额零星工程装修装饰定点单位谈判

1、中国科学技术大学先进技术研究院小额零星工程（装修装饰）定点单位竞争性谈判采购单位：（盖章）日期： 2015年 9月 25日目录第一章 致投标单位公开信3第二章 谈判说明4一、谈判项目名称4二、项目地点4三、谈判内容4四、投标单位资质要求4五、竞争性谈判程序4六、其他5第三章 谈判须知6一、资质审查方式6二、关于谈判费用6三、谈判文件说明6四、响应报价说明6五、项目合同签订价款和结算支付价款的确定6六、服务要求7七、投标文件说明7八、谈判保证金8九、履约保证金8十、评定标办法8第四章 响应性文件格式9附件 1-1 投标承诺书 . 10附件 1-2 投标人信息汇总表 11第一章 致投标单位公开信首

2、先，非常感谢贵公司参与和支持中国科学技术大学先进技术研究院小额零星工程（装修 装饰）定点单位竞争性谈判工作，请严格按照我院的相关要求如期交付响应性文件。为保证做好本次谈判工作，现我院对相关事项声明如下：1本次谈判将本着公开、公平、公正的原则，由我院谈判小组客观的评出最适合担当本工 作任务的施工单位。2我院将严格要求我方管理人员， 评估及操作等相关人员严以自律， 不允许以任何方式向 参与谈判单位提出任何与正常工作无关的要求，如我方人员有违纪要求，请参与谈判单位上报 给我院领导，我院将严肃处理。3在谈判及定标过程中， 如发生投标单位以不正当方式干扰评标工作，如对我院相关人员 实施行贿或通过各种方式

3、对上述人员施加影响等，我院一经发现，将取消其投标资格并根据国 家和公司的相关规定追究其相关责任。4成交供应商需按照相关要求完成好所承担的工作，如发生不积极配合及其各种不正当行为，我院一经发现，将对成交供应商进行经济处罚，同时我院有权解除相关协议，严重者我院 将视具体情况，提出法律诉讼。5有关本次谈判的相关要求其投标单位须严格遵守，否则我院有权取消其投标资格。第二章 谈判说明一、谈判项目名称 中国科学技术大学先进技术研究院小额零星工程（装修装饰）定点单位。二、项目地点中国科大先进技术研究院三、谈判内容为更好服务我院研发及日常保障工作， 加快院部招标采购工作效率 , 节约相关人力物力耗费 经联系合

4、肥公共资源交易中心同意, 拟从已在该中心前期招标确认的装饰装修类小额零星工程（预算 100 万元以下）定点供应商库中遴选 5 家单位作为我院以后该类项目的定点施工单位。 以后我院一旦存在有类似项目需要施工，则通过现场抽签方式直接选取施工单位。未参与该项 目现场抽签的定点施工单位，视为放弃竞争该项目施工权利。 合同期限暂定为一年，合同期满后，我院可根据履约情况与中标人续约服务。四、投标单位资质要求1、符合政府采购法第二十二条规定；2、具有建筑装修装饰工程专业承包三级及以上资质或建筑装饰装修工程设计与施工三级及 以上资质（均不含暂定三级） ；3、具有有效的安全生产许可证；4、外地企业须具有有效的合

5、肥市进肥建筑业企业登记备案证书；5、2011 年以来无拖欠民工工资记录；6、本项目不接受联合体投标。五、竞争性谈判程序1、谈判文件发布谈判文件随本通知一起公布，并以本通知相关内容及要求为准。2、开标2015 年 10 月 15 日 14： 30 开标。3、竞标单位递交投标文件投标文件送达时间： 2015年 10月15日 14：30 投标文件送达地点：安徽省合肥市蜀山区望江西路 5089 号中国科学技术大学先进技术研 究院二楼三号会议室投标文件接收人：李昆 65708088逾期送达的投标文件不予接受。4、成立谈判小组2015 年 10 月 15 日下午 14:3017:00 ，由我院依法成立谈判

6、小组（相关部门人员及部分领 导组成）。5、谈判由谈判小组与投标单位分别进行谈判、确定最终报价。6、确认谈判结果，公布预中标候选人。7、协议签订 中标单位中标后需与采购单位签订合同。具体合同文本以招标单位提供的标准文本为准。本 谈判文件及谈判公告为合同的一部分，具有同等的法律效力。六、其他1、凡是获得本谈判文件的投标单位，均应当对谈判文件保密。2、各投标单位在谈判前，对谈判文件及报价必须严格守密，各投标人之间不得相互串通，如 有违反将取消投标资格。3、投标方应提供完整的投标文件三套并按约定的时间、地点送达招标人制定处。4、投标文件逾期送达的视为废标。5、投标方提供的相关资质证明必须是真实合法的，

7、并需提供原件用于现场查验；一旦发现有 不符的情况将取消其谈判资格。第三章 谈判须知一、资质审查方式 本项目资格审查方式为现场审查，审查未通过的，不得入围投标评审阶段。二、关于谈判费用 投标单位应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用，无论谈判结果如何， 招标人对上述费用不负任何责任。三、谈判文件说明（一）谈判文件的澄清1、投标单位在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，请以书面形式汇总，最终形成统一 的谈判答疑纪要，报采购单位备案。采购单位将在规定的时间内书面答疑。2、由于投标单位对采购人提供的谈判文件所做出的推论、解释、结论或对有关问题的口 头解释造成的误解，采购人概不负责。（二）谈

8、判文件的修改1、采购人对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改的，将在谈判文件要求提交投标文件截止时间五日前，以书面形式通知所有投标单位。该澄清或者修改的内容为谈判文件 的组成部分。2、补充通知将以网上补充通知形式通知各投标单位。3、为使投标单位在编制投标文件时， 将补充通告修改的内容考虑进去， 采购单位可以延 长谈判截止时间（延长时间在补充通知中明确） 。如投标单位拒绝延长的，其谈判失效。四、响应报价说明1、响应报价说明若投标人有意参与本项目，则必须在投标文件开标一览表中承诺结算响应相关优惠费率，详见下表：专业优惠费率装饰装修低25%（该优惠率为最低有效报价 , 投标人报价于该优惠率 , 则

9、报价无效 ）五、小额零星工程项目合同签订价款和结算支付价款的确定1、合同签订价款采用暂定价格，即： 合同签订价款（暂定价格） =工程预算价（该价格应根据市场实际综合测算） 合同暂定价仅用于发放中标通知书、签订合同，与工程竣工审计价和结算价无关。2、结算价 =（ 依据项目建设方案中规定的定额计算得出的工程竣工审计价-工程所用大宗主要材料价格 ） （ 1-本专业优惠费率） +工程所用大宗主要材料价格 +固定费用（业主单位费用） （ 1）结算价为工程竣工后业主单位实际应当支付的价款，是承包人编制的工程结算经业务委托审计后，在工程竣工审计价的基础上再乘以各专业优惠费率计算得出。结算价原则上不得 超过预

10、算价。（ 2）工程竣工审计价为审计部门依据项目建设方案规定的定额，根据实际完成工程量编制，经审计部门审核确认的价款，该审计价不得下浮。（ 3）工程所用大宗主要材料为占项目造价比例较高的主材（系指单项材料费用大于或等于该工程材料费用总额 10% 的材料），具体内容由业主单位会同项目中签人在合同中约定，并按 照市场信息价或通过市场询价确定价格。（4）固定费用是指列入项目预算的施工图设计和工程量清单编制等费用。3、结算方法及依据 小额零星项目定点招标采用定额方式作为结算计价依据，具体定额如下： 2000 年建筑工 程合肥地区综合价目表 、1999 年装饰工程合肥地区综合价目表 、 2000 年安装工

11、程安徽省估 价表、 2000年市政工程安徽省估价表 、1999 年园林工程安徽省估价表 或最近一期合肥市 场建筑装饰工程综合价目表，市级定额不齐的可参照安徽省定额或相关专业定额及配套定额。 人工费调整执行合肥市相关文件规定。六、服务要求 1、投标人必须有良好的社会信誉，具备履行合同所必需的设备、专业技术和人员。2、投标人须具备保证施工质量的管理体系。3、投标人中标后， 在各具体项目施工过程中， 应按要求配备相应的项目管理班子和必要的设备。4、定点期内，所有后续项目产生的一切税收应在合肥市缴纳。七、投标文件说明 （一）投标单位应仔细阅读谈判文件的所有内容，未按谈判文件要求编制的投标文件将被视 为

12、废标。（二）投标文件的内容和装订要求 1、投标文件应包括的内容（建议按以下顺序装订，并在每页加盖单位公章） （1）投标承诺书（见附件（ 1-1 ）。（ 2）投标人信息汇总表（见附件（ 1-2 ）。（3）经济报价，即对优惠费率报价。（4）公司营业执照及税务登记证、机构代码证件复印件等资料（需提供原件用于现场查验） 。 （5）企业法定代表人身份证明及其身份证或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证，以上资料复印件盖章（需提供原件用于现场查验） 。（ 6）投标人资质证明材料（见四、投标单位资质要求）（7）投标书除对优惠费率报价外，还需提供公司简介（包括经营范围、人员情况、经营理念、技术支持、管理方法

13、、服务承诺、资质实力、业绩与经营能力相关材料、证明等）以上，投标单位应提交真实、准确的文件、证书等材料，凡以涂改、伪造文件、证书等方式弄虚 作假的，一经查实，我院有权没收其谈判保证金，取消其中标资格，且按有关规定给予处罚。八、谈判保证金1、投标单位需在 2015 年 10 月 14 日（谈判前一日）前向采购单位提交谈判保证金，响应人应当 按谈判文件的要求提交谈判保证金，否则做废标处理。2、本次谈判保证金为人民币叁万元。3、谈判保证金将在投标单位公布预中标人之后7 日内退还未中标单位。但有以下情形的，采购单位不予退还谈判保证金：（ 1 ）截止谈判前 3 天，响应人无正当理由、未以书面形式向采购人

14、递交说明而在谈判截止日不来 谈判的；（ 2）响应人递送投标文件后，无正当理由放弃谈判的；（ 3）自中标信息公开（中国科大先进技术研究院外网）发出之日起30 日内，中标人无正当理由不与采购人签订合同的；（4）响应人在谈判过程中被查实有串标、围标、陪标等违法违纪行为的；（5）响应人有违约违规行为或被投诉、举报的，在调查处理期间，保证金暂不退还，待调查处理 结束后按有关规定处理。九、履约保证金 履约保证金分为定点期履约保证金和项目履约保证金，定点期履约保证金定额收取人民币 叁万元， 收受方式为转账， 收受人为采购人， 期限至定点期内最后一个项目履约结束， 并验收合格。 （如定点单位同时中了多个包别，

15、履约保证金须按包别分别缴纳）定点期内小额工程项目抽签确定项目中签人后，业主单位有权要求项目中签人在合同签订前向其 交纳项目履约保证金，但金额不得高于该项目暂定合同价的10%。十、评定标办法 （一）、评标办法采用的评标方式：在满足相关资质要求的情况下，采用最低价评分法，即谁报的 优惠率最高，谁中标；在优惠率相等的情况下，采用二轮现场报价方式确定。谈判小组推荐最高得 分者为预中标候选人。（二）、评标方法及程序：谈判小组组成： 1 、招标方代表 1 人； 2 、有关专家 2 人（三）、谈判步骤：1 、对通过现场审查的投标人递交的投标文件进行第一轮审查，投标文件中对优惠费率报价为供应商第一次报价。2

16、、谈判小组对通过审查的投标人给予评定。3 、工作人员要求投标人现场对优惠费率进行二轮报价，第二轮为投标人最终承诺报价。4 、以第二轮报价重新计算，按评分从高到低评选出5 家单位作为中标单位；（四）、谈判程序：1 、 谈判主持人宣读竞争性谈判工作纪律；2 、监督人员检查投标文件的密封情况；3 、谈判小组根据竞争性谈判文件要求及谈判供应商提供的有关说明，分别与进入技术和商务谈判的各投标供应商就管理服务等技术和商务条款进行谈判。 对技术和商务条件与谈判文件要求有重 大差异、无资格进入最后承诺报价的投标供应商出具书面无效原因说明；4 、向进入最终承诺的投标供应商发放二轮报价即最终承诺报价单，参与二轮报

17、价即最终承诺报 价的投标供应商在规定的时间内（ 10 分钟），向谈判小组报出自已的二轮报价即最终承诺报价。5 、谈判小组审查各投标供应商的二轮报价即最终承诺报价。根据竞争性谈判文件要求，谈判小 组每位成员均需推荐出符合谈判文件要求的成交候选供应商。6 、经谈判小组认真审议向采购单位推荐成交候选供应商。谈判小组出具竞争性谈判结果报告书 推荐预中标候选人。7 、 采购单位在谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需要、质量和服务相等且报价最 低的原则确定成交供应商，并在竞争性谈判结果报告书上确认签字。8 、谈判结束，主持人公布谈判结果。投标文件项目名称：中国科学技术大学先进技术研究院小额零星工程

18、（装修装饰）定点单位竞争性谈判投标单位： （盖章）企业所有制类别： 等级企业法人代表： （盖章）编制日期：年月日10附件 1-1 投标承诺书投标承诺书致：中国科学技术大学先进技术研究院 我公司通过认真研究竞争性谈判文件内容后，自愿接受本次竞争性谈判文件约束，参加该项目 的谈判。我公司承诺如下：1 、我方承诺本单位 2011 年以来无拖欠民工工资记录。2 、我方承诺遵守招标文件规定的具体项目施工单位的确定方式及项目合同授予原则。3 、我方承诺本单位有良好的社会信誉，具备履行合同所必需的设备、专业技术和人员。4 、我方承诺本单位具备保证施工质量的管理体系。5 、我方承诺本单位中标后，在各具体项目施工过程中， 应按要求配备相应的项目管理人员 和必要的设备。6 、我方承诺保证在本次招标定点期内所承担的工程项目全部验收合格。7 、我方承诺遵循 合肥市小额工程项目定点招标暂行规定 、合肥市小额工程建设监督管 理暂行规定的相关规定，接受监管，诚信投标及履约。8 、我方信守承诺，保证我方所提供的证明文件及承诺的真实性、有效性及合法性，否则， 由此引起的任何责任都由投标人