行政部工作汇报

1、行政部工作汇报【篇一： 2012 年公司行政管理工作整体思路汇报】yxz （集团）有限公司办公室职能情况说明及管理建议 （部门工作白皮书初稿）主要内容：一、部门简介二、部门重点职能三、部门文化精神（一）工作理念（二）工作要求（三）注意事项四、部门组织架构（一）部门组织结构（二）部门岗位设置五、级别设置及管理方式六、部门制度（待完善） 办公室核心文化 主 动及 时 简 约到 位 2011-9-13 一、部门简介yxz （集团）有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心 机构，于 1993 年 6 月成立，期间，多次由其他职能部门兼管， 2010 年办公室与人力资源部合署办公，统一由人力资源

2、部领导负责管理， 2011 年 8 月，从人力资源部门正式剥离，由专人负责管理，独立开 展各项行政管理工作。办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求， 不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求，涵盖企业文化建设及 信息化建设，同时要体现行政（运营）的核心管理价值，从有限分 工型行政功能向全能普化型过度，真正做到办公室的行政管理涵盖 部分运营、战略、文化建设的 “大办公室 ”的管理格局，真正地为集 团管理核心层提供高效的行政服务及支持。二、部门重点职能依据集团赋予的责任和权利，现将部门职责进行阐述：（一）办公室职能层次划分（共 13 项）1 、政务型职能（ 4 项）：督办（计划）管

3、理、文书（公文）管理、 企业文化建设、行政体系建设（标准化建设）；2 、事务型职能（ 5 项）：会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管 理、通信管理；3 、服务型职能（ 4 项）：后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管 理。（二）办公室重点职能说明（ kpi ）1 、政务型职能（管理核心）（1）督办管理：负责督办并推进集团重点工作，组织制定并分解目 标计划，阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案，确保工 作目标完成，同时合理评估各单位的绩效；（2）计划管理：对行政过程中的重要数据进行整理分析，为集团决 策层提供重要参考支撑，确保管理留有痕迹；（3）文书管理：完善集团行政工具的规范并实施，如公文

4、管理、会 务管理、协同办公管理（ oa ），确保各类公文的及时高效处理 ;（4）行政体系建设：集团行政体系的建设，建立、完善、推行行政 规章制度及流程，确保行政管理有章可循 ;（5）企业文化建设：集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建 设和维护、及其他企业文化相关工作。2 、事务型职能（管理保障）（1）会务管理：根据集团统一安排，完善会议管理制度（含流程）， 复核会务服务支持方案、全程监控，为各类会议成功召开提供支持， 并确保费用控制在预算范围内。（2）档案管理：根据集团战略发展要求及部门日常工作需求，完善 档案管理制度，研究档案形成的必要和必需条件，运用现代信息化 技术进行档案管理，合理规

5、划集团档案管理阶段性目标，以国家档 案管理等级为努力方向及标准，全面提升集团档案管理水平。（3）印鉴管理：按照公司印鉴管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用，对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒 用。如遇特殊情况，印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、 担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权 代表人审批签字后，方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手 段使用印章，应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚，直至追究 刑事责任。（4）资质管理（标准化管理）：负责集团各种标准化管理体系及企 业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改 进、

6、各类审核以及其他相关工作。（5）通信管理：负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维 护，保障日常办公需求 ,对突发性事件有紧急处理预案。3 、服务型职能（管理基础）（1）后勤管理：负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资 产配置及更新、安全环境建设等工作，保障集团日常办公设施运转 正常。（2）接待管理：负责集团领导的出差餐旅的全程安排，制定集团接 待管理相关制度，进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、 程序。（3）外联管理：负责集团的对外联系，定期对关系单位进行联络及 回访，建立并健全外联管理的相关制度，维护好与各单位的友好往 来关系。（4）车辆管理：车辆管理是对车辆及驾驶员的技

7、术监督和安 全管理，通过一些列的标准及制度规范，进一步增加车辆安全行驶， 提高车辆使用效率。三、部门文化精神（一）工作理念主动及时简约到位主动（行为态度）：对集团忠诚，对部门服从，对工作敬业。职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高；对上级的安排和要求不推诿，积极贯彻落实。主动提出工作设想，遇到问题主动承担职能责任，主动寻找解决方案，及时向领导汇报问题解决方案及进展 情况。及时（工作效率）：在具体执行的过程中要保证计划的时间节点， 对于上级领导交办的工作要及时完成，如需分阶段完成的要及时汇 报进度，将工作进展情况及时迅速的上下传递，从而使得一项工作 的一系列主要人员在过程中信息沟通及时，缩短

8、组织的行政弧度、 提高决策效率，及时完成各项工作。简约（工作效果）：要注重工作效果，不能将自身的工作价值及工 作成果，强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上，使简单的事 情变得异常的繁琐复杂，这是办公（行政）管理的大忌。管理是一 项并联的工作，用最短的时间，最便捷的方式，最少耗费人力、物 力，既能将行政运转畅通，又有能力去保证行政的简约，才能体现 出集团行政管理的核心工作效果。到位（工作效能）：在执行每一项具体工作的时候，要全面、系统 地考虑问题的关联性，一次性将事情处理到位，杜绝二次工作和返【篇二：行政部周工作汇报】行政部周工作汇报（ 2012 年 3 月 26 日周一至 4 月 1 日周日

9、）一、开展及完成工作情况 :1 、修改了财务管理办法，草拟了奖励及处罚实施办法、 施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则，汇编了岗位职 责制度方案。2 、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了 绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿； 督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期 用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须 保证正常工作与生活供电。4、3月31 日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。5、4月 1 日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材

10、料部组成 联合队对工程部。6 、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3 月 25 日项目部全体管理人员会议、 3 月 26 日项目部周例会的会务服务及会 议纪要工作。二、工作中存在的问题：由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问 题：一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度；二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工 作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见 :1 、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵 , 规范各环节各业务操作程序 , 加强员 工思想统与业务提高的培训。2 、严格执行已批准实施的管理

11、制度或办法，明确检查措施和奖惩办 法。3 、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼 而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走 出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。四、本周主要工作安排：1 、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵；完成新办公区空调 的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系； 待新办公区条件具备完成办公室搬迁（ 6 日之前先完成甲方新办公区 的入驻）；做好两次检查的相关准备工作2 、进步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘 录用、人员合理配臵工作。行政部2012 年 4 月 2 曰【篇三：行政人员工作总

12、结】个人工作总结进入公司已经 4 个月的时间，这 4 个月的时间在眨眼之间又过去了，作为一名行政助理，我的工作是要充分发挥承上 启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事，每一件 细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。鉴于 行政工作的重要性，我们行政人员都要养成遇事三思而后行，从不 同的角度来考虑问题，处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这 4 个月以来的工作和学习情况，每天虽然也忙忙碌碌，可确实没有做 出令人骄傲的成绩，下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导 们、同事们做汇报如下：一、办公室的日常管理工作1 、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2

13、、熟悉房产证的办理流程，由于从没有办理过，又没有人亲自带，遇到办证中不懂的事情，只有自己多跑多问，争取尽快把 办证方面的事情熟悉起来。3 、负责领导及各部门的对外接待工作：在这 4 个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的 接待，无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报 以十二分的热情，力争把接待服务工作做完美。4 、办公区保洁的日常事务工作：由于阿姨现在负责给我们做饭，现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员 轮班打扫，我负责提醒监督。负责打扫卫生的人员 8 ：30 到公司，提前半个小时，对公共区域和各办公室进行 常规性卫生打扫，还要在每周

14、六定期进行卫生大扫除，必须保证我 们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。5 、办公用品的购进和发放工作：每月 28 号前进行办公用品的清点工作，将所缺的办公用品罗列出来，汇总后统一购进，保证 每个月办公用品够用，以保证工作人员的正常使用。6 、负责公司各类资料的整理工作：已经和李婷一起将陈主 任办公室铁皮柜的资料整理了一遍，并形成的相应的目录，便于以 后查找；而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。7 、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作：电脑 的日常维修、文件柜有损坏后的维修，网络的维修（在处理范围内 的就自己解决）；所有办公室的复印机、传真机维修等。8 、认真做好公司的文字

15、工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会 议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归 档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、 批示精神。二、加强自身学习，提高业务水平由于自己刚刚毕业，自己的学识、能力和阅历与其任职4个都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习，向书本学 习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己在这 月以来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了 办公室工作经验，现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类 问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语 表达能力等方面，经过这段时间的锻炼都有了很大的提高，能够以 正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实 际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努 力提高工作效率和工作质量。三、存在不足及努力方向1 、自身的学习抓的不够 , 在新的一年里我要努力提高业务素质，通过多看、多学习，积极主动做好上级交代的各项工作，抓好 日常管理工作。2 、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步加强交流，以提高工作效率