提高电力企业档案工作水平的有效措施3200字

1、提高电力企业档案工作水平的有效措施3200字 摘要随着我国经济的发展，企业管理体制的改革，传统的档案管理系统已经不能 适应市场经济的发展，所以电力企业需要建立新的档案管理体制，来适应企业发展的需要。 电力档案工作是电力工程建设和工程验收的基础性工作，也是投产建成之后运行、维修、改 建和扩建的依据。档案管理的形成出发，探讨存在的问题和解决措施，完善整个档案管理系 统。 关键词企业管理：档案管理；基础：措施 引言 随着网络的发展，全世界全球一体化的进程逐渐加快，为了迎合社会的变革，电力企业 也紧随其后，向着更加具有市场竞争性的方向发展。而苴中起到决泄性因素的便是电力信息 数据电子化水平、全球业务的

2、网络化和系统本身的自动化高度。电力企业的档案管理作为英 中基础性的一环，发挥着十分重要的作用，影响着电力企业在市场中的竞争能力。 2、档案的由来 档案一词在现代汉语词典中的解释是分类保存以备查考的文件和材料，顾爼思义，档 案是由文件或者材料转化而来的，是过去完成的已经可以封存的文件，是保存起来具有后来 参考意义或者指导价值的文件。所以，档案是会产生参考或者指导意义的文件和资料，是企 业相关档案管理人员筛选之后的文件和资料，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件 和资料，是对今后产生类似问题有据可査的文件和资料，不是杂乱单一、无所用处的文件和 资料，基于以上这些，电力企业中档案管理的重要性不言

3、而喻。 2、档案管理工作的现状 电最早是从欧洲发明的，科学家发现了磁生电，所以才有了后来的发电机。电确切岀现 的时间是工业革命，生产力的大力发展也促进了电的到来。电真正走进我们的社会是在上 个世纪以来，快速发展也就是近几十年的时间。电力企业也由原来的国家经营变成了现在的 多种体制经营模式来适应整个市场的改变，在这个一步步走过来的过程中仍存在着许多问题。 2.1对工作重视程度不够 广东经济快速发展的近三十多年，电力企业发展十分迅速，2000年以前，企业对档案 管理工作建设的重视不够。由于电力企业的特殊性，如何管理电力企业档案的指导资料较少， 档案工作人员由于各种原因对该工作不够重视，整理档案不规

4、范分门别类，储存档案不严格 按规章制度执行，库藏档案资源不够丰富，影响了档案对今后企业发展提供指导的途径，违 背了当初设立档案管理工作时服务企业的初衷。另外还有一种现象，有的企业对档案管理工 作投入了相当的人力财力，但是有些地方对档案资产的管理流于形式，管理不善，没有意识 到档案作为企业有形资产和无形资产的凭证和记录，本来就是宝贵的企业资产。 2.2管理人员素质有待提髙 由于电力企业从事档案工作的人员较少，一个档案室也就2至3个人专业档案员，档案 工作人员是在企业内部员工挑选，导致人事部门在选择招聘员工时并没有考虑该招聘档案管 理专业毕业生，员工在上岗前经过地方或省级档案局组织的上岗培训班后，

5、就直接上任；基 本上是在岗位上边学边做或在遇到问题向上级部门请教的模式，因为没有经过专业学习过程, 导致选拔上来的档案管理工作人员对于档案管理的工作相当陌生，对于英中发生的问题手足 无措，也没有意识到档案管理在企业发展中发挥的基础性和重要性作用。除了选拔人员的问 题意外，企业也存在对档案管理人员缺少系统的培训和定期的档案管理检查、指导相关工作， 使得档案管理工作成为电力企业快速发展中脱节的一个环节。 2.3管理手段相对落后 电力企业由于在地方上市场竞争不强，缺乏危机意识和创新意识。一直以来，由于受到 档案管理工作思维立势的影响，造成了档案管理只是与办公自动化系统同一系统管理，没有 专门的软件系

6、统，对档案的录入、查询等造成不便。对科技档案的收集也存在不足，由于工 程管理部门人员对档案收集的不够重视，施工单位对提供工程档案不够配合，造成档案的收 集严重拖欠和延迟。企业的档案管理者安于现状，严重缺乏现代企业的创新意识，企业未将 企业整体信息化进程与档案管理工作相结合，从而导致电力企业对档案管理工作投入不足， 即使加大了人力财力的投入，也难以找到合适的途径方法完成信息化改革。管理手段的落后， 阻碍了档案管理工作的发展。 3、提髙工作水平的措施 3.1提高重视程度 档案是人类对已经发生的事情的总结，是人类社会的精华，会对今后再产生类似问题的 时候有着重要的借鉴意义，所以加强对电力企业档案管理

7、重要性的认识力度。为了提高重视 程度，就要不断加强对档案管理工作建设的宣传力度。必须把档案管理工作作为一项十分重 要的工作，特别是档案的管理者，建立科学的管理体制，加强企业档案管理制度的完善，选 拔专业的档案管理人员，并设立严格的计划去一步步提升企业的档案管理水平。监督工程管 理部门对不完善提供施工资料的施工单位进行考核，如未在规立时间内移交资料，档案室拒 绝在档案移交书上签字盖章。为了使档案管理工作得到员工的认识，可以左期举办档案工作 相关的知识竞赛和知识讲座，通过不同形式的宣传，让所有的企业员工从上到下认识到企业 档案管理工作的重要性。 3.2提髙人员选拔 档案管理工作要的是髙素质的人才，

8、所以在公司招聘人才时需要认真考虑，对苴严格的 进行筛选，选拔专业人才。而且还要加强对现职员工的培养，在现代社会中，一个好的企业 只有能培养自己所需的人才才能在市场中屹立不倒，所以不能忽视对内部人员的培养，寻找 人才的同时也要考虑到对自身员工的专业技术培训，实施一系列的培养手段提高员工的素质。 为了提高员工的工作积极性，还要适当的采取鼓励措施鼓励员工自学，加快专业化队伍和兼 职队伍的建设。一方面可以为档案管理人员提供参与专业培训的机会，将实际与理论相结合， 同时在培训中除了课堂讲授专业知识以外，还要加入实际的操作部分；另一方面还可以为档 案管理工作人员提供交流的机会和发展的空间，良好的选拔机制才

9、能吸纳更多优秀人才，为 专业队伍的建设奠定良好的基础。 3.3采用信息化管理模式 随着信息化趋势的加强，传统企业的档案管理工作模式已经不能使用。根据现代企业管 理理念，企业的档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息 人才队伍的培养等。档案工作的信息化是促进企业信息资源全而收集、整合、开发的重要基 础，通过档案信息化建设不仅能够提高工作效率，更能实现对信息资源的集中处理。企业领 导要充分认识到企业档案信息化的重要意义，根据需要将其纳入整个企业的信息化建设进程 中去，做到统筹规划，合理安排。 3.4健全管理机制 笛理机制是做好档案管理的保证，只有完整的管理机制，才能为管理

10、工作提供指导的文 件，才能少犯错误。要按照国家档案局新颁发执行的企业档案工作规范，结合电力企业 档案工作的特点，制左并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制， 切实将档案工作的三纳入”、“四参加”、四同步纳入到企业并项工作流程，严格责任分工、 规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管 理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、 纵横结合的档案工作网络。 结语 总之，当今社会发展的方向就是信息化程度越来越高，它对电力企业档案管理工作提出 了更高的要求，首先要从企业管理者们做起，认识到档案管理工作的重要性和基础性的作用, 其次要从选拔人员抓起，选择档案管理专业岀身的人才，这样对于档案管理工作