采购员工作职责

1、釆购员工作职责采购员工作职责一、在主管副主任的领导下，负责公寓管理中心的物品、物资的 采购 供应任务；认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟 悉各种材 料，及时准确、保质保量完成任务。二、增强主动效劳意识，及时了解需求，按需求制定采购方案， 不买 劣质产品、超期或不用物品，既要满足需要又不造成积压浪费。三、工作积极主动，勤跑多问，广开渠道，争取购进质量好，价 格低 的物品，努力降低材料本钱，节省各项开支及运输费用，为学 校节约资 金。四、及时开票转帐，不得拖拉，及时向主管副主任提供物品的价 格。 采购的物资必须及时送到或仓库，交保管员验质检斤，办理验 收入库手 续，并及时到供货单位进行结

2、算。五、采购物品必须保证批发价格，并需有供货人出据， 采购的过 程必 须严格执行财务纪律，必须 2 人同行购货，并签字，予以报帐 , 杜绝先开 票后进货现象。六、领用支票需妥善保管，不得个人转借，如有丧失，除本人声 明挂 失外，并应承担一定的经济责任。七、严格遵守国家的法令及规章制度进行采购， 要廉洁奉公，严 禁与 货主私下进行非法交易，不得损害集体利益。1、认真执行总公司采购管理规定和实施细那么， 严格按采购方案 采购， 做到及时、适用，合理降低物资积压和采购本钱。对购进物 品做到票证 齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉的原那么货比三家，择优采购。注重收集市场信

3、息，及时向部门领导反响市场价格和有 关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应 提前安排采购 方案及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后效劳合同。积极协助有关部门妥善 解决使用 过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作， 有责任提供有效的物品保管 方法， 防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。方法/ 步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。 负责原材料的运输、包装、存库、管理。负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关 产品 的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价

4、值信 息。负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定 , 交 货时间准确。服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规 定。负责根据生产方案、资金情况、实际需要情况，编制采购方案。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法 , 防 止物品保管不妥而受损失。负责对所购物品质量进行检验，要求供货商必须提供三证，采购 禽类 食品必须索取禽类卫生检验合格证。本卷须知以上是采购员岗位职责， 采购员岗位对于每一个企业都 很重 要，毕竟他关系到企业生产和日常运作，一旦出现资源短缺， 生产和运 作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。1. 以尽可能低的价格和

5、适宜的量来购置最高质量的商品。2. 准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和效劳的要求。3. 根据价格、质量、选择、效劳、支持、可获得性、可靠性、生 产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。5. 监控和遵循适用的法律法规。6. 协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。7. 监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。8. 与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物 或 者效劳，以确定相应的行动。9. 评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需 要。10. 安排交税和运费。一供应商选择价格：在选择供应商时不仅要做

6、到货比三家，同时还要评估供应 商是 否与本公司匹配，评估供应商的资产设备、员工配制、生产能 力、质量 状况、价格及后期效劳。 按订单品质要求及价格参考选择 合格的供应商。二开发及试样1 按提供品质样或文字图稿的描述特征进行分析面料品种、规格、纱支、特性、价格及生产周期，有责任和义务向需要的部门分析清 楚。2 试样时要与加工商对试样沟通，要让加工商供应商清楚明了了解而料品质、网格及其他后整要求，使供应商熟知试样要求， 争取试样 一次成功。并以方案样形式下达试样任务，以做好合同为 保障。3 试样成功后，要做好记录、存档，确保数据、品质样的保存，并且与相关部门而料特征，确保大货的顺利。三大货1 按到

7、光胚要货方案时，认真细致做好本钱预算和制定采购周期 , 确 保生产车间的生产进度。2 采购大货时做好棉纱、毛胚、染色、后整的加工方案单与供应商进行加工，并确定价格，做好合同。3 进度：按采购面料周期，合理制定棉纱、织造、染色、后整等加工时段，并且每天跟进，做好跟踪记录。中途无论哪道工序出现 异常要及 时处理。如果影响异常上级领导和有关部门汇报解决， 并 做出补救方案。 特别急的订单，要快速反映，以客户交期为目标， 完成米购任务。4 品质：按确认品质样品种、规格、特性完成采购任务。每下道工序是反映上道工序品质最快途径。跟单员每天必须到位，发 现品质有 异常马上通知供应商停产，并通知相应供应商来现

8、场解决 处理。成品而 料到仓库，要关注而料测试报告和验布报告，出现异 常立即通知供应商 来解决或回修退货。造成经济损失，要以书面形 式通知对方，并签字交 财务部备案。5 沟通：面料采购跟单员，在执行采购任务时是代表公司与供应商交流，谈判时跟单员要做到：以公司利益为中心，以文明、支持 合作、认 真、细致的工作态度为公司形象、以高效率、高品质完成 米购任务。6对账：当月账当月对清，实事求是。当月 25 日左右通知供应 商加 工厂将送货单、入库单、合同与仓库对账单无异议，通知 对方开票， 并做好发票登记， 工作安排付款方案， 交财务核实！公 司付款供应商加 工厂要第一时间通知对方时查收未信息。1、采

9、购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料 , 对照 查看是否缺少重要的资料， 及时业务员联系沟通， 收集完整的 订单资料， 做到手中订单无疑问。2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程 中遇到的 问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样 品是否合格， 合格前方可寄给客户确认。需输入 ERP 系统进度情 况注意色样除了寄给客户的一份，采购必须留底。3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决 制作过程 中遇到的问题。样品到公司后，采购

10、员需对照客户要求认 真检查样品是 否合格，合格前方可寄给客户确认。需输入ERP系 统进度情况注意品质样除了寄给客户的一份，采购必须留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意 业务员与 采购之间的配合，不允许出现断档。需输入 ERP系统各环节的进度情 况5、 终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。 及时 跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的 问题。注 意终样 的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购 员需对照之 前确认的色样、 品质样，检查样品是否合格， 合格前方 可寄给客户确认。需

11、输入ERP系统各环节的进度情况6、 安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据方案下采购合同生 产大货，并及时跟踪而料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。需输入ERP系统各环节的进度情况7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施， 首先对照 色样、 品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时 发现色差、 色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监 控实际到货数量 并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。8、采购人员注意 : 订单操作中， 与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通， 确 认、 回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。 所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或 下发，内

12、容必 要 有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的 修改意 见一同提供应生产厂，以保证重新打样的准确性。 订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前 给 成衣生产厂下达书而通知，安排调整生产以防止损失 每天上午 10 ： 00 准时到办公室开会。1、负责公司原辅材料的采购，包扌 S 询价、议价、采购合同评 审等 采购流程的执行；2、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相 料的市场来源，减低采购本钱；3、开发维护新老供应商，进行供应商评估、考核，做好供应 理，建立供应商档案；4、对供应商交货期进行沟通，跟踪进料的品质和数量，对来料 差异、不良品、呆料、废

13、料的处理；5、配合领导做好部门管理工作和提岀合理化建议，完成公司安 其他工作内容；1、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。2 、 负责釆购寻源、询价、议价等釆购相关工作。3、 遵守采购流程、满足合规要求。4、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。5 、 确保采购管理各个阶段的完整文件6 、 管理和维护供应商资源、绩效评估、合同管理、谈判活动。7、 采购本钱持续改善。8、充分了解供应市场，包括竞争信息。9、定期向上级领导汇报采购目标达成状况。2、及时安排下单，防止积压库存，确保订单资料及时录入系统3、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负 制订单丝卬工作；4、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通， 订单按时交货；关物商管数量排的责特确保到；5、根据供应商提供的物流信息，跟进物流进度，确保订单按时 6、根据订单到货情况，与销售部、物流对接；7、 根据 16:00 前的销售订单当日 1