延边大学信息化建设中的组织管理ppt课件

1、延边大学延边大学信息化建立中的组织管理信息化建立中的组织管理 延边大学信息化中心延边大学信息化中心金永灿金永灿目目 录录一、信息化建立中存在的问题一、信息化建立中存在的问题二、信息化建立组织构造二、信息化建立组织构造 三、信息化建立运转机制三、信息化建立运转机制 四、信息化建立保证措施四、信息化建立保证措施 五、结语五、结语一、信息化建立中存在的问题一、信息化建立中存在的问题 2003 2003年我校信息化建立转入运用系统与资源年我校信息化建立转入运用系统与资源建立为主的阶段后，信息化建立与管理机制不健建立为主的阶段后，信息化建立与管理机制不健全而带来的各种问题逐渐暴显露来，严重影响信全而带来

2、的各种问题逐渐暴显露来，严重影响信息化任务：息化任务：1 1、技术部门担任信息化任务，缺乏权威性、无、技术部门担任信息化任务，缺乏权威性、无法协调各部门之间的关系，而且任务分工也不明法协调各部门之间的关系，而且任务分工也不明确；确；2 2、没有完善的信息化管理制度和评价体系；、没有完善的信息化管理制度和评价体系；3 3、没有全校各部门共同认可、遵照的权威性的、没有全校各部门共同认可、遵照的权威性的中、长期信息化建立规划；中、长期信息化建立规划；4 4、信息化建立还没有与学科建立和教学科研任、信息化建立还没有与学科建立和教学科研任务亲密结合，从而得不到应有的注重；务亲密结合，从而得不到应有的注重

3、；5 5、信息化建立经费的落实带有、信息化建立经费的落实带有“不可预见性不可预见性，导致，导致“突击花钱的景象，呵斥人力、物力、突击花钱的景象，呵斥人力、物力、财力的浪费；财力的浪费；6 6、没有行政驱动机制，无法控制信息化工程的、没有行政驱动机制，无法控制信息化工程的建立进度，也无法有方案地建立完善的根底数据建立进度，也无法有方案地建立完善的根底数据库、教学资源库等信息资源。库、教学资源库等信息资源。 我们以为存在这些问题的根本缘由是没有科学我们以为存在这些问题的根本缘由是没有科学合理的信息化建立体制。所以，合理的信息化建立体制。所以，20042004年年7 7月我校决月我校决议召开信息化任

4、务会议，处理存在的问题、完善信议召开信息化任务会议，处理存在的问题、完善信息化建立与运转机制，把我校信息化建立纳入到规息化建立与运转机制，把我校信息化建立纳入到规范、科学的轨道。范、科学的轨道。 经过近一年的筹备任务，经过近一年的筹备任务，20052005年年5 5月我校召开月我校召开了大型信息化任务会议，全面总结了十年来我校信了大型信息化任务会议，全面总结了十年来我校信息化建立任务，制定了我校息化建立任务，制定了我校2005-20212005-2021信息化建立信息化建立规划纲要，并决议建立以规划纲要，并决议建立以CIOCIO体制为中心的信息化体制为中心的信息化建立与管理机制。建立与管理机制

5、。二、信息化建立组织构造二、信息化建立组织构造 我校建立的信息化建立与管理体制的中我校建立的信息化建立与管理体制的中心是由校信息化指点小组和校、院含部、心是由校信息化指点小组和校、院含部、处、室两级处、室两级CIOCIO组成的学校组成的学校CIOCIO体制。同时，体制。同时，我们在原信息与网络中心根底上扩展其职能我们在原信息与网络中心根底上扩展其职能组建了信息化中心，信息化指点小组办公室组建了信息化中心，信息化指点小组办公室设在信息化中心，另外增设了设在信息化中心，另外增设了“部门信息员部门信息员岗位。岗位。延边大学延边大学CIOCIO体制体制信息化岗位阐明信息化岗位阐明校级校级CIOCIO：

6、副校长：副校长 兼信息化指点小组组长兼信息化指点小组组长校级助理校级助理CIOCIO：信息化中心主任：信息化中心主任 兼信息化指点小组副组长兼信息化指点小组副组长信息化中心：信息化业务管理部门信息化中心：信息化业务管理部门 信息化指点小组办公室信息化指点小组办公室部门部门CIOCIO：部门行政一把手兼：部门行政一把手兼部门信息员：信息化运用骨干，兼职部门信息员：信息化运用骨干，兼职校级校级CIOCIO信息化指点小组信息化指点小组部门部门信息员信息员部门部门信息员信息员部门部门信息员信息员部门部门信息员信息员部门部门信息员信息员职能部门职能部门CIOCIO教学部门教学部门CIOCIO教辅部门教辅

7、部门CIOCIO科研部门科研部门CIOCIO直属部门直属部门CIOCIO综综合合办办公公室室信信息息部部网网络络部部数数据据资资源源部部信息化中心信息化中心信息化指点小组办公室信息化指点小组办公室其其他他部部门门一一CIOCIO体制组织管理体制组织管理信息化指点小组：校长办公会议信息化指点小组：校长办公会议校级校级CIOCIO、校级助理、校级助理CIOCIO：校长任命：校长任命部门部门CIOCIO院处级院处级CIOCIO：校级：校级CIOCIO任命任命 根据任务需求任命，目前任命了根据任务需求任命，目前任命了2323个部门的个部门的CIOCIO。部门信息员：部门部门信息员：部门CIOCIO或部

8、门信息化或部门信息化担任人选拔、任用担任人选拔、任用二信息化指点小组二信息化指点小组机构性质：我校信息化任务的指点机构，机构性质：我校信息化任务的指点机构，信息化指点小组下设办公室，处置日常信息化指点小组下设办公室，处置日常业务，办公室设在业务，办公室设在“延边大学信息化中延边大学信息化中心心 。主要职责：组织研讨制定我校教育信息主要职责：组织研讨制定我校教育信息化的开展战略、相关政策、总体规划以化的开展战略、相关政策、总体规划以及分阶段实施方案，并监视、检查信息及分阶段实施方案，并监视、检查信息化规划和方案的实施，处置信息化过程化规划和方案的实施，处置信息化过程中遇到的艰苦问题等。中遇到的艰

9、苦问题等。校信息化指点小组组成：校信息化指点小组组成：组长：校级组长：校级CIOCIO副校长副校长副组长：校级助理副组长：校级助理CIO CIO 信息化中心主任信息化中心主任成员：学校主要职能部门学校办公室、组织、成员：学校主要职能部门学校办公室、组织、宣传、财务、后勤、招生就业、学生、科研、宣传、财务、后勤、招生就业、学生、科研、教务、捍卫、人事、外事、设备、高教改革教务、捍卫、人事、外事、设备、高教改革与开展研讨中心、董事会、图书馆、档案馆、与开展研讨中心、董事会、图书馆、档案馆、研讨生院研讨生院“211211办、成人教育学院等单位办、成人教育学院等单位行政一把手行政一把手信息化指点小组办

10、公室主任：信息化中心主任信息化指点小组办公室主任：信息化中心主任兼兼 办公室副主任：信息化中心副办公室副主任：信息化中心副主任兼主任兼三校级三校级CIOCIO主要职责主要职责1 1、全面担任学校信息化任务，组织制定学、全面担任学校信息化任务，组织制定学校信息化开展战略规划和相关政策、制度，校信息化开展战略规划和相关政策、制度，组织实施重要的信息化建立工程；组织实施重要的信息化建立工程；2 2、对全校各类信息系统、信息资源和信息、对全校各类信息系统、信息资源和信息化设备的建立、运转、效力及人员配备和化设备的建立、运转、效力及人员配备和经费预算等各个环节进展控制和协调；经费预算等各个环节进展控制和

11、协调；3 3、组织进展学校信息化投资论证和绩效评、组织进展学校信息化投资论证和绩效评价，提高信息化投资效益。价，提高信息化投资效益。四校级助理四校级助理CIOCIO主要职责主要职责1 1、担任处置校信息化指点小组的日常任务，、担任处置校信息化指点小组的日常任务，并担任校信息化中心任务；并担任校信息化中心任务；2 2、组织有关部门制定学校重要信息化工程、组织有关部门制定学校重要信息化工程的技术道路和实施方案；的技术道路和实施方案；3 3、组织有关部门处理信息化建立和运转中、组织有关部门处理信息化建立和运转中的艰苦技术问题；的艰苦技术问题；4 4、积极开展教育信息化相关研讨与交流任、积极开展教育信

12、息化相关研讨与交流任务。务。五部门五部门CIOCIO院处级院处级CIOCIO主要职责主要职责1 1、在校级、在校级CIOCIO的指点下全面担任本部门的信的指点下全面担任本部门的信息化任务；息化任务；2 2、担任完成学校有关部门下达的各种信息、担任完成学校有关部门下达的各种信息化任务义务；化任务义务；3 3、担任制定本部门的信息化建立规划，并、担任制定本部门的信息化建立规划，并担任本部门信息化推行任务；担任本部门信息化推行任务；4 4、担任选拔、任用本部门信息员，并指点、担任选拔、任用本部门信息员，并指点其任务。其任务。六部门信息员主要职责六部门信息员主要职责1 1、配合学校有关部门建立、运转、

13、维护本、配合学校有关部门建立、运转、维护本部门的信息系统；部门的信息系统；2 2、在学校有关部门的指点下担任管理、维、在学校有关部门的指点下担任管理、维护本部门的信息化设备；护本部门的信息化设备；3 3、担任本部门信息技术普及任务；、担任本部门信息技术普及任务；4 4、担任本部门信息资源的管理任务，及时、担任本部门信息资源的管理任务，及时更新本单位主页，保证信息的准确性和及更新本单位主页，保证信息的准确性和及时性。时性。七信息化中心任务职责七信息化中心任务职责1 1、处置学校信息化指点小组的日常任务；、处置学校信息化指点小组的日常任务；2 2、担任草拟学校信息化建立规划，并担任、担任草拟学校信

14、息化建立规划，并担任组织、协调规划实施任务；组织、协调规划实施任务；3 3、制定或起草有关信息化任务的制度与政、制定或起草有关信息化任务的制度与政策；策；4 4、担任全校各类信息化建立工程的立项、担任全校各类信息化建立工程的立项、论证、实施、验收等任务；论证、实施、验收等任务； 5 5、组织研讨高校信息化建立的相关课题；、组织研讨高校信息化建立的相关课题；6 6、为全校信息化建立与管理全面提供技术、为全校信息化建立与管理全面提供技术效力；效力；7 7、承当全校教职员工的信息技术培训和信、承当全校教职员工的信息技术培训和信息化教育等业务。息化教育等业务。三、信息化建立运转机制三、信息化建立运转机

15、制一运转原那么一运转原那么 在校级在校级CIOCIO的指点下实施全校信息化一盘棋的指点下实施全校信息化一盘棋的原那么，含方案、建立、运维、经费、评价、的原那么，含方案、建立、运维、经费、评价、队伍建立和出台政策制度等环节。队伍建立和出台政策制度等环节。二制定方案二制定方案 信息化指点小组办公室根据学校和部门的任信息化指点小组办公室根据学校和部门的任务需求和条件，起草年度及中、长期信息化方务需求和条件，起草年度及中、长期信息化方案，经信息化指点小组集体审查、讨论经过后案，经信息化指点小组集体审查、讨论经过后上报校长办公会同意。上报校长办公会同意。三分配义务三分配义务 根据校信息化年度方案和各部门

16、任务职责，根据校信息化年度方案和各部门任务职责，校级校级CIOCIO把信息化任务义务分配给各部门把信息化任务义务分配给各部门CIOCIO。四实施义务四实施义务1 1、义务内容：运用推行、系统建立、资源建立、义务内容：运用推行、系统建立、资源建立、信息效力、员工培训、起草政策制度等；信息效力、员工培训、起草政策制度等；2 2、实施方案：部门、实施方案：部门CIOCIO根据信息化任务义务会同根据信息化任务义务会同信息化中心制定实施方案，信息化指点小组办信息化中心制定实施方案，信息化指点小组办公室协调各部门统筹落实实施方案，经校级公室协调各部门统筹落实实施方案，经校级CIOCIO同意之后执行；同意之

17、后执行；3 3、过程管理：定期检查并公布各部门实践完成、过程管理：定期检查并公布各部门实践完成情况，出现问题时及时采取补救措施；情况，出现问题时及时采取补救措施；四实施义务四实施义务4 4、义务验收：完成每项义务后必需向校信息化、义务验收：完成每项义务后必需向校信息化指点小组办公室提交总结报告，经有关部门检指点小组办公室提交总结报告，经有关部门检查、确认后方可得到学校的认可；查、确认后方可得到学校的认可；5 5、年终总结：年末部门、年终总结：年末部门CIOCIO向校级向校级CIOCIO提交本年提交本年度本人的信息化任务总结，重点是当年部门度本人的信息化任务总结，重点是当年部门CIOCIO任务义

18、务的完成情况。任务义务的完成情况。五工程管理正在制定有关制度五工程管理正在制定有关制度 信息化建立工程必需按照学校信息化工程管信息化建立工程必需按照学校信息化工程管理制度运作。理制度运作。四、信息化建立保证措施四、信息化建立保证措施一制度保证一制度保证 目前已出台或信息化指点小组已讨论经过的目前已出台或信息化指点小组已讨论经过的信息化任务相关的中心制度或提纲：信息化任务相关的中心制度或提纲：1 1、信息化工程管理制度、信息化工程管理制度1 1定义了信息化工程的类型、工程级别和信定义了信息化工程的类型、工程级别和信息化成果种类；息化成果种类；2 2规定工程论证听证程序、立项程序、规定工程论证听证

19、程序、立项程序、过程管理方法、验收程序、推行程序、成果评过程管理方法、验收程序、推行程序、成果评价程序等；价程序等；2 2、部门信息员任务量管理方法、部门信息员任务量管理方法 规定部门信息员的任务量等级、任务量评价规定部门信息员的任务量等级、任务量评价规范、任务量管理方法等；规范、任务量管理方法等；3 3、教职工信息素养教育规程、教职工信息素养教育规程 规定了提高信息素养的意义、培训对象、培规定了提高信息素养的意义、培训对象、培训内容、培训目的、培训管理、考核管理、详训内容、培训目的、培训管理、考核管理、详细的考试大纲等；细的考试大纲等；4 4、信息效力体制与机制相关的制度、信息效力体制与机制

20、相关的制度 规定了信息效力任务分工与要求、信息效力规定了信息效力任务分工与要求、信息效力内容与范围、信息审查程序等。内容与范围、信息审查程序等。二队伍保证二队伍保证1 1、部门、部门CIOCIO队伍建立队伍建立 部门部门CIOCIO队伍的信息化观念和认识将决议学校队伍的信息化观念和认识将决议学校信息化的程度和效益，部门信息化的程度和效益，部门CIOCIO队伍的培训大纲队伍的培训大纲包含：包含：CIOCIO的任务职责、的任务职责、CIOCIO的根本素质、教育的根本素质、教育信息化内容、教育信息化目的、信息系统建立信息化内容、教育信息化目的、信息系统建立与管理方法、信息技术的运用案例等；与管理方法、信息技术的运用案例等；2 2、部门信息员队伍建立、部门信息员队伍建立 部门信息员是信息化运用和推行任务中的骨部门信息员是信息化运用和推行任务中的骨干，学校为各部门培育干，学校为各部门培育1-21-2名较为系统地掌握信名较为系统地掌握信息技术根底的员工，根本目的是：可以处置计息技术根底的员工，根本目的是：可以处置计算机常见缺点、可以在业务人