融侨置业岗位说明书管理办法.doc

1、置业有限公司岗位说明书管理办法一、目的为更能提高人力资源管理工作的有效性和可靠性， 高效开展公司招聘工作，为薪酬福利、员工激励、绩效考评和培训规划等方面提供参考，特制订本管理办法。二、范围本管理办法适用于本公司所有岗位说明书的设置及管理。三、作业程序3.1岗位说明书的定义岗位说明书是指关于公司任一个岗位所承担的职位角色、职位关系、职位权限、职责和任职资格的书面陈述与说明，清晰地对各岗位进行定位。3.2岗位说明书的功能3.2.1引导新进员工快速进入工作角色；3.2.2明确岗位设置的目的；3.2.3明确职位的职责和权限；3.2.4提供员工工作评估指标和依据，有效地实施工作的绩效考评；3.2.5协助

2、新增岗位招聘和选拔，提供职位任职依据；3.2.6为员工的培训和发展提供基础依据；3.3编制步骤3.3.1岗位种类的认定： 结合公司业务发展特点和组织架构特征， 确认现存岗位和新增岗位。3.3.2岗位说明书版式的确定： 制订岗位说明书结构与格式， 岗位说明书样本，请见附件一。3.3.3确定岗位信息收集方法：问卷法、访谈法、观察法、调研法等；3.3.4岗位信息收集：包括职位角色、职位关系、职位权限、职责、任职资格1 / 6置业有限公司等方面信息；3.3.5岗位信息汇总和分析：汇集、分析、整理、综合、完善收集到的相关岗位信息；3.3.6形成文本：按照确定的岗位说明书格式，编制并形成正式文本。3.4编

3、制要点3.4.1关注岗位说明书的结构；3.4.2岗位基本资料：所属部门、职位名称、直接上司、人员管理等3.4.3工作摘要：该岗位主要负责的工作内容；3.4.4工作内容说明：岗位职责、衡量标准、负责程度、工作比重、上交报告等；3.4.5职位权限：公司赋予该岗位所对应职责的工作权限范围；3.4.6任职资格：岗位所应具备的学历、经历、专业知识和技能等；3.4.7职位关系：该岗位在部门或公司组织架构中的晋升关系。3.4.7编制注意事项：3.4.7.1岗位说明书是可接受的、统一规范的书面岗位全方面介绍；3.4.7.2不仅仅局限于现状，着眼于业务发展和公司设定该岗位的需要；3.4.7.3应按归纳方式而不应

4、是罗列式。3.5管理公司行政人事部协同各部门将现有岗位和新增岗位进行逐一梳理，编制岗位说明书，形成正式文本，应做到一岗一书、一书一人、新岗增书、新责改书、调岗配书、定期更新。3.5.1一岗一书：一个岗位应编制对应一个岗位说明书。3.5.2一书一人：担任该岗位的员工应对该岗位说明书确认，从入职到离职一直保留该岗位说明书，若发生工作调整或改变，应及时保证手上的岗位说明书保持最新文本。3.5.3新岗增书：部门准备新增岗位，应首先与行政人事部编制新增岗位的岗位说明书，行政人事部才能开始选聘的相关工作。3.5.4新责改书：岗位职责发生改变， 部门经理应及时修改原来岗位说明书，2 / 6置业有限公司知会行

5、政人事部跟进相关编制、存档。3.5.5调岗配书：员工调整岗位或发生异动，行政人事部应协同部门经理配置该岗位说明书给予员工。3.5.6定期更新：行政人事部应负责根据公司业务发展的需求，协同部门及时更新、修订对应的职位说明书；3.6附则本管理办法之未尽事宜，由行政人事部负责修订。四、生效日期本管理办法于 2011 年 01 月 01 日经公司总经理核准后发布并施行。3 / 6置业有限公司附件一迅龙通讯科技有限公司工作说明书文件编号 _拟制_ 行政人事部核准_ 总经理生效日期 _ 2011/01/01一、基本资料1.岗位名称2. 直接上级职位3.所属部门4.辖员人数5.定员人数二、工作概要1、工作摘要2、工作内容说明编号工作任务的内容责任比重123456783、应发出的定期报告：1、2、3、4、核决权限1、4 / 6置业有限公司5、考核项目：1、2、3、4、5、三、任职资格1、学历与专业要求：所需最低学历专业一专业二2、所需技能培训培训科目培训时间精通程度3、工作经验要求4、职业资格证要求4、专业