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文档简介
1、广东省安邦消防职业培训学校后勤管理制度第一章总则第一条 为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特 点,制定本制度。第二条 基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制 度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是, 因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要 和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第三条 主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和 管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法 多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理 和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格 控制和监
2、督。第二章总务管理体制第四条 学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体 制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务 处统一管理。第五条 总务人员的工作职责,工作权限严格按照会计法和 有关部门规定执行。第六条 (一)财务管理制度第七条 (二)固定资产(财产)管理制度第八条 (三)办公用品管理制度第九条 (四)水、电管理制度第十条 (五)总务后勤人员岗位责任制第十一条 (六)财务稽核和票证管理制度第十二条 (七)财务内部牵制制度第十三条 (八)会计档案管理制度第十四条 (九)财产登记制度第十五条 (十)财产损坏、损失处理和赔偿制度。第四章 附则第十六条 学校范围内的各部门
3、、全体教职员工均执行本制度。第十七条 总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制 度,校长可根据 会计法和有关规定进行调整该部门管理人员的岗 位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。第十八条 本制度由总务处负责监督执行和解释。第十九条 本制度自 1999年 1月 1日起执行。(一)财务管理制度严格执行一、会计法。二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执 行。三、收入管理1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入, 其它收入2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两 条线的财政专户管理。3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一
4、核 算。4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得 向学生收取其它任何费用。四、支出管理1 、工资性质的支出,财务人员必须按学校工资表进行。2 、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额 进行支出。3 、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交 保管入库签章后,出纳方可记日记帐。4 、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。5 、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总 务主任审核后,报校长审批。五、资产管理1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料) ,做到日 清月结。保证帐实相符。2 、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。六、负债
5、管理1 、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代 管款项等。2 、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算七、财务报告和财务分析1 、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时 上报。八、财务监督2 、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的 内部监督制度。3 、财会人员有权按会计法及其它有关规定行使财务监督 权。对违反国家财经法规的行为, 有权提出并向上级主管部门和其 它有关部门反映。4、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签 订。(二)固定资产(财产)管理制度一、教室财产1 、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同 书。2 、放学时一
6、次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损 坏,根据情况进行赔偿。二、各办公室财产1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。2 、本室和财产不能占为己有。3 、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动 和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据 情况进行赔偿。三、各保管室的财产各保管室的财产按总务后勤人员管理责 任制执行。四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校 领导及主管理人员同意后再履行借用手续。(三)办公用品管理制度一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。二、 各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领
7、物登记簿”。(四)水、电管理制度一、各教室按需要开关电灯,节约用电。二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不 准偷接用电。(五)总务后勤人员岗位责任制一、总务主任岗位责任制1 、主持全校的总务后勤工作。2 、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算, 并严格执行。3 、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。4 、拟定、修改总务后勤各项管理制度。二、会计岗位责任制1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预 算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使
8、用资 金。2 、按照国家会计制度的规定记帐、 算帐、报帐、做到手续完整、 内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。3 、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向 总务主任提出建议。4 、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。5 、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。 同一切违法 乱纪行为做斗争。三、出纳岗位责任制1 、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、 按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用 资金。2 、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真 实、数字准确、帐目清楚、日清月结。3 、按照银行制度的规定,加强现金管理,
9、做好结算工作。4 、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法 乱纪行为作斗争。四、保管(实物)岗位责任制1 、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。2 、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做 到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。3 、严格执行学校拟定的办公用品管理制度 。充分发挥每件 物品的使用价值。4 、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱 纪行为作斗争。五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任 制。1 、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。2 、本室财产不属于教学所需一律不准借用。3 、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。4 、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。5 、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任, 若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。6 、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。六、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保 证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、 卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。七、管理好校产、校具,建立严格的
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