企业采购管理制度.docx

1、企业采购管理制度一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。四、采购原则1、询价比价原则：物品采购必须有三家以上供应商提供报价

2、，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5XX%。3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4、廉洁原则：（ 1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。（ 2）廉洁自

3、律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。（ 3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。（ 4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。（ 5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。1. 总则1.1 为规范公司采购工作，特制订本制度。1.2 本制度适用于公司外协

4、. 商务采购活动。2. 采购原则2.1 严格执行询价议价程序物品采购以及外协，必须有三家以上供应商报价，在权衡质量. 价格 . 交货时间 . 售后服务 . 资信 . 客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步议价定最终价格，临时性应急采购买的物品除外。2.2 采购会审 . 合同会签制度物品采购，必须经营业部. 制造部. 技术部 . 质量部参与，调研汇总各方意见，经总经理审核。2.3 职责分离采购不得参与货物和服务的验收，采购的数量.质量 . 交货问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。2.4 一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格 . 型号 .

5、材质 . 数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。2.5 廉洁制度所有采购人员必须做到：2.5.1 自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。2.5.2 加强学习，提高认识，增强法治观念。2.5.3 廉洁自律，不能向供应商伸手。2.5.4 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。2.5.5 工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。2.5.6 努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。3. 采购程序3.1 供应商的选择3.1.1 供应商必须证照齐全，具有相关资质。3.1.2 对于经常使用的商务或服

6、务，采购部应较全面的掌握供应商的管理情况 . 质量控制 . 运输 . 售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服. 销售 . 采购部门对供应商定期进行评估和评审。3.1.3 在选择供应商时，必须进行询价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉. 技术服务能力 . 资信和以往的服务对象，供应商报价不能作为唯一决定的因素。3.1.4 为确保供应商渠道的顺畅，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为备用供应商或子啊其间进行交互采购。3.2 采购询价 . 综合评估 . 会签合同，由采购部门协商技术中心. 财务及使用部门共同完成，报主管领导审批。技术中心 . 使用部门负责采购

7、物品的适应性，财务部门负责预算控制 . 价格调查 .合同付款条款的审核；采购部负责合同条款的谈判.付款申请.索赔. 采购档案的建立，市场信心的收集，同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间 . 方式 . 到货情况以及质量反馈及确认售后服务事宜。1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司制定相应的采购供应计划；2、根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序；3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准；4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗；7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转；8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本；9、负责与采购、物资相关的资