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文档简介
1、论管理者(领导者)六项修炼中的激励技能江西三和江口水电厂 张永明2006年9月 1725日,中电投集团江西分公司在南昌 举办了一期副处级后备干部工商管理学习班,我有幸参加, 受益匪浅。 学习期间, 分公司任德清总经理就领导科学艺术, 南昌大学MBA中心多位老师、教授,就营销、管理、财务、 合同、拓展训练等多个方面作了精辟的演讲。回单位后,对各位领导、老师的授课内容,本人进行了 认真地消化吸收。结合自己多年的工作实际,就徐志老师讲 的管理者(领导者)六项修炼中的激励员工技能方面谈一点 学习体会。一、激励及其作用激励是指通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而 这种努力以能够满足个体的某些需要为条件
2、。企业的发展 需要全体员工的支持,领导者对下属实施激励是其永恒的 课题。管理者应懂得,员工决不仅是一种工具,其主动性、 积极性和创造性将对企业生存和发展产生巨大的作用。而 要取得员工的支持,就必须对员工进行激励;要想激励员 工,又必须了解其动机和需求。虽然激励是如此复杂并且因人而异,因而也不存在唯一 的最佳方案,但我们还是可以总结出一些主要的激励方式:1、金钱激励 马斯洛五大需求层次理论告诉我们:人有五个需求层 次,第一需求层次(或称最低的)是生理需求,即人们常说 的“衣食住行” 。因此,金钱及个人奖酬始终是使人们努力 工作最重要的激励。虽然在知识经济时代的今天,人们生活 水平已显著提高,金钱
3、与激励之间的关系渐呈弱化趋势,然 而,物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会 活动的基本动因。所以物资激励仍是激励的主要形式。如采 取工资形式或其他鼓励性的报酬、奖金、干股、优先股、支 付保险金,或在做出成绩时给予奖励。当然,同等的金钱,对不同收入的员工有不同的价值; 同时对于某些员工来说,金钱总是极端重要的,而对另外一 些人可能从来就不那么重要,因此,要区别对待。2、目标激励目标激励, 就是确定适当的目标, 诱发人的动机和行为, 达到调动人的积极性目的。一个人只有不断启发对高目标的 追求,也才能启发其奋发向上的内在动力。管理者就是要将 每个人内心深处的这种或隐或现的目标(如权力目标
4、、成就 目标)挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后 的工作中引导和帮助他们努力实现目标。当每个人的目标强 烈和迫切地需要实现时,他们就对企业的发展产生热切地关 注,对工作产生强大的责任感,平时不用别人监督就能自觉地把工作搞好。这种目标激励会产生强大的效果。3、授权激励即上级授于下级一定的权力, 其价值在于为下级表现自 己提供机会,使下级有机会自我感觉良好,领导在重视他 (她)。这也符合马斯洛五大需求层次理论中第四层需求: “人需要尊重” 。既需要自尊,也要被他人尊重。授权激励也是尊重激励。是一种基本激励方式,他可加 速员工自信力爆发的催化剂,是一种强大的精神力量,他有 助于员工之间的
5、和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形 成。人总是希望能得到社会的认同而实现自我价值,为达到 这个目的,人会努力表现自己,而授权就是提供人们一个可 以施展才华的舞台。当然,授权不单单是给予权力,更重要的是通过授权, 上级可以指导、监督、锻炼下级,使下级尽快成长。同时上 级也有时间和精力去处理更重要的事务。为此,授权不是授 人以鱼,而是授人以渔。4、参与激励现代人力资源管理的实践和研究表明, 现代的员工都有 参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管 理是调动他们积极性的有效方法。毫无疑问,很少有人参与 商讨和自己有关的行为而不受激励的。因此,让员工适当地 参与管理,既能激励员工,又能为
6、企业的成功获得有价值的 知识。通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以 进一步满足员工自尊和自我实现的需求。5、培训和发展机会激励随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字 化。知识更新速度不断加快,使员工知识结构不合理和知识 老化现象日益突出。他们虽然在实践中不断丰富和积累知 识,但仍需要对他们采取等级证书学习、继续教育、出国培 训等激励措施。通过这些培训充实他们的知识,培养他们的 能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的 需要。6、荣誉和提升激励荣誉是众人和组织对个体或群体的崇高评价,是满足人 们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机来 看,人人都具有自我
7、肯定、争取荣誉的需要。对于一些工作 表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖 励,是很好的精神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很 好。另外,提升激励是对表现好、 素质高的员工的一种肯定 但应将其纳入“能上能下”的动态管理制度中去。7、沟通激励沟通是激励员工最好的却往往是最廉价的方式。领导者 认真地聆听、询问,虽然不可能解决所有问题,但你给下属 的感觉是肯定的我很重要,我的部门很重要。沟通过程 是争取支持的过程, 还是汲取智慧的过程。 好的方法、 主意、 决策雏形等都可以在沟通中得到。8、负激励激励并不全是鼓励, 它还包括许多负激励措施, 如罚款、 末位淘汰、降职和开除,是一种惩罚
8、性手段。二、 使用激励技能需注意的六个方面 作为企业的领导, 由于不同的员工在不同的阶段有不同 的需要,其激励下属的方式方法就存在不同的差别,尤其必 须注意以下六个方面:1、要注意给下属描绘“共同的愿景 ” 从基本面来观察,企业的“共同愿景”主要应该回答两 个方面的问题:一是企业存在的价值,这里不仅仅涉及泛泛 的问题,更多关系到企业所在行业的发展趋势,以及企业自 身在行业内部的发展趋势问题(即常说的外部环境和内部环 境),这是一个战略判断问题。其二,企业的“共同愿景” 必须回答员工依存于企业的价值,企业有价值不一定代表企 业中的员工都有价值。2、要注意用“行动”去昭示员工 语言的巨人,行动的矮
9、子现象在现实生活中比比皆是, 此乃领导者大忌。对企业的领导者和管理者来说,当你希望员工做什么时,请拿出你自己的示范行动来。作为领导,当然不可能不 “说”,却更忌讳不 “做”。“说” 与“做”简单的组合有四种,其示范作用各有不同: 说了,不做,负作用最大; 不说,不做,负作用次之; 不说,做了,有积极作用; 边说,边做,有很好的示范作用。第种组合,其积极作用最大。做的过程对领导来说一 个了解真实状况的过程, 在这一过程中的 “说” 更有目的性, 更具指导性。3、要注意金钱激励必须“公平” 金钱激励必须公平。一个人对他(她)所得的报酬是 否满意不是只看其绝对值,而要进行社会比较或历史比较, 通过相
10、对比较,判断自己是否受到了公平待遇,从而影响自 己的情绪和工作态度。但金钱激励同时必须反对平均主义。平均分配等于无激 励,除非员工的奖金主要是根据个人业绩来发给,否则企业 尽管支付了奖金,对他们也不会有很大的激励。4、要注意授权以后的“信任”授权以后不信任员工的突出表现是授权以后再横加干 涉,员工觉得无所适从,只好静坐观望,领导反过来又认为 下属无主动性,要推动,因而愈加有干涉的理由,下属则愈 发感到寸步难行,由此形成恶性循环。授权以后的充分信任对领导者自身也有莫大的好处, 把 事情简单化,有充裕的时间去思考重大决策问题。5、要注意“公正”公正意味着秩序上的公正。如对员工的奖惩要特别强调 有据可依。公正意味着在制度面前人人平等。公正的立足点是制度 管人,不是人管人。公正强调用事实说话,让数字说话,注意准确、有效。公正是对管理者(或领导者)品格的一种考验。6、荣誉激励要注意不“过多过滥”如果在荣誉的评选中出现“关系法” 、“轮庄法”、“抓阄 法”等等,都会使荣誉激
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