员工纪律管理制度

1、名称山东格瑞德集团有限公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第1页共6页、目的为规范员工行为，提高工作效率，创造一个和谐稳定、积极向上的工作氛禺，特制订此 制度。二、适用范围本制度适用于集团全体员工三、职责1、人力资源部：负责制定员工纪律管理制度、政策，并对其执行情况进行监督检查；2、分公司人事管理部门：负责组织本公司贯彻执行员工纪律管理制度，并对本公司执行 情况进行监督检查，按规定进行惩处、整顿；3、各部门负责人：负责员工纪律管理制度的宣贯，并对本部门及员工的工作纪律进行监 督检查，按规定进行惩处、整顿。四、管理内容1、基本准则1）遵守国家法

2、律法规，遵守公司规章制度，维护公司名誉、利益和形象。2）遵守职业道德，诚实守信，服从大局，严守公司秘密。3）热爱本职工作，认真负责，积极进取；钻研业务，勇于创新；爱护公共财物，勤俭节 约。4）尊重他人，坦诚沟通，与同事团结协作，服务客户热诚周到。2、仪表礼仪1）着装：大方、得体、方便工作。上班时间上身着工装，下身着深色职业裤、裙，脚着 深色皮鞋；2）个人卫生：勤洗澡、勤换衣，做到干净、整洁、卫生。3）发型：端庄、清爽、易于打理。4）化妆：自然、淡雅、清新、脱俗；忌上班时浓妆艳抹。名称山东格瑞德集团有限公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第2页

3、共6页5）口腔：保持清洁卫生，口气清新。6）胡子：勤修剪，保持面部整洁；注意鼻毛的修剪。7）鞋袜：保持鞋子无灰尘，定期擦鞋。忌皮鞋配白色袜子、职业装配运动鞋等乱搭现象。8）饰物：大方、得体、少而精；上班时间忌佩戴过于个性化的饰物。3、谈吐礼仪1）同事见面互道问候，打招呼。2）在办公区讲话要轻，一般以交谈双方互相能听到为宜，不要影响他人，尤其是别人听 电话时或与人谈话的时候；更不可在走廊中高声呼叫同事或上级，而应走过去轻声讲。3）与同事交谈更多使用礼貌用语：“请、谢谢、您好、对不起、再见”。4）在办公室，与同事开玩笑应适度，不要恶语伤人、无休止争论，更不要污言秽语、低 级趣味，尤其是对异性同事。

4、4、电子礼仪1）邮件礼仪：员工已开通邮件账户的在上班时间均应保持邮件系统开启，随时接受邮件; 只向需要了解邮件内容的人发送邮件；邮件现已被国家认可作为法律证据，所以发邮件时要 慎重。2）传真：应当包括您的联系信息、日期和页数；3）手机：当您在面试、开会、培训等活动时，应将手机关到振动或关机，紧急电话应离 开会场接听，以免影响他人。5、电话礼仪1）办公电话铃响三声之内必须接起。2）通话时声音清晰明朗；接电话后，不应再与别人交谈，否则非常失礼。3）上班时尽量避免打私人电话，如确有急事，也应简短。4）拨打电话时应尽快进入主题，谈话应简短清楚。5）结束时礼貌道别，放话筒时要轻放。名称山东格瑞德集团有限

5、公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第3页共6页6、名片礼仪1）递名片时应郑重其事，起身站立，用双手，与胸前同高或略低，并正面朝向对方，一 边递交一边清楚说出自己的姓名，切勿以左手递交名片。2）在商业场合，注意发名片次序：应由职位低者先递，同等职位应由访者先递；如果与 上司一起会见客人，则不应抢在主管前递送；与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近及 远，或由尊而卑。3）接对方的名片时，应双手去接，仔细看过并读过对方姓名后收起。若有疑问，则可当 场向对方请教。7、员工行为规范1）员工应有正确规范的职业礼仪，文明礼貌的形象举止，体现出大方得体的职

6、业风范。2）具有环保意识，讲究社会公德，自觉维护公共场所、公司办公区的环境整洁和良好的 秩序，维护公共区域卫生，如洽谈室、会议室、厕所；在指定的区域内吸烟，不在办公区内 就餐、吃零食；出席重要场合、外出访客均应体现个人良好的职业素养。3）同事之间相互尊重，热情坦诚；工作中遇到问题不推卸责任，及时、有效地与同事、 与其他部门进行沟通，共同建立互信互助的团队合作关系。4）工作时间不谈与工作无关的话题，不做与工作无关的事，严禁带小孩进入工作区域。5）工作前及工作时间内不准饮酒（公司批准的工作应酬除外）。6）公司为开放式办公区，员工应具有主人翁意识，在公司发现可疑人物或事件，应及时 向上级领导或相关部

7、门汇报；发现不法行为应主动制止。7）严守公司考勤管理制度，按时出勤，按规定办理相应手续。8）员工不得在工作场所内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天及进行娱乐活动。9）员工应当爱护工作场所内各种办公设备及公共设施，保持桌面和周围环境的整洁，及 时清洁、整理工作台上的物品，保持工作台上物品摆放整齐。10）禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写，未经许可不得随意摘下公告牌上之公告，严名称山东格瑞德集团有限公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第4页共6页禁随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。11）个人物品及公司贵重物品应妥善保管，人员离开工位时应随手锁好文件柜、

8、抽屉柜、保险柜和办公室门；未经同意不得随意翻看同事的文件、资料。12）员工在出席会议时应提前了解会议的议题及目的，准时到达会场，会议中认真倾听 并记录，保持安静，不交头接耳，窃窃私语或旁若无人的谈乱；在会议讨论时，不应随意打 断别人的发言、频繁外出或睡觉；在会议结束后将桌椅放回到规定的位置。8、职务行为准则1）在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2）除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动： 以公司名义进行谈判、签约、竞拍等； 以公司名义提供担保、证明； 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 代表公司出席公众活动。9）遵循管理流程接受上司的领导是员

9、工的职责。员工应该服从上司的指示。员工如认为 上司的指示有违反法律、商业道德或危害公司利益，有权越级汇报。10）遇到工作职责交义或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为, 倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为 由推诿。11）严禁员工超出公司授权范圉或业务指引的要求，对客户和业务相关联单位做出书面 或口头承诺。12）员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均将按 照严重违反公司规章制度处理，与之解除劳动合同。13）员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位和个人。14）员工对公司的办公设

10、备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产，不得违反使用规 定，做任何不适当的用途。名称山东格瑞德集团有限公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第5页共6页15）公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外 传播。16）员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。17）员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文件柜、电脑，乃 至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权，公司有权进行检查和调配。18）公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、 客户

11、资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内 容等均属于企业秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定具体内容是否为企业秘密时，应 由公司鉴定其性质。19）员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、讨论；掌握此信息的员工, 不得以任何方式泄露。20）员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工对外活动中， 遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己 有。对于对方馈赠的礼物时，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对 方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，

12、并应在事 后及时汇报上司。21）在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： 兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； 所兼任的工作构成对公司的商业竞争； 因兼职影响本职工作或有损公司形象；22）特殊关系的回避 公司不提倡员丄与自己的亲属、好友所在单位建立收购、采买等业务关系。 有正当理山建立业务关系的，要主动向上司说明自己的亲友关系，并应在相应的业务 活动中回避。名称山东格瑞德集团有限公司 员工纪律管理制度文件编号GD-00-01-人 08修改状态0主管单位人力资源部页码第6页共6页 员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职位影响力在业务相关联 单位安排亲

13、属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免，应事先向公司申报。五、考核规定1、员工作为公司一员，应端正态度，严格自律，遵守工作纪律。如违反工作纪律，一经 发现，给予当事人通报批评，视情况负激励10-1000元；累计超过3次的，除按规定通报批 评、负激励外，还取消当事人年度优秀个人评选资格；对于消极对待、屡犯不改的，给予当 事人辞退处分；违反法律的，移交司法处理。2、各部门负责人为本部门员工纪律管理第一责任人，负责对部门所属员工工作纪律进行 监督检查并按规定进行处罚。对管理不到位的部门，上级管理部门或公司将对给予部门负责 人通报批评，视情况负激励50-200元并责令限期整改。对部门负责人继续不作为或管理不到 位的，除按规定通报批评、负激励外，还取消该部门及负责人年度优秀单位或干部评选资格; 情节严重者，给予部门负责人降职乃至辞退处分。3、各级管理部门认真组织本单位贯彻执行工作纪律管理制度，并结合公司特点以自检、 互检、集中检查等形式推进、保障制度正常执行。4、执行过程中，如出现违反工作纪律的行为出现，一经发现，山各级监督管理部门以处 罚通知书（见附件）形式进行处罚，由当事人、主管领导签字确认后，山薪酬专员负责在工 资中扣除罚款，档案管理专员计入员工个人档案。六、附则1、本制度山人力资