办公自动化实用教程第2章 信息处理ppt课件

1、第第2 2章章 信息处置信息处置 2.1 信息处置方式信息处置方式 信息管理是对信息系统进信息管理是对信息系统进展监视和控制的全过程，而该展监视和控制的全过程，而该系统的义务就是采集、输入、系统的义务就是采集、输入、处置、复制、分发、存储、销处置、复制、分发、存储、销毁信息等。毁信息等。22.11.1 1 字符处置字符处置22.11.2 2 表格处置表格处置22.11.3 3 语音处置语音处置22.11.4 4 图形图像处置图形图像处置22.11.5 电子会议电子会议22.11.6 6 缩微系统缩微系统22.11.7 7 数据库数据库22.11.8 8 人工智能人工智能 2 2.11.1 1

2、字符处置字符处置 11数字编码数字编码 数字编码是将汉字按拼数字编码是将汉字按拼音或笔划排序，然后给每个汉音或笔划排序，然后给每个汉字赋予一个数字编号编码。字赋予一个数字编号编码。数字编码的特点是不产生重码，数字编码的特点是不产生重码，编码难记，不易推行。编码难记，不易推行。 22字音编码字音编码 字音编码法是将汉字拼音字音编码法是将汉字拼音作为编码。它对大部分人来讲作为编码。它对大部分人来讲较易掌握，但由于汉字中重音较易掌握，但由于汉字中重音字多，所以这种编码重码率多，字多，所以这种编码重码率多，影响输入速度。影响输入速度。 常见的字音编码法有全拼拼常见的字音编码法有全拼拼音编码、紧缩拼音编

3、码和双拼音编码、紧缩拼音编码和双拼拼音编码。拼音编码。 3字形编码字形编码 字形编码法是将汉字字形信息分解归字形编码法是将汉字字形信息分解归类而给出编码。五笔字型便是这种编码法。类而给出编码。五笔字型便是这种编码法。 4形音编码形音编码 这类输入法在编码中利用了部首、笔这类输入法在编码中利用了部首、笔画、拼音、笔顺、腔调等汉字信息，重码画、拼音、笔顺、腔调等汉字信息，重码率低。这些汉字信息与人们的汉字常识非率低。这些汉字信息与人们的汉字常识非常接近。常接近。 2 2.11.2 2 表格处置表格处置 11表格的构造表格的构造 表格由三部分组成：表首、表格由三部分组成：表首、表体和表尾。表首包括表

4、头与表体和表尾。表首包括表头与表首标志；表体是整个表格的表首标志；表体是整个表格的实体，表示该表用途的主要信实体，表示该表用途的主要信息；表尾那么含有注脚等信息。息；表尾那么含有注脚等信息。 表格中的数据主要有两种表格中的数据主要有两种类型，一是文字型数据，二是类型，一是文字型数据，二是数值型数据，分为原始数据和数值型数据，分为原始数据和结果数据两种。结果数据两种。 22.11.3 3 语音处置语音处置 1 1概述概述 语音处置就是利用计算机对语音处置就是利用计算机对语音进展处置的技术。一是要赋予语音进展处置的技术。一是要赋予计算机计算机“讲话的才干，即语音合讲话的才干，即语音合成技术；二是要

5、使计算机具有成技术；二是要使计算机具有“听听懂的才干，即语音识别技术。懂的才干，即语音识别技术。是按一定规那么把测得的言语特征进是按一定规那么把测得的言语特征进展计算，转译成单词、短语和句子，展计算，转译成单词、短语和句子，此法较复杂，但有较好的开展前景。此法较复杂，但有较好的开展前景。 语音识别系统的复杂性取决于语音识别系统的复杂性取决于三方面的要素：词汇表的大小；能三方面的要素：词汇表的大小；能识别任何人讲话还是只能识别训练识别任何人讲话还是只能识别训练该系统人的讲话；能识别的语音是该系统人的讲话；能识别的语音是孤立的单词还是延续不断的讲话。孤立的单词还是延续不断的讲话。 22.11.4

6、4 图形图像处置图形图像处置 计算机的图形处置功能是指运计算机的图形处置功能是指运用计算机进展图形设计与处置。图用计算机进展图形设计与处置。图像处置功能是指可以输入照片、签像处置功能是指可以输入照片、签字等图像，并能对这些图形进展分字等图像，并能对这些图形进展分析处置。析处置。 11图形处置图形处置 22图像处置图像处置 22.11.5 电子会议电子会议 电子会议是物理地点分散的人们电子会议是物理地点分散的人们经过经过PCC机终端进展的会议。它可分为机终端进展的会议。它可分为以下以下33种。种。 11会议会议 22通讯会议通讯会议 33视频会议视频会议22.11.6 6 缩微系统缩微系统 缩微

7、系统是基于图像的把纸缩微系统是基于图像的把纸文件或计算机生成的信息记录减文件或计算机生成的信息记录减少到一个胶片上的系统，为信息少到一个胶片上的系统，为信息存储提供了新的长期的存储介质。存储提供了新的长期的存储介质。 22.11.7 7 数据库数据库 数据库是以一定的组织方数据库是以一定的组织方式集中起来保管在计算机外存式集中起来保管在计算机外存中的数据，这些数据有着它们中的数据，这些数据有着它们内在的组织构造和联络，具有内在的组织构造和联络，具有综合性和通用性，可供许多部综合性和通用性，可供许多部门和用户运用，可实现数据共门和用户运用，可实现数据共享。数据是自动管理和维护的，享。数据是自动管

8、理和维护的，其管理和维护由数据库管理系其管理和维护由数据库管理系统统D DBM MS来实现。来实现。 2 2.11.8 8 人工智能人工智能 11知识库知识库 知识库是指存储在计算机外存设知识库是指存储在计算机外存设备上的数据化知识，知识库系统由知识备上的数据化知识，知识库系统由知识库和知识库管理系统组成。这些知识由库和知识库管理系统组成。这些知识由知识库管理系统一致管理。知识库管理系统一致管理。 22专家系统专家系统 基于知识的系统称为专家系统。基于知识的系统称为专家系统。 33决策支持系统决策支持系统 决策支持系统决策支持系统D DSS是用以辅助是用以辅助各级管理者进展正确决策的系统。各级

9、管理者进展正确决策的系统。 2.2 多媒体技术多媒体技术2.2.1 多媒体的根本概念多媒体的根本概念2.2.2 多媒体与数据紧缩多媒体与数据紧缩2.2.3 运用实例视频会议运用实例视频会议NetMeeting22.22.1 1 多媒体的根本概念多媒体的根本概念 多媒体多媒体MultMultim mediaa是交是交融两种以上媒体的人融两种以上媒体的人机交互式信机交互式信息交流和传播媒体。具有信息交流息交流和传播媒体。具有信息交流和传播媒体的功能。和传播媒体的功能。 超文本与超媒体超文本与超媒体22.22.2 2 多媒体与数据紧缩多媒体与数据紧缩 由于多媒体的数据量很大，由于多媒体的数据量很大，

10、因此在加大存储器容量的同时，还因此在加大存储器容量的同时，还要对数据采用紧缩的方法以减少存要对数据采用紧缩的方法以减少存储容量。数据紧缩可分成两种类型，储容量。数据紧缩可分成两种类型，一种叫做无损紧缩，另一种叫做有一种叫做无损紧缩，另一种叫做有损紧缩。损紧缩。 无损紧缩是指运用紧缩后的无损紧缩是指运用紧缩后的数据进展重构复原、解紧缩，数据进展重构复原、解紧缩，重构后的数据与原来的数据完全一重构后的数据与原来的数据完全一样。样。 有损紧缩是指运用紧缩后的数有损紧缩是指运用紧缩后的数据进展重构，重构后的数据与原来据进展重构，重构后的数据与原来的数据有所不同，但不会让人对原的数据有所不同，但不会让人

11、对原始资料表达的信息呵斥误解。有损始资料表达的信息呵斥误解。有损紧缩适用于重构信号不一定非要和紧缩适用于重构信号不一定非要和原始信号完全一样的场所。原始信号完全一样的场所。 如今普遍运用的紧缩软件有如今普遍运用的紧缩软件有WinZip和和WinRAR两种紧缩软件。两种紧缩软件。 下面以WinRAR为例阐明紧缩软件的运用。 首先选中紧缩目的，右键单击该目的出现快捷菜单。 图2-4 紧缩快捷菜单 图2-5 “档案文件名字和参数对话框 解紧缩时，首先选中解紧缩目的，右键单击该目的出现快捷菜单 。图2-6 解紧缩快捷菜单 22.22.3 3 运用实例视频会议运用实例视频会议NNetM tMeet ti

12、ng NNetM tMeet ting 是基于网络的一种全新的通是基于网络的一种全新的通讯方式，由微软公司开发。它可用于视频会讯方式，由微软公司开发。它可用于视频会议，其功能非常强大，集成了许多有用的功议，其功能非常强大，集成了许多有用的功能方便用户上网运用，照实时语音、视频、能方便用户上网运用，照实时语音、视频、共享程序、白板、发送文件等。共享程序、白板、发送文件等。 2.2.3.1 NetMeeting的功能的功能2.2.3.2 NetMeeting的按钮和图标的按钮和图标NetMeeting的按钮和图标的按钮和图标2.3 计算机病毒计算机病毒2.3.1 计算机病毒概述计算机病毒概述2.3

13、.2 计算机病毒的特点计算机病毒的特点2.3.3 计算机病毒的分类计算机病毒的分类 2 2.33.1 1 计算机病毒概述计算机病毒概述 计算机病毒是计算机病毒是种为了某种目的而种为了某种目的而蓄意编制的，可以自我繁衍、传播，具蓄意编制的，可以自我繁衍、传播，具有破坏性的计算机程序。有破坏性的计算机程序。 计算机病毒是依托传播媒介的携带计算机病毒是依托传播媒介的携带才得以迅速传播的，其主要传播媒介有才得以迅速传播的，其主要传播媒介有磁性、光性存储器软盘、硬盘、光盘磁性、光性存储器软盘、硬盘、光盘等和计算机网络。等和计算机网络。22.33.2 2 计算机病毒的特点计算机病毒的特点11隐蔽性隐蔽性2

14、2传染性传染性33埋伏性埋伏性44破坏性破坏性5寄生性寄生性22.33.3 3 计算机病毒的分类计算机病毒的分类11按病毒的破坏性分类：按病毒的破坏性分类： 可以分为良性病毒和恶性病毒两可以分为良性病毒和恶性病毒两类。类。22按病毒的感染对象分类：按病毒的感染对象分类： 可以分为引导型病毒、文件型病可以分为引导型病毒、文件型病毒和混合型病毒三大类。毒和混合型病毒三大类。33按病毒的衔接方式分类：按病毒的衔接方式分类： 可以分为源码型病毒、入侵型病可以分为源码型病毒、入侵型病毒、外壳型病毒和操作系统型病毒四类。毒、外壳型病毒和操作系统型病毒四类。 此外，最近几年比较流行的还有宏病毒、网络病毒等。

15、宏病毒是一种感染数据文件的病毒，按感染对象分类应属于文件型病毒。网络病毒是一种利用网络进展传播或运转的病毒，由于计算机网络尤其Internet的运用日益广泛，因此给病毒的传播提供了新的途径，也给病毒的攻击提供了新的目的网络中的计算机系统。 2 2.33.4 4 计算机病毒的危害性计算机病毒的危害性11破坏文件分配表，呵斥磁盘上的信息丧破坏文件分配表，呵斥磁盘上的信息丧失失22修正内存中操作系统的有关参数，使系修正内存中操作系统的有关参数，使系统统 无法正常任务。无法正常任务。33破坏磁盘文件。破坏磁盘文件。44减少内存的可用空间。减少内存的可用空间。5系统空挂，占用系统资源呵斥系统瘫痪。系统空

16、挂，占用系统资源呵斥系统瘫痪。66破坏系统的硬件，呵斥计算机的损坏。破坏系统的硬件，呵斥计算机的损坏。 2 2.33.5 计算机病毒的预防与去除计算机病毒的预防与去除 11计算机病毒的预防计算机病毒的预防 11应保证运用无毒的操作系统盘启应保证运用无毒的操作系统盘启动系统。动系统。 22对系统盘及其他含有重要数据的对系统盘及其他含有重要数据的软盘进展写维护。软盘进展写维护。 33不用外来磁盘。假设必需运用，不用外来磁盘。假设必需运用，那么应先进展病毒检测，确信无毒后方可那么应先进展病毒检测，确信无毒后方可运用。运用。 44联网运用的计算机要经常进展病联网运用的计算机要经常进展病毒检测，安装动态病毒检测软件。