17届宿管会招新传统版

1、广东理工职业学院广东理工职业学院宿管会17届招新策划书主办单位：广东理工职业学院 承办单位：宿舍膳食管理委员会目录一、策划前言1二、策划意义、目的1三、部门简介1四、活动对象1五、举办单位2六、招新人数2七、招新形式2八、时间、地点安排2九、具体活动流程2十、经费预算3十一、人员安排4十二、招新注意事项及特殊情况处理4附页一：各部门面试具体流程5附页二：各部门面试问题8一、策划前言这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，宿管会即将迎来招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持机构可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行招新。二、策划意义、目的充满活力，洋溢热情的新生，是机构

2、积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。三、部门简介（1）秘书部：安排协会内部各种会议和重要活动并发布各种通知，负责协会各部门的人员调度和考核，财务管理，撰写活动前期策划和后期总结，对所有活动做全面布局。（2）纪检部：纪检部是宿管会的一个重要直属部门。纪律严明、求实务新、兢兢业业、自我教育、自我管理、全心全意为同学们服务使我们永恒不变的宗旨。主要日常工作是：对内，在宿管会的指导下负责和协调学院的各项活动的秩序与纪律，督查宿管会各部门的日常会议的考勤等记录和大型活动的参与情况等登记。对外：配合学校保卫处维护校园

3、纪律，为同学们营造一个安静、稳定、和谐的学习环境；纠正不良行为，对违纪违规现象进行检查处分等。（3）宣传部：宣传部是宿管会的一个部门，主要负责宿管会各项活动的宣传工作，主要做好以海报、展板、网络宣传等多种形式的前期宣传，同时也对各项活动以图像的方式进行记录保存，为宿管会的各项活动保驾护航。（4）策划部：策划部是宿管会的大脑，负责拟定和编写宿管相关比赛的策划书，保证在活动以及比赛的顺利进行。（5）媒体部：媒体部是专门为宿管会的活动及形象作宣传的一个部门。当宿管会策划出一个活动时，媒体部会在活动的前中后期在微信公众号上做宣传，让更多的同学了解我们的活动并能够积极参与我们的活动。在平时，我们会仔细处

4、理学生对于宿舍以及饭堂的意见，让问题得到处理，使学生对于学校的生活满意度得到提高。四、活动对象16届全体大一新生五、举办单位主办单位：广东理工职业学院承办单位：宿舍管理委员会和膳食管理委员会六、招新人数1.秘书部：10-12人；2.纪检部：10人；3.宣传部：8人；4.策划部：8-10人；5.媒体部：8人；总人数：44-48人。七、招新形式采取报名、面试的方式进行招新。首先在学校校道及宿舍宣传、报名，然后进行两轮面试，第一轮主要是面试者进行简单的自我介绍，第二轮各个部门按该部门需求出面试题目及面试方式（后附各部门面试流程细节）。通过两轮面试，如果有部门需要增加第三轮面试的可以有第三轮面试，通过

5、几轮面试后选出质优者进入宿管会。八、时间、地点安排（1）时间1.宣传时间：2016年9月13、14号；2.报名时间:2016年9月13、14、15号；3.第一轮面试时间：2016年9月17号；4.第二轮面试时间：2016年9月20号；5.结果通知时间：2016年9月22号。（2）地点1.摆摊（报名）地点：饭堂正门；2.扫楼：大一宿舍；3.第一轮面试地点：A栋教学楼（两个大教室，一个等候室，一个面试室）；4.第二轮面试地点：A栋教学楼（每个部门两个教室）；九、具体活动流程（1）宣传1.校园宣传：在张贴栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间，对象，形式，具体要求，以及关于宿管会机构各部门

6、的相关介绍。2.扫楼宣传：到新生宿舍宣传，介绍宿管会的工作及各部门的职能，让新生关注宿管会的公众号了解宿管会更多信息。3.摆摊宣传：在饭堂正门摆摊宣传并同时接受报名。4.分派宣传单：在宿舍校道间和饭堂门口分派招新宣传单，有意者可在宣传单背面的报名表上填写信息直接报名。（2）报名1.在宣传摊位上直接填写报名表报名；2.在宣传单背面的报名表上填写报名信息，把报名表交到摊位处回收处理；由秘书部整理所有报名表。（3）面试（后附各部门面试具体方式及流程）1.第一轮面试：1）面试时间：2017年9月17号；2）面试地点：教学楼（具体地点待定）3）面试方式：各个部门分开面试，由该部门的面试官现场面试，面试者

7、首先进行自我介绍，时间不得超过90s，然后由面试官问一些关于该部门需求的一些问题，然后从中选出质优者进行第二轮面试。4）考查内容：此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅及其素质修养。5）预留人数：由各部门按该部门需求留下适合的人数。6）9月17日由秘书部通知进入第二轮面试人员第二轮面试时间和地点。2.第二轮面试1）面试时间：9月20号；2）面试地点:教学楼（具体地点待定）；3）面试方式：各个部门分开教室面试，面试具体形式根据各自部门特点，自行安排，形式不限。4）9月22号由秘书部通知通过面试的同学面试结果。十、经费预算物品单价数量小计用途宣传单（报名表）1000（张）宣传招新海报2（张）宣传

8、横幅2（条）宣传宿管会气球5（包）装饰面试现场A4纸1（盒）面试时使用笔1（盒）面试时使用十一、人员安排工作人员备注摆摊宣传、报名全部16级干事扫楼宣传、报名全部16级干事报名表整理秘书部维持面试秩序各部门选出3-5人维持本部门面试的秩序面试官各部门部长装扮现场纪检部教室申请秘书部通知面试人员秘书部整理入选名单秘书部通知面试成功人员秘书部十二、招新注意事项及特殊情况处理1、招新面试时使用的教室应提前申请并确定能否进行使用；在招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺无法按计划使用时，应当适当更改面试地点或是更改面试时间，并要全面及时地通知面试者。2、面试前期应有充分的讨论和准备，尽量做到整体无歧义，

9、各成员充分了解面试流程及具体内容；3、面试期间的在场工作人员应当具有良好的反应能力，要能很好地为面试者解决疑问。譬如：面试者想了解部门的工作范围和工作性质时，我们应当要有正确的认识！4、在招新期间如遇到任何个人能力无法解决的或者是难以解决的问题时应当及时向会长反应，并及时讨论协作作出解决方案。宿舍管理膳食委员会2016年8月29日附页一：各部门面试具体流程一、策划部（1）第一轮面试考核内容：12分钟的自我介绍，面试官可以对其进行即兴提问。考核重点：面试态度和组织纪律性，询问是否了解策划，时间的安排以及策划工具的使用能力。录取人数：报名人数的一半。面试问题：（附页二） （2）第二轮面试考核方式：

10、笔试+面试。考核内容：临时组队，共写份策划书，后回答面试官的问题。考核重点：团队协作能力、策划能力、口头表达能力以及临场反应能力。录取人数：大于或等于八人Ps：如人数不足则不进行第三轮。（3）第三轮面试启用条件：第一轮人数超过三十人或第二轮人数超过十人。录取人数：八人考核方式：面试。考核内容：每人一份半成品策划书，列出不足点和修改点，以及自身的看法。考核重点：细心程度和思维灵敏度。于当晚进行协商和评价，并于两天后通知录取结果。二、秘书部 （1）第一轮面试:现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。 面试问题：你如何理解秘书部？你进秘书部的目的是什么？（2）第二轮

11、面试:题目由部门各人员提出。面试问题：你觉得你在这部门会付出得多还是得到的多？如果秘书部和你其他协会或社团活动发生时间冲突，你会做出怎样的决定？面对上头对你的误会，你会怎样？其他干事或上头叫你完成任务，但你在百忙中抽不出时间，你会怎么处理？三、宣传部（1）第一轮录取人数：报名人数的一半。考核方式：面试。考核内容：自我介绍。面试问题：（见附二）；考核重点：面试态度和组织纪律性，询问是否了解宣传部职能，对宣传工具的使用能力以及对工作时间安排的想法。（2）第二轮录取人数：6-8人考核方式：情景模拟+情景分析考核重点：团队协作能力、设计能力、口头表达能力以及临场反应能力。（3）第三轮启用条件：当部门报

12、名人数超过50人。录取人数：6-8人考核方式：面试。考核内容：每人完成一份设定的活动的宣传方案考核重点：无。四、纪检部（1）第一轮：面试（三组考官）让面试者开始12分钟的自我介绍（此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅及其素质修养）面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问或参考附件，问题掌握在3至5题即可。（此阶段考察面试者的应变能力和胆识）面试问题：（附件二） 评分标准：评分以A（很好），B（可以），C（一般）为准，AB进入下一轮。（2）第二轮能力面试：（小组合作） 面试方式：24位同学自由组成4个小组，每组6人，每组自主策划一个外出游玩活动，每位同学都要参与谈论，最后每组选一人做为

13、代表进行讲述。最后面试官可根据其小组所做策划方案向其小组每一个成员提出问题，并要求他们做出回答重点考察：应聘者的应变能力、沟通能力、处事能力和组织能力五、媒体部（1）第一轮：面试（三组考官）让面试者开始12分钟的自我介绍（此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅及其素质修养）；面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问或参考附件，问题掌握在3至5题即可。（此阶段考察面试者的应变能力和胆识）；面试问题：见附件二； 评分标准：评分以A（很好），B（可以），C（一般）为准，AB进入下一轮（2）第二轮：笔试+面试面试方式：第二轮面试会以考题形式选择，把第一轮面试的21人分3组，8人一组，抽签分组。

14、签上会有数字1或2或3，共21张，抽到相同数字的一组，同时号码1代表第一位总结2代表第二位总结3代表第三位总结。题目：这周我们要为文明宿舍活动发布公众号信息，第一组负责前期的宣传，第二组负责中期的宣传，第三组负责后期的宣传。现在请每组各位组员自行分配一下编辑工作，还有共同思考发布方案，最后选择一位总结方案，时间25分钟。注：发布方案包括需要使用什么文字或图片材料，文字或图片来源等等。附页二：各部门面试问题一、策划部你对宿管会是怎么看的？对于宿管会你有什么想法?你为什么要加入策划部? 你对策划部部了解有多少？你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什

15、么？如果你进了策划部，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？你觉得，部门里的伙伴越多越好还是越少越好，为什么？宿管会有五个部门，每个部门的干事都是你的伙伴，你认为，如果部门干事间发生争执，你会优先帮谁，理由？一个干事积不积极主要看工作时的表现，在有工作时，你会主动去做吗？假如你进入策划部后，现在你跟部门的伙伴需要和另一个机构部门的干事做成很好的伙伴，你愿意吗？为什么来策划部部？简述一下你进策划部的理由。评价一下自己的优缺点。如果部门的事情跟你个人的事情冲突了怎么选择?你希望与怎么样的师兄师姐，或者16届的干事共事？你觉得策划一个活动的流程是怎么样的？谈谈你对我的印象。初入机构，大一新生的主要

16、的任务可能只是搬搬抬抬之类的体力活，你会介意吗？或者这么说：在策划部里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？高中的时候有没有社团经验或者学生会经验（问着玩的）？你面试了几个部门？假如要你组织一次活动，你会怎么办？用三个词形容一下自己。当你和同级的干事讨论一个活动的时候，大家的情绪都很低落没什么看法，你会怎么办？假如今天你坐在我的位置上，你是面试官，你想招进什么样的干事为了这场面试，你准备了什么？请举一个例子说明你的创新精神。你理想中的部门是怎么样的？你能粗略地说一下实践部的工作职能吗？（宣传单上看过的大概都会说一下）是否擅长一些office办公软件，如PPT制作。二、宣传部谈谈

17、你对宣传部的认识。你为什么选择我们宣传部？是否擅长ps,个人在ps上有没有作品？愿意主动学习ps吗？如果你进了宣传部，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？你觉得宣传一个活动的流程是怎么样的。如果师兄师姐安排和你有矛盾或有意见的同事去一起处理事情，他（她）不配合你怎么办？如果你被录用，谈谈你的打算？ 如何干好本职工作？ 如果这次你被淘汰，你有什么想法？ 你认为作为一名干事应具备哪些素质。师兄师姐前一天交代你将文件交给甲，第二天就责怪你，本应将文件送给乙，为什么却送给了甲，你该如何处理？假如今天你坐在我的位置上，你是面试官，你想招进什么样的干事如果师兄师姐的能力比你低，你怎么做？如果比你高很多

18、，你又怎么做？ 师兄师姐交给你一项任务，并交代你如何办理，可是如果完全按他们的意思办，定会造成 重大损失，你该怎么办？ 有人在学生公寓中心闹事，作为管理人员，你准备怎么办？三、纪检部你对纪检部是怎么看的？对于纪检部你有什么想法?你为什么要加入纪检部? 你对纪检部了解有多少？你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？如果你进了纪检部，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？你觉得，部门里的伙伴越多越好还是越少越好，为什么？宿管会有四个部门，每个部门的干事都是你的伙伴，你认为，如果部门干事间发生争执，你会优先帮谁，理由？一个干事积不积极主要看工作时

19、的表现，在有工作时，你会主动去做吗？假如你进入纪检部后，现在你跟部门的伙伴需要和另一个机构部门的干事做成很好的伙伴，你愿意吗？为什么来纪检部？简述一下你进纪检部的理由。评价一下自己的优缺点。如果部门的事情跟你个人的事情冲突了怎么选择?你希望与怎么样的师兄师姐，或者16届的干事共事？你觉得策划一个活动的流程是怎么样的？初入机构，大一新生的主要的任务可能只是搬搬抬抬之类的体力活，你会介意吗？或者这么说：在实践部里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？高中的时候有没有社团经验或者学生会经验？你面试了几个部门？假如要你组织一次活动，你会怎么办？当你和同级的干事讨论一个活动的时候，大家的情绪都很低落没什么看法，你会怎么办？为了这场面试，你准备了什么？你理想中的部门是怎么样的？四、媒体部你对媒体部是怎么看的？对于媒体部你有什么想法?你为什么要加入媒体部? 你对媒体部了解有多少？