1,0这个是逻辑参数65注意：输入后需要ctrl+Shift+Enter三键一起敲，才可以（这类公式返回为多数值，为多组公式）608 8常常见见计计

5、数数函函数数a. COUNT演示：10 只对数字的计数b. 计算逻辑值、文本值或错误值的个数，使用 COUNTA 函数演示：10c. COUNTIF/COUNTIFS查找的某个值COUNTIF是单一条件计数COUNTIFS是多条件计数演示： 查找不及格的个数2演示： 查找突出的且分数为90的2d. SUMPRODUCT查找条件值演示： 查找小于70分的人数79 9表表格格美美化化小小技技巧巧当前数值所在行数求两个数字相除的余数 =IF(B360,不及格,IF(B380,良好,IF(B390,优秀,突出)“数据”-“有效性”-选择“序列”，输入选项，记住中间用英文下的短号断开二级下拉；先对各一级

6、进行定义，再输入有效性内输入公式：=INDIRECT(一级所在单元格位置)eg.“NO”显示红色标注引用知识：函数输入中$表示绝对引用，即对该值的锁定，快捷键按F4 =VLOOKUP(H20&I20,IF(1,0,D15:D24&E15:E24,F15:F24),2,0)注意：输入后需要ctrl+Shift+Enter三键一起敲，才可以（这类公式返回为多数值，为多组公式）乘积函数总经办总经办人事行政部财务部IT信息部人事行政部办公室人力资源部会计与核算部IT部财务部项目管理部行政部资金与投资部信息部IT信息部质量中心交付与供应中心研发中心制造中心营销中心充配电事业部质量中心交付与供应中心研发中心制造中心营销中心