流程管理公司车辆使用申请流程

1、流程管理）公司车辆使用申请流程用友政务内部保密文件，禁止外传公司车辆使用管理程序文档编号： 文件编号： UFGOV_QP_XZ_03_V1.0密级： 内部保密文件，仅供内部使用版本信息： V1.0发布日期： 2010-03-31主控部门： 行政管理部关联部门： 所有部门目录1 目的 32 适用范围 33 岗位及职责 33.1 车辆管理 33.2 驾驶员管理 44 流程图 45 流程描述 56 质量记录 61 目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适 应公司公务用车的需要，特制定本办法。本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由

2、公司行政管理部门 统壹负责管理。2 适用范围公司全体3 岗位及职责3.1 车辆管理1. 车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的 情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。2. 车辆不得运载任何和公司业务无关的人或物品。3. 车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有 违规罚款，由驾驶员负担。4. 公司车辆必须停放于公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专 人见管的停车场地，确保公司车辆安全。5. 行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及关联的工作。6. 公司车辆应按照国家关

3、联规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。7. 车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行） 保养、定期保养。8. 定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶 5000 公里 保养壹次，也可视车况而定。9. 车辆如于公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤 者和财产（必须移动时应当标明位置） ，除向附近公安机关报案外，且向公司行政管理 部门方案，且及时通知保险公司办理赔偿手续。10. 当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。11. 处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。12

4、. 应尽量寻找目睹事故的第三者做证，且记录姓名、住址、联系方式，逐壹落实事故方案 表中涉及内容。3.2 驾驶员管理1. 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及其实施条例，和其他有关交通安 全的法律法规，安全驾驶。且遵守本公司关联规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项 安全教育和相应考核2. 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少 用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即加补 或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。4. 驾驶员发现车辆有故障时应立

5、即检修。5. 车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放于禁停及危险地段。驾 驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车内物品被盗。6. 驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时壹定保证证件齐全。7. 驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后开车。8. 驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车 和开斗气车） 。9. 驾驶员对乘车人应热情礼貌。车内客人谈话时，不得随意插话。10. 出车前驾驶员应提前准备好车辆。11. 无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。12. 驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。4 流程图5 流程描述1. 车辆的调派由行政管理部门负责。2. 车辆使用范围：外出公务接送宾客3. 各部门用车应提前申请 （公务用车应提前壹天、 接待用车提前三天） 申请且填写申请单， 经部门经理签字后，交行政管理部门调派。行政管理部门经理于派车单上签字后，交付 驾驶员出车且将调派情况登记。4. 正常工作时间以外和节假日公务用车的，用车人必须于当天下班前或放假前壹